Beth Yw Desgio Poeth? Esbonio'r Ffasiwn Gwaith Ddim Mor Newydd
Mae byd gwaith yn newid, yn addasu ac yn cael ei foderneiddio drwy’r amser, ac mae hynny’n cynnwys y gweithle ei hun. Gadawodd pandemig byd-eang 2020 fusnesau mewn sefyllfa ddigynsail. Roedd yn rhaid i weithwyr a oedd wedi dod i arfer â theithio bob dydd ac amserlen sefydlog o naw tan bump greu eu swyddfa gartref eu hunain ac ymdopi â’r pethau sy’n tynnu eu sylw o weithio o gartref.
Fodd bynnag, os symudwn ymlaen ddwy flynedd i gyhoeddiad “diwrnod rhyddid” a’r cynlluniau Byw gyda COVID-19 a osodwyd gan lywodraeth y DU, mae wedi dod yn amlwg yn raddol bod mwy o hyblygrwydd yn y gweithle yn hanfodol ar gyfer llwyddiant. Dyma lle mae desgiau poeth yn dod i rym. Er nad yw’r system gweithle sefydliadol hon yn newydd, mae’n ymddangos ei bod yn ateb hyfyw wrth symud ymlaen. Yma yn Cloudbooking , rydym yn edrych yn fanwl ar “beth yw desgiau poeth?”
Yn ei hanfod, trefniant eistedd hyblyg yw desgiau poeth a math o waith hybrid sy'n caniatáu i weithwyr sefydliad gymryd unrhyw ddesg sydd ar gael iddynt yn hytrach na chael lle penodol wedi'i neilltuo iddynt. Dywedir bod y term wedi dod o'r ymadrodd "hot racking," gan gyfeirio at yr arfer o forwyr â gwahanol sifftiau yn rhannu'r un gwelyau.
Mae'r hyblygrwydd hwn bellach yn opsiwn deniadol i sefydliadau sy'n edrych i groesawu gweithwyr yn ôl i ofod swyddfa dynodedig. Canfu adroddiad gan grŵp eiddo JLL fod gan 37% o sefydliadau byd-eang gynlluniau i gynyddu eu defnydd o gydweithio neu ofod hyblyg ar ôl y pandemig . Wrth i ni agosáu at ail hanner 2022, mae desgiau poeth yn ateb hyfyw i gwmnïau sy'n edrych i fabwysiadu model gweithio hybrid.
Mae'n ymddangos bod gwaith hybrid ar fin mynd o nerth i nerth diolch i'r ymreolaeth a'r hyblygrwydd y mae'n eu cynnig, ac oherwydd bod 83% o weithwyr yn ffafrio model gwaith hybrid , mae'n ymddangos y gallai desgiau poeth fod y duedd ddiweddaraf yn y gweithle sy'n gwneud dychweliad.
Beth yw desgiau poeth?
Os ydych chi'n pendroni, “beth yw desgiau poeth?” neu os nad ydych chi'n hollol siŵr beth mae'n ei olygu, gadewch i ni ei ddadansoddi a dechrau gyda'r pethau sylfaenol. Fel y soniasom yn flaenorol, mae desgiau poeth yn system gweithle sefydliadol lle mae desgiau mewn gweithle yn cael eu defnyddio ar sail ad hoc. Mae hyn yn golygu bod gweithwyr yn defnyddio unrhyw ddesg boeth sydd ar gael, yn hytrach na chael un lle wedi'i neilltuo neu ddesg barhaol.
Nod desgiau poeth yw cynyddu effeithlonrwydd gofod i'r eithaf a lleihau gofod swyddfa diangen. Mae desgiau poeth yn strategaeth sy'n helpu i wella hyblygrwydd ac yn annog cydweithio, boed mewn amgylchedd swyddfa neu ofod cydweithio.
Desgiau poeth yn erbyn gwesty desg/archebu desg
Dyma lle gall pethau fynd ychydig yn fwy dryslyd; mae dau fath o waith hybrid ac arferion rhannu desgiau a all, i'r llygad heb hyfforddiant, ymddangos yn eithaf tebyg. Y rhain yw desgiau poeth a gwesty desg neu archebu desgiau. Mae'r ddau fath hyn o waith hybrid yn cynnig mwy o hyblygrwydd i weithwyr ac yn cefnogi eu cynhyrchiant tra hefyd yn defnyddio gofod swyddfa yn fwy effeithlon nag arferion swyddfa traddodiadol. Ond beth yw'r gwahaniaeth rhyngddynt? Gadewch i ni edrych.
