Mae rheoli gweithleoedd wedi dod yn fwy cymhleth dros y blynyddoedd diwethaf. Mae gweithio hybrid, dadansoddeg gweithleoedd a thechnoleg gweithleoedd newydd wedi cyflwyno set gynyddol o dermau i sgyrsiau bob dydd ar draws timau ac o ganlyniad, mae iaith rheoli gweithleoedd wedi troi’n bingo geiriau poblogaidd weithiau gyda thermau’n aml yn cael eu defnyddio’n anghyson neu’n anghywir.
Felly, roedden ni'n meddwl y bydden ni'n rhoi canllaw cyfeirio syml i chi ar dermau cyffredin rheoli gweithleoedd a sut maen nhw'n cael eu defnyddio fel arfer.
Hynny yw, fe wnaethon ni daflen twyllo i chi. Anogir Control-F.
Telerau Desg, Ystafell a Gofod
Archebu desg
System sy'n caniatáu i weithwyr archebu desgiau ymlaen llaw. Fe'i defnyddir i reoli presenoldeb swyddfa amrywiol ac osgoi gorlenwi.
Desgiau poeth
Model rhannu desg lle nad yw desgiau'n cael eu neilltuo i unigolion. Mae'n gweithio orau pan fo argaeledd yn weladwy cyn cyrraedd.
Gwesty desg
Ffurf fwy strwythuredig o archebu desg lle mae desgiau'n cael eu harchebu ymlaen llaw, yn aml wedi'u halinio ag amserlenni hybrid.
Archebu ystafell
Y broses o archebu ystafelloedd cyfarfod neu fannau a rennir. Fel arfer yn cael ei drin yn ddigidol i osgoi gwrthdaro a diffyg presenoldeb.
Asedau y gellir eu bwcio
Adnoddau y gellir eu harchebu ymlaen llaw, fel loceri, offer neu ystafelloedd arbenigol.
Arwyddion digidol/arddangosfeydd ystafell
Sgriniau wedi'u gosod y tu allan i ystafelloedd cyfarfod yn dangos argaeledd byw a statws archebu.
Arwyddion digidol canfod ffordd
Arddangosfeydd yn dangos pa ddesgiau neu ystafelloedd sy'n rhydd neu wedi'u harchebu ar draws llawr neu adeilad cyfan, fel arfer gyda mapiau rhyngweithiol.
pod
Mannau bach caeedig neu led-gaeedig wedi'u cynllunio ar gyfer galwadau preifat, cyfarfodydd fideo neu gyfnodau byr o waith ffocws. Yn aml gellir eu bwcio i sicrhau argaeledd a lleihau aflonyddwch mewn amgylcheddau swyddfa agored.
Parthau tawel
Mannau dynodedig a fwriadwyd ar gyfer gwaith sŵn isel, pen i lawr. Fel arfer yn cael eu llywodraethu gan bolisïau gweithle sy'n cyfyngu ar alwadau, sgyrsiau ac ymyriadau.
Cymdogaethau
Rhannau wedi'u neilltuo o ofod swyddfa sydd fel arfer wedi'u neilltuo i dimau neu swyddogaethau busnes penodol.
Aseiniadau desg
Dyrannu desgiau penodol i unigolion neu rolau ar sail barhaol neu led-barhaol. Yn aml yn cael ei ddefnyddio ochr yn ochr â bwcio hyblyg i gefnogi timau neu weithwyr sydd ag anghenion lleoliad cyson.
Cynlluniau llawr rhyngweithiol
Mapiau digidol yn dangos desgiau, ystafelloedd ac argaeledd mewn amser real. Yn helpu pobl i ddod o hyd i le yn gyflym.
Mannau cyfyngedig
Ardaloedd o weithle sydd wedi'u cyfyngu i ddefnyddwyr neu rolau penodol. Fel arfer, rheolir mynediad trwy ganiatâd, polisïau neu reolau archebu i gefnogi gofynion diogelwch, preifatrwydd neu weithredol.
Mannau ffurfweddadwy
Ystafelloedd neu ardaloedd y gellir eu hailgyflunio ar gyfer gwahanol ddefnyddiau, fel cyfarfodydd, hyfforddiant neu gydweithio, gan newid y cynllun neu'r capasiti yn aml yn ôl yr angen.
Gofod gorlif
Desgiau neu ystafelloedd ychwanegol a ddefnyddir pan fydd y galw yn fwy na'r capasiti arferol, yn aml yn ystod dyddiau presenoldeb brig.
Gweithleoedd Addasol
Mannau gwaith wedi'u cynllunio i newid dros amser mewn ymateb i ofynion busnes sy'n newid a sut mae pobl yn defnyddio gofod mewn gwirionedd.
Swyddfa glyfar
Gweithle sy'n defnyddio technoleg a data i awtomeiddio prosesau, gwella effeithlonrwydd a gwella profiad y gweithiwr.
