Sicherheitsbesucherverwaltungssystem

Überprüfen Sie Ihre Besucher vor ihrer Ankunft.

Mit Cloudbooking können Sie über einfach zu implementierende Einstellungen in Ihrem Portal-Admin-Dashboard eine benutzerdefinierte Liste von Ländern erstellen , die mit Sicherheitsrisiken für Ihr Unternehmen in Zusammenhang stehen. So können Sie Hintergrundüberprüfungen der Nationalität und Staatsbürgerschaft für Besuche in Sicherheitsbereichen einleiten.

Wenn eines dieser Länder dann im Feld „Herkunftsland“ oder „zuletzt besuchtes Land“ eines Besucherbuchungsformulars hinzugefügt wird, erkennt unser System den Eintrag, setzt die Buchung auf Eis und sorgt dafür, dass die richtigen Personen in Ihrer Organisation automatisch zur Genehmigung benachrichtigt werden.

Gewähren Sie den richtigen Personen den richtigen Zugang.

Ein sicherheitsbewusstes Unternehmen wie Ihres – wie viele andere in der Luft- und Raumfahrtindustrie, der Energiebranche oder der Pharmabranche – verfügt wahrscheinlich über Bürogebäude mit vielen verschiedenen Bereichen, Räumen oder Abteilungen, die unterschiedliche Sicherheitsfreigaben erfordern . Cloudbooking macht es Ihnen leicht sicherzustellen, dass Ihre Besucher nur in Räumen oder an Schreibtischen Platz finden, für die sie die entsprechende Freigabe haben.

Stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen über Sicherheitslücken informiert werden.

Unser sicheres Besuchermanagementsystem unterstützt komplexe Genehmigungsprozesse und garantiert, dass die richtigen Mitarbeiter – ob Facility-Management-Team oder IT-Sicherheitsspezialisten – über alle Besucherbuchungen durch unsere automatisierte Benachrichtigungsfunktion per Sprachanruf, SMS oder E-Mail informiert werden.

Erfassen und protokollieren Sie alle Besucheraktivitäten.

Durch die Nutzung von Cloudbooking können Sie beruhigt sein, denn jeder Schritt Ihres Besuchersicherheitsprozesses wird protokolliert und sicher gespeichert, sodass Sie im Falle einer Sicherheitsverletzung darauf zurückgreifen können.

Über unser Dashboard für Analyseberichte erhalten Sie jederzeit präzise Besucherdaten in Echtzeit, inklusive detaillierter Protokolle aller Besucherereignisse . Darüber hinaus können Sie zahlreiche weitere Aktivitäten überwachen, darunter die Aktionen des Empfangspersonals, alle Vorregistrierungsanfragen von Besuchern, Besucherbegleitungen sowie alle Aktionen von Gastgebern und Besuchern vor Ort.

Selbstverständlich können diese Daten im Rahmen unseres strengen Analysesystems nach Ihren Wünschen eingeschränkt und nur von Benutzern mit den entsprechenden Administratorrechten abgerufen werden.

Personalisierte Bestätigungs-E-Mails und Besucherbetreuung vor Ort

Sobald Ihre Besucher geprüft und freigegeben wurden, können Sie ihnen über unser System personalisierte E-Mails senden. Diese können Zugangsvoraussetzungen wie Identitätsnachweise, Nutzungsbedingungen für Besucher oder Ihre aktuellen Gesundheits- und Sicherheitsbestimmungen für die Rückkehr an den Arbeitsplatz nach der Pandemie enthalten. Die E-Mails lassen sich auch mit anderen Diensten wie der Wegweisung im Büro verknüpfen, um sicherzustellen, dass sich Ihre Besucher nicht in unzulässige Bereiche begeben.

Bieten Sie Ihren Besuchern das beste Erlebnis vor Ort

Neben unseren speziellen Sicherheitsfunktionen für das Besuchermanagement profitieren Ihre Besucher mit Cloudbooking auch von unseren Standard-Besuchermanagement-Tools wie dem Drucken von Fotoausweisen und dem Self-Service-Check-in über unsere Rezeptions-App.

Zusätzliche Funktionen wie der Check-in per QR-Code am Schalter und die Möglichkeit, leicht Schreibtische und Besprechungsräume zu finden, die Besucher mit besonderen Bedürfnissen unterstützen, geben Ihnen die Gewissheit, dass das Besuchererlebnis so einfach und unkompliziert wie möglich sein wird.