Er efallai nad yw'r pandemig drosodd yn llwyr, mae'n ymddangos bod y gwaethaf wedi mynd heibio diolch i'r rhaglen frechu cyflym. Treuliodd llawer o bobl fisoedd yn gweithio o gartref ac addasu eu harferion yn unol â hynny. Nid syniad newydd yw gweithio o bell; roedd rhai busnesau wedi bod yn ei ystyried ers blynyddoedd. Cyflymodd COVID y broses o'i gyflwyno, bron fel arbrawf torfol. Nawr, gofynnir y cwestiwn, sut olwg sydd ar y swyddfa ôl-bandemig?
Cael demo am ddim
Ymholi am demo heb rwymedigaeth heddiw a chael papur ymchwil gweithio hybrid unigryw — am ddim. Wedi'i greu mewn partneriaeth â YouGov , mae'r canllaw amhrisiadwy hwn yn rhoi cipolwg hanfodol ar ddatblygu eich strategaeth hybrid effeithiol eich hun. Cliciwch isod.
Mae'r oes ddigidol wedi gadael ein seilweithiau'n hen ffasiwn mewn sawl ffordd. Rydym wedi newid o oes ddiwydiannol i dirwedd ddigidol ar alw. Mae'r dechnoleg i weithio o gartref wedi bod yn barod ers ychydig flynyddoedd. Yr hyn a amlygodd COVID oedd y diffyg seilwaith o fewn cwmnïau i gefnogi modelau gwaith newydd a lles gweithwyr.
Yn draddodiadol, roedd y swyddfa yn lle roedden ni'n mynychu 9-5 o ddydd Llun i ddydd Gwener i gwblhau ein gwaith. Roedden ni'n gwisgo'n briodol, yn ymddwyn yn unol â hynny, ac yn meithrin perthnasoedd â'n cydweithwyr. Ar ôl cael blas ar weithio o gartref, mae llawer o bobl eisiau parhau i gael y dewis o weithio'n rhan-amser o leiaf.
Nododd adroddiad Dyfodol Gwaith yr Economist y byddai'r gweithiwr cyffredin yn hoffi gweithio o gartref bron i hanner yr amser. Felly, er nad yw'r rhan fwyaf eisiau gweithio'n llawn amser o gartref, byddai rhai yn dewis yr opsiwn. Mae'n gwneud synnwyr i gwmnïau gynnig opsiynau gweithio gartref i'w gweithwyr gan y gallai arwain at leihau maint gofod swyddfa ffisegol a chostau cyffredinol.
Mae rhai cwmnïau technoleg wedi deall manteision gweithio hyblyg ers blynyddoedd lawer. Roeddent yn mabwysiadu dull gweithio hwyliog a hyblyg. Mae gan swyddfeydd cwmnïau fel Google fannau i orffwys, chwarae, cymdeithasu, a mwy. Roedd Google yn arloeswyr cynnar swyddfeydd sy'n cadw eu staff yn hapus. Mae staff hapus yn gweithio'n galetach ac yn ddoethach.
Sut Allwch Chi Wneud Swyddfa Eich Cwmni'n Barod ar gyfer 2.0?
Ar hyn o bryd, mae llawer o swyddfeydd wedi'u trefnu'n draddodiadol, gyda desg i bob gweithiwr, ystafelloedd cynadledda, mae gan rai gyfleusterau arlwyo, ystafell egwyl a chyfleusterau toiled. Yn y dyfodol, pe bai llai o bobl yn y swyddfa, gallai'r ffordd y mae'n edrych newid.
Un o'r pethau mwyaf a gollodd pobl yn ystod y cyfnod clo, sef gweithio o gartref, oedd eu cydweithwyr. Er bod cydweithio wedi digwydd ar-lein gyda meddalwedd cyfarfodydd fel Zoom neu Teams, cafodd cyfarfodydd wyneb yn wyneb eu canslo. Am y rheswm hwn, byddai'r mwyafrif yn hoffi cael rhywfaint o amser yn y swyddfa. A oes angen desg ar bob gweithiwr o hyd, serch hynny?
Dylai cwmnïau sy'n edrych ymlaen ystyried defnyddio lle os ydynt yn bwriadu rhoi'r opsiwn i weithwyr weithio'n hyblyg mewn rhyw system waith hybrid . Mae cydweithio'n fwy llwyddiannus yn bersonol; a ddylai'r swyddfa ganolbwyntio mwy ar amgylcheddau cydweithredol?
Y swyddfa yw'r lle y gall gweithwyr ymgolli yn niwylliant y gweithle a chymdeithasu â chydweithwyr i sicrhau safon dda o lesiant gweithwyr ac iechyd meddwl da. Mae unigedd ac unigrwydd yn arwain at iselder a chynhyrchiant is.
