Gadewch i ni fod yn onest, pan fydd gweithle yn rhoi'r gorau i weithio neu'n mynd yn rhy ddrud, yr ymateb sydyn yw'r un peth bob amser "Mae angen swyddfa newydd arnom." Fel pe bai waliau newydd a chod post gwahanol yn trwsio'r anhrefn yn hudolus.
Ond nid yw rhwygo cynlluniau llawr neu lofnodi prydles sgleiniog arall bob amser yn ateb. Mae symud dim ond i drwsio defnydd swyddfa bron yn gyfwerth corfforaethol â phrynu tŷ i achub priodas sy'n methu. Byddwch chi'n gwario ffortiwn, yn symud yr un problemau gyda chi, ac yn dal i feddwl pam nad oes neb yn hapusach. Oherwydd nid y cod post yw'r broblem wirioneddol, ond y dyluniad. Nid yw eich gofod yn cefnogi sut mae eich pobl yn gweithio mewn gwirionedd.
Felly, ble mae hyn i gyd yn mynd? Wel, efallai bod Llywodraeth y DU wedi datrys cynllunio gweithleoedd.
Croeso i Ganllaw Dylunio Gweithleoedd y Llywodraeth , campwaith o feddwl swyddfa fodern. Mae'n nodi sut i adeiladu mannau hyblyg, cynhwysol, wedi'u galluogi gan dechnoleg y mae pobl wir eisiau eu defnyddio. Mae'n ymarferol, yn ddynol ac yn orau yn ei ddosbarth.
A’r peth gorau? Nid oes angen cyllideb adleoli na chynllun pum mlynedd arnoch i ddysgu ohono, felly pam na fyddwn ni’n ymchwilio i’r hyn ydyw a pham ei fod mor wych…
Y Safon Aur: Yr Hyn a Wnaeth y Llywodraeth yn Iawn
Ganwyd y canllaw allan o genhadaeth Asiantaeth Eiddo'r Llywodraeth i foderneiddio ystâd y gwasanaeth sifil, yn y bôn i lusgo swyddfeydd degawdau oed i'r 21ain ganrif heb rownd arall o adleoliadau drud ond yn lle hynny lleihau maint a hailddychmygu cost-effeithiol. Ond rywbryd ar hyd y ffordd, fe wnaethon nhw ddod o hyd i rywbeth â gwerth go iawn, fframwaith y gallai (ac mae'n debyg y dylent) ei gopïo'n ddigywilydd.
Yn ei hanfod, mae'r nod yn ddigon syml: “creu gweithleoedd gwych sy'n galluogi ac yn ysbrydoli pawb i fod ar eu gorau.”
A'r ffocws? Yr union bethau y mae'r rhan fwyaf o fusnesau'n honni eu bod yn poeni amdanynt, ond anaml y maent yn llwyddo i'w gwneud yn iawn:
• Hyblygrwydd a gweithio’n ddoethach: mannau sy’n addasu i bobl mewn gwirionedd, nid y ffordd arall.
• Integreiddio digidol: technoleg sy'n gweithio mor dda fel eich bod chi'n anghofio ei bod hi'n bodoli.
• Cynaliadwyedd ac addasrwydd: dylunio sy'n gwastraffu llai ac yn para'n hirach, yn lle mynd ar ôl y ffasiwn nesaf.
Felly ie, mae gan y gwasanaeth sifil y cynllun gweithle perffaith i'r sector preifat ei ddefnyddio, felly gadewch i ni fynd i hanfod eu llyfr chwarae…
Clyfrach, Nid Mwy
Mae dull y canllaw o weithio'n ddoethach yn adfywiol ... synhwyrol. Nid yw'n sôn am fagiau ffa, byrddau pêl-droed na "parthau cydweithio" sy'n edrych fel setiau Love Island wedi'u gwrthod. Yn lle hynny, mae'n canolbwyntio ar ddylunio sy'n seiliedig ar weithgareddau, gan roi'r amgylchedd y mae'n ei haeddu a'i angen i bob tasg.
Yn hytrach na rhesi diddiwedd o ddesgiau union yr un fath, mae'r model yn rhannu'r swyddfa yn dair parth sylfaenol:
• Parthau cartref ar gyfer gwaith arferol, yn seiliedig ar aseiniadau
• Parthau cydweithio ar gyfer cyfarfodydd, gwaith tîm a syniadau newydd
• Parthau peidio â tharfu ar gyfer unrhyw un sy'n ceisio cwblhau un feddwl heb gael ei ofyn "dim ond un cyflym"
Pam mae hynny'n bwysig, gofynnwch chi? Oherwydd pan fydd pob tasg yn cael ei gwasgu i mewn i un diffeithwch cynllun agored, diflas, nid yw cynhyrchiant yn gostwng yn unig, mae'n rholio'n dawel o dan y soffa ac yn marw. Rydych chi wedi'i weld. Pobl yn archebu ystafelloedd cyfarfod ar gyfer galwadau unigol, yn mynd yn sownd mewn sgyrsiau gyda'u cymydog ar sut i wneud eu gwaith neu bobl yn gwneud ymdrech gyrfa i osgoi systemau swyddfa.
Mae gweithio seiliedig ar weithgareddau yn datrys hyn. Nid dewis esthetig mohono; mae'n fformat sydd â hygrededd gwirioneddol. Canfu un astudiaeth fod gweithwyr mewn amgylcheddau seiliedig ar weithgareddau 16% yn fwy cynhyrchiol na'r rhai sy'n sownd mewn swyddfeydd traddodiadol. Dangosodd astudiaeth arall fod sefydliadau sy'n cynnig cymysgedd o fathau o weithleoedd wedi cael y cynnydd mwyaf o ran effeithiolrwydd cyffredinol yn y gweithle . Mae'n ymddangos bod rhoi opsiynau i bobl yn well na gorfodi pawb i weithredu yn yr un bowlen bysgod fflwroleuol.
