Das Schreibtischreservierungssystem von Cloudbooking sichert den Mitarbeitern des Stadtrats von Plymouth eine vielversprechende Zukunft.

Plymouth Stadtrat ist die lokale Behörde für Plymouth in Devon. Der Rat bietet Dienstleistungen und Informationen für die 262,700 Einwohner sowie für Unternehmen und Besucher an.

Erfahren Sie mehr über die führenden Workplace-Management-Systeme von Cloudbooking . Wir unterstützen Sie bei Ihrer Rückkehr ins Büro und optimieren Ihre Immobiliennutzung.

Fallstudie zum Desk-Management im Stadtrat von Plymouth

Die folgende Fallstudie beschreibt, wie das beeindruckende Desk-Management-System von Cloudbooking dem Stadtrat von Plymouth dabei half, während der COVID-19-Pandemie eine erfolgreiche Strategie für die Rückkehr an den Arbeitsplatz zu entwickeln . Die Desk-Management-Lösung von Cloudbooking ermöglichte ein COVID-sicheres und flexibles Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter und steigerte die Effizienz am Arbeitsplatz.

Lösungen für das Schreibtischmanagement beim Stadtrat von Plymouth

Cloudbooking ist nun der von der Stadtverwaltung Plymouth zugelassene Lieferant und bietet ein zentrales, einfach zu bedienendes, digitales Schreibtischreservierungssystem, das die sichere Verwaltung von Schreibtischen, Belegungskapazitäten und dem Wohlbefinden der Mitarbeiter ermöglicht.

Die Gebäude des Stadtrats von Plymouth sind nun COVID-sicher, während die Stadt ihre Strategie für die Rückkehr an den Arbeitsplatz plant. Der Stadtrat von Plymouth durchläuft außerdem ein zukunftsweisendes Programm zur digitalen Transformation, das die Verwaltung seiner internen Immobilien grundlegend verändern wird.

Während der COVID-19-Pandemie und darüber hinaus werden der Stadtrat von Plymouth , Delt Shared Services Limited und Cloudbooking zusammenarbeiten, um den Stadtrat von Plymouth bei der Umsetzung hybrider Arbeitsmodelle zu unterstützen, während sich die Arbeitswelt stetig weiterentwickelt. Diese Fallstudie zum Thema Desk Booking untersucht, wie die frühzeitige Implementierung von Cloudbooking-Lösungen diese hybriden Arbeitsplatzlösungen fördern wird.

Erfahren Sie anhand dieser Fallstudie des Stadtrats von Plymouth, wie Cloudbooking Lösungen für das Arbeitsplatzmanagement Ihres Unternehmens bereitstellen kann. Transformieren Sie Ihr Unternehmen und integrieren Sie Ihre Tools für das Arbeitsplatzmanagement nahtlos.

Die anfänglichen Probleme im Stadtrat von Plymouth

• Es besteht ein unmittelbarer Bedarf an einer digitalen Lösung zur Verwaltung der Schreibtischverfügbarkeit und vorab geplante Schreibtischzuweisungen während COVID-19 um sicherzustellen, dass die Maßnahmen zur sozialen Distanzierung eingehalten werden.

• Es war unbedingt erforderlich, dass die Kapazitäten der Arbeitsbereiche zu keinem Zeitpunkt überschritten wurden.

• Es gab keine Möglichkeit, nachzuverfolgen, wer sich im Gebäude aufhielt und welche Schreibtische benutzte. Dies erschwerte die Kontaktnachverfolgung und erhöhte das Risiko für Mitarbeiter und Unternehmen.

• Es werden regelmäßig Berichte zur Arbeitsplatznutzung eingereicht, jedoch gibt es kein zentrales System oder Datensätze, um die Ergebnisse zur Auslastung zu hinterfragen.

• Es besteht Bedarf an einer einfachen, benutzerfreundlichen Sofortlösung, die schnell implementiert werden kann.

• Widerstand gegen Veränderungen seitens einiger Nutzer- und Interessengruppen aufgrund mangelnden Verständnisses dafür, wie wichtig die Einführung eines Arbeitsplatzmanagementsystems für eine sichere Rückkehr an den Arbeitsplatz ist.

Die Auswirkungen der Probleme auf Mitarbeiter und Arbeitsplätze des Stadtrats von Plymouth

• Mangelhafte Daten zur Arbeitsplatznutzung, um ein sicheres Arbeitsumfeld für die Kollegen vor Ort zu gewährleisten.
• Es liegen keine Daten vor, anhand derer man das Verhalten am Arbeitsplatz hinterfragen und die Arbeitsplatzgestaltung sowie die Belegungsstrategie verbessern könnte.
• Mangelnde Transparenz bezüglich der Arbeitsbereiche, insbesondere darüber, wer die Räumlichkeiten wann genutzt hat, ist für die Kontaktnachverfolgung problematisch.
• Die Buchungsprozesse beeinträchtigten die Produktivität der Verwaltungsteams erheblich.

Die Ergebnisse der COVID Safe Desk Management-Lösungen von Cloudbooking

• Cloudbooking im Einsatz Software zur Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen, QR-Codes und SSO (über mobile Buchungs-App und Web) an drei Standorten innerhalb von fünf Wochen.
• Wir fördern flexibles Arbeiten, indem wir den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Arbeitsplätze vor ihrer Ankunft vor Ort selbst zu buchen. So stellen wir sicher, dass sie immer einen Arbeitsplatz haben und die Maßnahmen zur sozialen Distanzierung eingehalten werden.
• Der Stadtrat von Plymouth konnte Folgendes bereitstellen: COVID-sicher Arbeitsumfeld für die Belegschaft.
• Unbestätigten Meldungen über die Nutzung des Arbeitsbereichs können nun mit internen Daten widerlegt werden.
• Die Mitarbeiter haben diese neue Arbeitsweise schnell angenommen, da mehrere Buchungskanäle den unterschiedlichen Technologieaffinitätsgrad der Mitarbeiter berücksichtigen.
• Cloudbooking bot eine Komplettlösung für die Verwaltung von COVID-sicheren Arbeitsbereichen:
  • Hot-Desk-Management.
  • SSO für Mobilgeräte und Web.
  • Reservierung per QR-Code am Schalter.
  • Einsatz von COVID-sicheren Lösungen.
  • Daten und Erkenntnisse zur Immobiliennutzung zur Messung der tatsächlichen Auslastungsraten.