Dros y blynyddoedd diwethaf, mae sefydliadau wedi dechrau gweld gweithwyr fel unigolion. Mae wedi dod i ddeall bod angen i waith fod yn hyblyg er mwyn cael y gorau o bob gweithiwr. Er bod llawer yn gweld gweithio o swyddfa yn rhan groesawgar o'u trefn arferol, canfu eraill, fel cyfranogwyr yr astudiaeth Stanford hon yn 2015 , fod eu cynhyrchiant wedi cynyddu 13% wrth weithio o gartref. Mae hyn wedi gadael sefydliadau'n chwilio am ateb gwell a all ddiwallu dewisiadau pob unigolyn. Gallai'r ateb fod y model hybrid.
Nid lle rydych chi'n mynd iddo yw gwaith mwyach, ond y tasgau rydych chi'n eu cyflawni. Hyd yn oed cyn 2020 a'r anhrefn a achoswyd gan bandemig COVID-19, roedd mudiad a oedd yn arwain at wahanu gweithwyr ac eiddo tiriog corfforaethol. Mae gweithio hybrid yn gweithredu trwy alluogi gweithwyr i weithio o amrywiaeth o leoliadau gwahanol, gan gynnwys gweithio o gartref gyda gweithio o'r swyddfa ddynodedig sy'n caniatáu i weithwyr fod yn rheoli ble maen nhw'n gweithio. Er y gallai polisi gweithio hybrid fod y ffordd ymlaen, mae gweithredu llwyddiannus yn dal i fod yn rhwystr sylweddol. Dyna pam mae Cloudbooking wedi llunio ein canllaw bach ac wedi datblygu atebion gweithio hybrid llwyddiannus i fusnesau eu dilyn.
Gosod polisïau a phrosesau clir
Cyn i chi fwrw ymlaen â model gweithio hybrid , mae'n bwysig newid neu ailysgrifennu eich polisïau a'ch prosesau i ganiatáu i'ch gweithwyr drawsnewid yn esmwyth i weithio hybrid. Dyma'r agweddau y dylech eu hystyried:
- Cyfathrebu clir yn hanfodol ar gyfer gweithredu llwyddiannus
- Rhoi llais i weithwyr a dangos iddyn nhw sut i gyfrannu at bolisi ledled y cwmni
- Egluro rolau a chyfrifoldebau ynghylch gweithio hybrid
- Canolbwyntiwch ar eich dull o ymdrin â pherfformiad, absenoldebau a disgyblaethau. Bydd angen diweddaru llawer o'r rhain wrth i chi ddefnyddio eich model gweithio hybrid.
- Nodwch sut y bydd eich model gweithio hybrid yn gweithio i'ch pobl a'r busnes
- Sut rydych chi'n bwriadu gweithredu eich model gweithio hybrid ac a oes angen pwrpasol arnoch chi meddalwedd gwaith hybrid i helpu
Ailgynllunio eich gofod swyddfa
Yn gyntaf oll, bydd angen ailgynllunio llawr y swyddfa draddodiadol. Bydd y swyddfa bellach yn cael ei defnyddio fel canolfan ar gyfer cydweithio yn hytrach na lle lle mae gweithwyr yn dod i weithio ar eu pen eu hunain. Mae hyn yn golygu y bydd llai o angen am ystafelloedd neu ddesgiau confensiynol , ond yn hytrach mwy o angen am ardaloedd cyffwrdd , mannau cydweithio, ac ardaloedd sy'n ffafriol i waith tîm.
Gallai gweithio hybrid fod yn gynllun effeithiol i dorri costau gan, gyda nifer y gweithwyr swyddfa o ddydd i ddydd wedi'i leihau, fod lle i ystyried lleihau maint y swyddfeydd i ofod mwy addas. Er y gallai'r symudiad hwn fod â manteision mawr, mae'n werth gohirio'r cynllun hwn nes bod y model gweithio hybrid yn rhedeg yn llwyddiannus. Gellir casglu data gan ddefnyddio technoleg Cod QR i benderfynu faint o weithwyr sy'n defnyddio'r gofod swyddfa bob dydd. Gall hyn fod yn ddefnyddiol ar gyfer penderfynu ar y gofynion ar gyfer unrhyw ofodau swyddfa yn y dyfodol.
Cefnogi gweithwyr gartref
Un o'r prif rwystrau i weithwyr sy'n gweithio o gartref yw eu gweithle DIY annigonol. Gall sefydlu swyddfa gartref effeithiol fod yn ddrud, felly mae angen i gwmnïau gefnogi eu gweithwyr naill ai'n ariannol neu gydag offer. Mae llawer o gwmnïau wedi cynnig lwfansau gweithio-o-gartref i'w gweithwyr sy'n helpu gweithwyr i brynu offer ergonomig a thechnoleg hanfodol.