Desgiau poeth
Gyda desgiau poeth, mae gweithwyr yn defnyddio pa bynnag ddesg boeth sydd ar gael iddynt, yn hytrach na chael desg wedi'i neilltuo'n barhaol. Gall y cwmni ddefnyddio amrywiaeth o ffactorau i benderfynu sut mae desgiau poeth yn cael eu dyrannu — gall aseiniadau fod yn cylchdroi, “y cyntaf i'r felin,” neu'n seiliedig ar shifftiau, yn dibynnu ar eich timau. Gellir newid yr aseiniadau desg hyn sawl gwaith y dydd.
Gwesty desg
O ran lletya desgiau , ar y llaw arall, gall gweithwyr archebu neu archebu desg neu fan gwaith cyn, neu wrth gyrraedd, y swyddfa. Mae archebu desgiau a mannau gwaith yn ei gwneud yn ofynnol i gwmnïau fabwysiadu systemau rheoli mannau gwaith fel yr un a gynigiwn yn Cloudbooking.
Mae meddalwedd rheoli gweithle Cloudbooking yn cynnig sawl nodwedd gyfleus sy'n helpu i sicrhau bod gwesty desg yn cael ei fabwysiadu'n ddi-dor, fel galluogi gweithwyr i archebu eu desgiau , ystafelloedd cyfarfod a lleoedd parcio , i gyd ymlaen llaw.
Gall cwmnïau hefyd elwa o'r feddalwedd arloesol gan ei bod hefyd yn caniatáu i gyflogwyr drefnu ac optimeiddio eu hamgylchedd gwaith gyda data byw ar gynhyrchiant.
Mae desgiau poeth a gwesty desg ill dau yn rhoi rheolaeth ac amrywiaeth i weithwyr yn eu hamgylchedd gwaith. Maent hefyd yn ffurfiau buddiol o waith hybrid sy'n annog gweithio'n seiliedig ar weithgareddau (ABW) . Mae ABW yn arddull gwaith sy'n annog gweithwyr i ddewis o wahanol leoliadau gweithle, yn ôl natur yr hyn maen nhw'n ei wneud. Y prif wahaniaeth rhwng y ddau fath o waith hybrid yw'r dull mwy ffurfiol y mae gwesty desg yn ei gymryd, diolch i weithredu technoleg archebu bwrpasol.
Beth yw manteision desgiau poeth?
Mae yna ystod eang o strategaethau gweithio hyblyg. Er bod gan bob un ohonynt fanteision, mae desgiau poeth yn opsiwn deniadol iawn i gyflogwyr heddiw. Nid yw desgiau poeth yn strategaeth gweithle newydd iawn, ac eto fe'i mabwysiadwyd gan nifer gynyddol o gwmnïau cyn/yn ystod yr achosion o COVID-19. Mewn gwirionedd, cynyddodd y galw am ddesgiau poeth 45% yn ystod 2020, yn ôl Deloitte.
Nawr bod y dychweliad i'r swyddfa ar y gweill, mae'n ymddangos y bydd dull hyblyg o bresenoldeb gweithwyr yn parhau. Mae llawer o weithwyr yn mynegi eu hawydd i barhau i weithio o gartref neu o bell, sy'n ei gwneud hi'n debygol y bydd desgiau poeth yn parhau i fod yn strategaeth boblogaidd yn y gweithle ac yn ateb sy'n gweithio i weithwyr a chyflogwyr, diolch i'w amrywiaeth o fanteision. Beth yw manteision desgiau poeth? Gadewch i ni edrych.
Proses ymsefydlu
Un o'r nifer o heriau y mae cwmnïau wedi'u hwynebu wrth weithio o gartref yw sefydlu gweithwyr newydd. Mae'r broses hon yn rhan gymhleth a hanfodol bwysig o daith y gweithiwr. Fodd bynnag, ni fydd gan unrhyw weithwyr a gyflogir yn ystod y cyfnod clo cenedlaethol ormod o anhawster addasu i'r ffordd o weithio desgiau poeth. Byddant eisoes yn eithaf profiadol o ddefnyddio'r gwahanol systemau a gwasanaethau sydd hefyd yn debygol o fod eu hangen ar gyfer desgiau poeth. Yr unig gyflwyniad gwirioneddol sydd ei angen yw cwrdd â chydweithwyr a dod o hyd i sedd gyfforddus.
Cymdeithasu gyda chydweithwyr
Rydym yn greaduriaid arfer — mae llawer ohonom yn mwynhau cael ein desg neu ein sedd ein hunain, neu rydym yn hoffi cysur bod yng nghwmni'r un cydweithwyr ddydd ar ôl dydd. Fodd bynnag, mae hyn yn ei gwneud hi'n anodd dechrau sgyrsiau gyda chydweithwyr o adrannau eraill ac adeiladu perthnasoedd rhyng-sefydliadol newydd.
