Das Jahr 2020 hat unsere Arbeitswelt grundlegend verändert. Die üblichen Bürotätigkeiten von neun bis fünf Uhr wurden abrupt eingestellt, da die Ausbreitung von COVID-19 Büroräume zu einem potenziellen Nährboden für das Virus machte. Stattdessen wurden Büroarbeitsplätze über Nacht vollständig ins Homeoffice verlegt, da landesweit Homeoffice-Anordnungen erlassen wurden. Dies katapultierte mobiles und hybrides Arbeiten in den Mainstream der Gesellschaft und bedeutet, dass Homeoffice wohl auch in Zukunft eine wichtige Rolle spielen wird. Doch die Frage bleibt: Wie sieht die Zukunft des Homeoffice aus? Kann ein Heimbüro mit einem modernen Arbeitsumfeld konkurrieren, das auf Hybrid-Arbeitssoftware oder Smart-Office-Lösungen setzt?
Da die Gesellschaft dank des Regierungsplans „ Leben mit COVID-19 “ langsam wieder zur Arbeit zurückkehrt , wird deutlich, dass die Mehrheit der Arbeitnehmer ihre neue, flexible Arbeitsform nicht wieder in den alten Zustand zurückversetzen möchte. Eine Studie von Cloudbooking ergab sogar, dass 55 % der Befragten eine Mischung aus Büro- und Homeoffice-Arbeit bevorzugen. Dies zeigt, dass Unternehmen neue Arbeitsplatzstrategien entwickeln müssen, die ihren Mitarbeitern die gewünschte Freiheit bieten.
In diesem Beitrag vergleichen und kontrastieren unsere Experten von Cloudbooking zwei der beliebtesten Formen flexibler Arbeit – hybrides Büro und Remote-Arbeit – und gehen der Frage nach, was die Zukunft für sie bereithält.
Was ist Fernarbeit?
Remote-Arbeit ist eine Form flexiblen Arbeitens, die dem Arbeitnehmer maximale Freiheit bietet. Als Remote-Mitarbeiter sind Sie nicht verpflichtet, an Büroaktivitäten oder Teambuilding-Veranstaltungen teilzunehmen, es sei denn, Sie wünschen dies. Sie können arbeiten, wann und wo Sie wollen (sofern nicht anders vereinbart). Vollständig remote arbeitende Unternehmen können Teammitglieder auf der ganzen Welt haben.
Was ist hybrides Arbeiten?
Hybrides Arbeiten bietet sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern Vorteile. Unternehmen, die hybrides Arbeiten anbieten, teilen das Team in der Regel in drei Gruppen ein: Mitarbeiter, die vollständig im Homeoffice arbeiten, Mitarbeiter, die im Büro arbeiten, und Mitarbeiter, die wahlweise im Büro oder remote arbeiten können. Die Zuordnung der Teammitglieder zu den einzelnen Gruppen hängt von deren Präferenzen und ihrer jeweiligen Funktion ab.
Hybrides Arbeiten ist ein relativ neues und unkompliziertes Konzept im Bereich der Arbeitsplatzstrategien. Bevor Sie es jedoch in Ihrem Unternehmen einführen, ist es wichtig, die verschiedenen Ansätze des hybriden Arbeitens und deren Nutzen für die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter genau zu verstehen. Ein solides Verständnis dieser Prinzipien wird Ihnen bei der Implementierung der von Ihnen gewählten Software für hybrides Arbeiten helfen.
Remote-First
Beim Remote-First-Ansatz ist die primäre Option für Mitarbeitende in der Regel das Arbeiten von zu Hause aus. Daher ist der Remote-First-Ansatz eng mit der mobilen Arbeitsweise verwandt. Die konkrete Arbeitsregelung hängt jedoch höchstwahrscheinlich von der Personalverfügbarkeit und den jeweiligen Anforderungen ab.
Büro-zuerst
Dieses hybride Arbeitsmodell ist im Wesentlichen das Gegenteil des Modells, bei dem die Arbeit ausschließlich im Homeoffice stattfindet. Hierbei ist das Büro der primäre Arbeitsplatz, die Mitarbeitenden haben jedoch die Möglichkeit, bei Bedarf von zu Hause aus zu arbeiten. In der Regel stellt das Unternehmen hierfür ein Team von Mitarbeitenden zusammen, die ausschließlich im Büro arbeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und Missverständnisse zu vermeiden.
Gelegentliches Büro
Diese Form des hybriden Arbeitens kombiniert mobiles Arbeiten mit Präsenztreffen und gemeinsamer Arbeit. Das bedeutet, dass Mitarbeitende an bestimmten Tagen an Präsenzveranstaltungen teilnehmen oder im Büro arbeiten müssen. Dieser Ansatz fördert die Zusammenarbeit und die Unternehmenskultur und bietet den Mitarbeitenden gleichzeitig ein hohes Maß an Autonomie.