Darllen Cysylltiedig: Sut i Ailddychmygu Eich Gweithle
Telerau Polisi Gweithle
Polisi Gweithle
Set o ganllawiau sy'n diffinio sut y disgwylir i weithwyr ddefnyddio'r gweithle, gan gwmpasu meysydd fel presenoldeb, defnyddio desgiau ac ystafelloedd, rheolau mynediad ac ymddygiad derbyniol yn y swyddfa.
Gwaith hybrid
Model gweithio lle mae amser yn cael ei rannu rhwng y swyddfa a lleoliadau anghysbell, fel arfer gyda diwrnodau swyddfa wedi'u diffinio.
Gweithio'n hyblyg.
Model gweithle sy'n caniatáu i weithwyr ddewis oriau gwaith neu leoliad. Gall fod yn unigryw i weithwyr unigol neu ar draws y busnes.
Gweithio yn Seiliedig ar Weithgareddau (ABW)
Model lle mae gweithwyr yn dewis mannau neu gymdogaethau yn seiliedig ar y math o waith maen nhw'n ei wneud, yn hytrach na chael desgiau wedi'u neilltuo iddyn nhw.
Diwrnodau tîm/Diwrnodau angor
Dyddiau wedi'u cytuno ymlaen llaw pan ddisgwylir i dimau penodol fod yn y swyddfa ar yr un pryd i gefnogi cydweithio a chynllunio.
Swyddfa cynllun agored
Cynllun swyddfa lle mae'r rhan fwyaf o weithwyr yn gweithio mewn gofod agored a rennir heb raniadau parhaol na swyddfeydd preifat. Fe'i defnyddir fel arfer i gynyddu effeithlonrwydd gofod a chydweithio ond yn aml mae angen polisïau clir ac offer ategol i reoli sŵn, preifatrwydd a defnydd desg.
O Bell yn Gyntaf
Dull sefydliadol sy'n blaenoriaethu gweithio o bell fel y dull gweithio diofyn.
Gweithio o Unrhyw Le (WFA)
Polisi sy'n galluogi gweithwyr i weithio o unrhyw leoliad, nid dim ond o'r cartref neu'r swyddfa.
Polisi nomad digidol
Trefniant ffurfiol sy'n caniatáu i weithwyr weithio o bell wrth deithio neu fyw mewn gwahanol leoliadau.
Polisi mynediad
Rheolau sy'n llywodraethu pwy all gael mynediad i rai mannau, adeiladau neu systemau ac o dan ba amodau.
Data a thermau dadansoddol
Dadansoddeg gweithle
Defnyddio data archebu a defnydd i ddeall sut mae swyddfeydd yn cael eu defnyddio mewn gwirionedd.
Cyfradd meddiannaeth
Nifer y bobl sy'n bresennol mewn gofod ar unrhyw adeg benodol.
Cyfradd defnyddio
Y ganran o amser y defnyddir desg neu ystafell o'i gymharu â'i chyfanswm argaeledd.
Cyfradd dan-ddefnydd
Cyflwr lle mae desgiau neu ystafelloedd ar gael yn gyson ond yn anaml yn cael eu defnyddio.
Gallu
Y nifer uchaf o bobl y gall lle neu adeilad eu cynnwys ar un adeg.
Cyfradd wedi'i chyfyngu
Mesur o ba mor aml y caiff archebion eu cwtogi neu eu dod i ben yn gynharach na'r disgwyl.
Cyfradd canslo
Canran yr archebion sy'n cael eu canslo cyn iddynt ddigwydd.
Cyfradd swyddi gwag
Y gyfran o ddesgiau neu ystafelloedd sy'n parhau i fod heb eu defnyddio dros gyfnod penodol.
Cyfradd archebu
Amlder y mae desgiau neu ystafelloedd yn cael eu harchebu dros amser, a ddefnyddir yn aml i nodi patrymau galw.
Cyfradd dim-sioe
Canran yr archebion lle mae desg neu ystafell wedi'i chadw ond heb ei defnyddio.
Dangosfwrdd adrodd gweithle
Golwg ganolog sy'n dwyn ynghyd ddata archebu, presenoldeb a gweithle.
Darllen Cysylltiedig: Sut i Weithredu Gwaith Hybrid ar gyfer Busnesau Bach a Chanolig
Telerau Rheoli Gweithle
Rheoli Gweithle
Cydlynu pobl, gofod, technoleg a pholisïau i sicrhau bod gweithleoedd yn gweithredu'n effeithlon ac yn cefnogi sut mae pobl yn gweithio.
Rheoli cyfleusterau
Goruchwylio gwasanaethau gweithle ffisegol megis cynnal a chadw, glanhau, diogelwch a chydymffurfiaeth.
Rheoli ymwelwyr
Systemau a phrosesau a ddefnyddir i gofrestru, olrhain a rheoli ymwelwyr sy'n dod i mewn i weithle.