Gyda'r uchod mewn golwg, mae'n hanfodol gwneud eich swyddfa ôl-bandemig yn lle croesawgar, cyfforddus a diddorol i fod. Dylai lles yn y gweithle fod ar frig yr agenda, gyda ffocws ar gadw staff yn hapus. Felly, mae'n gwneud synnwyr gofyn am farn a syniadau'r gweithlu i sicrhau bod eich ffordd newydd o weithio yn llwyddiannus ac yn gweithio i'ch tîm.
Beth Sydd Ei Angen Arnoch i Wneud i'r Swyddfa Ôl-bandemig Weithio?
Bydd angen cydweithio ar draws y gwahanol adrannau i wneud y swyddfa ôl-bandemig yn llwyddiant. Byddai'n fuddiol gwneud rhestr wirio, i ddechrau, o'r holl systemau, prosesau, offer a staff y mae angen iddynt fod yn rhan o ddatblygu'r gweithdrefnau cywir.
Isadeiledd
Seilwaith TG cadarn yw'r allwedd i lwyddiant modelau gweithio hybrid newydd . Os yw lle desg yn gyfyngedig, yna bydd angen system archebu desg trwy feddalwedd archebu desg boeth . A oes angen i staff archebu ystafelloedd cyfarfod neu ofod cydweithio? Os felly, dylai system archebu ystafelloedd cyfarfod gyda meddalwedd rheoli ystafelloedd cyfarfod fod ar waith.
Er mwyn i bopeth weithio'n ddi-dor, mae integreiddio systemau meddalwedd yn hanfodol. Cael prosesau ar waith i staff lynu wrthynt a chymwysiadau meddalwedd integredig i gyflawni eu gwaith lle bynnag y bônt.
prosesau
Bydd angen polisïau AD wedi'u diweddaru hefyd. A fydd pobl yn cael eu contractio i ddiwrnodau penodol i mewn ac allan o'r swyddfa, neu a fyddant yn penderfynu eu hunain? Pwy fydd yn monitro cynhyrchiant a hapusrwydd staff? Bydd angen i gytundebau rhwng sefydliadau a staff fod ar waith hefyd i sicrhau bod pethau fel gweithdrefnau diogelwch TG yn cael eu bodloni bob amser.
Bydd angen rhoi hyfforddiant ar feddalwedd, systemau a ffyrdd newydd o weithio. Mae'n beth da iawn cael pethau fel meddalwedd rheoli archebu ystafelloedd, ond mae angen i chi sicrhau bod staff yn cael eu dysgu sut i'w ddefnyddio'n iawn.
Dylid nodi disgwyliadau hefyd, gan gynnwys unrhyw ddangosyddion perfformiad allweddol y dylai staff fod yn eu cyflawni, sut y cânt eu mesur, a'r prosesau ar gyfer unrhyw staff sy'n syrthio ar ei hôl hi. Mae cynhyrchiant, wrth gwrs, yn bryder mawr i gyflogwyr. Drwy nodi nodau clir a diffiniedig, mae pawb yn gwybod ble maen nhw'n sefyll.
A fydd unrhyw fath o dâl i staff sy'n gweithio o gartref i dalu cost costau cyfleustodau ychwanegol fel pŵer, gwres a mynediad i'r rhyngrwyd? Os felly, bydd angen llunio canllawiau ynghyd â chontractau a phrosesau i staff naill ai hawlio costau yn ôl neu gael swm y cytunwyd arno wedi'i ychwanegu at eu cyflog ar gyfradd sefydlog.
offer
Oes angen uwchraddio eich offer ar gyfer y swyddfa ar ôl y pandemig? Gallai hyn fod yn systemau cynadledda, camerâu, sgriniau, systemau ffôn, a hyd yn oed caledwedd. Pe bai cyfrifiaduron bwrdd gwaith yn norm ar gyfer uwchraddio, efallai y byddai gliniaduron yn gwneud mwy o synnwyr oherwydd eu cludadwyedd. Dylid ystyried yswiriant hefyd ochr yn ochr â systemau adfer data.
A fydd gweithwyr yn gweithio o'u hoffer TG eu hunain o gartref? Os felly, pa bolisïau sydd angen i chi eu rhoi ar waith i sicrhau diogelwch a chadw data sensitif yn ddiogel?
Er mwyn sicrhau bod gweithwyr yn gweithio'n ddiogel ac yn saff o gartref, gall gwasanaeth VPN helpu. Mae hyn yn gadael i rwydwaith eich cwmni wybod ble mae'r gweithiwr yn cyrchu gwybodaeth, a all helpu i atal ymdrechion hacio. Mae meddalwedd gwrthfeirws yn hanfodol i sicrhau nad oes meddalwedd faleisus yn llygru'r system nac yn dwyn data.