Mae desgiau poeth yn hyrwyddo cymysgedd iach o staff, gan alluogi gweithwyr i ddod i adnabod rolau timau eraill a helpu i roi gwell trosolwg i weithwyr o ba dasg y mae pob adran yn ei chyflawni. Mae'r cymdeithasu hwn hefyd yn helpu i adeiladu diwylliant gweithle gwell a fydd yn helpu i'w wneud yn lle gwell i weithio. Yn bendant un o brif fanteision desgiau poeth!
Lleihau'r llanast
Yn aml, mae pobl yn tueddu i drin eu man gwaith fel eu rhai eu hunain. Mae hyn yn golygu bod llawer o ddesgiau a swyddfeydd yn llawn annibendod, pethau bach, a gwifrau. Mae desgiau poeth yn dileu'r broblem hon trwy orfodi gweithwyr i fod yn fwy trefnus a gweithio mewn amgylchedd mwy minimalaidd. Er y gallai rhai pobl hoffi personoli eu man gwaith, mae desgiau poeth yn arwain at swydd haws i'r staff glanhau ac ymddangosiad mwy cyflwynadwy.
Mwy o annibyniaeth
Nid newid mawr i'ch gweithle ffisegol yn unig yw desgiau poeth; mae hefyd yn newid enfawr i ddiwylliant eich cwmni. Nid yw pobl bellach yn sownd yn gweithio wrth eu desgiau; yn lle hynny, mae gan weithwyr lais ar sut olwg sydd ar eu diwrnod. Gall hyn gael effaith drawsnewidiol ar fywydau cymdeithasol a chartref gweithwyr.
Arbedwch arian
Mae'r amgylchedd swyddfa draddodiadol fel arfer wedi'i gynllunio fel bod gan bob gweithiwr ofod penodol i weithio ynddo. Y drafferth yw bod llawer o'r gofod swyddfa hwn yn cael ei wastraffu'n llwyr pan fydd gweithwyr ar wyliau blynyddol, yn sâl, neu i ffwrdd ar daith fusnes. Mae'n annhebygol iawn y bydd angen desg ar bob gweithiwr bob dydd, yn enwedig nawr bod llawer wedi dewis gweithio'n rhannol o gartref, sy'n golygu nad yw swyddfeydd traddodiadol yn aml yn defnyddio eu gofod a'u hoffer yn effeithlon. Mae desgiau poeth, ar y llaw arall, yn caniatáu i fusnesau nid yn unig leihau eu costau offer ond hefyd o bosibl lleihau eu heiddo tiriog a lleihau costau cyffredinol.
Grymuso gweithwyr
Pan fydd gweithwyr yn hapus ac yn bositif, mae cynhyrchiant yn uchel. Er bod pawb yn wahanol, i'r rhan fwyaf o weithwyr, mae cael yr hyblygrwydd i symud o gwmpas ac eistedd wrth unrhyw ddesg o'u dewis yn grymuso.
Mae dewis drosoch eich hun yn golygu y gallwch hefyd ddod o hyd i'r amgylchedd cywir i gyflawni pob tasg yn effeithlon. Os oes angen heddwch a thawelwch arnoch, gallwch ddod o hyd i gornel dawel o'r swyddfa, ond os ydych chi eisiau sgwrs a mewnbwn, gallwch symud i ofod prysurach, mwy cydweithredol.
Diweddaru seilwaith
Er mwyn cynnig hyblygrwydd gweithio o gwmpas y gweithlu cyfan, bydd angen i'r rhan fwyaf o fusnesau ddiweddaru eu seilwaith. Beth ydym ni'n ei olygu? Wel, bydd angen i weithwyr allu cael mynediad at bopeth sydd ei angen arnynt i wneud eu gwaith o bell. Mae hyn yn golygu y bydd angen symud systemau busnes mewnol i'r cwmwl, a bydd yn rhaid i wasanaethau fel Adnoddau Dynol, cyflogres ac argraffu ddod ar gael i bob gweithiwr, ni waeth ble maen nhw yn yr adeilad.
Heriau desgiau poeth
O safbwynt cyflogwr syml, mae desgio poeth yn ymddangos fel peth amlwg: lleihau lle swyddfa a lleihau costau cyffredinol. Fodd bynnag, pan edrychwch ar rai o'r astudiaethau achos desgio poeth go iawn, mae'n amlwg nad dyma'r ateb perffaith bob amser.
