Nid yw gwaith hybrid yn ailddyfeisio’r olwyn ar raddfa fawr. Dyma’r tro cyntaf ers amser maith i fusnesau stopio i ofyn y cwestiwn sylfaenol iawn “A oes angen pawb yn y swyddfa drwy’r amser mewn gwirionedd?”.

I fusnesau bach a chanolig eu maint, yr ateb fel arfer yw na. Yr hyn sydd ei angen arnoch chi yw polisi gweithle nad yw'n gorfodi traffig llonydd i'r gwaith na mentrau sy'n lladd cynhyrchiant. Mae gwaith hybrid yn rhoi'n union hynny i chi, ffordd o weithio nad yw'n gwastraffu amser, arian nac amynedd.

Gellir dadlau nad yw'n arbennig o ffansi, ond mae'n ymarferol ac os byddwch chi'n ei gael yn iawn, gall arbed ffortiwn fach i'ch busnes wrth wneud eich tîm yn fwy cynhyrchiol nag y maent wedi bod ers blynyddoedd.

Felly, gadewch i ni ymchwilio i pam ei bod hi'n bryd mynd ar y bandwagon hybrid a sut y gall drawsnewid eich gweithle…

Beth yw Gwaith Hybrid a Pam Dylai Busnesau Bach a Chanolig Ofalu?

Yn ddigon cyfleus, mae gwaith hybrid yn union fel mae'n swnio. Rhai pobl yn y swyddfa, rhai pobl gartref, pawb yn mynd ati i wneud eu gwaith heb y grefft berfformio ddyddiol o gael eu gweld wrth eich desg. Nid yw'n gymhleth, mae'n syml yn rhoi'r rhyddid i bobl weithio lle maen nhw fwyaf effeithiol yn lle eu gorfodi i'r un ystafell allan o arfer.

I fusnesau bach a chanolig eu maint, mae'r hyblygrwydd hwnnw'n bwysig. Mae'n debyg nad oes gennych chi le diddiwedd, pocedi dwfn na'r moethusrwydd o wastraffu oriau ar waith gweinyddol diangen. Mae angen timau arnoch chi a all gydweithio pan fo angen, canolbwyntio pan fo angen ac osgoi treulio hanner eu hwythnos waith yn sownd ar drafnidiaeth gyhoeddus.

Os caiff ei wneud yn iawn, mae gwaith hybrid yn rhoi tri pheth i chi nad yw busnesau bach a chanolig yn eu cael ar yr un pryd yn aml: hyblygrwydd, cynhyrchiant a chostau cyffredinol is. Ac yn wahanol i'r rhan fwyaf o syniadau gweithle, mae'r un hon wedi'i phrofi i gyflawni mewn gwirionedd.

Gadewch i ni ddadansoddi pam…

1. Mae Gwaith Hybrid wedi'i Adeiladu ar gyfer Ystwythder

Yn wahanol i fentrau mawr, nid oes gan fusnesau bach a chanolig adnoddau helaeth na gweithlu enfawr i ddibynnu arnynt. Yr hyn sydd ganddynt, fodd bynnag, yw'r gallu i addasu'n gyflym i amgylchiadau sy'n newid. Mae gwaith hybrid yn grymuso busnesau bach a chanolig i wneud penderfyniadau cyflym, gan symud rhwng gosodiadau o bell ac yn y swyddfa yn seiliedig ar anghenion y busnes a gofynion y farchnad.

Drwy roi’r rhyddid i weithwyr weithio mewn gwahanol amgylcheddau, mae gwaith hybrid yn caniatáu i fusnesau bach a chanolig addasu gweithrediadau’n ddeinamig heb yr amser segur sy’n dod gyda modelau gwaith mwy anhyblyg. Mae’r hyblygrwydd hwn yn hanfodol mewn diwydiannau sy’n esblygu’n gyson. Er enghraifft, canfu adroddiad McKinsey y gall cwmnïau sy’n cofleidio trefniadau gweithio hyblyg, fel gwaith hybrid, addasu’n gyflymach i newidiadau yn y farchnad a gyrru arloesedd yn fwy effeithiol.

2. Mae'n Eich Helpu i Gystadlu â Chwaraewyr Mwy

Gadewch i ni fod yn onest, anaml y bydd busnesau bach a chanolig yn ennill rhyfel cynnig talent yn erbyn cawr sydd â chyllideb bonws diddiwedd a phencadlys maint maes awyr bach. Mae'n debyg na allwch chi gynnig bar ar y to na pheiriannau coffi crefftus ar bob llawr. Ond mewn gwirionedd, nid yw'r rhan fwyaf o weithwyr mewn gwirionedd yn poeni cymaint am unrhyw beth o hynny ag y maent yn poeni am beidio ag eistedd mewn traffig bum niwrnod yr wythnos.

