Mae llawer o fusnesau’n sylweddoli bod gweithwyr yn gwerthfawrogi ac, yn bwysicach fyth, eu bod angen oriau gwaith hyblyg. Er mwyn cynyddu cynhyrchiant a chynnal cydbwysedd iach rhwng bywyd a gwaith, mae angen i weithwyr gael rhywfaint o reolaeth dros pryd a ble maen nhw’n gweithio.
Fodd bynnag, er bod cynnig oriau gwaith hyblyg yn gam i'r cyfeiriad cywir, nid yw dweud yn syml "gallwch weithio pryd bynnag y dymunwch" yn ddigon. Mae angen rhyw fath o strwythur er mwyn i amodau gwaith hyblyg lwyddo.
Mewn theori, mae oriau gwaith hyblyg yn swnio fel syniad gwych. Mae gweithwyr yn hapus oherwydd bod ganddyn nhw fwy o reolaeth dros eu hamserlenni, ac mae cyflogwyr yn elwa o lai o drosiant a morâl uwch. Ond yn ymarferol, gall oriau gwaith hyblyg fod yn anodd eu rheoli.
Beth yw gweithio hyblyg?
Mae gweithio hyblyg yn derm sy'n cwmpasu ystod o drefniadau gwaith y gellir eu haddasu i weddu i anghenion gweithiwr. Y trefniant gweithio hyblyg mwyaf cyffredin yw oriau hyblyg, sy'n caniatáu i weithwyr ddewis pryd maen nhw'n dechrau ac yn gorffen gweithio bob dydd.
Mae trefniadau poblogaidd eraill yn cynnwys gweithio o gartref, oriau cywasgedig (gweithio oriau llawn amser dros lai o ddiwrnodau) ac oriau rhan-amser. Gall gweithio hyblyg fod â llawer o fanteision i weithwyr a chyflogwyr. I weithwyr, gall arwain at well cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith , cynhyrchiant cynyddol a lefelau straen is.
I gyflogwyr, gall gweithio hyblyg arwain at fwy o gadw staff, llai o absenoldeb a chostau recriwtio is. Er mwyn gweithredu trefniadau gweithio hyblyg, rhaid i gyflogwyr gael meddwl agored a bod yn barod i addasu diwylliant eu gweithle. Mewn llawer o achosion, gall gweithio hyblyg fod yn sefyllfa lle mae pawb ar eu hennill.
Yr her yw gwybod sut i wneud i oriau gwaith hyblyg weithio i'ch sefydliad.
Darllen Cysylltiedig : 8 Casgliad o Ymchwil Cloudbooking ar Ddyfodol y Gweithle
Mabwysiadu trefniadau gweithio hyblyg
Er bod trefniadau gweithio hyblyg yn dod yn fwyfwy cyffredin, dim ond ar gyfer rhai gweithleoedd a rhai gweithwyr y maent yn addas. Pan gânt eu gwneud yn gywir, gall gweithio hyblyg arwain at gynhyrchiant a boddhad cynyddol; fodd bynnag, pan na chaiff ei reoli'n iawn, gall arwain at broblemau fel gweithwyr anghynhyrchiol a morâl is.
O ganlyniad, mae'n hanfodol mabwysiadu dull mwy ystyriol o fabwysiadu arferion gweithio hyblyg. Dyma ddull cam wrth gam i sicrhau bod eich gweithrediad o oriau gwaith hyblyg yn symud ymlaen heb unrhyw drafferth.
Cael strategaeth waith hyblyg
Rhaid i chi gael y strategaeth gywir cyn mynd i mewn, felly gwnewch eich ymchwil a byddwch yn glir ynghylch pam y bydd hyn o fudd i'ch cwmni neu sefydliad. Os oes gan rywun yn y tîm arweinyddiaeth neu'r uwch-reolwyr farn negyddol am drefniadau gweithio hyblyg, efallai y byddant yn gwrthsefyll mabwysiadu'r trefniadau hyblyg hynny.
Wrth lunio eich strategaeth, cofiwch fod gwahanol fathau o drefniadau gwaith hyblyg, fel oriau gwaith hyblyg, gweithio o bell, ac wythnosau gwaith cywasgedig. Mae gan bob trefniant ei fanteision a'i anfanteision ei hun, felly mae'n hanfodol ystyried beth fyddai'n gweithio orau i'ch sefydliad.
