Y Model Gweithio Hybrid: Beth Yw E a A All E Weithio?

Mae'r apiau a'r offer cynhyrchiant hyn nid yn unig yn helpu gweithwyr i gadw at eu tasgau a chyfathrebu'n effeithiol, ond maent hefyd yn helpu rheolwyr. Bydd yr erthygl hon yn trafod y model gweithio hybrid sy'n dod yn amlwg yn gyflym yn y gweithle. Yma yn Cloudbooking , byddwn hefyd yn trafod sut mae'r offer hyn yn helpu busnesau sy'n gweithio gyda'r model hybrid hwn i gyflawni effeithiolrwydd.

Mae cyfres weminar ddiweddaraf Cloudbooking yn trafod y model gweithio hybrid gydag arweinwyr arbenigol yn y diwydiant, gan gynnwys Prif Swyddog Gweithredol Cloudbooking, Gerry Brennan. Yn y weminar, mae'r siaradwyr gwadd yn trafod adroddiad diweddar Cloudbooking, ' Y Gweithle Hybrid: Cyfrifiad Cyflogeion .' Ynghyd â YouGov, fe wnaethom holi dros 2000 o weithwyr o'r Unol Daleithiau a'r DU ar bopeth o ddychwelyd i'r gwaith, lles, a phwysau gweithio o bell.

Cyflwyniad i Weithio Hybrid

Mae'r model gweithio hybrid yn union yr hyn y byddech chi'n ei ddisgwyl - arddull waith gydag elfen hybrid. Yr agwedd hybrid, yn yr achos hwn, yw bod yr arddull waith hon yn galluogi gweithwyr i gyfuno eu lleoliadau gwaith. P'un a ydyn nhw yn y gweithle, gartref neu ar y ffordd, gallant gael mynediad at waith unrhyw bryd ac unrhyw le. 

Mae'n drefniant hyblyg o ran lleoliad ac mae'n caniatáu i weithwyr a chyflogwyr gyfuno gwaith o bell a gwaith swyddfa mewn ffordd sy'n gweithio iddyn nhw. Mae hyn yn golygu y gall cwmnïau gadw gweithwyr a chynyddu cymhelliant a chynhyrchiant. Wedi'r cyfan, dylai pawb fod yn hapus gyda sut maen nhw'n perfformio. 

Os yw model gwaith hybrid yn effeithiol, bydd yn annog hyblygrwydd, perfformiad uchel ac effeithlonrwydd, ymhlith pethau eraill. Mae'n helpu gweithwyr i ddod o hyd i ffordd o weithio sy'n addas i'w hanghenion, cael gwell cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith ac nid yw'n effeithio ar berfformiad y cwmni. Mae hyn hefyd yn golygu bod cwmnïau'n cadw eu talent gorau yn fwy gan eu bod yn hapusach ac yn fwy brwdfrydig i wneud eu gwaith. 

Mae gweithio hybrid wedi dod yn fwyfwy poblogaidd ers y pandemig lle bu’n rhaid i lawer o bobl weithio o gartref. Nawr bod gweithleoedd yn agor, nid yw’r holl weithlu eisiau mynd yn ôl i’r swyddfa gorfforol. Mae hyn yn golygu bod yn rhaid i lawer o gwmnïau addasu, ac mae llawer wedi dewis polisi gweithio hybrid.

Yn flaenorol, nid oedd llawer o gwmnïau'n credu y gallent weithio o bell, ond dangosodd y pandemig y gallent. Trwy ddefnyddio apiau a chyfarpar cynhyrchiant fel Cloudbooking, mae cwmnïau wedi sefydlu'r model hybrid hwn heb fawr o anhawster. Mae gweithio hybrid yn cynnig hyblygrwydd i gwmnïau a gweithwyr nad oeddent erioed wedi meddwl ei fod ganddynt o'r blaen. 

