Mae'r pandemig byd-eang wedi cyflymu cyflymder newid yn y gweithle fel erioed o'r blaen. Er bod y cogiau eisoes ar waith ar gyfer rhai o dueddiadau heddiw, rydym bellach yn eu gweld yn cael eu mabwysiadu ar gyflymder cyflymach. Yn y cyfamser, mae technolegau'n cael eu datblygu'n gyflym i ddarparu ar gyfer a hwyluso'r gweithle sy'n newid. Yn y swydd hon, rydym yn edrych ar brif dueddiadau gweithle 2021.
Cael demo am ddim
Ymholi am demo heb rwymedigaeth heddiw a chael papur ymchwil gweithio hybrid unigryw — am ddim. Wedi'i greu mewn partneriaeth â YouGov , mae'r canllaw amhrisiadwy hwn yn rhoi cipolwg hanfodol ar ddatblygu eich strategaeth hybrid effeithiol eich hun. Cliciwch isod.
1. Gweithio Ystwyth yn Dod yn Norm
Roedd y pandemig byd-eang, a'r cyfyngiadau symud dilynol mewn llawer o wledydd, yn ei gwneud yn ofynnol i bobl ar draws llawer o ddiwydiannau newid i weithio gartref yn gyflym. Er bod gweithio hyblyg yn duedd a oedd eisoes ar gynnydd, cafodd pobl eu gwthio'n gyflym i ffordd newydd o weithredu ac roedd yn rhaid iddynt addasu.
I ddechrau, roedd pryderon ynghylch yr effaith ar fusnes, ond roedd llawer wedi synnu gan ba mor gyflym a hawdd yr oedd pobl yn ymddangos i addasu. Darparodd sefydliadau'r offer angenrheidiol yn gyflym, a chodi gweithwyr yr her, gan ddysgu sgiliau newydd a meithrin gwydnwch yn y broses.
Sylweddolodd cwmnïau fod gweithwyr wedi addasu'n dda i'r ffordd newydd hon o weithio , a daeth â llu o fanteision i sefydliadau a'u gweithwyr. Elwodd gweithwyr o ddull mwy hamddenol o weithio, treuliau is, ac amser a arbedwyd wrth deithio i'r gwaith.
Roedd sefydliadau'n elwa o ostyngiadau sylweddol mewn costau gweithredol. Sylweddolodd llawer, pe baent yn gwneud hyn yn norm ar ôl covid , y gallent leihau maint eiddo tiriog a lleihau eu gwariant yn barhaol ar bethau fel cyfleustodau, caledwedd a staff cyfleusterau.
Drwy gydol 2021, mae gweithio ystwyth wedi dod yn norm ar draws ystod eang o ddiwydiannau. Mae sefydliadau'n cymryd yr elfennau gorau o arferion gwaith confensiynol ac yn cyfuno'r rhain ag arferion gwaith ystwyth. Mae hyn yn bosibl oherwydd y dechnoleg ddiweddaraf, sy'n hwyluso swyddfeydd clyfar a chydweithio o bell effeithlon.
Mae cwmnïau'n defnyddio amrywiol offer a thechnolegau i greu amgylcheddau gwaith hyblyg sy'n effeithlon, cynhyrchiol a chyfforddus i bawb. Mae hyn yn cynnwys offer fel meddalwedd Cloudbooking , sy'n galluogi gweithwyr i archebu desgiau neu ystafelloedd cyfarfod ymlaen llaw a dod o hyd i gydweithwyr wrth ganiatáu i arweinwyr reoli'r amgylchedd ffisegol yn effeithiol oherwydd mewnwelediadau a dadansoddiadau clyfar.
Mae'r gweithle ystwyth yn newid diwylliant llwyr i lawer o sefydliadau ac ni fyddai'n bosibl heb argaeledd atebion pwrpasol sy'n seiliedig ar y cwmwl. Gall cwmnïau leihau'r costau gweithredol sy'n gysylltiedig â'r amgylchedd swyddfa confensiynol. Yna gellir buddsoddi'r rhain mewn technolegau clyfar sy'n cynnal y diwylliant gweithio ystwyth a'i arbedion cysylltiedig i'r dyfodol.
