Die globale Pandemie hat den Wandel der Arbeitswelt wie nie zuvor beschleunigt. Während einige der heutigen Trends bereits im Gange waren, werden sie nun in rasantem Tempo umgesetzt. Gleichzeitig werden Technologien entwickelt, um den sich wandelnden Arbeitsplatz zu unterstützen und zu erleichtern. In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Arbeitsplatztrends des Jahres 2021.
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1. Agiles Arbeiten wird zur Norm
Die globale Pandemie und die darauf folgenden Lockdowns in vielen Ländern zwangen Menschen in zahlreichen Branchen zu einem schnellen Wechsel ins Homeoffice. Obwohl flexibles Arbeiten bereits im Trend lag, wurden die Menschen nun abrupt mit einer neuen Arbeitsweise konfrontiert und mussten sich anpassen.
Anfangs gab es Bedenken hinsichtlich der Auswirkungen auf die Wirtschaft, doch viele waren überrascht, wie schnell und unkompliziert sich die Menschen anzupassen schienen. Unternehmen stellten umgehend die notwendigen Instrumente bereit, und die Beschäftigten nahmen die Herausforderung an, erlernten neue Fähigkeiten und stärkten dabei ihre Resilienz.
Unternehmen erkannten, dass sich die Beschäftigten größtenteils gut an diese neue Arbeitsweise anpassten , und dass dies sowohl für die Unternehmen als auch für ihre Mitarbeiter zahlreiche Vorteile mit sich brachte. Die Beschäftigten profitierten von einem entspannteren Arbeitsklima, geringeren Kosten und der Zeitersparnis durch den Wegfall des Arbeitswegs.
Organisationen profitierten von deutlichen Senkungen der Betriebskosten. Viele erkannten, dass sie, wenn sie dies nach der Pandemie zur Norm machten , möglicherweise ihren Immobilienbestand reduzieren und ihre Ausgaben für Dinge wie Strom, Hardware und Gebäudemanagementpersonal dauerhaft senken könnten.
Im Laufe des Jahres 2021 hat sich agiles Arbeiten in einer Vielzahl von Branchen als Standard etabliert. Unternehmen übernehmen die besten Elemente traditioneller Arbeitsmethoden und kombinieren sie mit agilen Vorgehensweisen. Möglich wird dies durch modernste Technologien, die intelligente Büros und effiziente ortsunabhängige Zusammenarbeit ermöglichen.
Unternehmen nutzen verschiedene Tools und Technologien, um agile Arbeitsumgebungen zu schaffen, die effizient, produktiv und komfortabel für alle sind. Dazu gehören beispielsweise Cloudbooking-Software , mit der Mitarbeiter Arbeitsplätze oder Besprechungsräume im Voraus buchen und Kollegen finden können, während Führungskräfte dank intelligenter Einblicke und Analysen die physische Umgebung effektiv verwalten können.
Der agile Arbeitsplatz bedeutet für viele Unternehmen einen grundlegenden Kulturwandel und wäre ohne speziell entwickelte Cloud-Lösungen nicht möglich. Unternehmen können die Betriebskosten des herkömmlichen Büroumfelds senken. Diese Einsparungen lassen sich dann in intelligente Technologien investieren, die die agile Arbeitskultur und die damit verbundenen Kosteneinsparungen langfristig sichern.
2. Initiativen für psychische Gesundheit und Wohlbefinden
Psychische Gesundheit und Wohlbefinden stehen seit 18 Monaten im Fokus der Arbeitgeber. Mehrere Faktoren haben zu einem Anstieg psychischer Probleme unter Arbeitnehmern geführt. Dazu gehören die Angst vor einer Ansteckung mit dem Virus, die unsichere Beschäftigungslage aufgrund des wirtschaftlichen Abschwungs sowie veränderte Arbeitsbedingungen und Probleme im Zusammenhang mit dem Homeoffice, darunter weniger soziale Kontakte und erhöhter Stress für diejenigen, die sich nur schwer anpassen konnten.
Während sich manche hervorragend an die Heimarbeit angepasst haben und nur ungern ins Büro zurückkehren, sieht die Situation nicht für alle gleich aus. Andere haben Schwierigkeiten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, da die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben verschwimmen. Manche mussten die zusätzliche Belastung durch Betreuungspflichten, wie Homeschooling oder die Pflege hilfsbedürftiger Angehöriger, neben der Arbeit im Homeoffice bewältigen. Andere wiederum leiden unter Isolation und dem Mangel an menschlichem Kontakt, was zu Angstzuständen, Depressionen und anderen psychischen Problemen führen kann.