Unwaith i chi benderfynu ar gynllun, cyfathrebwch y manylion i bob gweithiwr. Byddwch yn barod i ateb unrhyw gwestiynau neu bryderon a allai fod ganddyn nhw. Gyda strategaeth sydd wedi'i meddwl yn dda ar waith, byddwch ar eich ffordd i weithredu trefniadau gweithio hyblyg yn llwyddiannus yn eich sefydliad.
Darllen Cysylltiedig : A yw'r Diwrnod Gwaith 9-5 wedi Marw? Sut i Addasu Eich Busnes
Taro cydbwysedd
Wrth i fwy a mwy o weithwyr geisio trefniadau gweithio hyblyg , rhaid i gyflogwyr daro cydbwysedd rhwng darparu ar gyfer ceisiadau a chynnal gweithlu cynhyrchiol. I wneud hyn, mae angen iddynt ddadansoddi'r gymhareb gywir o weithwyr llawn amser i weithwyr rhan-amser ar gyfer pob tîm ac adran.
Mae angen i gyflogwyr ac arweinwyr hefyd sicrhau nad yw gormod o geisiadau am weithio hyblyg yn effeithio'n andwyol ar weithrediad y busnes na lles holl aelodau'r staff. Drwy ystyried y ffactorau hyn, gall cyflogwyr greu trefniant gweithio hyblyg sy'n diwallu anghenion gweithwyr a'r sefydliad.
Gwella sianeli cyfathrebu
Gyda mwy a mwy o weithwyr yn gweithio oriau hyblyg, mae'n bwysig sicrhau bod eich sianeli cyfathrebu yn ddigon da. Wedi'r cyfan, os yw pobl yn gweithio ar wahanol adegau ac mewn lleoliadau eraill, gall fod yn hawdd i wybodaeth hanfodol lithro drwy'r craciau.
Mae yna nifer o ddulliau cyfathrebu yn yr oes fodern. Bydd popeth o Slack i e-byst neu hyd yn oed sgyrsiau grŵp WhatsApp, yn ei gwneud hi'n hawdd gofyn cwestiynau a chael eglurhad ar dasgau, ni waeth ble mae'r tîm na faint o'r gloch ydyw.
Ystyriwch ddefnyddio fideo-gynadledda ar gyfer cyfarfodydd pwysig. Fel hyn, gall pawb weld wynebau ac iaith gorff ei gilydd, a all helpu i hwyluso cyfathrebu gwell.
Yn y pen draw, y gamp yw bod yn hyblyg yn eich dull o gyfathrebu. Drwy ddefnyddio amrywiol offer a bod yn agored i wahanol ddulliau, gallwch sicrhau bod pawb yn cael gwybod – ni waeth pa mor hyblyg yw eu trefniadau gwaith.
Darllen Cysylltiedig : Canllaw Cloudbooking i Gynllunio Cyfarfodydd Hybrid Cynhyrchiol
Ffynhonnell: Gartner
Cyfathrebu'n rheolaidd
Awgrym hanfodol arall ar gyfer gwneud oriau gwaith hyblyg yn gweithio yw cyfathrebu'n rheolaidd â'ch gweithwyr. Mae hyn yn golygu neilltuo amser bob wythnos (neu bob dydd, os oes angen) i gysylltu â phob gweithiwr ynglŷn â'u cynnydd ar dasgau a nodau.
Bydd y sesiwn wirio reolaidd hon yn eich helpu i ganfod unrhyw broblemau posibl yn gynnar a sicrhau bod pawb ar yr un dudalen ynglŷn â'r hyn sydd angen ei wneud a phryd mae angen ei wneud. Yn ogystal, bydd cyfathrebu rheolaidd yn helpu i feithrin ymddiriedaeth rhyngoch chi a'ch gweithwyr, sy'n hanfodol ar gyfer unrhyw berthynas fusnes.
Darllen Cysylltiedig : 3 Prif Yrrwr Ymgysylltiad Gweithwyr mewn Timau Hybrid
Creu diwylliant o agoredrwydd
Gall diwylliant o agoredrwydd helpu i feithrin trefniadau gweithio hyblyg i weithwyr a rheolwyr. Pan fydd gweithwyr yn teimlo'n gyfforddus yn codi pryderon ac yn trafod eu patrymau gwaith, gall helpu i atal dicter.
