Mae'r newid i weithio hybrid a gwaith o bell wedi newid y ffordd rydyn ni'n meddwl am ymgysylltiad gweithwyr. Yn yr hen ddyddiau, roedd y cyfan yn ymwneud â byrbrydau swyddfa a byrddau ping-pong. Nawr, mae'n ymwneud â meithrin amgylchedd gwaith lle mae gweithwyr yn teimlo'n gysylltiedig, yn cael eu gwerthfawrogi, ac yn cael eu cymell, heb weld ei gilydd yn bersonol bob amser. Ond sut gall cwmnïau wneud i hyn ddigwydd?
Gadewch i ni ddadansoddi ychydig o strategaethau a thactegau sydd wedi'u profi i ysgogi ymgysylltiad yn ein byd gwaith newydd ac arbed yr ymdrech i chi o chwilio'r we yn ddiddiwedd am y dulliau profedig hyn.
Adeiladu Diwylliant Cwmni Cryf (Hyd yn oed Pan Rydych Chi Filltiroedd Ar Wahân)
Diffinio a Rhannu Gwerthoedd Craidd
Mae gwerthoedd eich cwmni fel cwmpawd. Dylent arwain penderfyniadau, diffinio ymddygiad, ac yn y pen draw ddod â'ch tîm at ei gilydd. Yn ôl Gallup , mae gweithwyr sy'n teimlo'n gysylltiedig â gwerthoedd eu cwmni 3.7 gwaith yn fwy tebygol o fod yn ymgysylltiedig. Dechreuwch trwy ddiffinio'ch gwerthoedd yn glir a gwnewch yn siŵr bod pawb yn eu hadnabod.
Dathlu Buddugoliaethau, Mawr a Bach
Nid oes angen canon conffeti arnoch yn yr ystafell egwyl i ddathlu cyflawniadau. Cynhaliwch ddigwyddiadau rhithwir, ychwanegwch adran gyflawniadau yn eich cylchlythyr misol, neu neilltuwch amser mewn cyfarfodydd tîm i gydnabod cyflawniadau. Gall cydnabod buddugoliaethau, ni waeth pa mor fach, roi hwb i forâl ac atgoffa gweithwyr eu bod yn rhan o rywbeth mwy.
Cadwch Bethau'n Gymdeithasol (ac yn Hwyl!)
Gall gweithio o bell fod yn ynysig, felly mae creu mannau rhithwir ar gyfer rhyngweithio cymdeithasol yn hanfodol. Meddyliwch am seibiannau coffi rhithwir, ciniawau tîm, neu hyd yn oed gemau ar-lein. Canfu adroddiad Diwylliant Gweithle LinkedIn fod 46% o weithwyr yn ystyried diwylliant gweithle cryf yn hanfodol i'w hapusrwydd yn y gwaith. Mae mannau cymdeithasol, hyd yn oed rhai digidol, yn helpu i feithrin y diwylliant hwnnw.
Buddsoddwch mewn Technoleg sy'n Cysylltu Pobl
Offer Cyfathrebu Dibynadwy
2024 ydy hi, ni ddylai neb fod yn ei chael hi'n anodd cyfleu negeseuon i'r tîm. Rhowch offer cyfathrebu cadarn i'ch gweithwyr fel Microsoft Teams, Slack, neu Zoom i bontio'r bwlch rhwng gweithwyr o bell a gweithwyr yn y swyddfa. Mae ymchwil gan Buffer yn dangos bod 20% o weithwyr o bell yn cael y drafferth fwyaf gyda chydweithio a chyfathrebu, felly gwnewch hi'n hawdd iddyn nhw.
Llwyfannau Rheoli Prosiectau
I gadw pawb ar yr un dudalen, ystyriwch offer fel Trello, Asana, neu Monday.com. Mae'r llwyfannau hyn yn ei gwneud hi'n hawdd olrhain prosiectau a sicrhau bod pawb yn gwybod eu tasgau, a all fod yn arbennig o ddefnyddiol mewn lleoliadau hybrid lle mae pobl yn gweithio mewn gwahanol leoedd ar wahanol adegau.
Systemau Adborth Parhaus
Mae adborth rheolaidd yn helpu gweithwyr i deimlo eu bod yn cael eu cefnogi ac yn caniatáu i reolwyr weld problemau posibl yn gynnar. Mae offer fel 15Five neu Culture Amp yn ei gwneud hi'n syml i roi a derbyn adborth, felly does dim rhaid i neb feddwl, Sut rydw i'n gwneud?
