Gyda chynnydd technoleg, mae mwy o gyfleoedd nag erioed i newid y ffordd rydym yn gweithio. Dyma ddeg enghraifft o ddulliau gwaith newydd sydd wedi dod yn boblogaidd yn ystod y blynyddoedd diwethaf.
Os oes un peth y mae'r pandemig wedi'i wneud yn glir i weithwyr a chyflogwyr ledled y byd, dyna nad y swyddfa draddodiadol yw'r unig le lle mae gwaith yn cael ei wneud mwyach. Gyda datblygiadau technolegol, mae mwy a mwy o bobl yn darganfod y gallant weithio o unrhyw le - boed hynny gartref, mewn siop goffi, neu hyd yn oed wrth fynd.
Mae'r newidiadau hyn wedi bod yn cael eu gwneud ers blynyddoedd. Ond mae'r aflonyddwch enfawr — cyfyngiadau symud a phrotocolau cadw pellter cymdeithasol — wedi bod yn sioc i sefydliadau, gan gyflymu ffordd hyblyg a mwy ystwyth o wneud gwaith.
Beth yw'r ffyrdd newydd o weithio?
Mae “Ffyrdd newydd o weithio” yn neologism sy’n seiliedig ar y cysyniad o “ waith newydd ” — term a fathwyd yn yr 1980au gan Frithjof Bergmann, athro athroniaeth o’r Almaen ym Mhrifysgol Michigan, i ddisgrifio esblygiad gwaith yng nghanol dyfodiad globaleiddio a thechnolegau digidol.
Yn yr 80au, roedd y gweithle yn mynd trwy newidiadau cyflym. Roedd diwydiannau gweithgynhyrchu, a oedd unwaith yn gynhyrchydd swyddi mwyaf yn y degawdau ar ôl yr Ail Ryfel Byd, yn dirywio ac wedi cael eu goddiweddyd gan ddiwydiannau gwasanaethau . Daeth y diwydiant cyfrifiaduron a phrosesu data i'r amlwg fel y sector a dyfodd gyflymaf a chyflogodd fwyaf yn y degawd - roedd oes dechnoleg mewn gwaith wedi dechrau.
Ond dim ond y cam cyntaf yn esblygiad y gweithle oedd y newidiadau hyn. Dri degawd yn ddiweddarach, byddai sefydliadau'n gweld cyfnod hyd yn oed yn fwy o drawsnewid digidol - lle mae gan weithwyr fwy o ryddid i ddewis pryd a ble i weithio, gan herio systemau gwaith sefydledig.
Arweiniodd integreiddio'r rhyngrwyd, awtomeiddio a chyfrifiadura cwmwl i'r gweithle at ymadawiad radical o ddiwylliant corfforaethol traddodiadol yr 20fed ganrif, a oedd yn seiliedig ar swyddfa. Rhagwelodd Bergmann (yn gywir) y byddai digideiddio yn sbarduno "gwaith newydd", gan baratoi'r ffordd ar gyfer mwy o ymreolaeth i weithwyr a threfniadau gwaith mwy hyblyg - yr hyn y mae pobl heddiw yn ei alw'n ffyrdd newydd o weithio.
Ond sut olwg yn union sydd ar hyn yn y gweithle modern?
Enghreifftiau o ffyrdd newydd o weithio yn y swyddfa a thu hwnt
Mae yna lawer o enghreifftiau o ffyrdd newydd o weithio, ond mae ganddyn nhw i gyd un peth yn gyffredin: maen nhw'n caniatáu i bobl weithio'n hyblyg, yn aml y tu allan i'r lleoliad swyddfa traddodiadol.
Dyma dair enghraifft o ffyrdd newydd o weithio sydd wedi dod yn boblogaidd yn ystod y blynyddoedd diwethaf:
1. Gweithio yn seiliedig ar weithgareddau
Mae gweithio seiliedig ar weithgareddau (ABW) yn drefniant gwaith sy'n canolbwyntio ar bobl lle mae gan weithwyr yr ymreolaeth i ddewis o sawl lleoliad gwaith yn dibynnu ar y math o waith maen nhw'n ei wneud. Arloesodd yr ymgynghorydd ac awdur o'r Iseldiroedd Erik Veldhoen y cysyniad yn ei lyfr ym 1994, The Demise of the Office.