Yn ei dro, gall hyn arwain at drefniadau gwaith mwy hyblyg sy'n dderbyniol i'r ddwy ochr. Er enghraifft, os yw gweithwyr yn ei chael hi'n anodd jyglo eu bywyd gwaith a'u bywyd cartref, efallai y byddant yn teimlo'n fwy cyfforddus yn trafod eu hanghenion gyda'u rheolwr.
O ganlyniad, gall y rheolwr gynnig trefniant gweithio mwy hyblyg iddynt, fel y gallu i weithio o bell neu oriau hyblyg. Drwy greu diwylliant o agoredrwydd , gallwch chi helpu i wneud trefniadau gweithio hyblyg sy'n gweithio i bawb sy'n gysylltiedig.
Edrychwch ar y canlyniadau
Mae'n bwysig cofio, o ran busnesau, mai'r allbynnau - y cynhyrchion neu'r gwasanaethau a gynhyrchir neu a ddarperir - sydd bwysicaf. Mae'r mewnbynnau - yr oriau a weithir, er enghraifft, yn llai pwysig. Wrth gwrs, nid yw hyn yn golygu nad yw mewnbynnau'n bwysig, ond os gallwch ddod o hyd i ffyrdd o ganolbwyntio ar allbynnau yn lle hynny, byddwch mewn sefyllfa llawer gwell.
Y gwir amdani yw bod astudiaethau lluosog wedi dangos bod trefniadau gweithio hyblyg yn hybu cynhyrchiant ac effeithlonrwydd . Y fantais allweddol o drefniadau gweithio hyblyg yw eu bod yn caniatáu i weithwyr gydbwyso eu gwaith a'u bywydau personol yn well. Pan fydd gweithwyr yn teimlo bod ganddynt fwy o reolaeth dros eu hamser, maent yn llai tebygol o brofi llosgi allan neu deimladau o straen. O ganlyniad, maent yn fwy tebygol o fod yn ymgysylltiedig ac yn gynhyrchiol yn y gwaith.
Mae tystiolaeth hefyd i awgrymu y gall trefniadau gweithio hyblyg arwain at lefelau uwch o greadigrwydd ac arloesedd . Felly os ydych chi'n chwilio am ffyrdd o hybu cynhyrchiant yn eich gweithle, peidiwch â phoeni cymaint am y gweithiwr sydd i bob golwg ddim yn rhoi'r oriau i mewn pan maen nhw'n cynhyrchu allbwn gwaith gwerth uchel.
Darllen Perthnasol : 7 Peth Sydd Angen Arnoch i Adeiladu Gweithle Mwy Cysylltiedig
Rheoli atebolrwydd
Un o heriau trefniadau gweithio hyblyg yw cynnal atebolrwydd. Pan nad yw gweithwyr yn y swyddfa, gall fod yn anodd i reolwyr gadw golwg ar eu gwaith a sicrhau eu bod yn cwrdd â therfynau amser. Mae'n bwysig neilltuo amser i sicrhau bod pawb yn glir ynghylch tasgau, nodau a disgwyliadau.
Dylai rheolwyr deimlo'n hyderus yn dwyn eraill i gyfrif, a dylai gweithwyr fod yn ymwybodol o'u cyfrifoldeb i gyflawni eu rhwymedigaethau. Mae'n hanfodol hyfforddi rheolwyr i reoli trefniadau gweithio hyblyg yn effeithiol. Bydd hyn yn helpu i sicrhau bod y trefniant yn llwyddiannus ac yn helpu i wella cynhyrchiant.
Creu polisi clir
Yn ei hanfod, mae gweithio hyblyg yn rhoi mwy o reolaeth i weithwyr dros pryd, ble a sut maen nhw'n gweithio er mwyn alinio eu bywyd gwaith yn well â'u bywyd personol.
Mae polisi gweithio clir a hyblyg yn helpu i sicrhau bod pawb ar yr un dudalen ynglŷn â'r hyn sy'n cael ei ganiatáu a'r hyn nad yw'n cael ei ganiatáu. Gall hyn helpu i osgoi camddealltwriaeth a rhwystredigaeth ar y ddwy ochr. Yn ogystal, gall polisi clir helpu i greu gweithlu mwy hyblyg ac ymatebol, a all fod yn ased mawr i unrhyw fusnes.