2. Mentrau Iechyd Meddwl a Llesiant
Mae iechyd meddwl a lles wedi dod i flaenllaw pryderon cyflogwyr dros y deunaw mis diwethaf. Mae sawl ffactor wedi arwain at gynnydd mewn problemau iechyd meddwl ymhlith gweithwyr. Mae'r rhain yn cynnwys yr ofn o ddal y feirws, cyflogaeth ansicr oherwydd dirywiad economaidd, ac arferion gwaith newidiol a phroblemau sy'n gysylltiedig â gweithio o gartref, gan gynnwys llai o ryngweithio dynol a straen cynyddol i'r rhai sydd wedi cael trafferth addasu.
Er bod rhai wedi addasu'n eithriadol o dda i weithio gartref ac wedi dod yn amharod i ddychwelyd i'r swyddfa, nid yw'r darlun yr un peth i bawb. Mae eraill wedi cael trafferth cynnal cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith oherwydd bod y ffiniau rhwng cartref a gwaith yn aneglur. Mae rhai wedi gorfod dioddef straen ychwanegol dyletswyddau gofalu, fel addysgu gartref neu ofalu am berthnasau agored i niwed wrth weithio o bell. Mae eraill wedi cael trafferth teimlo'n ynysig ac yn brin o gyswllt dynol, gan arwain at bryder, iselder, a phryderon iechyd meddwl eraill.
Fodd bynnag, y newyddion da yw bod llawer o sefydliadau wedi bod yn cymryd y materion hyn o ddifrif iawn ac yn gweithredu prosesau i gefnogi eu gweithwyr. Mae cyflogwyr a gweithwyr fel ei gilydd yn gwella'n llawer wrth siarad am iechyd meddwl a lles yn y byd ôl-covid. Mae sefydliadau'n cymryd y mater hwn o ddifrif ac yn gweithredu amrywiaeth o atebion i gefnogi lles eu gweithluoedd.
Gall hyn gynnwys mynediad at ofal a chymorth proffesiynol am ddim, timau lles ymroddedig, diwrnodau lles, a phecynnau cymorth eraill. Mae cwmnïau hefyd yn edrych ar eu prosesau gweithio ystwyth ac yn ystyried ble gall newidiadau a gwelliannau wella lles gweithwyr. Mae hyn yn cynnwys pethau fel cyfathrebu gwell, wedi'i gefnogi gan y technolegau cywir, i sicrhau bod gweithwyr yn parhau i fod wedi'u cysylltu ac yn teimlo'n rhan o dîm.
Mae cyfathrebu’n ganolog i fentrau lles, ac mae sefydliadau’n gwella’n llawer wrth gyfathrebu â’u gweithwyr ac annog unigolion a thimau ledled y cwmni i gynnal cyfathrebu effeithiol. Mae hyn yn caniatáu canfod problemau’n gynnar a darparu cymorth mewn pryd.
3. Ymarfer Cynaliadwy
Tynnodd y pandemig byd-eang sylw at faterion yn ymwneud â chynaliadwyedd mewn sawl ffordd. Yn gyntaf, gwelodd sefydliadau ac unigolion fanteision annisgwyl o'r newid i weithio o bell. Roedd llai o geir ar y ffordd heb y daith arferol i'r gwaith. Cafodd teithio busnes ei ddileu bron yn fyd-eang. Caeodd swyddfeydd a mannau gwaith eraill ar yr un pryd. Arweiniodd hyn i gyd at allyriadau llai sylweddol, gostyngiadau yn y defnydd o drydan a nwy, aer glanach, ac amgylchedd tawelach a glanach.
Sylwodd pobl ar y manteision hyn a dechrau ystyried sut y gallent symud i arferion mwy cynaliadwy yn y byd ôl-covid. O ganlyniad, mae mwy o sefydliadau nag erioed o'r blaen wedi bod yn troi eu sylw at leihau eu hôl troed amgylcheddol a chyflwyno arferion mwy cynaliadwy.
Mae gweithio ystwyth yn elfen arwyddocaol o hyn, sy'n fuddiol i'r amgylchedd mewn sawl ffordd; mae'n lleihau'r traffig ar y ffyrdd gan arwain at aer glanach i bawb. Mae'n caniatáu i gwmnïau leihau faint o danwydd a phŵer maen nhw'n ei ddefnyddio yn y swyddfa. Mae'n lleihau gwastraff sy'n gysylltiedig â chiniawau tecawê, coffi a byrbrydau a fwyteir gan weithwyr wrth fynd.
