Profodd yr arbrawf gweithio-o-gartref enfawr a gynhaliwyd gan y byd, a sbardunwyd gan bandemig COVID-19, i gyflogwyr y gall pobl weithio o bell. Yn 2020, amcangyfrifwyd bod pedwar o bob pump o weithwyr y DU yn gweithio o gartref ar ryw adeg.
Cael demo am ddim
Ymholi am demo heb rwymedigaeth heddiw a chael papur ymchwil gweithio hybrid unigryw — am ddim. Wedi'i greu mewn partneriaeth â YouGov , mae'r canllaw amhrisiadwy hwn yn rhoi cipolwg hanfodol ar ddatblygu eich strategaeth hybrid effeithiol eich hun. Cliciwch isod.
Mae llawer o fusnesau'n ceisio mynd i'r afael â'r un set o broblemau sy'n canolbwyntio ar ailagor eu swyddfeydd yn dilyn y cyfnod clo a gweithredu cynllun adfer.
“Pryd yw’r amser iawn i ailagor, a pha fesurau diogelwch sydd fwyaf effeithiol wrth ddod â gweithwyr yn ôl? Pa swyddogaethau sydd angen digwydd yn y swyddfa, a pha rai all ddigwydd o bell?”
Yn ffodus, mae yna atebion rheoli cyfleusterau a all helpu i lunio'r cynllun hwn.
Pan ddaw’r pandemig i ben yn y pen draw, mae’n debygol na fydd y swyddfeydd y byddwn yn dychwelyd iddynt yr un swyddfeydd ag y gwnaethom eu gadael. Mae’r trawsnewid digidol cyflymach yn y gweithle yn gorfodi sefydliadau i ddod o hyd i ffyrdd newydd o rymuso cydweithwyr gyda phrofiadau defnyddwyr gwell sy’n eu cynorthwyo i fabwysiadu gweithio o bell pan fo angen – a hynny i gyd wrth gynyddu diogelwch, cynhyrchiant ac effeithlonrwydd eiddo tiriog yn y gweithle. Mae’n debygol y byddwn yn gweld gweithle hybrid newydd sy’n cyfuno gweithio o bell rhan-amser a gofod swyddfa wedi’i gynllunio ar gyfer cydweithio effeithiol.
Bydd angen i gyflogwyr fod yn hyblyg wrth iddynt symud ymlaen â'u cynlluniau adfer COVID-19, gan fanteisio cymaint â phosibl ar dechnoleg i sicrhau bod eu hadeiladau'n cynnig amgylchedd diogel sy'n cydymffurfio â rheoliadau. Dyma lle mae cymorth atebion rheoli cyfleusterau yn dod i rym.
Beth yw Datrysiadau Rheoli Cyfleusterau?
Mae pob sefydliad yn dibynnu ar gymysgedd o swyddogaethau a gwasanaethau i ddarparu'r gefnogaeth sy'n hanfodol i'w weithrediadau busnes craidd. Sicrhau bod y gefnogaeth hon ar gael yn y ffurf gywir, o'r ansawdd cywir ac am y gost gywir yw maes rheoli cyfleusterau. Mae atebion rheoli cyfleusterau yn defnyddio technoleg uwch i helpu busnesau i reoli eu cyfleusterau allweddol neu, mewn geiriau eraill, i ofalu am yr holl elfennau sy'n cadw eu sefydliadau ar waith. Maent yn bodoli i sicrhau eich bod yn gwneud y penderfyniadau busnes cywir am eich dau ased pwysicaf, eich gofod a'ch pobl.
Gall yr offer rheoli gweithleoedd a'r mewnwelediadau data y mae systemau rheoli cyfleusterau yn eu cynnig sicrhau bod busnesau'n deall yn iawn sut mae eu mannau'n cael eu defnyddio a sut y gallant wneud y gorau o'r hyn sydd ganddynt eisoes. Boed hynny'n rheoli desgiau, ystafelloedd, ymwelwyr neu symudiad pobl, mae'r data hwn wedi'i gynllunio i wneud cynllunio adferiad yn symlach ac yn haws.
Blaenoriaethu Pobl Dros Leoedd
O ran llunio cynllun adfer COVID-19 ac addasu i'r ffordd newydd o weithio hybrid, rhaid i fusnesau allu amddiffyn eu gweithwyr rhag unrhyw risg COVID-19 barhaus a lleddfu eu pryderon ynghylch dychwelyd i'r swyddfa.
Bydd yr angen hwn i greu gweithle diogel yn rhoi mwy o bwyslais ar flaenoriaethu “pobl” dros “leoedd” yn yr amgylchedd gwaith. Gall atebion rheoli cyfleusterau helpu busnesau i gynllunio adferiad o effeithiau COVID-19 trwy greu gweithle diogel trwy fynd i’r afael â’r ffactorau canlynol:
- Technoleg archebu cyffwrdd isel neu QR
- Rheoli argaeledd gweithle
- Aseiniad desg cydweithiwr
- Cofrestru ymwelwyr hunanwasanaeth a sgrinio iechyd
- Olrhain cysylltiadau yn y gweithle
- Glanhau gweithle
Technoleg Archebu Cyffwrdd Isel neu QR
Mae llawer o weithwyr yn gwrthwynebu dychwelyd i'r swyddfa, gyda phryderon parhaus ynghylch y risg o ddal COVID-19 yn dal i fod yn bwysig iddynt. Dyma fydd un o'r prif faterion y bydd busnesau'n eu hwynebu pan fyddant yn edrych i ailagor, a rhaid mynd i'r afael â'r rhain yn eu cynlluniau adfer.