Fodd bynnag, dim ond os yw'n glir ac yn gryno y gall polisi gweithio hyblyg fod yn effeithiol. Gall datganiadau polisi amwys neu agored arwain at ddryswch a gwrthdaro. Er mwyn hyrwyddo trefniant gweithio hyblyg llwyddiannus, dylai busnesau ystyried y ffactorau canlynol:
- Beth yw anghenion y busnes? Er enghraifft, a oes amseroedd neu ddyddiau penodol o'r wythnos pan fydd angen i weithwyr fod yn bresennol yn y swyddfa?
- Beth yw anghenion y gweithwyr? Pa fath o drefniadau hyblyg fyddai'n caniatáu iddynt gyflawni eu cyfrifoldebau yn y gwaith a gartref yn y ffordd orau?
- Beth yw ymarferoldeb gweithredu trefniant gweithio hyblyg? Er enghraifft, a fydd angen i weithwyr gael mynediad at offer neu dechnoleg benodol i weithio o bell?
Drwy gymryd yr amser i ystyried y ffactorau hyn, gall busnesau ddatblygu polisi gweithio hyblyg clir ac effeithiol sy'n diwallu anghenion eu gweithwyr a'u busnes.
Darllen Cysylltiedig : Sut i Ysgrifennu Polisi Gweithio Hybrid: 9 Peth i'w Cynnwys
Cynnwys Adnoddau Dynol
Nid yw'n gyfrinach bod y diwrnod gwaith traddodiadol o naw tan bump yn rhywbeth o'r gorffennol fwyfwy . Mae mwy a mwy o weithwyr yn chwilio am drefniadau gweithio hyblyg sy'n addas i'w ffyrdd o fyw. Ac er y gall gweithio hyblyg ddod â llawer o fanteision, mae'n bwysig cynnwys Adnoddau Dynol yn y broses gynllunio cyn gynted â phosibl.
Yn gyntaf, bydd angen i chi gael cefnogaeth Adnoddau Dynol i sicrhau bod eich trefniadau hyblyg yn cydymffurfio â pholisi'r cwmni. Yn ogystal, gall Adnoddau Dynol gynnig canllawiau ar sut i osgoi problemau posibl yn y dyfodol. Er enghraifft, os ydych chi'n ystyried gweithio o bell, gallant roi awgrymiadau ar gadw mewn cysylltiad ag aelodau'r tîm a sicrhau bod tasgau gwaith yn cael eu blaenoriaethu'n briodol.
Gall problemau bach droi’n rhai mawr yn gyflym os na chânt eu rheoli’n iawn, felly cynnwys Adnoddau Dynol yw’r ffordd orau o baratoi eich hun ar gyfer llwyddiant.
Cael ffiniau clir
Wrth osod ffiniau ar gyfer trefniadau gweithio hyblyg, y peth pwysicaf yw bod yn glir ynglŷn â'r hyn rydych chi'n ei ddisgwyl gan eich tîm. Mae hynny'n golygu bod yn glir ynglŷn â chyfathrebu, gofod swyddfa, teithio, ac oriau gwaith wythnosol/misol. Mae hefyd yn bwysig cofio y bydd rhai gofynion bywyd personol bob amser yn dod yn gyntaf, felly mae angen i chi fod yn hyblyg. Gyda hynny mewn golwg, dyma ychydig o awgrymiadau ar gyfer gosod ffiniau ar gyfer gweithio hyblyg:
- CyfathrebuGosodwch ddisgwyliadau clir ynghylch pryd a sut y bydd gweithwyr yn cyfathrebu. Er enghraifft, efallai yr hoffech i bawb fod ar gael yn ystod oriau penodol ar gyfer cynadleddau fideo neu alwadau ffôn.
- Gofod swyddfaOs oes gennych chi weithwyr yn gweithio o bell, gwnewch yn siŵr bod ganddyn nhw ofod pwrpasol gartref sy'n rhydd o bethau i dynnu eu sylw. Os ydyn nhw'n gweithio hybrid, gwnewch yn siŵr bod ganddyn nhw meddalwedd archebu desg ar gael fel bod gan bawb le i weithio pan fyddant yn y swyddfa.
