Gadewch i ni fod yn onest… cafodd gweithio’n gwbl o bell ei foment. Dyma oedd trysor coron tueddiadau gweithle oes COVID, gan roi’r rhyddid gogoneddus i ni i gyd rolio allan o’r gwely am 8:59am, coffi yn ein llaw ac agor y gliniadur mewn pryd ar gyfer stand-yp am 9am (camera dewisol, wrth gwrs). Ac am gyfnod, roedd yn teimlo’n chwyldroadol. Daeth pyjamas yn wisgoedd ac roedd y cymudo boreol yn symudiad 12 cam i’r bwrdd bwyta (os oeddech chi’n poeni codi o’r gwely, hynny yw). Am amser i fod yn fyw.
Ond wrth i'r newydd-deb ddiflannu a'n cefnau ildio i ddewisiadau ergonomig amheus, mae'n dod yn gliriach nad yw gosodiadau cwbl o bell yn hollol yr iwtopia gweithle yr oeddem yn ei ddychmygu ar un adeg.
Yn sicr, mae'r manteision yn real: dim teithio i'r gwaith, amserlenni hyblyg a'r cyfle i roi ychydig o mascara ar eich wyneb yn ystod galwad Zoom y bore heb i neb bigo llygad (gan siarad o brofiad yma, roedd ein stondinau gwerthu yn ... chwaethus). Ond unwaith y byddwch chi'n crafu'r wyneb, mae'r craciau'n dechrau ymddangos. Wrth i fusnesau ddechrau ymgartrefu mewn ffyrdd hirdymor o weithio, mae'n werth gofyn: a yw mynd o bell yn gwbl iawn i'ch busnes chi?
Gadewch i ni ddadansoddi pam nad yw gweithio o bell 100% yn hollol gywir, a pham y gallai gweithio hybrid fod yn ffrind gorau newydd i'ch busnes.
Anfanteision (Nid Mor Gyfrinachol) Gweithio'n Hollol o Bell
Hwyl Hwyl Cydweithrediad, Helô Tawelwch
Wyddoch chi'r sgyrsiau ar hap hynny yng nghegin y swyddfa sydd rywsut yn arwain at syniadau gwych? Ie, dydy'r rheini ddim yn digwydd dros Slack mewn gwirionedd os ydyn ni'n onest iawn. Mae gweithio o bell yn gyfan gwbl yn cyfyngu ar sgwrs ddigymell, y math sy'n sbarduno arloesedd, yn tynhau cysylltiadau tîm ac yn atal prosiectau rhag mynd oddi ar y cledrau.
Nid dim ond y trafodaethau mawr sy'n dioddef, ond y trafodaethau dyddiol, y gwiriadau synhwyraidd cyflym, y "oes gennych chi bum munud?" sy'n gwneud i gydweithio lifo'n naturiol. Heb y brwdfrydedd wyneb yn wyneb hwnnw, gall a bydd creadigrwydd a chysylltiad yn sychu.
Mae Cyfathrebu’n Mynd yn… Anodd
Rydyn ni i gyd wrth ein bodd ag emoji da, ond gadewch i ni fod yn onest, does neb yn gwybod mewn gwirionedd a yw “????” yn golygu “gwaith gwych!” neu “iawn, beth bynnag”. Mae cyfathrebu digidol yn faes mwyngloddiau o gyd-destun wedi’i golli, tôn wedi’i gamddarllen a’r edafedd negeseuon poenus o hir hynny sy’n troelli i anghof.
Mae timau cwbl anghysbell yn aml yn mynd i ddolenni diddiwedd o drafod yn ôl ac ymlaen dim ond i gyrraedd penderfyniad syml, ac nid yw hynny hyd yn oed yn ein rhoi ni ar fin dechrau ar flinder Zoom. Mae'r "alwad gyflym" honno'n dod yn ddefod wedi'i hamserlennu, clicio ar ddolenni, sydd weithiau'n gorffen gyda… wel, dim llawer o gwbl.
Ydych chi erioed wedi dweud “gallai’r cyfarfod hwnnw fod wedi bod yn e-bost”, wel os ydych chi, mae’n fwy o hynny heblaw ei fod yn “gallai’r cyfarfod hwnnw fod wedi bod yn sgwrs gegin”.