Yn hytrach na neilltuo gweithwyr i ddesgiau neu giwbiclau pwrpasol, mae gweithleoedd sy'n seiliedig ar weithgareddau yn rhoi mynediad i weithwyr i wahanol rannau o'r swyddfa yn dibynnu ar y dasg y mae angen iddynt ei chwblhau. Er enghraifft, efallai y bydd ardaloedd ar gyfer gwaith unigol, gwaith grŵp, a chymdeithasu. Nid yw rhai mannau hyd yn oed yn y swyddfa - gallant fod gartref neu mewn man cyhoeddus cymeradwy (h.y., gwaith o bell).
Swyddfa Rakuten Llundain
Ffynhonnell: Rakuten.Today
Nodweddir gweithleoedd sydd wedi cofleidio gwaith sy'n seiliedig ar weithgareddau gan eu cynlluniau llawr agored ac argaeledd desgiau a rennir — y syniad yw bod mannau cymunedol yn meithrin cyfathrebu a chydweithio, sydd hefyd yn nodweddion gweithio sy'n seiliedig ar weithgareddau. Fodd bynnag, mae gan swyddfeydd ABW fannau penodol o hyd ar gyfer gwaith dwfn a chanolbwyntiedig, fel ystafelloedd cyfarfod a phodiau swyddfa.
Wrth gwrs, mae'n debyg eich bod chi'n pendroni a yw'r dull hwn o ddylunio mannau gwaith yn werth chweil. Mae ymchwil gan Veldhoen + Company, y cwmni ymgynghori a sefydlwyd gan Erik Veldhoen, yn dangos bod cwmnïau a drawsnewidiodd i weithio seiliedig ar weithgareddau wedi gweld cynnydd o 17% mewn boddhad yn y gweithle.
Darllen Cysylltiedig: Canllaw'r Rheolwr ar gyfer Gweithio yn Seiliedig ar Weithgareddau (ABW) yn yr Oes Hybrid
2. Archebu desg a rhannu desgiau — dau ddull o rannu desgiau
Mae rhannu desg yn drefniant swyddfa glyfar lle mae gweithwyr yn rhannu desgiau a mannau gwaith yn lle cael desg ddynodedig. Mae dau opsiwn poblogaidd ar gyfer gweithredu rhannu desg:
- Archebu desg: Hefyd yn cael ei adnabod fel gwesty desg a gwesty gweithle, mae'r dull hyblyg hwn o reoli gweithle yn cynnwys desgiau, gorsafoedd gwaith ac ystafelloedd a rennir rhwng gweithwyr ar amserlen ddeinamig. Gellir rheoli defnydd desg gan ddefnyddio datrysiad archebu desg fel Cloudbooking, sy'n caniatáu i weithwyr archebu'r man gwaith maen nhw ei eisiau cyn cyrraedd y swyddfa.
- Desgiau poeth: Yn wahanol i westai desg, defnyddir mannau gwaith a rennir fel arfer ar sail ad hoc (e.e., y cyntaf i'r felin) yn hytrach na thrwy system archebu ffurfiol.
Ap Archebu Desg Cloudbooking
Mae rhannu desg yn drefniant gweithle cyffredin mewn mannau cydweithio, lle mae gweithwyr yn nodi lefelau o ffyniant sy'n sgorio chwech ar gyfartaledd ar raddfa saith pwynt . Roedd y gallu i reoli ble maen nhw'n gweithio yn allweddol i'r boddhad hwn yn y gwaith.
