A yw'n glir eto fod gorfodi gweithwyr yn ôl i'r swyddfa yr un mor effeithiol â cheisio meithrin diwylliant trwy wahoddiadau calendr? Mae'n drwsgl, yn hen ffasiwn, a bron yn sicr o danio dicter.
Ac eto, er gwaethaf tri o bob pump o weithwyr y DU yn dweud y byddent yn hytrach yn rhoi'r gorau i'w swydd na dychwelyd i'r swyddfa'n llawn amser , mae rhai cwmnïau'n dal i ddyblu eu mandadau o'r brig i lawr fel ffosilau corfforaethol. Nid yw pobl yn ymateb i wltimatwm, maent yn ymateb i werth ac os nad yw'ch gweithle yn cynnig rheswm da i fod yno, ni fydd unrhyw bolisi yn trwsio hynny.
Felly, gadewch i ni edrych ar yr hyn sy'n gwneud y swyddfa'n werth ymddangos amdani mewn gwirionedd.
Adeiladu Fe a Byddan nhw'n Dod
Felly gadewch i ni fynd i'r afael â'r eliffant yn yr ystafell… Ydy, mae 62% o weithwyr yn dweud eu bod nhw'n fwy cynhyrchiol gartref ac rydyn ni i gyd wedi clywed y penawdau “mae'r swyddfa wedi marw, bla bla bla”, ond serch hynny, mae 44% yn gweld y swyddfa fel y lle gorau i gydweithio . Ni ddylai fod yn anodd dychmygu ac yn well fyth deall bod pobl eisiau gweithle sy'n cefnogi cysylltiad ystyrlon. Dydyn nhw ddim eisiau hynny ar draul ffocws na hyblygrwydd.
Mae straeon arswyd am orfodaeth i RTO heb feddwl i'r gofod, cydweithio a rheswm eisoes yn bodoli. Gwelodd tua 40% o sefydliadau a weithredodd fandadau lawer o weithwyr yn gadael eu gwaith ac mae bron i draean bellach yn ei chael hi'n anodd hyd yn oed llenwi'r bylchau hynny.
Mewn byd o benawdau, mae RTO wedi dod yn hunllef cysylltiadau cyhoeddus wedi'i fframio fel rhywbeth oer, o'r brig i lawr, ac allan o gysylltiad, ond nid oes rhaid iddo fod. Os ydych chi eisiau gwneud defnydd dealladwy o'ch eiddo tiriog drud a chyfarparu'ch gweithwyr yn well i lwyddo, gallwch chi. Felly, beth yw'r pethau i'w hystyried?
Gwnewch y Swyddfa'n Werth y Daith
Ar hyn o bryd, mae'r rhan fwyaf o swyddfeydd yn rhywbeth 'meh' meddal, gyda dim ond 30% o weithwyr yn meddwl bod eu gweithle mewn gwirionedd yn eu helpu i ganolbwyntio . Os yw trefniant eich gweithle yn teimlo fel gweddillion o oes a fu, ni ddylech chi fod yn disgwyl brwdfrydedd na'r hwb cynhyrchiant anodd ei ddal y mae rhai rheolwyr yn dal i siarad amdano. Mae angen rheswm ar bobl i ddod; maen nhw angen rhywbeth gwell na'u trefniant cartref a fydd yn datrys eu problemau gwaith yn sylfaenol ac yn gwneud eu gwaith yn haws.
Dyma sut olwg sydd ar hynny mewn gwirionedd:
- Offer a thechnoleg gweithle sy'n perfformio'n well na gosodiadau cartref: Meddyliwch am fonitorau deuol, meddalwedd arbenigol, rhwydweithiau diogel cyflym, deialwyr priodol; peidiwch â disgwyl i'ch marchnatwyr gynhyrchu asedau hardd o fewn Illustrator gyda gliniadur llwchlyd o'r 2000au. Os yw eu hoffer yn well gartref, dyna lle bydd pobl yn aros.
- Parthau tawel sy'n cefnogi gwaith dwfn: Mannau sydd wedi'u hinswleiddio'n iawn, heb unrhyw wrthdyniadau lle gall pobl ganolbwyntio, nid bwrdd wrth ymyl y gegin a 'Peidiwch â Tharfu' wedi'i lamineiddio. Os daw pobl i mewn i ganolbwyntio, mae angen i'r lle barchu hynny.
- Mannau cydweithredol gydag adnoddau canolog: Byrddau gwyn, sgriniau rhyngweithiol, offer cynadledda, mynediad cyflym at argraffyddion. Mae angen i bopeth fod o fewn cyrraedd, dim byd wedi'i wasgaru ar draws pum platfform. Dylai fod yn haws creu, rhannu a symud prosiectau ymlaen yn bersonol, nid yn anoddach.
- Gofod wedi'i gynllunio o amgylch timau, gyda mynediad ar unwaith at y bobl gywir: Dylai'r swyddfa gyflymu pethau, nid eich arafu. Mae hynny'n golygu mynediad cyflym at eich tîm, eich rheolwr ac unrhyw un a all ddadflocio'ch gwaith (ydw, rwy'n sôn am TG). Heblaw hynny, dylid ei hadeiladu o amgylch sut mae timau'n gweithredu: ystafelloedd prosiect ar gyfer marchnata, parthau galwadau ar gyfer gwerthu, waliau pin i fyny ar gyfer dylunwyr. Nid yw un maint i bawb yn gweithio.