Mae hyblygrwydd yn un o'r manteision mwyaf gwerthfawr y gallwch eu cynnig, ac yn ffodus, nid yw'n costio dim byd o gwbl. Canfu IWG fod 54 y cant o weithwyr yn poeni mwy am leoliad gwaith na bri cyflogwr wrth bwyso a mesur swydd newydd. Dyma'r hyn y dylai busnesau bach a chanolig fod yn ei dargedu, y dewis clir hwn i weithwyr.

Mae gwaith hybrid yn caniatáu i fusnesau bach a chanolig ddenu'r un safon o dalent â chwmnïau sydd bum gwaith eu maint trwy gynnig rhywbeth y mae'r cwmnïau mawr yn dal i gael trafferth i'w roi'n gyson: ymreolaeth. Os gallwch chi gynnig gwaith o bell rhan-amser, rydych chi'n gwneud eich hun yn fwy deniadol ar unwaith i weithwyr proffesiynol medrus sy'n gwerthfawrogi cydbwysedd, synnwyr cyffredin a llawenydd syml gwneud eich golchi dillad amser cinio. Hefyd, rydych chi'n cael hyn i gyd heb fod angen bar sudd hipster yn y cyntedd.

3. Mae Arbedion Cost yn Enfawr

Os oes un peth y mae gwaith hybrid yn ei wneud yn eithriadol o dda, mae'n arbed arian i fusnesau. Nid mewn ffordd sy'n gofyn am "eillio ychydig geiniogau oddi ar yr archeb deunydd ysgrifennu", ond mewn ffordd sy'n gofyn am "pam roedden ni'n talu am hyn i gyd yn y lle cyntaf?".

Os nad oedd yn amlwg, mae lleihau ôl troed eich swyddfa yn lleihau rhent, cyfleustodau a chynnal a chadw. Mae hefyd yn lleihau'r costau tawelach, fel nad oes rhaid i chi gynnal proses recriwtio boenus o ddrud mor aml diolch i drosiant llai.

Yn ôl arolwg IWG , gall cwmnïau sy'n mabwysiadu modelau hybrid dorri eu gwariant ar eiddo tiriog hyd at 50 y cant. I fusnesau bach a chanolig, dyna arian y gallwch ei ailgyfeirio i dwf gwirioneddol; offer gwell, datblygu cynnyrch, marchnata neu o'r diwedd gyflogi'r person ychwanegol hwnnw rydych chi wedi bod yn esgus nad oes ei angen arnoch chi'n fawr.

Ac yna mae teithio i'r gwaith. Gyda llai o weithwyr yn cerdded i'r swyddfa bob dydd, mae eich busnes a'ch tîm yn arbed ar gostau cludiant. Mae Global Workplace Analytics yn amcangyfrif y gall cwmnïau arbed tua 11,000 o ddoleri fesul gweithiwr bob blwyddyn os ydyn nhw'n gweithio o bell hanner yr amser. Mae hynny'n cronni'n gyflym, yn enwedig pan fyddwch chi'n gweithredu heb glustogi ariannol cwmni corfforaethol mawr.

4. Mae'n Hybu Cynhyrchiant (P'un a yw Pobl yn ei Gyfaddef ai Peidio)

Cynhyrchiant yw lle mae gwaith hybrid yn cael ei effaith fwyaf yn dawel. Rhowch y rhyddid i bobl weithio lle maen nhw'n effeithiol mewn gwirionedd ac, yn syndod, maen nhw'n tueddu i wneud mwy. Canfu astudiaeth Stanford fod gweithwyr o bell 13 y cant yn fwy cynhyrchiol na'u cymheiriaid oedd yn gweithio yn y swyddfa. Dim dirgelwch yno; llai o ymyrraeth, dim teithio i'r gwaith, a'r gallu i ganolbwyntio mewn gwirionedd heb i'ch cymydog wrth y ddesg fwyta bargen bryd Tesco yn uchel ei lais.

Mae yna hefyd y gwirionedd anghyfforddus bod gweithwyr hybrid yn aml yn gwneud ymdrech ychwanegol y tu allan i oriau safonol . Nid oherwydd bod unrhyw un wedi gofyn iddyn nhw wneud hynny, ond oherwydd bod hyblygrwydd yn tueddu i greu ymdeimlad cryfach o berchnogaeth. Pan gaiff oedolion eu trin fel oedolion, maen nhw fel arfer yn ymddwyn fel nhw. Syfrdanol, iawn?