Mae llawer o weithwyr hefyd wedi canfod bod y model wedi helpu gyda'u cynhyrchiant. Gyda'r opsiwn o weithio o gartref neu yn y swyddfa ar gael iddynt, maent wedi ei chael yn llawer mwy ysgogol. Isod, byddwn yn edrych ar y mathau o fodelau gweithio hybrid a'r heriau a wynebir. Byddwn hefyd yn edrych ar sut mae'r model gweithio hybrid yn gweithio a sut i sicrhau ei fod yn gweithio'n dda. 

Y Mathau o Fodelau Gweithio Hybrid

Mae yna ychydig o amrywiadau gwahanol o'r model gweithio hybrid — nid yw mor syml â hanner y tîm gartref a rhai yn y swyddfa neu'r gweithle. Weithiau rhoddir enwau gwahanol i'r modelau hyn, a byddwn yn eu hesbonio isod.

• O bell yn gyntaf

  Y math cyntaf yw o bell yn gyntaf sy'n gweld y cwmni fel un bron yn gyfan gwbl o bell ac eithrio am ychydig o eithriadau. Mae cwmnïau sy'n gweithio i'r model hwn yn tueddu i gadw'r swyddfa ar agor i weithwyr weithio ohono. Cyfathrebu ar-lein yw'r rhagosodiad yn yr achos hwn, a gall gweithwyr fod wedi'u gwasgaru ymhell ac agos. Mae llawer o fusnesau mawr yn defnyddio'r dull hwn ar hyn o bryd. 

• Swyddfa achlysurol (y model wythnos hollt)

  Amrywiad arall yw'r math achlysurol swyddfa. Ni allai rhai cwmnïau aros i fynd yn ôl i'w gofod swyddfa a'i ddefnyddio unwaith eto. Mae achlysurol swyddfa yn caniatáu i weithwyr ddod i'r gweithle am gyfnod penodol o amser yr wythnos, ac yna byddent yn gweithio o gartref am yr amser sy'n weddill. Gall gweithwyr, wrth gwrs, dreulio mwy o amser yn y swyddfa os ydynt am wneud hynny. Rhaid i'r model hwn gynnwys canllawiau clir ac arferion gorau, fel bod gweithwyr yn gwybod beth maen nhw'n ei wneud a phryd y gallant ddod i'r swyddfa.

  Weithiau gelwir y model hwn hefyd yn fodel hollt wythnos, a dyma'r model a welir ymhlith y gyfran uchaf o weithwyr. Mae'n caniatáu i reolwyr gadw mewn cysylltiad â'u timau o bell yn rheolaidd ac yn caniatáu cyfarfodydd wyneb yn wyneb. 

• Model wrth ewyllys

  Mae yna ychydig o amrywiadau eraill yn seiliedig ar y math hwn. Mae'r model 'ar ewyllys' yn caniatáu i weithwyr ddewis y trefniant sy'n gweithio orau iddyn nhw bob dydd. Mae yna hefyd yr opsiwn gwaith sifftiau lle mae pobl yn gweithio o gartref ac yn y swyddfa neu'r gweithle bob yn ail. 

  Yn olaf, o wythnos i wythnos, mae'r amrywiad penodol hwn yn eu gweld yn newid rhwng cartref a swyddfa yn wythnosol. Mae'r amrywiad hwn yn tueddu i gael ei ddefnyddio pan fydd angen i weithwyr ddod at ei gilydd yn bersonol ar gyfer cyfarfodydd neu derfynau amser. 

• Swyddfa yn gyntaf

  Mae swyddfa yn gyntaf ond caniatáu gweithio o bell yn amrywiad cyffredin arall. Mae'r math hwn yn defnyddio'r swyddfa fel y prif le gweithio ond mae'n cynnig polisi gweithio o bell i'r rhai sydd am barhau i weithio o gartref. 

  Fel y gallwch weld, mae yna ychydig o amrywiadau gwahanol o'r model gweithio hybrid . Mae angen i bob cwmni sy'n ystyried defnyddio'r model gweithio hybrid benderfynu pa amrywiad fyddai'n gweithio orau iddyn nhw. Mae angen iddo fod yn addas ar gyfer y cwmni a'r gweithlu a allai fod mewn llawer o leoliadau gwahanol.