Cenedl Ynysig
I rai, mae gweithio o bell yn freuddwyd. I eraill, mae'n llwybr cyflym i dwymyn caban. Gall diffyg rhyngweithio cymdeithasol adael gweithwyr yn teimlo'n ddatgysylltiedig, yn ddigymhelliant ac, os ydym yn hollol onest, yn ddiflas. Mae ymgysylltiad yn cael ei daro ac mae diwylliant tîm yn dod yn anoddach i'w gynnal na chychwyn surdoes yn ystod y cyfnod clo.
Hyd yn oed gyda'ch ymdrechion diwylliant rhithwir gorau, does dim byd yn disodli chwerthin a rennir, hwyl swyddfa fywiog neu sgwrs wyneb yn wyneb go iawn â "da iawn". Mae unigrwydd yn real iawn ac mae'n dawel bach yn niweidiol.
Monitro Perfformiad? Pob lwc
I waethygu pethau, mae olrhain perfformiad o bell yn her anodd iawn i'w mynd i'r afael â hi. Gallwch chi gofnodi pan fydd rhywun ar-lein neu weld tasgau wedi'u cwblhau, ond a yw hynny wir yn rhoi'r darlun llawn? Nid yw gweithgaredd yn hafal i gynhyrchiant ac nid oes neb eisiau byw o dan ficrosgop digidol meddalwedd monitro.
Mae rheolwyr yn cael eu gadael i geisio taro cydbwysedd: cefnogi timau, olrhain allbwn a chynnal ymddiriedaeth; a hynny i gyd heb wyro i diriogaeth Big Brother 1984. Ddim yn hollol syml, ynte?
Darllen Perthnasol: Sut i Optimeiddio Eich Gweithle gyda'r 8 Metrig Meddiannaeth hyn
Nid yw Pob Swydd wedi'i Hadeiladu ar gyfer Bywyd o Bell
Gadewch i ni fod yn onest: nid yw rhai rolau'n addas ar gyfer lleoliad cwbl o bell. Os ydych chi yn unrhyw un o'r meysydd canlynol, gallai bod o bell fod yn fwy o boen na chynhyrchiant:
- Timau CreadigolMae angen egni a rhyngweithio ar gynnal sesiynau ystormio syniadau, a all fod ychydig yn anodd eu hatgynhyrchu pan fyddwch chi'n syllu ar fôr o feicroffonau mud.
- Cymorth i GwsmeriaidMae rolau cyffwrdd uchel yn aml yn ffynnu gydag ychydig o strwythur a chefnogaeth tîm byw gerllaw. Mae brwydro yn erbyn unigedd ochr yn ochr â'r hyn sy'n teimlo fel miliwn o docynnau cymorth gan gwsmeriaid anfodlon ac weithiau anghwrtais yn wir baru perffaith.
- Sectorau a Reoleiddir yn DrwmCyllid, gofal iechyd, llywodraeth ac unrhyw ddiwydiant lle mae diogelu data, cydymffurfiaeth a goruchwyliaeth yn bopeth. Mae'n debyg na fydd galluogi'r datgysylltiad hwnnw o bell o gymorth.
Hyd yn oed os gellir cyflawni'r rôl o bell, mae rhai timau'n gweithredu'n well gyda strwythur rhyngweithio yn y swyddfa o bryd i'w gilydd. Trefn, atebolrwydd, cydweithio… mae'r cyfan yn cyfrif.
Gweithio Hybrid: Y Gorau o'r Ddwy Fyd?
Felly os yw gweithio o bell mor ofnadwy, ond bod gennym ni ddigon o synnwyr cyffredin i sylweddoli bod yna rai manteision, beth yw'r dewis arall? Wel, mae'n amlwg mai Gweithio Hybrid ydyw . Dyma Goldilocks modelau gweithle, ddim yn rhy bell, ddim yn rhy gaeth i'r swyddfa. Yn union iawn. Mae Hybrid yn gadael i chi gyfuno manteision rhyddid o bell â'r cysylltiad dynol o gydweithio yn y swyddfa.