Cofiwch, os nad yw'r swyddfa'n eu helpu i weithio'n well nag y gallant gartref, beth yn union yw ei phwrpas?
Darllen Perthnasol: Sut i Optimeiddio Eich Gweithle gyda'r 8 Metrig Meddiannaeth hyn
Byddwn yn cymryd strwythur a chyfathrebu os gwelwch yn dda
Un o bechodau gwaethaf y swyddfa? Y straen sy'n dod o'r hyn a elwir yn "amgylcheddau cyflym" (jargon corfforaethol am anhrefn, diolch i recriwtwyr LinkedIn). Ar ddiwedd y dydd, mae bron i 51% o weithwyr yn teimlo dan fwy o straen yn y swyddfa oherwydd cyfathrebu gwan a strwythur gwael. Yn lle cydweithio, maent yn cael eu cyfarfod â desgiau gwag, galwadau fideo i bobl sy'n gweithio o bell a hyd yn oed boreau'n cael eu gwastraffu yn ceisio dod o hyd i le i eistedd. Yn syml, mae rheolaeth wael a chyfathrebu aneglur yn lladd eich siawns o gael pobl yn ôl, heb sôn am weithio'n dda…
Felly, yn lle hynny gwnewch eglurder yn frenin:
- Gosodwch amserlenni tîm clir fel bod pobl yn gwybod pryd i gydweithio
- Gwnewch archebu desg ac ystafell yn opsiwn a sicrhewch fod archebu'n gyflym
- Byddwch yn agored ynglŷn â pham rydych chi eisiau pobl i mewn; rydych chi i gyd yn gweithio tuag at nod cyffredin…
Nid oes rhaid i strwythur olygu gwyliadwriaeth. Mae'n rhaid iddo wneud synnwyr.
Eich Pobl Yw Eich Atyniad Mwyaf
Y peth olaf y dylech chi fod yn ymdrechu i adeiladu arno i wneud eich gweithle yn werthfawr yw cysylltiad. Does neb yn teithio i'r gwaith dim ond i eistedd mewn distawrwydd o dan oleuadau gwell. Ni ddylai fod yn syndod mai'r prif reswm pam mae pobl yn dod i'r swyddfa yw ei gilydd o hyd. Mae tua 85% o weithwyr hybrid yn fwy tebygol o ymddangos os yw eu rheolwr neu gyd-chwaraewyr yno yn y swyddfa, i'w roi'n syml.
Ni ellir pwysleisio digon pa mor bwysig yw cysylltiad â'ch gweithle. Yn y byd gwaith modern, dim ond traean o weithwyr sy'n teimlo'n gysylltiedig yn y swyddfa mewn gwirionedd ac mae 65% yn cyfaddef eu bod am gael ymdeimlad o berthyn a chymuned. Os nad yw'n amlwg, dyna'r bwlch rydych chi'n anelu ato. Os ydych chi am apelio at y 53% o weithwyr sy'n dod i mewn i gydweithio a datblygu, gwnewch yn siŵr bod eich swyddfa mewn gwirionedd yn cynnig hynny. Efallai y bydd yn teimlo fel dull blinedig, ond trefnwch ddigwyddiadau i feithrin perthnasoedd yn y gweithle a rhesymau dros ddod i'r swyddfa; meddyliwch am weithgareddau y tu allan i'r swyddfa, partïon yn y gweithle a hyd yn oed ddiwrnodau gwisg achlysurol os ydych chi fel arfer yn gwmni mewn siwtiau ac esgidiau.
TL;DR, gwnewch y cyfarfodydd cymdeithasol, hepgorwch yr hwyl dan orfod.
Os oes rhaid i chi erfyn arnyn nhw'n ôl, rydych chi eisoes wedi colli
Felly, i grynhoi: efallai y bydd mandadau'n cael pobl drwy'r drws, ond nid ydynt yn darparu cynhyrchiant na rheswm dilys i barhau i losgi arian ar ofod swyddfa sydd wedi'i orbrisio. Mae dylanwad yn adeiladu rhywbeth gwell. Mae'n eich gorfodi i greu gweithle lle gall eich tîm ffynnu mewn gwirionedd. Mae hynny'n golygu offer gwell nag sydd ganddynt gartref, mannau wedi'u hadeiladu o amgylch sut mae timau'n gweithio mewn gwirionedd, strwythur clir, a chyfleoedd ystyrlon i gysylltu.
Gwnewch y pethau hynny'n iawn, ac ni fydd angen i chi erfyn ar bobl yn ôl, oherwydd gadewch i ni fod yn onest, os yw eich gweithle mewn gwirionedd yn cynnig gwerth ac yn gwneud swyddi pobl yn haws, efallai y bydd pobl yn dod i mewn ar eu cefnau eu hunain (difethwr: byddant).
Ddim yn siŵr ble i ddechrau trefnu eich dychweliad i'r swyddfa? Cymerwch olwg ar ein hastudiaethau achos neu cysylltwch heddiw. Rydyn ni'n gwybod peth neu ddau am helpu i adeiladu mannau gwaith addasol wedi'r cyfan. Addewid.