- teithioOs oes angen teithio busnes, gosodwch ganllawiau clir ynghylch pa mor bell ymlaen llaw y mae angen i weithwyr eich hysbysu.
- Oriau gwaithGosodwch ddisgwyliadau rhesymol ar gyfer oriau gwaith wythnosol a misol. Cofiwch y gall trefniadau gweithio hyblyg olygu bod gweithwyr yn gweithio ar wahanol adegau o'r dydd.
Drwy ddilyn yr awgrymiadau hyn, gallwch chi osod ffiniau clir ar gyfer trefniadau gweithio hyblyg tra’n dal i fod yn hyblyg eich hun.
Mynd i'r afael â negyddiaeth
Efallai bod gan rai arweinwyr wrthwynebiad dwfn i'r syniad o drefniadau gweithio hyblyg. Maen nhw eisiau gweithle traddodiadol oherwydd dyna maen nhw'n ei wybod a'i ddeall. Wrth i'r gweithle barhau i esblygu, mae mwy o arweinwyr clyfar yn ymladd i fabwysiadu trefniadau gweithio hyblyg.
Gall y newid hwn herio rhai arweinwyr a allai fod yn wrthwynebus i newid. Gydag agwedd negyddol, bydd eich rheolwyr yn dechrau ymddwyn fel pe baent yn ddioddefwyr.
Mae angen i reolwyr fod yn hyblyg yn eu meddwl a'u dull o weithio. Mae angen iddynt allu addasu i dirwedd y gweithle sy'n newid yn barhaus. I wneud hyn, rhaid iddynt fod yn agored i syniadau newydd ac yn barod i arbrofi.
Gall trefniadau gweithio hyblyg fod yn ffordd wych o wella morâl a chynyddu cynhyrchiant. Os yw eich rheolwyr yn cael eu hannog i edrych ar y pethau cadarnhaol yn hytrach na chanolbwyntio ar broblemau cynnar, byddant yn dod yn fwy agored i'r syniad. Yna byddant yn dechrau gweld y manteision iddyn nhw eu hunain a'r cwmni.
Byddwch yn hyblyg eich hun!
Yn olaf ond nid lleiaf, cofiwch mai dim ond os ydych chi, fel y cyflogwr, yn fodlon bod yn hyblyg y mae oriau gwaith hyblyg yn gweithio! Nid yw hyn yn golygu bod angen i chi ganiatáu i'ch gweithwyr ddod a mynd fel y mynnant; yn hytrach, mae'n golygu deall pryd mae angen i weithiwr gymryd ychydig funudau ychwanegol ar gyfer amser personol neu adael yn gynnar am apwyntiad meddyg.
Drwy ddangos i'ch gweithwyr eich bod chi'n barod i'w cyfarfod hanner ffordd, byddwch chi'n eu hannog i wneud yr un peth i chi - a dyna beth yw gweithio'n hyblyg gyda'n gilydd!
Gwneud oriau hyblyg yn gweithio
Mae oriau gwaith hyblyg yn dod yn fwyfwy poblogaidd yn y gweithle modern. Ac nid yw'n syndod pam; gyda datblygiadau technolegol y degawdau diwethaf, nid oes angen i'r rhan fwyaf o weithwyr fod ynghlwm wrth ddesg o 9 tan 5. Mae astudiaethau wedi dangos bod gweithwyr yn fwy cynhyrchiol pan roddir rhywfaint o hyblygrwydd iddynt yn eu hamserlenni.
Fodd bynnag, er y gall oriau gwaith hyblyg fod o fudd i weithwyr a chyflogwyr, mae'n cymryd cynllunio i sicrhau eu bod yn gweithio'n dda i bawb sy'n gysylltiedig. Cymerwch eich amser i sefydlu trefniadau gweithio hyblyg, a chofiwch adolygu'r effaith ar sail dreigl.
Gall offer gweithio ystwyth Cloudbooking wneud rheoli oriau hyblyg yn haws nag erioed fel bod eich tîm yn cael mwy o brofiad y gweithiwr. Cysylltwch â ni nawr am arddangosiad cynnyrch heb rwymedigaeth.