Hybridarbeit vs. Remote-Arbeit
Obwohl die vollständige Präsenzarbeit durchaus Vorteile bietet, lehnt die Mehrheit der heutigen Arbeitnehmer die Starrheit dieser traditionellen Arbeitsweise ab. Tatsächlich gab jeder zweite britische Arbeitnehmer an, seinen Job zu kündigen, wenn die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten wegfiele. Daher scheinen hybride und ortsunabhängige Arbeitsformen die Zukunft des Homeoffice zu sein.
Nachdem wir nun mehr über diese beiden modernen Arbeitsplatzstrategien wissen, wollen wir uns eingehender mit den Vor- und Nachteilen befassen und herausfinden, wie sie sich im Vergleich zur traditionellen Büroarbeitserfahrung darstellen.
| Hybridarbeit | Heimarbeit | Arbeiten vor Ort | |
| Pendeln | Die Arbeitnehmer müssen nur noch pendeln, wenn sie an bürobasierten Aktivitäten teilnehmen. | Kein Zeit- oder Geldaufwand für tägliche Pendelfahrten. | Arbeitnehmer wenden regelmäßig viel Zeit und Geld für den täglichen Arbeitsweg auf. |
| Rekrutierung | Arbeitgeber können Arbeitskräfte aus der ganzen Welt einstellen und um die besten Talente konkurrieren. | Arbeitgeber können Arbeitskräfte anhand ihrer Qualifikationen und nicht anhand ihres geografischen Standorts rekrutieren. | Die Rekrutierung von Talenten aus aller Welt ist eine große Herausforderung. |
| Immobilienkosten | Da sich weniger Mitarbeiter gleichzeitig vor Ort aufhalten, können Sie durch Personalabbau Kosten senken. Auch bei den Büroausgaben (z. B. für Möbel) lassen sich Einsparungen erzielen. | Remote-Arbeit kann diverse Immobilienkosten vollständig einsparen. | Großer Bedarf an Immobilien. Höhere Mitarbeiterdichte war die primäre Strategie zur Senkung der Gemeinkosten. |
| Zusammenarbeit | Die Mitarbeiter können die im Büro verbrachte Zeit für Besprechungen und Teambildungsübungen nutzen. | Erfordert kontinuierliche Kommunikation und die Nutzung von Kommunikationssoftware. | Unkomplizierte Zusammenarbeit durch täglichen Kontakt und ständige Interaktion. |
| Produktivität | Die Möglichkeit, von zu Hause aus oder in einem dafür vorgesehenen Büroraum zu arbeiten, kann die Produktivität steigern. | Nicht alle Arbeitnehmer können sich an die Arbeit im Homeoffice anpassen. Viele Arbeitnehmer stellen jedoch fest, dass sie im Homeoffice produktiver sind. | Die Mitarbeiter sind an festgelegte Arbeitszeiten und einen festen Bürostandort gebunden – was möglicherweise nicht jedem zusagt. |
| Virus-Expositionsrisiko | Verringert den persönlichen Kontakt und schafft gleichzeitig eine Arbeitsplatzstrategie, die im Falle künftiger Ausbrüche widerstandsfähig und anpassungsfähig ist. | Durch sehr geringe persönliche Kontakte lässt sich die Ausbreitung von Viren einschränken. | Erfordert Gesundheitschecks vor Ort und andere COVID-Lösungen um die Bedrohung durch Viren zu minimieren. |
| Ökologische Verantwortung | Kann die Flächennutzung reduzieren, was den Energieverbrauch senkt. | Teams, die von zu Hause aus arbeiten, können ihren CO2-Fußabdruck reduzieren. | Größere Büroflächen verursachen einen größeren CO2-Fußabdruck. Das Management muss dazulernen. Wie man den CO2-Fußabdruck im Büro reduzieren kann |
Was bringt die Zukunft des Arbeitens von zu Hause?
Obwohl viele Unternehmen weiterhin auf das traditionelle Präsenzmodell setzen werden, werden qualifizierten Fachkräften künftig sicherlich deutlich mehr hybride und mobile Arbeitsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Die Präferenz der Arbeitnehmer für hybrides Arbeiten stieg von 30 % auf 52 %, während ihre Präferenz für den Präsenzarbeitsplatz von 62 % auf 37 % sank.
Schätzungen zufolge würden Ende 2021 32 % der weltweiten Arbeitskräfte im Homeoffice arbeiten. Mit Blick auf die Zukunft des Arbeitens von zu Hause aus ist zu erwarten, dass diese Zahl weiter steigen wird, da immer mehr Unternehmen ihren Mitarbeitern mehr Autonomie gewähren. Sowohl mobiles Arbeiten als auch hybride Arbeitsmodelle bieten Arbeitnehmern und Arbeitgebern unterschiedliche Vorteile. Es liegt an beiden Seiten, die für sie beste Strategie für die Zukunft zu finden.
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