Mit dem technologischen Fortschritt bieten sich mehr Möglichkeiten denn je, unsere Arbeitsweise zu verändern. Hier sind zehn Beispiele für neue Arbeitsmethoden, die in den letzten Jahren populär geworden sind.
Eines hat die Pandemie Arbeitnehmern und Arbeitgebern weltweit deutlich gemacht: Das traditionelle Büro ist nicht mehr der einzige Ort, an dem gearbeitet wird. Dank des technologischen Fortschritts stellen immer mehr Menschen fest, dass sie von überall aus arbeiten können – ob zu Hause, im Café oder sogar unterwegs.
Diese Veränderungen haben sich über Jahre hinweg angebahnt. Doch die massiven Störungen – Lockdowns und Abstandsregeln – wirkten wie ein Weckruf für Organisationen und beschleunigten eine flexiblere, agilere Arbeitsweise.
Welche neuen Arbeitsweisen gibt es?
„Neue Arbeitsweisen“ ist ein Neologismus, der auf dem Konzept der „ neuen Arbeit “ basiert – ein Begriff, der in den 1980er Jahren von Frithjof Bergmann, einem deutschen Philosophieprofessor an der University of Michigan, geprägt wurde, um die Entwicklung der Arbeit im Zuge der Globalisierung und der digitalen Technologien zu beschreiben.
In den 80er Jahren erlebte die Arbeitswelt einen rasanten Wandel. Das produzierende Gewerbe, einst der größte Arbeitgeber der Nachkriegszeit, befand sich im Niedergang und wurde vom Dienstleistungssektor überholt . Die Computer- und Datenverarbeitungsbranche entwickelte sich zum am schnellsten wachsenden und größten Arbeitgeber des Jahrzehnts – das Technologiezeitalter der Arbeit hatte begonnen.
Doch diese Veränderungen waren nur der Auftakt zur Evolution der Arbeitswelt. Drei Jahrzehnte später erlebten Unternehmen eine noch tiefgreifendere digitale Transformation – Arbeitnehmer hatten mehr Freiheit bei der Wahl von Arbeitszeit und -ort, was etablierte Arbeitssysteme infrage stellte.
Die Integration von Internet, Automatisierung und Cloud-Computing in die Arbeitswelt führte zu einem radikalen Bruch mit der traditionellen, bürobasierten Unternehmenskultur des 20. Jahrhunderts. Bergmann sagte (korrekterweise) voraus, dass die Digitalisierung „neue Arbeitsformen“ hervorbringen und den Weg für mehr Autonomie der Arbeitnehmer und flexiblere Arbeitsmodelle ebnen würde – was heute als neue Arbeitsweisen bezeichnet wird.
Doch wie genau sieht das am modernen Arbeitsplatz aus?
Beispiele für neue Arbeitsweisen im Büro und darüber hinaus
Es gibt viele Beispiele für neue Arbeitsweisen, aber eines haben sie alle gemeinsam: Sie ermöglichen es den Menschen, flexibel zu arbeiten, oft außerhalb des traditionellen Büroumfelds.
Hier sind drei Beispiele für neue Arbeitsweisen, die in den letzten Jahren populär geworden sind:
1. Aktivitätsbasiertes Arbeiten
Aktivitätsbasiertes Arbeiten (ABW) ist eine mitarbeiterzentrierte Arbeitsform, bei der Angestellte je nach Art ihrer Tätigkeit aus verschiedenen Arbeitsumgebungen wählen können. Der niederländische Berater und Autor Erik Veldhoen prägte dieses Konzept maßgeblich in seinem 1994 erschienenen Buch „ Das Ende des Büros“.
Anstatt Mitarbeitern feste Schreibtische oder Bürozellen zuzuweisen, ermöglichen aktivitätsbasierte Arbeitsplätze den Mitarbeitern den Zugang zu verschiedenen Bereichen des Büros je nach zu erledigender Aufgabe. So gibt es beispielsweise Bereiche für Einzelarbeit, Gruppenarbeit und informelle Gespräche. Manche dieser Bereiche befinden sich nicht einmal im Büro – sie können sich im Homeoffice oder an einem genehmigten öffentlichen Ort befinden (z. B. im Homeoffice).
Rakuten Londoner Büro
Quelle: Rakuten.Today
Arbeitsplätze, die auf aktivitätsbasiertes Arbeiten setzen, zeichnen sich durch offene Raumkonzepte und die Verfügbarkeit von Gemeinschaftsarbeitsplätzen aus. Die Idee dahinter ist, dass Gemeinschaftsräume Kommunikation und Zusammenarbeit fördern, die auch charakteristisch für aktivitätsbasiertes Arbeiten sind. Dennoch verfügen ABW-Büros weiterhin über spezielle Bereiche für konzentriertes Arbeiten, wie Besprechungsräume und Einzelbüros.
Sie fragen sich sicherlich, ob sich dieser Ansatz für die Arbeitsplatzgestaltung lohnt. Untersuchungen von Veldhoen + Company, dem von Erik Veldhoen gegründeten Beratungsunternehmen, zeigen, dass Unternehmen, die auf aktivitätsbasiertes Arbeiten umgestellt haben, eine Steigerung der Arbeitsplatzzufriedenheit um 17 % verzeichnen konnten.