Cefnogi Cydbwysedd Bywyd-Gwaith (Oherwydd bod Llosgi Allan yn Ofnadwy)
Atodlenni Hyblyg
Gall rhoi’r rhyddid i weithwyr osod eu horiau eu hunain o fewn ffiniau rhesymol newid y gêm. Canfu’r Sefydliad Llafur Rhyngwladol fod trefniadau gwaith hyblyg yn lleihau straen yn sylweddol ac yn cynyddu cynhyrchiant. Mae Cloudbooking yn defnyddio’r dacteg hon ei hun, gan roi’r hyblygrwydd sydd ei angen ar ein gweithwyr, boed hynny i rasio o gwmpas i gasglu plant o’r ysgol neu i sicrhau nad yw’r ci yn sgrechian am dro. Mae darparu oriau hyblyg, ynghyd ag oriau craidd wedi’u diffinio, yn sicrhau bod pawb ar gael i gydweithio ar amser y cytunwyd arno. Felly gadewch i’ch gweithwyr hepgor y gwaith caled 9 i 5 os yw hynny’n eu helpu i weithio’n well.
Adnoddau Iechyd Meddwl
Nid yw iechyd meddwl bellach yn fudd-dal “braf i’w gael”. Darparwch fynediad at adnoddau iechyd meddwl fel gwasanaethau cwnsela neu ddiwrnodau iechyd meddwl. Yn ôl Mind Share Partners , mae 76% o weithwyr yr Unol Daleithiau wedi profi heriau iechyd meddwl ar ryw adeg, gan wneud cefnogaeth yn flaenoriaeth ar gyfer ymgysylltu.
Annog Seibiannau
Atgoffwch eich tîm i gymryd seibiannau! Er mor syml ag y mae'n swnio, mae cymryd seibiannau rheolaidd yn gwella ffocws ac yn lleihau llosgi allan. Anogwch weithwyr i gamu i ffwrdd o'u sgriniau am ychydig funudau, byddwch chi'n synnu pa mor sownd wrth y monitor y gall pobl fynd pan fydd gwaith a bywyd personol yn cael eu cymysgu, bydd yn talu ar ei ganfed yn y tymor hir.
Darparu Cyfleoedd Twf
Adnoddau Datblygiad Proffesiynol
Mae gweithwyr sy'n gallu tyfu o fewn eu rolau yn fwy tebygol o aros. Gall cynnig cyrsiau ar-lein, gwe-seminarau, neu weithdai trwy lwyfannau fel LinkedIn Learning neu Coursera helpu gweithwyr i gadw eu sgiliau'n finiog. Mae'r Gymdeithas Rheoli Adnoddau Dynol (SHRM) yn adrodd bod datblygu gyrfa yn ffactor allweddol sy'n sbarduno cadw swyddi, gyda 86% o reolwyr AD yn nodi ei bod yn ofynnol cadw mwy o dalent.
Llwybrau Gyrfa Clir
Mae cynnig hyfforddiant yn un peth, ond mae angen i weithwyr weld dyfodol gyda'ch cwmni hefyd. Diffiniwch lwybrau datblygu gyrfa a chynigiwch gyfleoedd mentora. Mae cyfleoedd datblygu clir yn helpu gweithwyr i deimlo eu bod wedi buddsoddi yn eich sefydliad ac yn llai tebygol o adael.
Rhaglenni Mentora
Nid yw mentora yn unig o fudd i weithwyr newydd; mae'n sefyllfa lle mae pawb ar eu hennill. Mae paru gweithwyr â mentoriaid profiadol yn helpu i feithrin dysgu ac yn cadw gwybodaeth eich cwmni i lifo. Hefyd, mae gweithwyr yn teimlo eu bod yn cael mwy o gefnogaeth ac yn gysylltiedig â nodau'r sefydliad.
Darllen Perthnasol: Sut i Optimeiddio Eich Gweithle gyda'r 8 Metrig Meddiannaeth hyn
Gwella Cyfathrebu a Thryloywder
Gwiriadau Rheolaidd
Gwnewch amser ar gyfer sesiynau unigol a chyfarfodydd tîm rheolaidd. Mae'r cyfarfodydd hyn yn gyfle i ddal i fyny â chynnydd, mynd i'r afael ag unrhyw bryderon, a sicrhau nad oes neb yn teimlo allan o'r ddolen. Canfu Adolygiad Busnes Harvard fod gweithwyr sy'n cael cyfarfodydd rheolaidd gyda'u rheolwyr dair gwaith yn fwy tebygol o fod yn ymgysylltiedig yn y gwaith.
Cynnal Fforymau Agored
Cynnal cyfarfodydd fforwm misol neu chwarterol lle gall gweithwyr ofyn cwestiynau a gall arweinwyr rannu diweddariadau. Mae tryloywder yn meithrin ymddiriedaeth, ac mae ymddiriedaeth yn hanfodol ar gyfer ymgysylltu. Gwnewch hi'n stryd ddwyffordd trwy ganiatáu trafodaethau agored sy'n dod â lleisiau pawb i'r bwrdd.
