Allwch chi gredu ei bod hi wedi bod yn bedair blynedd ers i'r byd droi wyneb i waered? Mae'n teimlo fel ddoe yn unig roedden ni'n pobi bara banana ac yn dysgu beth oedd blinder Zoom yn ei olygu mewn gwirionedd wrth i ni i gyd guddio rhag pandemig byd-eang. Yn gyflym ymlaen i nawr ac un o'r newidiadau mwyaf nodedig yw bod gwaith hybrid wedi dod yn normal newydd, yn enwedig i fusnesau bach sy'n ceisio gwneud mwy gyda, wel, ddim llawer.
Ydym, rydyn ni i gyd wedi clywed straeon pobl yn ateb negeseuon e-bost wrth aros i'r tegell ferwi neu'n plygu dillad yn ystod "amser canolbwyntio tawel." Ond y tu ôl i wên y swyddfa gartref mae gwirionedd ychydig yn fwy blêr: gall gwaith hybrid fod yn bos logistaidd, yn enwedig pan fydd eich tîm yn fach, eich prosesau'n wannach na rhychwant sylw plentyn 15 oed a'ch adnoddau wedi'u ... gadewch i ni ddweud "wedi'u dyrannu'n ofalus."
Tra bod cwmnïau mawr yn brysur yn gwthio pawb yn ôl i'r swyddfa (oherwydd mae'n debyg bod hiraeth am dagfeydd traffig yn beth), mae gan fusnesau bach gyfle enfawr yma. Os caiff ei wneud yn iawn, nid dim ond mantais yw gwaith hybrid, mae'n symudiad pŵer llwyr. Hynny yw, mae'n teimlo fel pe bai astudiaeth newydd yn dod allan bob munud yn canmol sut mae gwaith hyblyg yn hybu cynhyrchiant, yn arbed arian ac mewn gwirionedd yn gwneud pobl yn hapusach i ymddangos (boed yn rhithiol neu'n bersonol).
Felly heb oedi pellach, gadewch i ni ymchwilio i sut y gall busnesau bach gael gwaith hybrid i weithio iddyn nhw a gadewch i ni hyd yn oed ymchwilio i un astudiaeth benodol a dwyn ychydig o wersi clyfar ohoni, sef astudiaeth achos MANAG+ , tra rydyn ni wrthi.
Pam mae Gwaith Hybrid yn Gwneud Synnwyr i Fusnesau Bach
Nid dim ond ar gyfer gweithwyr llawrydd mewn siopau coffi y mae gweithio hybrid, mae'n strategaeth gost isel, ddilys a phwerus gyda manteision mesuradwy i fusnesau bach ac nid yn unig oherwydd ei fod yn caniatáu i bobl wisgo sliperi yn ystod cyfarfodydd.
Mae ymchwil yn dangos y gall system hybrid sydd wedi'i gweithredu'n dda hybu cynhyrchiant, gwella boddhad gweithwyr a thorri costau, ac mae'r rhain i gyd yn amlwg yn hanfodol er mwyn aros yn gystadleuol ym marchnad gyflym heddiw.
Felly, dyma pam y dylai pob busnes bach gadw gwaith hybrid ar y radar:
Manteisio i'r Eithaf ar Eich Gofod Swyddfa a Lleihau Costau
Gadewch i ni fod yn onest, nid yw gofod swyddfa yn rhad ac os ydych chi'n talu am ddesgiau gwag i gadw cwmni i blanhigion y swyddfa, mae rhywbeth wedi mynd o'i le'n fawr. Gall gwaith hybrid fod yn achubiaeth go iawn yma, gan alluogi amserlennu hyblyg a mannau gwaith a rennir, felly nid ydych chi'n talu am ddesgiau gwag.
Meddyliwch amdano fel hyn: canfu astudiaeth gan GWA y gall gofod swyddfa sydd heb ei ddefnyddio'n ddigonol neu wedi'i gamreoli gostio hyd at $11,000 y gweithiwr i fusnesau bob blwyddyn. I fusnes bach, gall hynny gronni'n gyflym a draenio arian y byddai'n well ei wario ar dwf, cefnogaeth tîm neu brosiectau newydd.