Mae technoleg yn ganolog i gynnal arferion gwaith mwy cynaliadwy. Mae meddalwedd sy'n seiliedig ar y cwmwl yn hwyluso gweithio ystwyth effeithiol trwy ganiatáu i weithwyr gysylltu a chydweithio'n hawdd o leoliadau anghysbell.
Gall gweithio ystwyth ganiatáu i gwmnïau leihau faint o le ffisegol sydd ei angen arnynt i weithredu, gan ryddhau hwn ar gyfer defnyddiau eraill fel tai, er enghraifft, sy'n lleihau'r angen i adeiladu mwy o dir arno.
Mae technolegau swyddfa glyfar yn helpu i leihau ôl troed amgylcheddol sefydliad mewn sawl ffordd. Enghraifft o hyn yw systemau rheoli hinsawdd glyfar. Mae synwyryddion sy'n gysylltiedig â dyfeisiau eraill yn caniatáu i oleuadau, gwresogi a ffenestri gael eu haddasu'n awtomatig yn ôl defnydd yr ystafell. Bydd hyn yn galluogi gweithleoedd i leihau'r defnydd o ynni.
Gall data a dadansoddiad deallus o systemau swyddfa arloesol lywio arferion cynaliadwy yn y dyfodol. Gyda meddalwedd archebu desgiau deallus, er enghraifft, gall arweinwyr optimeiddio'r defnydd o le a rheoli'r amgylchedd ffisegol yn well i leihau'r effaith amgylcheddol.
Gan fod y pandemig wedi cael effaith fyd-eang, mae mwy o bobl wedi dechrau canolbwyntio'n ehangach, yn rhyngwladol, ar sylweddoli ein bod ni i gyd wedi'n cysylltu, a gall ein gweithredoedd a'n dewisiadau gael effaith bellgyrhaeddol. O'r herwydd, mae sefydliadau ac unigolion fel ei gilydd wedi bod yn canolbwyntio mwy ar oblygiadau byd-eang eu harferion.
4. Mae Profiad y Swyddfa yn Newid
Mae profiad swyddfa heddiw yn wahanol iawn i'r hyn oedd ychydig ddegawdau yn ôl. Er bod gweithio ystwyth a thechnolegau clyfar yn dueddiadau gweithle a oedd eisoes ar gynnydd, roedd hyn yn digwydd ar gyflymder cyson cyn y pandemig. Cyflymodd y pandemig byd-eang dwf a chyflymder newid yn y meysydd hyn.
Mewn llawer o achosion, cafodd gweithwyr eu gwthio i weithio o bell dros nos ac roedd yn rhaid iddynt addasu'n gyflym. Roedd cwmnïau technoleg yn gyflym iawn, gan ddatblygu atebion clyfar a allai hwyluso'r newid diwylliant sydyn hwn a gwneud bywydau gweithwyr yn haws wrth wella prosesau busnes.
Mae sefydliadau'n newid y ffordd maen nhw'n defnyddio gofod ffisegol yn y byd ôl-covid. Mae llawer yn lleihau maint ac yn gweithredu mannau gwaith sy'n seiliedig ar weithgareddau, gyda desgiau poeth yn dod yn norm. Fodd bynnag, nid yw desgiau poeth heddiw yn edrych o gwbl fel yr arferai. Mae mannau gwaith sy'n seiliedig ar weithgareddau yn darparu ystod o leoedd ar gyfer gwahanol ofynion. Gall hyn gynnwys ystafelloedd cynadledda, mannau cyfarfod ar gyfer gwaith tîm, ciwbiclau preifat, ac ardaloedd cymdeithasol.
Mae meddalwedd Cloudbooking yn galluogi gweithwyr i archebu eu man gwaith ymlaen llaw a gweld ble bydd eu cydweithwyr ar y diwrnod. Mae caledwedd a meddalwedd clyfar yn caniatáu i reolwyr weld sut mae gofod yn cael ei ddefnyddio i gefnogi a rheoli eu timau'n well. Gall timau cyfleusterau a gweinyddwyr weld y data defnyddio gofod mewn amser real, gan ganiatáu iddynt weithio'n llawer mwy effeithiol ac effeithlon wrth gefnogi gweithrediadau busnes.