System Rheoli Gweithle (WMS)
Meddalwedd a ddefnyddir i reoli desgiau, ystafelloedd, presenoldeb a gweithrediadau yn y gweithle.
System Rheoli Gweithle Integredig (IWMS)
Platfform ehangach sy'n cyfuno rheoli gweithleoedd ag eiddo tiriog, cynnal a chadw a rheoli asedau.
System rheoli adeiladau (BMS)
Meddalwedd sy'n rheoli ac yn monitro seilwaith adeiladau fel gwresogi, goleuadau ac awyru.
Strategaeth gweithle
Cynllun hirdymor sy'n alinio dyluniad, polisïau a thechnoleg gweithleoedd â nodau sefydliadol.
Rheolwr profiad gweithle
Rôl sy'n canolbwyntio ar wella sut mae gweithwyr yn profi gweithle, ochr yn ochr â'i wasanaethau a'i dechnoleg.
Profiad Cyflogeion (EX)
Y profiad cyffredinol sydd gan weithwyr gyda'u gweithle, gan gynnwys gofod ffisegol, offer a pholisïau.
Ymgysylltu â Gweithwyr
Mesur o ba mor gysylltiedig ac ymroddedig yw gweithwyr i'w gwaith a'u sefydliad. Fel arfer yn gysylltiedig â chadw gweithwyr.
Cadw Gweithwyr
Gallu sefydliad i gadw gweithwyr dros amser. Yn aml yn cael ei ddylanwadu gan hyblygrwydd a phrofiad yn y gweithle a pha mor dda y mae'r swyddfa'n cefnogi sut mae pobl yn gweithio mewn gwirionedd.
Gofod Cydweithio
Gweithle a rennir, fel arfer gan drydydd parti, a ddefnyddir gan unigolion neu sefydliadau lluosog, yn aml yn cynnig mynediad hyblyg ac amwynderau a rennir.
Offer cydweithredu
Offer digidol sy'n cefnogi cyfathrebu a gwaith tîm, fel negeseuon, fideo-gynadledda a rhannu ffeiliau.
Pentwr technoleg gweithle
Y casgliad o offer a ddefnyddir i reoli gofod, mynediad, dadansoddeg a phrofiad gweithwyr.
Rhyngrwyd o Bethau (IOT)
Rhwydwaith o ddyfeisiau cysylltiedig sy'n casglu ac yn rhannu data, a ddefnyddir yn aml mewn gweithleoedd i fonitro amodau gofod neu amgylcheddol.
Synwyryddion IoT
Dyfeisiau ffisegol sy'n casglu data fel presenoldeb, symudiad a thymheredd ac yn ei fwydo i systemau gweithle.
Rheoli mynediad
Systemau a ddefnyddir i reoli mynediad i adeiladau neu ardaloedd cyfyngedig, yn aml wedi'u hintegreiddio â bathodynnau, NFC neu RFID.
NFC (Cyfathrebu Ger Maes)
Technoleg ddiwifr amrediad byr sy'n caniatáu i ddyfeisiau neu gardiau gyfathrebu pan gânt eu dal yn agos at ei gilydd. Defnyddir yn gyffredin mewn gweithleoedd ar gyfer cofrestru ystafelloedd, rheoli mynediad neu dapio i mewn i giosgau ac arddangosfeydd.
RFID (Adnabod Amledd Radio)
Technoleg sy'n defnyddio tonnau radio i adnabod ac olrhain tagiau sydd ynghlwm wrth wrthrychau neu fathodynnau. Mewn amgylcheddau gweithle, fe'i defnyddir yn aml ar gyfer rheoli mynediad, olrhain asedau neu fonitro patrymau meddiannaeth a symudiad.
Cydnabod a siarad yr un iaith
Nid desgiau, polisïau na thechnoleg yn unig sy'n achosi'r rhan fwyaf o heriau yn y gweithle, ond camliniad rhwng timau. Pan fydd yr un termau'n golygu gwahanol bethau i wahanol bobl, mae cynllunio gofod, gosod polisi a dewis offer gweithle yn dod yn anoddach nag sydd angen.
Mae diffiniadau clir, a rennir, yn helpu i gadw sgyrsiau yn y gweithle yn canolbwyntio ar ganlyniadau yn hytrach na dehongli. Maent yn ei gwneud hi'n haws i dimau cyfleusterau, TG a gweithrediadau weithio o'r un rhagdybiaethau a gwneud penderfyniadau yn hyderus.
Bwriad y daflen dwyllo hon yw cefnogi sgyrsiau mwy cyson ynghylch sut mae gweithleoedd yn cael eu rheoli a sut maen nhw'n parhau i esblygu, felly efallai y gallwch ei rhannu, gallai helpu.
Ddim yn siŵr ble i ddechrau ar eich taith hybrid? Cymerwch olwg ar ein hastudiaethau achos neu cysylltwch â ni heddiw. Rydyn ni'n gwybod peth neu ddau am helpu i adeiladu mannau gwaith addasol wedi'r cyfan.