Er mwyn aros yn rhagweithiol wrth optimeiddio gofod, mae mwy o fusnesau bach yn defnyddio offer fel Dadansoddeg Gweithle , a all helpu'n fawr i nodi meysydd problemus yn eich swyddfa y gallai fod angen eu hailgynllunio neu eu lleihau. Gyda dull clyfar o weithio hybrid, gallwch osgoi'r costau diangen hyn, gan wneud gwell defnydd o'ch gofod a sianelu'r arbedion hynny i feysydd sy'n bwysig.
Denu a Chadw’r Talent Gorau gyda Gweithio Hyblyg
Anrheithiwr: mae pobl yn hoffi gweithio o gartref yn fawr iawn. Mae Forbes yn adrodd bod busnesau bach a chanolig yn arwain y chwyldro gwaith hybrid, gan eu helpu i gystadlu yn y rhyfeloedd talent. Mae cynnig model gwaith hybrid nid yn unig yn denu'r dalent orau ond hefyd yn dangos i'ch tîm presennol eich bod yn gwerthfawrogi eu hamser a'u lles. Mewn busnes bach, lle mae pob aelod o'r tîm yn hanfodol, gall yr hyblygrwydd hwn wneud gwahaniaeth enfawr o ran morâl a chadw staff.
Yn ôl Mynegai Tueddiadau Gwaith Microsoft , mae gwaith hybrid yn un o'r manteision mwyaf poblogaidd i weithlu heddiw. Efallai na fydd busnesau bach yn gallu cynnig cyflogau mawr na manteision diddiwedd, ond hyblygrwydd? Dyna'ch cerdyn as. Ac mae'n atyniad enfawr wrth gystadlu am y dalent orau - neu ddim ond ceisio dal gafael ar y gemau sydd gennych eisoes.
Hwb Cynhyrchedd
Er gwaethaf yr amheuwyr gweithio hybrid, nid yw gweithwyr cartref yn treulio eu dyddiau gartref yn gwylio’r teledu’n ormodol yn ystod y dydd, maent mewn gwirionedd fel arfer yn gweithio’n “galetach”. Drwy roi’r dewis i weithwyr ble maen nhw’n gweithio orau, mae busnesau yn y pen draw yn lleihau tynnu sylw, yn dileu teithiau hir i’r gwaith ac yn helpu pobl i aros yn ffocws. Canfu astudiaeth gan Brifysgol Stanford y gallai gweithwyr o bell fod hyd at 13% yn fwy cynhyrchiol na’u cymheiriaid yn y swyddfa. Mae’n ymddangos bod peidio â gorfod dioddef y daith lafurus yn gwneud rhyfeddodau i gymhelliant…
Darllen Cysylltiedig: Mae Cloudbooking yn Cyflwyno Pecynnau Datrysiadau Gweithle Newydd ar gyfer Busnesau Micro a Bach
Gwersi o'r Byd Go Iawn: Astudiaeth Achos MANAG+
Am enghraifft go iawn o waith hybrid wedi'i wneud yn dda, does dim rhaid edrych ymhellach na astudiaeth achos MANAG+, lle mae cwmni ymgynghori rheoli newid bach gyda thua 30 o weithwyr yn dangos sut i hoelio'ch strategaeth gwaith hybrid. Maen nhw wedi llwyddo i droi gwaith hybrid yn ased, gan elwa o ran ymgysylltiad gweithwyr, cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. Dyma beth maen nhw wedi'i ddysgu a sut allwch chi ei gymhwyso i'ch busnes (fel mewn gwirionedd):
Sefydlu Fframwaith Clir a Rhanedig ar gyfer Gwaith Hybrid
Mae MANAG+ yn dangos bod strwythur cadarn yn bopeth. Fe wnaethon nhw adeiladu fframwaith clir ar gyfer gwaith hybrid sy'n helpu gweithwyr i wybod pryd a ble mae disgwyl iddyn nhw weithio. Dyma sut wnaethon nhw hynny:
- Offer Unedig ar gyfer CydweithioMae cysondeb yn allweddol. Safonodd MANAG+ eu hoffer i gadw pawb ar yr un dudalen, gan ddewis opsiynau fel Slack, Skype a Trello ar gyfer cyfathrebu di-dor. Mae sicrhau y gall eich tîm ddefnyddio offer fel Outlook, Teams a Google yn hawdd hefyd yn hanfodol. Mae cynnig hyfforddiant hygyrch ar yr offer hyn o fewn eich sefydliad yn allweddol i gadw cydweithio'n gryf. Yn well fyth, defnyddio offer sy'n integreiddio'n ddi-dor â systemau rheoli gweithleoedd, fel Cloudbooking's, gall fynd â'ch strategaeth gweithle i'r lefel nesaf. Mae cysylltu systemau'n ddiymdrech â Microsoft Exchange a Google Workspace yn sicrhau y gall eich tîm aros mewn cysylltiad a chydweithio'n esmwyth o unrhyw le (tra'n eich cadw chi'n wybodus, wrth gwrs…).