Yn hytrach na bod yn sownd wrth ddesg mewn swyddfa o 9-5 o ddydd Llun i ddydd Gwener, mae gan weithwyr fwy o hyblygrwydd ac ymreolaeth dros eu hamserlenni gwaith. Gallant weithio o bell pan fo'n briodol a chael mynediad at fannau addas yn y gweithle pan fo angen, sydd wedi'u cynllunio'n bwrpasol i ddarparu ar gyfer tasgau penodol. Mae hyn yn gwella lles gweithwyr wrth hybu cynhyrchiant.
Mae swyddfeydd clyfar yn galluogi awtomeiddio llawer o dasgau ailadroddus, dibwys. Mae hyn yn rhyddhau gweithwyr i ganolbwyntio ar dasgau lefel uwch a gwella eu sgiliau wrth leihau costau i'r sefydliad. Yn gyffredinol, mae pobl yn symud i ffyrdd mwy arloesol o weithio, wedi'u hwyluso gan ddatblygiadau mewn technoleg sy'n trawsnewid amgylchedd y swyddfa y tu hwnt i adnabyddiaeth.
5. Gwelliannau Diogelwch Data
Gyda'r cynnydd mewn gweithio o bell, mae diogelwch data wedi dod yn fater hyd yn oed yn fwy arwyddocaol nag o'r blaen. Pan fydd pobl wedi'u cysylltu â rhwydwaith y swyddfa ac yn cyrchu data o lawer o wahanol leoliadau, gall diogelwch gael ei beryglu.
Mae hyn yn cyflwyno problem bosibl i sefydliadau, y mae'n rhaid iddynt amddiffyn data er mwyn parhau i gydymffurfio a chadw eu henw da yn gyfan. O'r herwydd, mae mwy o ffocws yn cael ei roi ar welliannau diogelwch data fel y gellir hwyluso gweithio ystwyth heb beryglu cydymffurfiaeth.
Gall prosesau diogelwch data fod yn ddraen ar adnoddau pan gânt eu rheoli'n fewnol. Felly, mae sefydliadau'n troi'n bennaf at ddarparwyr cwmwl i ymdrin â llawer o'u diogelwch data. Yn gyffredinol, mae atebion sy'n seiliedig ar y cwmwl yn llawer mwy diogel oherwydd bod darparwyr yn buddsoddi'n helaeth mewn diogelwch gan fod eu busnesau'n dibynnu arno.
Rhaid i fusnesau gael systemau diogel ar waith i hwyluso eu gweithrediadau a'u cyfathrebu. Heb hyn, nid yw gweithio o bell yn opsiwn hyfyw oherwydd ei fod yn rhy beryglus. Dyma pam mae diogelwch data yn fater hollbwysig i ddarparwyr cwmwl wrth ddatblygu eu datrysiadau.
Casgliad
Pan fydd busnesau'n mabwysiadu atebion cwmwl arbenigol, wedi'u rheoli, gallant ryddhau eu hunain i ganolbwyntio ar eu pwrpas busnes craidd heb boeni am ddiogelwch data. Mae diogelwch data yn cael ei allanoli i bob pwrpas. Mae hyn hefyd yn lleihau costau'n sylweddol o'i gymharu â rheoli diogelwch data yn fewnol.
Fel y gallwch weld, mae'r tueddiadau gweithle yn 2021 a drafodir yn y swydd hon i gyd yn gysylltiedig mewn sawl agwedd. Maent i gyd yn cynnwys neu'n ymgorffori arferion gweithio ystwyth. Maent i gyd yn dibynnu ar dechnoleg ac amgylchedd swyddfa glyfar i'w hwyluso. Er mwyn diogelu eu hunain a'u gweithrediadau ar gyfer y dyfodol, rhaid i fusnesau edrych ar newid diwylliant tuag at weithio ystwyth a chefnogi hyn gyda'r technolegau cywir.
Mae offer gweithio ystwyth Cloudbooking yn rhoi eich busnes ar y blaen. Cael mantais ar y gystadleuaeth a chadw i fyny â thueddiadau yn y gweithle. Cysylltwch â ni nawr am arddangosiad cynnyrch heb rwymedigaeth.