Darllen Cysylltiedig: Gwneud Synnwyr o Rannu Desgiau: Sut i Wneud iddo Weithio i'ch Tîm
Gall rhannu desgiau hefyd fod yn ffactor allweddol sy'n lleihau costau swyddfa. Ym 1993, lleihaodd Ernst & Young (EY) ei swyddfeydd yn Orange County a throi at westai swyddfa i symud gweithwyr i mewn ac allan o'u hadeiladau llai. Er ei fod yn ddadleuol ar y pryd, galluogodd y penderfyniad EY i leihau costau gofod swyddfa hyd at 40%.
3. Gweithio hybrid
Cyn y pandemig, roedd y gallu i weithio o bell neu weithio o bell yn cael ei ystyried yn bennaf fel budd gwaith a gynigiwyd i leiafrif o weithwyr - yn bennaf mewn diwydiannau fel technoleg. Yn ôl ymchwil gan Global Workplace Analytics, dim ond 7% o gyflogwyr yn yr Unol Daleithiau a wnaeth waith o bell ar gael i'r rhan fwyaf neu'r cyfan o'u gweithwyr yn 2019.
Wrth gwrs, newidiodd y pandemig hynny i gyd. A hyd yn oed gyda llacio cyfyngiadau sy'n gysylltiedig â COVID, mae ein hymchwil ar agweddau gweithwyr yn dangos bod 64% o weithwyr yn y DU a'r UDA eisiau cymysgedd parhaol o waith o bell, gwaith yn y swyddfa a gweithio mewn man cyhoeddus cymeradwy - trefniant a elwir yn weithio hybrid.
Darllen Cysylltiedig: Y Gweithle Hybrid — Cyfrifiad Gweithwyr
Mae llawer wedi cael ei ysgrifennu am fanteision gweithio o bell: gwell cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith, mwy o hyblygrwydd a lefelau cynhyrchiant uwch, dim ond i enwi ond ychydig. Ond nid yw llawer o bobl yn gwybod bod cyfran sylweddol o'r gweithlu yn dal i weld gwerth yn y swyddfa gorfforol.
Enghraifft o hyn: canfu arolwg PwC o 133 o weithredwyr a 1,200 o weithwyr yn yr Unol Daleithiau fod traean o weithwyr â llai na phum mlynedd o brofiad gwaith yn “fwy tebygol o deimlo’n llai cynhyrchiol wrth weithio o bell.” Maent hefyd eisiau bod yn y swyddfa’n amlach, gan ffafrio bod o bell ddim mwy nag unwaith yr wythnos.
Yn ogystal, canfu'r astudiaeth, er bod cyflogwyr yn gweld y swyddfa fel lle ar gyfer cynyddu cynhyrchiant, roedd gweithwyr yn credu mai ei phwrpas oedd cydweithio a threulio amser gyda chydweithwyr, gan dynnu sylw at ddyfodol gweithio o gartref.
Ffynhonnell: PwC
Pa ffordd newydd o weithio sy'n addas i'ch sefydliad?
Mae manteision ffyrdd newydd o weithio yn niferus. I weithwyr, gall arwain at well cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith ac ymgysylltiad uwch. I gyflogwyr, gall gynyddu cynhyrchiant a lleihau costau eiddo tiriog swyddfa.
Mae ffyrdd newydd o weithio yn newid y ffordd rydym yn gweithio - a does dim mynd yn ôl. Y cwestiwn, fodd bynnag, yw a yw cyflogwyr yn barod i gofleidio dyfodol gwaith.
Dewch o hyd i fwy o fewnwelediadau am ffyrdd newydd o weithio (NWOW) drwy ddilyn blog Cloudbooking . Os oes angen datrysiad cwmwl arnoch i alluogi amgylcheddau gwaith hyblyg neu hybrid, cysylltwch â thîm Cloudbooking. Mae datrysiadau archebu desgiau ac ystafelloedd cyfarfod Cloudbooking yn llawn nodweddion i helpu rheolwyr a gweithwyr i symud i ffyrdd newydd o weithio. Cysylltwch â'n tîm heddiw i drefnu demo heb rwymedigaeth.