Gyda model hybrid, gallwch:
- Trefnu amser wyneb yn wyneb pan mae'n bwysicaf
- Rhoi'r hyblygrwydd i bobl maen nhw wir eisiau
- Cadwch gyfathrebu'n llifo gyda phwyntiau cyswllt wyneb yn wyneb
- Gwneud olrhain perfformiad yn haws heb fod yn Big Brother (Ailgylchu jôcs, siwio fi)
- Cynnal diwylliant y tîm heb ddibynnu ar 'hwyl' orfodol mewn oriau hapus rhithwir
Mae hybrid yn caniatáu ichi roi ymreolaeth i bobl heb aberthu strwythur, gan greu amgylchedd lle mae pawb ar eu hennill lle mae gwaith yn gweithio mewn gwirionedd. Fodd bynnag, er bod hybrid yn swnio'n wych, dim ond y gyfrinach ar gyfer gweithwyr cynhyrchiol a hapus yw os yw rheolaeth a strategaeth eich gweithle, wel, mewn gwirionedd yn dda. Dyna lle mae offer rheoli gweithle priodol (fel cough cough, Cloudbooking) yn dod i mewn i achub y dydd a helpu i wella effeithiolrwydd eich gweithle.
Gyda theclynnau rheoli gweithle, cewch y cyfle gorau i:
- Optimeiddiwch eich gofod swyddfa felly dydych chi ddim yn talu am gadeiriau gwag
- Gadael i bobl archebu desgiau, ystafelloedd ac adnoddau heb unrhyw ffwdan
- Defnyddiwch ddadansoddeg amser real i weld beth sy'n gweithio (a beth sydd ddim) ac addasu yn ôl yr angen
- Tracio tueddiadau defnydd i weld cyfleoedd ar gyfer gwella neu arbed costau
Pan fydd gweithio hybrid yn cael ei wneud yn iawn gyda'r offer gorau, mae'r canlyniadau'n siarad drostynt eu hunain. Edrychwch ar Experian, a lwyddodd i leihau eu hôl troed eiddo tiriog tua 50% gan ddefnyddio offer gweithle clyfar i bweru eu strategaeth hybrid (offer Cloudbooking gyda llaw, dim ond dweud hynny). Gyda rheolaeth gweithle briodol ar waith, nid yn unig mae hybrid yn hyblyg, mae'n fantais fusnes ddifrifol.
Gall offer sy'n cynnig archebu desgiau ac ystafelloedd, mewnwelediadau amser real, a gwelededd amserlennu droi eich swyddfa o "anhrefn prin wedi'i drefnu" i ofod sydd mewn gwirionedd yn cefnogi sut mae pobl yn gweithio. Y canlyniad? Gweithrediadau llyfnach, defnydd mwy craff o ofod a gweithwyr sydd nid yn unig yn gynhyrchiol, maen nhw mewn gwirionedd yn hapus i ddod i mewn.
Gair Olaf: Peidiwch â Gadael y Swyddfa Eto
Edrychwch, mae gan weithio o bell yn llwyr ei le, ond os ydych chi'n dechrau gweld mwy o heriau na manteision fel morâl isel, diffyg cyfathrebu, diffyg gwelededd, yna efallai ei bod hi'n bryd ailystyried pethau.
Mae hybrid yn rhoi'r gorau o'r ddau i chi: timau hapus, diwylliant cysylltiedig ac amgylchedd gwaith sydd mewn gwirionedd… yn gweithio.
Felly os ydych chi ar groesffordd polisi yn y gweithle, cyn i chi fynd i'r afael â phethau o bell, efallai rhowch gynnig go iawn ar hybrid. Gyda'r offer cywir a'r meddylfryd cywir, gallai fod y peth sy'n dod â'ch tîm at ei gilydd, hyd yn oed tra byddant ar wahân.
Ac os oes angen hwb i'r cyfeiriad cywir arnoch chi… Mae Bwndel Micro Cloudbooking yn llawn popeth sydd ei angen arnoch chi i lwyddo i weithio hybrid, o archebu desg ac ystafell i hyd yn oed barcio ceir. Mae'r cyfan ar gael o ddim ond £99/mis, dyma'r penderfyniad hawsaf y byddwch chi'n ei wneud drwy gydol y flwyddyn.
Peidiwch â syrthio ar ei hôl hi. Cysylltwch nawr , yn y dyfodol byddwch yn diolch i chi. Addewid.