Yr wythnos diwethaf, cynhaliwyd pôl LinkedIn yn gofyn: “Ydych chi'n mwynhau defnyddio desgiau poeth yn y gwaith?” Trodd allan bod 75% o'r ymatebwyr wedi clicio ar “na.” Mae yna lawer o resymau pam nad yw defnyddio desgiau poeth wedi gallu ennill dros y rhan fwyaf o weithwyr, ond mae'n ymddangos bod yr anallu i bersonoli gofod desg a diffyg preifatrwydd ymhlith y rhai mwyaf cyffredin.
Mewn amgylcheddau desgiau poeth, mae gweithwyr yn symud o ddesg i orsaf waith drwy'r amser. Mae hyn yn golygu na ellir defnyddio eitemau personol fel pethau bach, lluniau teuluol, ac ati, i addurno gofod. Canfu arbenigwyr y gall caniatáu i weithwyr bersonoli eu desgiau effeithio'n gadarnhaol ar eu morâl a'u hegni. Mae hyn yn golygu y gall desgiau poeth beri'r risg o effeithio'n negyddol ar forâl gweithwyr a hyd yn oed eu gadael i deimlo'n llai gwerthfawr.
Er bod desgiau poeth wedi'u bwriadu i annog cydweithio a gwella cynhyrchiant, gall llawer o dimau gael eu gwasgaru a'u gwahanu oherwydd lefelau meddiannaeth desgiau. Gall hyn niweidio cyfathrebu a chael effaith andwyol ar gynhyrchiant. Gall desgiau poeth hefyd adael gweithwyr yn teimlo'n ansefydlog ac yn anhapus, nad yw byth yn dda i fusnes - fel y gwyddoch eisoes yn ôl pob tebyg, gall gweithwyr anhapus gostio biliynau o ddoleri i sefydliadau bob blwyddyn.
Yn olaf, ar bwnc cyfathrebu, canfu rhai cyflogwyr, er bod desgiau poeth yn gwneud y swyddfa yn lle mwy agored a chroesawgar i weithio, y gallai gael effaith negyddol ar gynhyrchiant mewn gwirionedd. Mewn gwirionedd, dim ond 46% o weithwyr sy'n teimlo eu bod yn fwy cynhyrchiol wrth weithio mewn amgylchedd desgiau poeth o'i gymharu â gweithio wrth eu desg eu hunain. Mae'r effaith negyddol hon oherwydd y tynnu sylw a'r sgyrsiau cyson y gall desgiau poeth eu hannog weithiau.
Ai desgiau poeth yw'r ateb?
Wrth i ni edrych tua dyfodol gwaith , mae'n amlwg bob tro y codir y ffocws cynyddol ar hyblygrwydd a rhyddid, felly hefyd y mae desgiau poeth. Mae ffyrdd hyblyg o weithio mewn ffasiwn, a chi sydd i benderfynu ar ddod o hyd i'r strategaeth gweithle gywir ar gyfer eich busnes. Er bod gan fabwysiadu system gweithle sefydliadol fel desgiau poeth lu o fanteision, ni fydd yn addas i bob gweithiwr.
Os ydych chi'n ystyried desgiau poeth ar gyfer eich busnes, mae hefyd yn werth edrych ar westy desg. Gallai gwesty swyddfa fod yn opsiwn mwy hyfyw i sefydliadau sy'n awyddus i symud gyda'r oes a mabwysiadu strategaethau gweithle hyblyg. Mae llawer o'r cwynion sy'n anelu at ddesgiau poeth yn cynnwys diffyg preifatrwydd, anhrefn, a'r teimlad o gael eich tanbrisio gan y cwmni.
Mae gwestai desg yn defnyddio technoleg datrysiadau rheoli gweithle arloesol i alluogi cyflogwyr i gynllunio a threfnu eu presenoldeb yn y swyddfa tra hefyd yn helpu gweithwyr i ddod o hyd i fannau gwaith ac ystafelloedd cyfarfod addas sy'n diwallu eu hanghenion a'u harchebu. Ar ben hynny, gall datrysiadau COVID-19 a thechnoleg rheoli ymwelwyr Cloudbooking hyd yn oed helpu i ofalu am iechyd eich gweithiwr a'u cadw'n ddiogel, sef ffordd arall y gall cwmnïau brofi bod gofalu am eu gweithwyr o'r pwys mwyaf.
Mae yna ystod eang o opsiynau o ran modelau gweithle hybrid. Drwy ddeall eich diwydiant a'ch nodau gweithle yn llawn, gallwch ddod o hyd i'r atebion cywir ar gyfer eich gweithle a'ch busnes.
Darganfyddwch sut y gall Cloudbooking eich helpu i fabwysiadu eich model gwaith hybrid eich hun yn llwyddiannus gyda'n meddalwedd rheoli gweithle ein hunain. Cysylltwch â ni nawr am arddangosiad cynnyrch heb rwymedigaeth.