Die gute Nachricht ist jedoch, dass viele Organisationen diese Probleme sehr ernst nehmen und Maßnahmen zur Unterstützung ihrer Mitarbeitenden eingeführt haben. Arbeitgeber und Arbeitnehmer sprechen in der Zeit nach der Pandemie deutlich offener über psychische Gesundheit und Wohlbefinden. Organisationen nehmen dieses Thema ernst und setzen verschiedene Lösungen um, um das Wohlbefinden ihrer Belegschaft zu fördern.
Dies kann den Zugang zu kostenloser professioneller Betreuung und Unterstützung, spezialisierten Teams für das Wohlbefinden, Gesundheitstagen und anderen Unterstützungsangeboten umfassen. Unternehmen überprüfen zudem ihre agilen Arbeitsprozesse und überlegen, wo Veränderungen und Verbesserungen das Wohlbefinden der Mitarbeitenden steigern können. Dazu gehören beispielsweise verbesserte Kommunikationswege, unterstützt durch die richtigen Technologien, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden vernetzt bleiben und sich als Teil eines Teams fühlen.
Kommunikation ist zentral für Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens, und Unternehmen verbessern sich zunehmend darin, mit ihren Mitarbeitern zu kommunizieren und Einzelpersonen sowie Teams im gesamten Unternehmen zu einer effektiven Kommunikation zu ermutigen. Dadurch können Probleme frühzeitig erkannt und rechtzeitig Unterstützung geleistet werden.
3. Nachhaltige Praxis
Die globale Pandemie hat die Problematik der Nachhaltigkeit in vielerlei Hinsicht verdeutlicht. Erstens profitierten Organisationen und Einzelpersonen unerwartet vom Wechsel zum Homeoffice. Durch den Wegfall des üblichen Arbeitswegs waren weniger Autos unterwegs. Geschäftsreisen kamen weltweit nahezu zum Erliegen. Büros und andere Arbeitsräume schlossen zeitgleich. All dies führte zu deutlich reduzierten Emissionen, einem geringeren Strom- und Gasverbrauch, saubererer Luft und einer ruhigeren, saubereren Umwelt.
Die Menschen erkannten diese Vorteile und begannen darüber nachzudenken, wie sie in der Zeit nach der Pandemie nachhaltigere Praktiken einführen könnten. Infolgedessen konzentrieren sich mehr Organisationen als je zuvor darauf, ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern und nachhaltigere Verfahren einzuführen.
Agiles Arbeiten ist ein wesentlicher Bestandteil davon und kommt der Umwelt in vielerlei Hinsicht zugute: Es reduziert den Straßenverkehr und sorgt so für sauberere Luft. Unternehmen können dadurch ihren Kraftstoff- und Energieverbrauch im Büro senken. Auch der Abfall durch unterwegs konsumierte Mahlzeiten, Kaffee und Snacks wird reduziert.
Technologie spielt eine zentrale Rolle bei der Aufrechterhaltung nachhaltigerer Arbeitspraktiken. Cloudbasierte Software ermöglicht effektives agiles Arbeiten, indem sie es Mitarbeitern erlaubt, sich von entfernten Standorten aus einfach zu vernetzen und zusammenzuarbeiten.
Agiles Arbeiten ermöglicht es Unternehmen, den benötigten physischen Raum zu reduzieren und diesen für andere Zwecke wie beispielsweise Wohnraum freizugeben, wodurch der Bedarf an neuem Bauland sinkt.
Intelligente Bürotechnologien tragen auf vielfältige Weise zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks eines Unternehmens bei. Ein Beispiel hierfür sind intelligente Klimatisierungssysteme. Sensoren, die mit anderen Geräten vernetzt sind, ermöglichen die automatische Anpassung von Beleuchtung, Heizung und Fenstern an die Raumnutzung. Dadurch lässt sich der Energieverbrauch am Arbeitsplatz minimieren.
Daten und intelligente Analysen innovativer Bürosysteme können zukünftig nachhaltige Praktiken fördern. Mit intelligenter Software zur Schreibtischbuchung können Führungskräfte beispielsweise die Raumnutzung optimieren und die physische Umgebung besser verwalten, um die Umweltbelastung zu minimieren.
Da die Pandemie globale Auswirkungen hatte, rückten immer mehr Menschen in den Fokus der internationalen Vernetzung und erkannten, dass wir alle miteinander verbunden sind und unsere Handlungen und Entscheidungen weitreichende Folgen haben können. Daher konzentrieren sich Organisationen und Einzelpersonen gleichermaßen verstärkt auf die globalen Auswirkungen ihrer Praktiken.
4. Das Büroalltag verändert sich.
Das heutige Büroalltag unterscheidet sich grundlegend von dem noch vor wenigen Jahrzehnten. Agiles Arbeiten und intelligente Technologien waren zwar bereits vor der Pandemie auf dem Vormarsch, doch diese Entwicklung verlief stetig. Die globale Pandemie hat das Wachstum und das Tempo des Wandels in diesen Bereichen beschleunigt.