Weiterführende Lektüre: Der Leitfaden für Führungskräfte zum aktivitätsbasierten Arbeiten (ABW) im hybriden Zeitalter
2. Schreibtischbuchung und flexibles Arbeiten am Schreibtisch – zwei Ansätze zur gemeinsamen Nutzung von Schreibtischen
Desksharing ist ein intelligentes Bürokonzept , bei dem sich Mitarbeiter Schreibtische und Arbeitsbereiche teilen, anstatt einen festen Arbeitsplatz zu haben. Es gibt zwei gängige Möglichkeiten zur Umsetzung von Desksharing:
- Schreibtischbuchung: Diese flexible Form des Arbeitsplatzmanagements, auch bekannt als Desk-Hoteling oder Workspace-Hoteling, ermöglicht es Mitarbeitern, Schreibtische, Arbeitsplätze und Räume dynamisch nach einem festgelegten Zeitplan gemeinsam zu nutzen. Die Schreibtischnutzung kann mithilfe eines Systems verwaltet werden. Schreibtischbuchungslösung wie Cloudbooking, das es Mitarbeitern ermöglicht, ihren gewünschten Arbeitsplatz vor ihrer Ankunft im Büro zu buchen.
- Hot Desking: Im Gegensatz zum Desk-Sharing werden Shared Workspaces in der Regel eher spontan (z. B. nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“) als über ein formelles Buchungssystem genutzt.
Cloudbookings Desk Booking App
Desksharing ist eine gängige Arbeitsplatzgestaltung in Coworking-Spaces, wo die Beschäftigten im Durchschnitt sechs von sieben Punkten für ihre Zufriedenheit erreichen . Die Möglichkeit, ihren Arbeitsort selbst zu bestimmen, war ein wesentlicher Faktor für diese Arbeitszufriedenheit.
Weiterführende Lektüre: Schreibtischteilung sinnvoll nutzen: So funktioniert sie für Ihr Team
Desksharing kann ebenfalls ein wichtiger Faktor zur Senkung der Bürokosten sein. 1993 verkleinerte Ernst & Young (EY) seine Büros in Orange County und nutzte Desksharing, um die Mitarbeiter flexibel in den kleineren Räumlichkeiten unterzubringen. Obwohl die Entscheidung damals umstritten war, konnte EY die Büroflächenkosten um bis zu 40 % senken.
3. Hybrides Arbeiten
Vor der Pandemie galt die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten als Zusatzleistung, die nur einer Minderheit der Beschäftigten – vorwiegend in Branchen wie der Technologiebranche – vorbehalten war. Laut einer Studie von Global Workplace Analytics boten 2019 lediglich 7 % der US-amerikanischen Arbeitgeber ihren meisten oder allen Mitarbeitern die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Natürlich hat die Pandemie all das verändert. Und selbst mit der Lockerung der COVID-bedingten Beschränkungen zeigt unsere Untersuchung der Einstellungen von Arbeitnehmern, dass 64 % der Arbeitnehmer in Großbritannien und den USA eine dauerhafte Mischung aus Telearbeit, Büroarbeit und Arbeit in einem genehmigten öffentlichen Raum wünschen – ein Modell, das als hybrides Arbeiten bekannt ist.
Weiterführende Lektüre: Der hybride Arbeitsplatz – Eine Mitarbeiterbefragung
Über die Vorteile von Telearbeit wurde bereits viel geschrieben: bessere Work-Life-Balance, mehr Flexibilität und höhere Produktivität, um nur einige zu nennen. Doch vielen ist nicht bewusst, dass ein beträchtlicher Teil der Beschäftigten nach wie vor den Wert des physischen Büros erkennt.
Ein Beispiel dafür: Eine PwC-Umfrage unter 133 Führungskräften und 1,200 US-amerikanischen Arbeitnehmern ergab, dass ein Drittel der Arbeitnehmer mit weniger als fünf Jahren Berufserfahrung sich im Homeoffice eher weniger produktiv fühlt. Sie möchten außerdem häufiger im Büro sein und bevorzugen es, maximal einmal pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten.
Darüber hinaus ergab die Studie, dass Arbeitgeber das Büro zwar als Ort zur Steigerung der Produktivität sehen, Arbeitnehmer aber dessen Zweck in der Zusammenarbeit und dem Zusammensein mit Kollegen sehen, was die Zukunft des Arbeitens von zu Hause aus unterstreicht.
Quelle: PwC
Welche neue Arbeitsweise passt zu Ihrer Organisation?
Die Vorteile neuer Arbeitsweisen sind vielfältig. Für Arbeitnehmer können sie zu einer besseren Work-Life-Balance und höherem Engagement führen. Für Arbeitgeber können sie die Produktivität steigern und die Kosten für Büroflächen senken.
Neue Arbeitsweisen verändern die Arbeitswelt – und es gibt kein Zurück. Die Frage ist jedoch, ob Arbeitgeber bereit sind, die Zukunft der Arbeit anzunehmen.
Erfahren Sie mehr über neue Arbeitsweisen (NWOW) im Cloudbooking-Blog . Benötigen Sie eine Cloud-Lösung für flexible oder hybride Arbeitsumgebungen? Dann kontaktieren Sie das Cloudbooking-Team. Die Buchungslösungen von Cloudbooking für Schreibtische und Besprechungsräume bieten zahlreiche Funktionen, die Führungskräfte und Mitarbeitende beim Umstieg auf neue Arbeitsweisen unterstützen. Vereinbaren Sie noch heute eine unverbindliche Demo.