Mannau gwaith di-gyswllt yw'r ateb i lawer o'r ofnau hyn. Mae meddalwedd rheoli cyfleusterau Cloudbooking yn defnyddio codau QR a darllenwyr di-gyswllt i ganiatáu i bersonél ar y safle gwblhau sawl gweithgaredd. O westeion yn hysbysu'r dderbynfa eu bod wedi cyrraedd i weithwyr yn cofrestru i gyfarfodydd ac yn gafael mewn gweithfan, gall codau QR helpu pobl i symud o gwmpas y swyddfa a chael gwaith wedi'i wneud heb orfod cyffwrdd ag arwynebau nac ymgysylltu'n gorfforol â'u hamgylchedd gwaith.
Rheoli Argaeledd Gweithle
Gyda thechnoleg rheoli cyfleusterau, mae hefyd yn hawdd i fusnesau addasu eu cynlluniau eistedd gweithle presennol a chynhwysedd ystafelloedd cyfarfod i annog cadw pellter cymdeithasol effeithiol a helpu i atal gorlenwi swyddfeydd. Mae offer mewnwelediad yn darparu data amser real ar gapasiti'r gweithle, gan ganiatáu i'r mesurau isod gael eu cymryd:
- Lleihau capasiti eistedd yn y gweithle i sicrhau mesurau cadw pellter cymdeithasol diogel.
- Cymhwyso parthau desg ar gyfer timau neu batrymau sifftiau penodol.
- Rheoli a neilltuo ceisiadau diheintio o bell ar ôl i gydweithiwr wirio allan.
Aseiniad Desg Cydweithiwr
Mae Cloudbooking yn cynnig datrysiad archebu wrth ddesg i helpu busnesau i reoli ffyrdd newydd o weithio ar ôl COVID-19.
Gall hwyluso cynllunio a rheoli dychweliad gweithwyr i swyddfeydd, gan eu helpu i weithio'n ddiogel gydag aseiniadau neu archebion desg wedi'u pennu ymlaen llaw. Mae'n gwneud hyn drwy ganiatáu i fusnesau fapio trefniadau eistedd, rheoli capasiti swyddfa a sicrhau gweithio diogel a hyblyg i weithwyr drwy eu meddalwedd archebu desg. Bydd gweithwyr yn cael gwybod am addasiadau drwy eu dyfeisiau symudol cyn cyrraedd, gan leihau rhwystredigaethau ac aneffeithlonrwydd a achosir gan argaeledd desg cyfyngedig.
Cofrestru Ymwelwyr Hunanwasanaeth a Sgrinio Iechyd
Dylai rheoli ymwelwyr ar y safle fod yn ystyriaeth allweddol i unrhyw fusnes sy'n llunio cynllun adfer COVID-19. Bydd hyn yn sicrhau diogelwch gweithwyr ac ymwelwyr fel ei gilydd trwy leihau'r risg o ledaenu'r feirws.
Gellir defnyddio technoleg rheoli cyfleusterau yn hawdd, gan ganiatáu i fusnesau gynnig cymeradwyaethau cyn-gofrestru a mynediad i safleoedd ymwelwyr. Bydd hyn yn caniatáu iddynt fonitro eu capasiti, gan sicrhau eu bod yn bodloni canllawiau cadw pellter cymdeithasol. Gellir hefyd amddiffyn lles cydweithwyr ac ymwelwyr gyda sgrinio iechyd a diogelwch a gweithredu mewngofnodi ymwelwyr hunanwasanaeth gydag ap mewngofnodi Cloudbooking.
Olrhain Cysylltiadau Gweithle
Bydd cael system olrhain cysylltiadau ar waith yn rhan hanfodol o gynllun adfer COVID-19 unrhyw fusnes.
Mae gan ddatrysiad rheoli cyfleusterau Cloudbooking swyddogaeth olrhain cysylltiadau, sy'n caniatáu diogelwch a lles gwell i weithwyr. Gyda'r system hon ar waith, gall busnesau gael mynediad cyflym at adroddiadau olrhain cysylltiadau os canfyddir haint ar y safle. Gellir adnabod unrhyw unigolion sydd wedi'u heintio, gan sbarduno rhybudd o ble maen nhw wedi gweithio a phwy oedd gerllaw i sicrhau y gellir cymryd camau priodol a mesurau diheintio.
Glanhau Gweithle
Y ffordd orau o gynnal hylendid gweithleoedd ac iechyd cydweithwyr yw trwy amserlen lanhau reolaidd ar ôl i swyddfeydd ailagor. Bydd diheintio desgiau ac ystafelloedd cyfarfod rhwng defnyddiau yn helpu i leihau lledaeniad haint posibl ac yn rhoi tawelwch meddwl i weithwyr. Gall atebion rheoli cyfleusterau helpu busnesau i neilltuo ceisiadau diheintio gweithleoedd yn hawdd ar ôl i gydweithwyr adael a hysbysu'r tîm cyfleusterau am ofynion "arferol" neu "lanhau dwfn".
Mae technoleg Cloudbooking wedi profi i fod yn adnodd amhrisiadwy i lawer o sefydliadau wrth greu eu cynlluniau adfer COVID-19. Gan allu eich helpu i reoli eich addasiad i'r arferol newydd a sicrhau lles a diogelwch gweithwyr, gall ein meddalwedd wneud gwahaniaeth mawr. Cysylltwch â ni nawr am arddangosiad cynnyrch heb rwymedigaeth.