  Gall un model gweithio hybrid weithio i un cwmni ond nid i un arall. Rhaid i gwmnïau weithio allan yr amrywiad mwyaf effeithiol ar gyfer eu hanghenion. Mae model gweithio effeithiol yn golygu rheolaeth hapus a gweithlu hapus.

Heriau Gwaith Hybrid

Fel gyda phob math o waith, nid yw'r model gwaith hybrid yn dod heb heriau. Gall yr heriau hyn yn aml gael eu hachosi pan nad yw'r model yn cael ei weithredu'n gywir. Mae heriau gwaith o bell a hybrid yn cynnwys:

• Rheoli gweithlu sydd wedi'i ddosbarthu'n eang
• Monitro gweithwyr nad ydynt am gael eu monitro
• Gall gadael gweithwyr o bell allan o sgyrsiau neu benderfyniadau ystyrlon fagu dicter
• Goresgyn rhwystrau cydweithio a chaniatáu i bawb gael eu mewnbwn ar amser sy'n addas i bawb.

Mae'n rhaid i reolwyr oruchwylio gweithlu a allai fod wedi'i ddosbarthu'n eang, sy'n golygu y bydd angen trefnu popeth ymlaen llaw. Gallai hyn achosi straen iddynt os nad yw'r model yn gweithio mor effeithiol ag y dylai fod. 

Gellir rheoli tîm rhanedig yn effeithiol cyn belled â bod gweithwyr yn cael eu cadw'n frwdfrydig ac wedi'u cysylltu'n dda. Os gallant gyfathrebu'n effeithiol â'r rhai yn y gweithle, nid oes unrhyw reswm pam y dylai rheoli gweithlu rhanedig fod yn straenus. 

Mae yna hefyd y posibilrwydd y gallai gweithwyr deimlo eu bod yn cael eu hysbïo’n ddiangen. Canfu astudiaeth fod llawer o gyflogwyr wedi cynyddu eu defnydd o feddalwedd monitro yn ystod y misoedd diwethaf. Os yw gweithwyr yn gwybod am hyn, efallai y byddant yn teimlo fel pe baent yn cael eu hysbïo ac yn amharod i barhau i weithio o bell.

Posibilrwydd arall yw y gallai'r rhai sy'n gweithio i ffwrdd o'r swyddfa deimlo eu bod yn cael eu gadael allan. Bydd gweithwyr sy'n gweithio yn y swyddfa gyda'i gilydd yn treulio mwy o amser gyda'i gilydd, a all achosi dicter gan y rhai sy'n gweithio mewn mannau eraill. 

Her sy'n arbennig o bwysig i'w goresgyn yw'r rhwystrau i gydweithio. Gyda rhai pobl mewn swyddfa a rhai pobl gartref, gall cydweithio ymddangos yn amhosibl. Mae gweithwyr o bell yn colli allan ar gyfathrebu a chydweithio digymell. 

Mae angen creu cyfleoedd i weithwyr gysylltu a chynnig cefnogaeth neu arweiniad i'w gilydd. Gellir gwneud hyn drwy drefnu cyfarfodydd tîm syml, digwyddiadau adeiladu tîm, a hyd yn oed partïon a chynadleddau wyneb yn wyneb yn rheolaidd. Drwy annog y math hwn o gydweithio, dylai eich cwmni adeiladu diwylliant iach y mae gweithwyr eisiau bod yn rhan ohono.

Fodd bynnag, mae'n annhebygol y bydd yr heriau hyn yn broblem os yw'r model gwaith hybrid yn effeithiol. Os anogir gweithwyr o bell i fod yn hyblyg ond yn frwdfrydig, nid oes angen eu monitro'n fanwl iawn, nac ychwaith angen straen. Hefyd, bydd sicrhau bod pawb yn cymryd rhan pan fo angen iddynt fod yn tawelu teimladau o ddrwgdeimlad a cholli allan.

 Sut i Wneud y Model Gwaith Hybrid, Gweithio 

Er y gall y model gweithio hybrid a'i amrywiadau gwahanol fod â'i heriau, gall weithio'n effeithiol yn sicr. Mae angen ystyried ychydig o bethau i wneud i'r model weithio, ac os cânt eu gweithredu'n effeithiol, nid oes unrhyw reswm pam na ddylai'r modelau gwaith hybrid fod yn llwyddiannus.