Bydd angen i'r gweithiwr gael mynediad at y cymwysiadau a'r rhaglenni y mae'n eu defnyddio'n rheolaidd; os oes ganddo gyfrifiadur ar wahân yn y gwaith, bydd angen mynediad o bell iddo i'w gweithle. Mae'r cwmwl yn ddelfrydol ar gyfer hyn.
A allai swyddfeydd gau'n llwyr?
Efallai bod rhai busnesau’n ystyried cael gwared ar eu swyddfeydd er mwyn lleihau eu costau cyffredinol yn sylweddol. Bydd hyn yn gofyn am ailwampio’r holl systemau’n sylweddol. A fydd staff yn gweithio’n llawn amser o gartref, neu a fydd rhyw fath o drydydd gofod gwaith fel canolfan gydweithredol lle gall gweithwyr ddod at ei gilydd i rannu syniadau a gweithio gyda’i gilydd?
Mae British Airways yn cau eu pencadlys yn Heathrow gan na fydd angen y cyfadeilad swyddfeydd mawr mwyach gydag arferion gwaith newydd. Nid nhw yw'r unig rai chwaith. Drwy leihau maint a chaniatáu i staff weithio o gartref, mae'r cwmni'n arbed arian. Ond mae angen i'r staff allu cymdeithasu o hyd i feithrin cysylltiadau a pherthnasoedd gwaith sy'n cynyddu cynhyrchiant ac arloesedd.
Dylai ystafelloedd cynadledda neu ystafelloedd cyfarfod fodoli o hyd yn rhywle i staff ddod at ei gilydd a chydweithio. Bydd angen i'r rheolwyr gyfarfod hefyd; bydd angen i Adnoddau Dynol siarad â staff, cynnal adolygiadau a chyfweliadau o hyd. Os oes galw am y lle hwn, yna bydd systemau archebu ystafelloedd cynadledda yn hanfodol.
Mae llwyddiant busnes digidol yn dibynnu ar y systemau a'r gweithdrefnau sy'n ei sail. Dyma sy'n ei gadw i redeg. Y seilwaith swyddfa hanfodol yw'r rhwydwaith, y gweinyddion a'r gorsafoedd gwaith. Mae offer fel argraffwyr, copïwyr, ac ati, i gyd yn angenrheidiol.
Nid ydym yn dychmygu y bydd swyddfeydd yn cau'n llwyr yn fuan, er y gallent gael eu lleihau'n sylweddol.
Pan darodd COVID, cawsom ni i gyd ein taflu’n ddi-baratoad i gyfarfodydd rhithwir, addysg rithwir, ac unigedd. Gan nad oedd gan y mwyafrif ddewis, fe wnaethant iddo weithio, gan brofi bod gweithio o gartref yn bosibilrwydd go iawn. Nid oedd y systemau’n barod, ond mae’r arbrawf byd go iawn hwn wedi dangos yr hyn sydd ei angen i wneud iddo weithio.
Mae swyddogion gweithredol TG bellach yn deall yn union sut maen nhw'n gweithio fel tîm o gartref, beth sydd angen mynediad iddyn nhw ato, a pha brosesau sydd angen eu gwella. Mae'n debyg y bydd cwmnïau mwy fel Google yn fabwysiadwyr cynnar, gyda chwmnïau llai yn dilyn yr un peth yn y degawd nesaf neu fwy.
Dychmygwch ddiwrnod gwaith yn y flwyddyn 2030 – efallai na fydd angen i chi hyd yn oed fynd i mewn i swyddfa. Gallai desg wasanaeth ddarparu cyngor adnoddau dynol, cyfreithiol a chyfrifyddu ar alw o unrhyw le sydd â mynediad i Wi-Fi. Efallai mai arfer safonol i'r rhan fwyaf o weithwyr weithio ar liniaduron neu dabledi gartref a dod i mewn ar gyfer cyfarfodydd yn unig. Bydd pob un ohonynt yn cael eu harchebu ar-lein trwy feddalwedd archebu.
Yn y pen draw, bydd y swyddfa ar ôl y pandemig yn gweld llawer o newidiadau. Er y gall y rhain amrywio o gwmni i gwmni, disgwylir y bydd mwy o bobl yn gweithio'n hyblyg ledled y byd. Mae llawer o fanteision i hyn, gyda recriwtio yn cynnig pwll llawer ehangach o dalent i ddewis ohoni, staff hapusach a chostau cyffredinol is. Gall ffocws swyddfeydd symud o waith i ofod cydweithredol i ddatblygu syniadau, arloesi a chymdeithasu wedi'u trochi yn niwylliant y gweithle.