Felly, cyn i chi ddechrau symud dodrefn o gwmpas fel petaech chi ar bennod o DIY SOS gyda Nick Knowles, efallai mesurwch sut mae eich pobl yn defnyddio'r lle mewn gwirionedd. Pan fyddwch chi'n deall beth mae pobl yn ei wneud, gallwch chi ailgynllunio gyda thystiolaeth a chael eu tasgau fel y prif amcan.
Darllen Perthnasol: Sut i Optimeiddio Eich Gweithle gyda'r 8 Metrig Meddiannaeth hyn
Cynaliadwy, Addasadwy, Addas ar gyfer y Dyfodol
Efallai mai cynaliadwyedd yw un o'r geiriau poblogaidd mwyaf a gofynion gwirioneddol i fusnesau yn yr oes hon, ond mae mesurau i fynd i'r afael ag ef rywsut bob amser yn ymddangos yn cael eu gweithredu'n wael neu'n cael eu hanghofio'n ddirgel. Ac eto, efallai mai Canllaw Dylunio'r Llywodraeth yw un o'r fframweithiau cynaliadwyedd mwyaf clir a chredadwy yn y wlad.
Mae'r cyfan yn bethau eithaf syml, inswleiddio gwell, HVAC effeithlon, synwyryddion sy'n eich atal rhag goleuo ystafelloedd cyfarfod gwag fel rhedfa wag a symudiad clir at ynni adnewyddadwy. Dim byd fflachlyd, dim ond y math o gymhwysedd tawel, swyddogaethol y byddech chi'n gobeithio bod pob sefydliad yn ei wneud eisoes, pe na bai'r rhan fwyaf yn dal i fod yn brysur yn dadlau a yw'n bai gweithrediadau, gwerthiannau neu gyfleusterau yr wythnos hon.
Ond dyma lle mae'n mynd yn ddiddorol, nid dim ond torri ychydig bunnoedd oddi ar y bil ynni ydyw. Mae'r fframwaith cyfan wedi'i gynllunio i greu gweithleoedd sy'n para, mannau a all hyblygu gyda thechnoleg newydd, newidiadau polisi a phatrymau gwaith sy'n newid heb fod angen eu clirio bob pum mlynedd. Cynaliadwyedd fel seilwaith ydyw, nid cysylltiadau cyhoeddus.
Yn y cyfamser, mae llawer o sefydliadau’n dal i gyhoeddi “sero siwrneiau net” fel pe baent newydd ddarganfod trydan, gan gofrestru ar gyfer cynlluniau aberthu cyflog cerbydau trydan a’i ganmol fel rhywbeth a fydd yn achub y blaned. Os gall Whitehall, yr un bobl sy’n gorfod brwydro yn erbyn argyfwng newydd bob wythnos, ddarganfod sut i adeiladu gweithleoedd effeithlon sy’n ddiogel rhag y dyfodol, beth yw esgus pawb arall?
Ailgynllunio trwy Fewnwelediad, Nid Greddf
Os nad oedd yn glir eto, nid yw Canllaw Dylunio Gweithle'r Llywodraeth yn chwyldroadol, ac nid yw'n esgus bod, mae'n synhwyrol, yn fesuradwy neu'n ymarferol hyd yn oed… Sydd, mewn oes o bingo arweinyddiaeth meddwl LinkedIn ac “amharu” er mwyn gwneud hynny, yn teimlo bron yn radical.
Mae'n ein hatgoffa nad oes rhaid i arloesi ddod mewn jargon neu gynlluniau dymchwel bob amser. Weithiau mae'n ymwneud â deall pobl, defnyddio data, a dylunio gweithleoedd sy'n gwneud synnwyr o ran sut mae gwaith yn digwydd mewn gwirionedd, nid sut y dychmygodd rhywun ef mewn PowerPoint ddeng mlynedd yn ôl.
Wedi dweud hynny, os gall Whitehall foderneiddio adeiladau sydd wedi bod yn ddegawdau oed yn weithleoedd hyblyg, cynhwysol, a chymwys yn ddigidol, neu hyd yn oed leihau maint yr adeilad gyda gweledigaeth wirioneddol, wrth gyhoeddi sut i wneud hynny'n effeithiol, does dim esgus mewn gwirionedd i unrhyw un arall beidio. Maen nhw wedi gosod y glasbrint ar gyfer dylunio mwy craff, penderfyniadau sy'n cael eu harwain gan ddata, technoleg sy'n gweithio mewn gwirionedd a mannau a adeiladwyd ar gyfer hirhoedledd.
Drwyddo draw, o fewn Canllaw Dylunio Gweithleoedd y Llywodraeth , y tu ôl i'r diagramau a'r acronymau tlws, mae fframwaith sy'n cyflawni. Un sy'n profi nad oes rhaid i fodern olygu ffasiynol, dim ond ei fod yn rhaid iddo weithio.
Ddim yn siŵr ble i ddechrau ailddychmygu eich swyddfa? Cymerwch olwg ar ein hastudiaethau achos neu cysylltwch â ni heddiw. Rydyn ni'n gwybod peth neu ddau am helpu i adeiladu mannau gwaith addasol wedi'r cyfan.