I fusnesau bach a chanolig, mae hyn yn fantais enfawr. Mae tîm mwy cynhyrchiol yn golygu tîm mwy main, nid yn y ffordd “gwnewch fwy gyda llai nes bod pawb yn blino”, ond yn y ffordd “nid oes angen i ni gyflogi chwech o bobl ychwanegol i wneud iawn am anhrefn”. Pan all eich staff gyflawni mwy mewn llai o amser, mae twf yn dod yn haws, yn rhatach ac yn llawer llai o straen. Pârwch hynny â'r arbedion cost o'r adran flaenorol a bydd gweithio hybrid yn dechrau edrych yn llai fel mantais ac yn fwy fel synnwyr gweithredol sylfaenol.

5. Gwella Bodlonrwydd a Chadw Gweithwyr

Mae colli pobl yn ddrud, gall cyflogi fod hyd yn oed yn ddrytach. Ond i fusnesau bach a chanolig, lle nad yw'n anghyffredin i bawb fod yn gwneud gwaith dau yn effeithiol, mae cadw staff yn eithaf pwysig yn y pen draw.

Mae gwaith hybrid yn helpu oherwydd ei fod yn gwneud rhywbeth syml iawn gan ei fod yn trin gweithwyr fel oedolion. Pan ymddiriedir mewn pobl i reoli eu hamser eu hunain, rhannu eu hwythnos yn synhwyrol ac osgoi teithio i'r gwaith er mwyn opteg, maent yn tueddu i fod yn hapusach. Ac nid yw pobl hapus yn treulio eu hegwyl ginio yn sgrolio byrddau swyddi.

Canfu adroddiad Buffer fod 98 y cant o weithwyr eisiau parhau i weithio o bell o leiaf rhan o'r amser am weddill eu gyrfaoedd. Unwaith eto nid yw hynny'n ddewis, mae'n bleidlais bron yn unfrydol ar sut y dylai gwaith modern weithredu.

Gall gwaith hybrid yn aml ddioddef y gosb o gael ei labelu'n duedd, ond nid yw hynny'n wir mewn gwirionedd. Yn y pen draw, mae'n ymwneud â rhoi rheswm i bobl aros. Hyblygrwydd yw un o'r ychydig fanteision y gall busnesau llai eu cynnig sy'n cystadlu'n wirioneddol â chystadleuwyr mwy ac mae'n lleihau trosiant heb wario'ch cyllideb ar fanteision nad oedd neb wedi gofyn amdanynt.

Cadwch eich tîm yn fodlon a byddwch chi'n cadw'ch tîm, nid gwyddoniaeth roced yn union ...

6. Gwydnwch mewn Cyfnodau Ansicr

Os dysgodd y blynyddoedd diwethaf unrhyw beth i fusnesau, dyna fod disgwyl i bopeth redeg yn esmwyth am byth yn… optimistaidd. Mae busnesau bach a chanolig yn teimlo aflonyddwch yn galetach nag unrhyw un oherwydd nad oes ganddyn nhw'r cronfeydd arian parod, y swyddfeydd wrth gefn na'r staff diddiwedd i amsugno'r anhrefn pan fydd yn taro.

Yn syml, mae gwaith hybrid yn rhoi clustog i chi. Os na ellir cyrraedd y swyddfa, os yw'r tywydd yn apocalyptaidd, os yw trenau wedi'u canslo (felly, y rhan fwyaf o ddiwrnodau'r wythnos), neu os bydd rhywbeth difrifol iawn yn digwydd (eich gweld chi'n cael COVID), nid yw eich busnes yn dod i stop. Gall eich tîm gadw pethau i symud oherwydd nad yw eich gweithrediadau wedi'u clymu i un adeilad.

Yn ôl CIPD , mae cyflogwyr yn dweud bod y newid i waith hybrid a hyblyg wedi cael effaith gadarnhaol nodedig ar wydnwch eu busnes. Mae'r gwydnwch hwn yn arbennig o bwysig i fusnesau bach a chanolig, nad oes ganddynt efallai'r rhwydi diogelwch na'r adnoddau sydd gan fentrau mwy. Felly, trwy adeiladu model gweithio hybrid hyblyg, mae'n golygu y gall busnesau bach a chanolig ymdopi â'r annisgwyl heb banicio nac anfon e-bost arall "oherwydd amgylchiadau annisgwyl".