Viele Arbeitnehmer wurden über Nacht ins Homeoffice gezwungen und mussten sich schnell anpassen. Technologieunternehmen reagierten prompt und entwickelten intelligente Lösungen, die diesen plötzlichen Kulturwandel erleichterten, den Arbeitsalltag vereinfachten und gleichzeitig Geschäftsprozesse optimierten.
In der Zeit nach der Pandemie verändern Unternehmen ihre Raumnutzung. Viele verkleinern ihre Belegschaft und führen aktivitätsbasierte Arbeitsbereiche ein, wobei flexibles Arbeiten (Hot Desking) zum Standard wird. Doch flexibles Arbeiten hat sich stark verändert. Aktivitätsbasierte Arbeitsbereiche bieten vielfältige Räumlichkeiten für unterschiedliche Bedürfnisse. Dazu gehören Konferenzräume, Besprechungsbereiche für Teamarbeit, Einzelarbeitsplätze und Aufenthaltsbereiche.
Cloudbooking-Software ermöglicht es Mitarbeitern, ihren Arbeitsplatz im Voraus zu buchen und zu sehen, wo sich ihre Kollegen am jeweiligen Tag aufhalten. Intelligente Hard- und Software geben Managern Einblick in die Raumauslastung und helfen ihnen so, ihre Teams optimal zu unterstützen und zu führen. Facility-Management-Teams und Administratoren können die Daten zur Raumauslastung in Echtzeit einsehen und dadurch die Geschäftsabläufe deutlich effektiver und effizienter gestalten.
Statt von Montag bis Freitag von 9 bis 5 Uhr an einen Schreibtisch im Büro gebunden zu sein, genießen die Mitarbeiter mehr Flexibilität und Autonomie bei der Gestaltung ihrer Arbeitszeiten. Sie können bei Bedarf von zu Hause aus arbeiten und geeignete Räumlichkeiten im Büro nutzen, die speziell für bestimmte Aufgaben konzipiert wurden. Dies verbessert das Wohlbefinden der Mitarbeiter und steigert gleichzeitig die Produktivität.
Intelligente Büros ermöglichen die Automatisierung vieler sich wiederholender, monotoner Aufgaben. Dadurch können sich die Mitarbeiter auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren und ihre Fähigkeiten weiterentwickeln, während gleichzeitig die Kosten für das Unternehmen sinken. Insgesamt bewegen sich die Menschen hin zu innovativeren Arbeitsweisen, die durch technologische Entwicklungen ermöglicht werden und die Bürowelt grundlegend verändern.
5. Verbesserungen der Datensicherheit
Mit dem Anstieg von Telearbeit ist die Datensicherheit zu einem noch wichtigeren Thema geworden als zuvor. Wenn Mitarbeiter mit dem Büronetzwerk verbunden sind und von vielen verschiedenen Orten aus auf Daten zugreifen, kann die Sicherheit gefährdet sein.
Dies stellt ein potenzielles Problem für Organisationen dar, die Daten schützen müssen, um die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten und ihren Ruf zu wahren. Daher wird der Verbesserung der Datensicherheit ein größerer Fokus beigemessen, um agiles Arbeiten zu ermöglichen, ohne die Einhaltung von Vorschriften zu gefährden.
Die Verwaltung von Datensicherheitsprozessen kann intern sehr ressourcenintensiv sein. Unternehmen wenden sich daher zunehmend Cloud-Anbietern zu, um einen Großteil ihrer Datensicherheit zu gewährleisten. Cloud-basierte Lösungen sind in der Regel deutlich sicherer, da die Anbieter aufgrund der hohen Sicherheitsstandards stark in die Sicherheit investieren.
Unternehmen benötigen sichere Systeme, um ihre Abläufe und Kommunikation zu gewährleisten. Ohne diese ist mobiles Arbeiten keine praktikable Option, da es schlichtweg zu riskant ist. Daher ist Datensicherheit für Cloud-Anbieter bei der Entwicklung ihrer Lösungen ein entscheidender Faktor.
Fazit
Durch den Einsatz professioneller Cloud-Lösungen können Unternehmen sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, ohne sich um Datensicherheit sorgen zu müssen. Die Datensicherheit wird quasi ausgelagert. Dies reduziert die Kosten im Vergleich zur internen Verwaltung der Datensicherheit erheblich.
Wie Sie sehen, sind die in diesem Beitrag besprochenen Arbeitsplatztrends 2021 in vielerlei Hinsicht miteinander verknüpft. Sie alle beinhalten agile Arbeitsmethoden. Sie alle sind auf Technologie und eine intelligente Büroumgebung angewiesen, um diese zu ermöglichen. Um zukunftssicher aufzustellen, müssen Unternehmen einen Kulturwandel hin zu agilem Arbeiten anstreben und diesen mit den passenden Technologien unterstützen.
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