- Gosod Diwrnodau Yn y SwyddfaDewisodd MANAG+ ddydd Llun fel diwrnod yn y swyddfa, gan ei wneud yn amser ar gyfer diweddariadau tîm a meithrin cysylltiadau. Mae gweddill yr wythnos yn fwy hyblyg, gydag arweinwyr tîm yn sefydlu eu hamserlenni eu hunain. Harvard Adolygiad Busnes yn tynnu sylw at bwysigrwydd diwrnodau rheolaidd, a rennir yn y swyddfa ar gyfer cynnal ymdeimlad o gysylltiad a diwylliant tîm.
- Oriau Cyswllt DiffiniedigEr mwyn cadw pethau'n rhedeg yn esmwyth, cyflwynodd MANAG+ oriau craidd hefyd o 9–11 y bore a 2–4 y prynhawn, gan roi ffenestr ddibynadwy i aelodau'r tîm ar gyfer cydweithio heb eu cadwyno i 9-i-5 llym. Gallaf hyd yn oed roi fy mhrofiad personol ar hyn gan fod Cloudbooking yn defnyddio'r un dull, gan roi'r hyblygrwydd sydd ei angen ar ein holl weithwyr hyfryd a gwerthfawr ar gyfer amser teuluol, golchi dillad a hyd yn oed teithiau cerdded cŵn (nid ydynt yn berchen ar gŵn), gan sicrhau bod pawb ar gael ar gyfer cydweithio allweddol ar adegau penodol. Mae'r cyfan yn ymwneud â tharo'r cydbwysedd perffaith hwnnw rhwng hyblygrwydd a strwythur i sicrhau eich bod yn cael y gorau o'r ddau fyd.
Cyfarparu Rheolwyr â'r Offer sydd eu Hangen Arnynt
Mae gwaith hybrid yn galw ar reolwyr i addasu mewn ffyrdd ffres ac effeithiol. Mae MANAG+ wedi cydnabod mai dull hyfforddi, lle mae rheolwyr yn darparu cefnogaeth reolaidd, yn gwrando'n ofalus ar eu timau ac yn cynnig adborth adeiladol, yw'r hyn sy'n gwneud y gwahaniaeth gwirioneddol. Mae'r arddull arweinyddiaeth hon yn hanfodol ar gyfer helpu gweithwyr i ffynnu mewn trefniant hybrid.
Yn ôl ymchwil CIPD , gall rheolwyr sy'n cefnogi gwaith hybrid yn effeithiol hybu perfformiad ac ymgysylltiad. Cymerodd MANAG+ hyn o ddifrif trwy hyfforddi rheolwyr mewn strategaethau arweinyddiaeth a adborth o bell. Efallai y byddai'n syniad ystyried cefnogi eich rheolwyr mewn ffyrdd tebyg i gryfhau'r fframwaith cyfan; nhw yw'r glud sy'n dal gwaith hybrid at ei gilydd wedi'r cyfan.
Pwysleisio Hyblygrwydd ac Ymgysylltiad Ar Draws Timau
Mae gwaith hybrid yn fwy na pholisi yn unig, mae'n gyfle i greu amgylchedd gwaith mwy hyblyg a boddhaus. Anogodd MANAG+ weithwyr i lunio eu diwrnod gwaith o amgylch oriau craidd, gan roi lle iddynt gydbwyso gwaith a chyfrifoldebau personol. Gwellodd yr ymddiriedaeth hon forâl a chynhyrchiant yn aruthrol ar draws y bwrdd.