 

Darllen Cysylltiedig: Sut i Ailddychmygu Eich Gweithle

Sut i Lwyddo i Waith Hybrid ar gyfer Eich Busnes Bach a Chanolig

Felly, mae gan waith hybrid ei fanteision yn amlwg, y cwestiwn go iawn yw sut i wneud iddo weithio heb fynd yn anhrefnus. Dyma ddadansoddiad syml o'r hyn y mae angen i fusnesau bach a chanolig ei wneud yn iawn os ydyn nhw eisiau i waith hybrid weithio mewn gwirionedd…

1. Gosod Disgwyliadau Clir

Mae gwaith hybrid i gyd yn ymwneud â chydbwysedd, ond gall droi’n llanast yn gyflym os nad oes strwythur. Mae polisïau clir yn hanfodol. Gwnewch yn siŵr bod eich tîm yn gwybod pryd mae angen iddynt fod yn y swyddfa a beth sy’n ddisgwyliedig pan fyddant yn gweithio o gartref. Gwnewch yn siŵr bod pawb ar yr un dudalen trwy gyfathrebu, rheoli a systemau cefnogi cryf.

2. Buddsoddwch yn yr Offer Cywir

Os na all eich gweithwyr gydweithio'n effeithiol o gartref, bydd gwaith hybrid yn methu. Dyna pam ei bod hi'n hanfodol buddsoddi yn y pentwr technoleg cywir. Meddyliwch am offer fideo-gynadledda, llwyfannau rheoli prosiectau, storio cwmwl diogel, ac yn hollbwysig systemau sy'n gwneud y swyddfa'n ddefnyddiadwy pan ddaw pobl i mewn, fel archebu desgiau ac archebu ystafelloedd. Mae Mynegai Tueddiadau Gwaith Microsoft yn pwysleisio mai busnesau sy'n llwyddo i greu technoleg yw'r rhai sy'n ffynnu yn y model hybrid.

Mae angen i'ch technoleg wneud i waith o bell deimlo mor ddi-dor â chydweithio yn y swyddfa. Heb yr offer cywir, bydd eich tîm yn ei chael hi'n anodd aros mewn cysylltiad ac yn gynhyrchiol. Felly, os yw'ch meddalwedd yn achosi mwy o ddadleuon nag y mae'n eu datrys, dechreuwch yno.

3. Cadwch Ddiwylliant Eich Cwmni yn Gryf

Gellir dadlau mai'r her fwyaf gyda gwaith hybrid yw cadw pawb yn ymgysylltu ac yn gysylltiedig. Sut ydych chi'n cadw'ch diwylliant yn fyw pan fydd hanner eich tîm o bell? Yr ateb yw cyfathrebu cyson a gweithgareddau adeiladu tîm rhithwir.

Mae Gallup hyd yn oed yn dangos, pan fydd diwylliant, cyfathrebu a disgwyliadau'n cael eu trin yn iawn, fod gweithwyr hybrid a gweithwyr o bell yn teimlo'n fwy cysylltiedig â'u sefydliadau na gweithwyr swyddfa llawn amser. Mae hyn yn ei dro yn arwain at ymgysylltiad llawer uwch.

Mae hyn i gyd yn gyraeddadwy drwy drefnu cyfarfodydd rheolaidd, trefnu gweithgareddau adeiladu tîm rhithwir, ac annog deialog agored rhwng timau ac arweinyddiaeth. Eich nod ddylai fod cadw gweithwyr yn ymgysylltu a theimlo eu bod yn rhan o rywbeth mwy, boed yn gweithio o gartref neu yn y swyddfa.

4. Blaenoriaethu Llesiant a Chydbwysedd Rhwng Bywyd a Gwaith

Mae gwaith hybrid yn rhoi hyblygrwydd i bobl, ond mae hefyd yn eu temtio i orweithio. Mae angen i chi amddiffyn eich tîm rhag y droell "un e-bost arall yn unig".

Parchwch oriau anghysbell pobl, osgoi eu galw i mewn am 9pm a hyd yn oed annog seibiannau er gwaethaf y ffaith ei fod yn groes i reddf. Ffiniau iach yw sut rydych chi'n osgoi llosgi allan ac yn cadw'ch tîm yn perfformio heb eu trechu'n llwyr.