Rhowch sylw i iechyd meddwl a lles
Dylai sefydliadau sy'n edrych i newid i'r model hybrid hefyd ddarparu mwy o gefnogaeth lles meddyliol a chorfforol. Gwelodd arolwg gan y Gymdeithas Frenhinol dros Iechyd y Cyhoedd (RSPH) fod 67% o'r ymatebwyr yn datgelu eu bod yn teimlo'n fwy ynysig oddi wrth gydweithwyr a bod tua thraean o'r ymatebwyr (29%) yn credu bod gweithio o gartref yn cael effaith negyddol ar eu hiechyd a'u lles. Felly, mae'n syniad da ystyried y canlynol:
- Addysgu a chefnogi gweithwyr ar sut i reoli cydbwysedd bywyd a gwaith wrth weithio mewn ffordd hybrid
- Helpu rheolwyr i ddeall y problemau lles posibl sy'n gysylltiedig â gweithio hybrid a darparu hyfforddiant ar sut i fynd i'r afael â nhw
- Darparu cefnogaeth a gwybodaeth iechyd meddwl i bob gweithiwr
- Sicrhau bod rheolwyr yn wyliadwrus o arwyddion a symptomau posibl o lesiant neu iechyd meddwl gwael.
Sicrhau bod mesurau diogelwch yn cael eu cynnal
Rhowch sylw i ddiogelwch data. Os gall eich gweithwyr weithio o unrhyw le, mae hynny'n golygu y gallai gwybodaeth fod ym mhobman. Mae'n hanfodol bod gweithwyr yn deall arferion diogel o ran trin gwybodaeth ddiogel a bod gennych systemau diogelwch effeithiol ar waith i osgoi unrhyw doriadau data.
Blaenoriaethu diwylliant y cwmni
Mae diwylliant cwmni yn ffactor hollbwysig wrth bennu llwyddiant eich model hybrid. Mae diwylliant yn bwysig i sefydliadau a gweithwyr. Mae gweithwyr yn chwilio fwyfwy am ddiwylliant cwmni da wrth wneud cais am swyddi - cymaint felly fel bod gan gwmnïau â diwylliannau cwmni "da" sgôr ymgysylltu gweithwyr 72% yn uwch na chwmnïau â diwylliannau "ddim cystal".
Mae'n bwysig sylweddoli bod angen ymdeimlad o gymuned a pherthyn ar bobl. Drwy gydol y pandemig, bu mwy o weithgareddau tîm a seibiannau coffi rhithwir nag erioed o'r blaen. Os yw eich gweithrediad o weithio hybrid am fod yn llwyddiannus, dylech barhau â'r ymdrechion hyn. Wedi'r cyfan, efallai bod y gweithlu wedi'i rannu'n ddaearyddol ond nid yw hynny'n golygu na all fod undod o hyd.
Cofleidio technoleg
Mae technoleg yn hanfodol i lwyddiant gweithredu gweithio hybrid. Mae angen cysylltedd hawdd i alluogi gweithwyr i weithio'n ddi-dor rhwng eu swyddfa a'u cartref. Gyda mwy o weithio o bell, bydd yn rhaid i sefydliadau ddod i fyny ag offer cyfathrebu ar-lein, apiau cynhyrchiant a meddalwedd monitro.
Gall systemau rheoli gweithleoedd Cloudbooking hefyd chwarae rhan hanfodol yn y newid i weithio hybrid a digideiddio llwyddiannus y gweithle. Mae meddalwedd archebu desg ac offer archebu ystafelloedd cyfarfod yn caniatáu i weithwyr reoli'r swyddfa yn hawdd a chydlynu ag aelodau tîm ac adrannau eraill. Mae ein datrysiadau COVID -19 hefyd wedi helpu i sicrhau bod y swyddfa fodern yn lle diogel i weithio, hyd yn oed yn ystod y frwydr barhaus yn erbyn COVID-19.
Byddwch yn hyblyg
Nid yw un maint yn addas i bawb ac er mwyn i fodelau hybrid fod yn llwyddiannus, mae angen i weithwyr a rheolwyr fod yn hyblyg o ran pa gyfuniad o 'hybrid' sy'n iawn iddyn nhw . Mae gweithio hybrid yn dal i fod yn ffordd gymharol newydd o weithio ac felly mae'n debygol y bydd camau cychwynnol y gweithrediad bob amser yn dod â phroblemau cychwynnol. Fodd bynnag, trwy rymuso gweithwyr, cynnig hyblygrwydd, ac olrhain perfformiad, gallwch barhau i optimeiddio eich polisïau a'ch prosesau, wrth adeiladu model sy'n addas ar gyfer y dyfodol.
Ymddengys mai'r model hybrid yw'r dyfodol a thrwy gael mantais, mae'n bosibl creu mantais gystadleuol a all eich gosod ar wahân i'r gystadleuaeth.
Darganfyddwch sut y gall meddalwedd gwaith hybrid baratoi eich gweithle ar gyfer y dyfodol. Ymunwch â chwyldro'r gweithle drwy gysylltu â Cloudbooking heddiw i dderbyn demo am ddim o'n system.