Mae'n hanfodol ystyried ble mae'r tîm arweinyddiaeth yn treulio eu hamser i wahaniaethu pa amrywiad sy'n gweithio orau. Byddai tîm arweinyddiaeth sy'n gweithio'n bennaf yn y swyddfa yn elwa fwyaf o'r model swyddfa yn gyntaf. Fodd bynnag, gallai grŵp lle mae aelodau'r tîm i gyd wedi'u gwasgaru weithio'n well gyda'r model o bell yn gyntaf. 

Dylai unrhyw gwmni sy'n ystyried y model gweithio hybrid ystyried mynd o bell yn gyntaf, i ddechrau. Ymddengys y bydd gweithio o bell yn parhau i fod yn bwysig i lawer o bobl am y dyfodol rhagweladwy, a'r model hwn yw'r cryfaf. Pan ofynnwyd iddynt ddewis, mae llawer iawn o weithwyr hybrid wedi dewis aros o bell. Mae'n galluogi pob gweithiwr i fod ar yr un lefel, ac nid oes neb yn colli allan ar sgyrsiau na phenderfyniadau hanfodol.

Mae hefyd yn bwysig cydnabod gweithwyr yn gyfartal, boed yn gweithio yn y swyddfa fel presenoldeb corfforol neu o bell. Mae astudiaethau wedi dangos mai gweithwyr swyddfa sydd fwyaf tebygol o gael eu hadnabod, a allai herio'r model. Drwy gydnabod a hyrwyddo cydraddoldeb, ni all unrhyw weithiwr byth deimlo ei fod yn cael ei anwybyddu. 

Ffordd arall o wneud i'r model weithio yw bod yn gyson â phrofiad pob gweithiwr. Mae gosod canllawiau ar waith fel bod yr holl gyfathrebu ar-lein yn golygu bod llai o broblemau'n debygol o godi. Mae'n hanfodol bod gweithwyr cwbl o bell yn cael eu cynnwys gyda gweithwyr yn y swyddfa yn y sgyrsiau a'r penderfyniadau hollbwysig a wneir. 

Drwy ddefnyddio gwahanol offer ac apiau cynhyrchiant, gall gweithluoedd gyfathrebu'n dda a chydweithio, ni waeth ble maen nhw. Mae apiau amserlennu yn helpu pawb i wybod beth sydd angen iddyn nhw ei wneud, ac mae eraill yn eu helpu i gadw'n frwdfrydig ac ar y trywydd iawn. 

Mae sicrhau bod y model hybrid yn gweithio yn ffordd wych o gadw staff hefyd, gan fod hyblygrwydd yn y gweithle yn aml yn cynyddu boddhad swydd. Gwelwyd hefyd fod modelau gweithio hybrid effeithiol yn gwella iechyd meddwl a lles gweithwyr, sydd, wrth gwrs, yn beth cadarnhaol sylweddol. 

Os yw eich busnes yn defnyddio'r model gweithio hybrid, gall Cloudbooking eich cefnogi gyda'i atebion arloesol ar gyfer archebu desgiau ac archebu ystafelloedd cyfarfod . Ni waeth pa gymorth sydd ei angen arnoch, byddai'r tîm yn hapus i'ch cefnogi gyda'ch gofynion gwaith.

Cymerwch gam tuag at ddyfodol y gweithle gyda Cloudbooking a mabwysiadwch y modelau gwaith diweddaraf. Gyda modelau gwaith hybrid, gallwch gynnig mwy o hyblygrwydd i weithwyr, lles gwell i weithwyr a mwy o ddiogelwch swydd diolch i'r ffordd wydn ac addasadwy o weithio.

Darganfyddwch sut y gall Cloudbooking eich helpu i greu'r amgylchedd gwaith hybrid delfrydol ar gyfer eich gweithwyr. Cysylltwch â ni heddiw am arddangosiad cynnyrch heb rwymedigaeth.