5. Annog Deialog Agored ac Adborth Gonest

Mae gwaith hybrid yn dal i esblygu ac mae'n hanfodol parhau i fod yn agored i adborth gan eich tîm. Crëwch sianeli i weithwyr leisio pryderon, rhannu eu profiadau, ac awgrymu gwelliannau. Peidiwch ag ychwanegu “unrhyw gwestiynau?” cwrtais ar ddiwedd pob cyfarfod a rhoi canmoliaeth i chi'ch hun am waith arall wedi'i wneud.

Mae hyn yn mynd y tu hwnt i gyfathrebu cryf fel rhan o hunaniaeth eich cwmni; mae'n hollbwysig bod adborth rheolaidd yn bresennol drwy gydol eich taith hybrid. Wedi'r cyfan, mae dolenni adborth rheolaidd yn helpu i nodi problemau posibl yn gynnar, gan ganiatáu ichi addasu a mireinio eich strategaeth waith hybrid yn seiliedig ar fewnwelediadau go iawn. Cofiwch ei bod hi'n rhatach addasu'n gynnar nag aros am lythyr ymddiswyddo.

6. Optimeiddiwch Eich Gofod Swyddfa

Gyda llai o weithwyr yn y swyddfa bob dydd, mae'n debyg ei bod hi'n bryd ailystyried eich man gwaith. Nid oes angen swyddfa enfawr, wag arnoch pan fydd hanner eich tîm yn gweithio o gartref. Yn lle hynny, canolbwyntiwch ar wneud y lle sydd gennych yn fwy effeithlon. Ystyriwch fabwysiadu System Rheoli Gweithle i helpu i olrhain defnydd lle a gwneud penderfyniadau sy'n seiliedig ar ddata am yr hyn sy'n gweithio a'r hyn sydd ddim.

Yn ddigon doniol, mae offer fel Pecyn Bwndeli Cloudbooking wedi'u hadeiladu'n benodol ar gyfer hyn; gyda bwcio desg, bwcio ystafelloedd cyfarfod a dadansoddeg gweithle sy'n dangos i chi yn union sut mae eich gofod yn cael ei ddefnyddio. Mae rhoi mynediad i chi ynghylch pa ardaloedd i'w gwella, eu lleihau, eu hehangu neu eu sgrapio yn talu amdano'i hun, oherwydd dylai pob troedfedd sgwâr gael pwrpas ar ddiwedd y dydd.

 

Darllen Cysylltiedig: Sut i Ysgrifennu Polisi Gweithio Hybrid: 9 Peth i'w Cynnwys

Yn crynhoi'r cyfan: Hybrid i'r Lleuad?

I'w roi mewn termau cyffredin, pan fydd gan eich pobl yr hyblygrwydd i weithio lle maen nhw'n effeithiol mewn gwirionedd, mae'r busnes yn tueddu i redeg yn well. Nid hud yw e, mae'n synnwyr cyffredin.

Rydych chi'n cael costau cyffredinol is, timau mwy ffocysedig, llai o ymddiswyddiadau a gweithle sydd o'r diwedd yn cyfateb i sut mae pobl yn gweithio mewn bywyd go iawn yn hytrach na sut y dylai gwaith rhywun ei ddychmygu edrych ym 1998. Dyna'r pwynt cyfan, rhedeg eich busnes heb ffrithiant diangen.

Nid yw gwneud i hybrid wneud ei waith yn gymhleth chwaith. Rydych chi'n trefnu eich disgwyliadau, yn rhoi'r offer i bobl gydweithio'n iawn, yn cadw cyfathrebu'n onest ac yn sicrhau nad yw'r swyddfa'n gwneud ei hargraff orau o Bencadlys Sear sydd wedi'i adael. O'r fan honno, mae cadw pethau'n rhedeg yn esmwyth yn llawer haws.

Os oes angen cymorth arnoch gyda'r ochr ymarferol (h.y. trefnu archebion, deall sut mae eich gofod yn cael ei ddefnyddio mewn gwirionedd) mae Pecyn SMB Cloudbooking yn cwmpasu hynny i gyd heb ei droi'n brosiect.

Felly, moeswers y stori? Mae hybrid yn gweithio pan fyddwch chi'n ei gadw'n syml ac yn ei adeiladu o amgylch yr hyn sydd ei angen ar eich pobl mewn gwirionedd. Sŵn yw popeth arall…

 

Ddim yn siŵr ble i ddechrau ar eich taith hybrid? Cymerwch olwg ar ein hastudiaethau achos neu cysylltwch â ni heddiw. Rydyn ni'n gwybod peth neu ddau am helpu i adeiladu mannau gwaith addasol wedi'r cyfan.