Tryloywder wrth Wneud Penderfyniadau
Mae gweithwyr yn gwerthfawrogi gwybod beth sy'n digwydd yn y cwmni, yn enwedig pan mae'n effeithio arnyn nhw. Pan fydd arweinyddiaeth yn rhannu prosesau a rhesymeg gwneud penderfyniadau, mae gweithwyr yn teimlo'n fwy cysylltiedig ac ymgysylltiedig, gan wybod eu bod nhw'n ymwybodol o'r darlun mawr.
Annog Ymreolaeth ac Ymddiriedaeth
Gosod Disgwyliadau Clir
Gadewch i ni fod yn onest, rydyn ni i gyd wedi cael “y swydd honno” lle nad oedd ein rôl mor glir â hynny ac fe wnaethon ni wneud sawl swydd wahanol yn y diwedd a dod yn “jack of all trades” i’r dyn tlawd. Mae rolau a chyfrifoldebau clir yn helpu gweithwyr i wybod yn union beth sy’n ddisgwyliedig ganddyn nhw, hyd yn oed os ydyn nhw’n gweithio o bell.
Ymddiriedwch mewn Gweithwyr i Wneud eu Gwaith
Does neb yn mwynhau cael ei ficro-reoli ac nid yw gweithwyr hybrid yn eithriad. Dangoswch i weithwyr eich bod yn ymddiried ynddynt i reoli eu hamser a'u tasgau'n effeithiol. Mae ymchwil gan Gallup yn datgelu bod gweithwyr sy'n teimlo bod eu rheolwyr yn ymddiried ynddynt yn fwy brwdfrydig, yn perfformio'n well ac yn 61% yn fwy tebygol o aros gyda'u cwmni. Cymerwch awgrym Micro-reolwyr…
Darparu'r Offer Cywir ar gyfer Llwyddiant
Gwnewch yn siŵr bod gan weithwyr bopeth sydd ei angen arnynt i lwyddo, o'r feddalwedd gywir i offer swyddfa ergonomig. Bydd Gwerthwr heb ffôn yn mynd cystal â Marchnatwr heb Adobe (ddim yn bell iawn). Pan fydd gweithwyr yn teimlo eu bod yn cael eu cefnogi gyda'r adnoddau angenrheidiol, maent yn fwy brwdfrydig i ddod â'u gorau i'r gwaith.
Darllen Cysylltiedig: Mae Cloudbooking yn Cyflwyno Pecynnau Datrysiadau Gweithle Newydd ar gyfer Busnesau Micro a Bach
Cydnabod a Gwobrwyo Cyfraniadau
Cydnabyddiaeth Aml
Cydnabyddwch waith caled gweithwyr yn rheolaidd, boed drwy eu canmol mewn cyfarfodydd, drwy gydnabod drwy e-bost, neu drwy sôn amdanynt ar lwyfannau’r cwmni. Mae astudiaethau Gallup yn dangos bod gweithwyr nad ydynt yn teimlo eu bod yn cael eu cydnabod yn ddigonol ddwywaith yn fwy tebygol o ddweud y byddant yn rhoi’r gorau i’w swydd yn y flwyddyn nesaf.
Rhaglenni Gwobrwyo
Gall cynnig cymhellion fel cardiau rhodd, amser ychwanegol i ffwrdd, neu gyfleoedd datblygiad proffesiynol fod yn ffordd wych o gadw gweithwyr yn frwdfrydig. Sianel syml ac effeithiol i sicrhau ymhellach eich bod chi bob amser yn darparu cydnabyddiaeth.
Annog Cydnabod Cyfoedion
Creu diwylliant lle mae gweithwyr yn teimlo'n gyfforddus yn cydnabod cyfraniadau ei gilydd. Mae cydnabyddiaeth gan gymheiriaid yn meithrin ymdeimlad o gymuned, yn cryfhau cysylltiadau tîm, ac yn gwneud i bawb deimlo eu bod yn cael eu gwerthfawrogi a'u bod yn ymgysylltu.
Y Llinell Waelod ar Ymgysylltu
Nid oes rhaid i hybu ymgysylltiad gweithwyr mewn byd hybrid neu anghysbell fod yn gymhleth. Drwy ganolbwyntio ar gyfathrebu, diwylliant a lles gweithwyr, gall busnesau greu amgylchedd gwaith lle mae pawb yn teimlo eu bod yn cael eu gwerthfawrogi a'u cysylltu, ni waeth o ble maen nhw'n mewngofnodi.
Gyda'r offer cywir, ychydig o chwerthin, a llawer o ymddiriedaeth, gallwch chi droi heriau gweithio o bell yn fuddugoliaethau ymgysylltiad i'r tîm cyfan.
Am ddarllen pellach, edrychwch ar grynodeb llawn Gallup ar Ymgysylltu â Gweithwyr yma a beth am gael sgwrs gyda Thîm Cloudbooking , rydym bob amser yn hapus i helpu i ail-lunio eich gweithleoedd.