Mae morâl ac ymddiriedaeth gwell yn gonglfaen pob cwmni gwych, yn enwedig mewn lleoliad hybrid, a dim ond cefnogir hyn ymhellach gan y ffaith bod gweithwyr hybrid ac o bell yn teimlo mwy o ymdeimlad o gyfrifoldeb wrth weithio y tu allan i oriau gwaith. Os nad yw hynny'n gynhyrchiant gwell, wn i ddim beth sydd, ac a yw'r oriau ychwanegol hynny oherwydd teyrngarwch, rhyddid neu lai o gyfarfodydd di-bwynt, byddwn yn ei dderbyn.
Manteisiwch ar Waith Hybrid i Gadw Eich Pobl Orau
Yn MANAG+, mae mabwysiadu model gwaith hybrid wedi bod yn newid y gêm ar gyfer denu a chadw'r dalent orau. Mae torri allan deithiau hir i'r gwaith nid yn unig wedi cynyddu boddhad swydd ond hefyd wedi cadw trosiant yn isel, ac mae ymchwil yn cefnogi hyn (yn syfrdanol, pan fyddwch chi'n torri allan deithiau, mae ymddiswyddiadau'n gostwng fel carreg). Canfu Prifysgol Stanford , pan symudodd gweithwyr i amserlen hybrid, fod ymddiswyddiadau wedi gostwng 33% yn sydyn, yn enwedig ymhlith y rhai â theithiau hir iawn i'r gwaith a rolau nad ydynt yn rheolwyr.
Mae'r hyblygrwydd hwn yn mynd yn bell i hybu boddhad swydd hefyd. Mewn gwirionedd, datgelodd arolwg FlexJobs y byddai 17% o weithwyr yn cymryd toriad cyflog o 20% dim ond i weithio o bell. A dweud y gwir, oes unrhyw beth arall i'w ddweud?
Darllen Perthnasol: Sut i Optimeiddio Eich Gweithle gyda'r 8 Metrig Meddiannaeth hyn
Yn barod i elwa o'r manteision eich hun?
Felly, mae'n amlwg bod gwaith hybrid wedi newid y gêm i fusnesau bach, gan ei fod yn cynnig manteision sy'n mynd ymhell y tu hwnt i amserlenni hyblyg ac yn gadael i bobl fewngofnodi'n llawen o'r soffa. Gyda'r drefniant cywir, mae'n offeryn pwerus i hybu cynhyrchiant, denu'r dalent orau a lleihau costau. Fel mae astudiaeth achos MANAG+ yn ei ddangos, gall dull strwythuredig, rheolwyr â'r offer a diwylliant hyblyg wneud gwaith hybrid yn ased gwirioneddol. Os oes gennych ddiddordeb mewn darllen yr astudiaeth achos lawn, yr wyf yn ei hargymell yn fawr os ydych wedi trafferthu darllen yr erthygl hon, gallwch ddod o hyd iddi yma.
I fusnesau bach sy'n barod i ddechrau, gwaith hybrid yw'r "cyfle" i greu tîm hapusach, mwy ymgysylltiedig ac adeiladu gweithle sy'n gweithio i bawb. Nid dim ond cadw i fyny yw cofleidio hybrid; mae'n ymwneud â gosod eich busnes i ffynnu mewn oes newydd o waith.
Felly, nawr bod gennych chi ganllaw profedig ar sut i lwyddo yn eich trawsnewidiad hybrid, beth sy'n eich atal chi? Mae gan Cloudbooking Micro Bundle yr holl offer sydd eu hangen arnoch chi i wneud y trawsnewidiad yn ddi-dor (A soniais i mai dim ond £99 y mis ydyw)! Boed yn archebu desg, archebu parcio ceir, ystafelloedd neu ddim ond tîm i'ch tywys trwy'r hyn sy'n ymddangos fel newid brawychus, mae gan Cloudbooking bopeth sydd ei angen arnoch chi wrth gyffwrdd botwm. Peidiwch â syrthio y tu ôl i'r tueddiadau a chysylltwch nawr , yn y dyfodol byddwch chi'n diolch i chi.
