Das durch die COVID-19-Pandemie ausgelöste weltweite Homeoffice-Experiment hat Arbeitgebern bewiesen, dass Menschen ortsunabhängig arbeiten können . Schätzungen zufolge arbeiteten im Jahr 2020 vier von fünf britischen Arbeitnehmern zeitweise von zu Hause aus.
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Viele Unternehmen stehen vor ähnlichen Herausforderungen im Zusammenhang mit der Wiedereröffnung ihrer Büros nach dem Lockdown und der Umsetzung eines Erholungsplans.
„Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Wiedereröffnung, und welche Sicherheitsmaßnahmen sind am effektivsten, wenn die Mitarbeiter zurückkehren? Welche Funktionen müssen im Büro stattfinden, und welche können aus der Ferne erledigt werden?“
Zum Glück gibt es Lösungen im Bereich Facility Management , die bei der Erstellung dieses Plans helfen können.
Wenn die Pandemie schließlich endet, werden die Büros, in die wir zurückkehren, wahrscheinlich nicht mehr dieselben sein wie zuvor. Die rasante digitale Transformation der Arbeitswelt zwingt Unternehmen dazu, neue Wege zu finden, um Mitarbeitende mit optimierten Nutzererlebnissen auszustatten und ihnen die flexible Nutzung von Homeoffice zu ermöglichen – und gleichzeitig die Sicherheit am Arbeitsplatz, die Produktivität und die Flächeneffizienz zu steigern. Wir werden voraussichtlich einen neuen hybriden Arbeitsplatz erleben , der flexibles Homeoffice mit Büroräumen kombiniert, die auf effektive Zusammenarbeit ausgelegt sind.
Arbeitgeber müssen bei der Umsetzung ihrer COVID-19-Wiederaufbaupläne flexibel agieren und Technologien bestmöglich nutzen, um in ihren Gebäuden ein sicheres und vorschriftsmäßiges Umfeld zu gewährleisten. Hierbei spielen Lösungen für das Gebäudemanagement eine wichtige Rolle.
Was sind Facility-Management-Lösungen?
Jede Organisation benötigt eine Kombination aus Funktionen und Dienstleistungen, um die für ihren Geschäftsbetrieb unerlässliche Unterstützung zu gewährleisten. Die Bereitstellung dieser Unterstützung in der richtigen Form, Qualität und zu angemessenen Kosten ist Aufgabe des Facility Managements. Facility-Management-Lösungen nutzen fortschrittliche Technologien, um Unternehmen bei der Verwaltung ihrer wichtigsten Einrichtungen zu unterstützen – also bei der Betreuung aller Elemente, die den reibungslosen Betrieb ihrer Organisation gewährleisten. Sie helfen Ihnen, die richtigen Geschäftsentscheidungen hinsichtlich Ihrer beiden wichtigsten Ressourcen zu treffen: Ihrer Räumlichkeiten und Ihrer Mitarbeiter.
Die Tools für das Workspace-Management und die Datenanalysen, die Facility-Management-Systeme bieten, stellen sicher, dass Unternehmen die Nutzung ihrer Räumlichkeiten genau verstehen und ihre vorhandenen Ressourcen optimal nutzen können. Ob es um die Verwaltung von Schreibtischen, Räumen, Besuchern oder Personenbewegungen geht – diese Daten vereinfachen und erleichtern die Wiederherstellungsplanung.
Menschen vor Orten
Bei der Erstellung eines COVID-19-Wiederherstellungsplans und der Anpassung an die neue Form des hybriden Arbeitens müssen Unternehmen in der Lage sein, ihre Mitarbeiter vor einem anhaltenden COVID-19-Risiko zu schützen und ihre Ängste vor der Rückkehr in die Büroräume zu lindern.
Die Notwendigkeit, einen sicheren Arbeitsplatz zu schaffen, wird den Fokus stärker auf den Menschen und nicht auf den Ort im Arbeitsumfeld lenken. Lösungen im Bereich Facility Management können Unternehmen bei der Planung ihrer Erholung von den Auswirkungen von COVID-19 unterstützen, indem sie durch die Berücksichtigung folgender Faktoren einen sicheren Arbeitsplatz schaffen:
- Low-Touch- oder QR-Buchungstechnologie
- Kontrolle der Arbeitsbereichsverfügbarkeit
- Zuweisung des Arbeitsplatzes eines Kollegen
- Selbstbedienungs-Check-in und Gesundheitsprüfung für Besucher
- Kontaktverfolgung am Arbeitsplatz
- Arbeitsplatzdesinfektion
Low-Touch- oder QR-Buchungstechnologie
Viele Arbeitnehmer sträuben sich gegen die Rückkehr ins Büro, da die anhaltende Angst vor einer COVID-19-Infektion sie weiterhin stark beschäftigt. Dies wird eine der größten Herausforderungen für Unternehmen bei ihrer Wiedereröffnung darstellen und muss in deren Sanierungsplänen berücksichtigt werden.
Kontaktlose Arbeitsbereiche sind die Antwort auf viele dieser Bedenken. Die Facility-Management-Software von Cloudbooking nutzt berührungslose QR-Codes und Lesegeräte, um dem Personal vor Ort die Durchführung verschiedener Aktivitäten zu ermöglichen. Von Gästen, die ihre Ankunft an der Rezeption melden, bis hin zu Mitarbeitern, die sich für Meetings anmelden und einen Arbeitsplatz beziehen – QR-Codes ermöglichen es, sich im Büro zu bewegen und Aufgaben zu erledigen, ohne Oberflächen berühren oder physisch mit der Arbeitsumgebung interagieren zu müssen.
Arbeitsbereichsverfügbarkeit steuern
Mithilfe von Facility-Management-Technologien können Unternehmen ihre bestehenden Sitzpläne und Besprechungsraumkapazitäten problemlos anpassen, um effektives Social Distancing zu fördern und überfüllte Büros zu vermeiden. Analysetools liefern Echtzeitdaten zur Auslastung der Arbeitsbereiche und ermöglichen so die folgenden Maßnahmen:
- Reduzierung der Sitzplatzkapazitäten an den Arbeitsplätzen, um die Einhaltung der Abstandsregeln zu gewährleisten.
- Anwendung von Schreibtischzonierung für bestimmte Teams oder Schichtmuster.
- Fernverwaltung und Zuweisung von Desinfektionsanforderungen nach dem Auschecken eines Kollegen.
Zuweisung des Arbeitsplatzes eines Kollegen
Cloudbooking bietet eine Lösung zur Schreibtischbuchung , die Unternehmen dabei unterstützt, nach COVID-19 neue Arbeitsweisen zu bewältigen.
Es erleichtert die Planung und das Management der Rückkehr von Mitarbeitern ins Büro und ermöglicht ihnen sicheres Arbeiten mit vorab festgelegten Schreibtischplätzen. Unternehmen können so Sitzordnungen festlegen, die Bürokapazität verwalten und durch die Schreibtischbuchungssoftware sicheres und flexibles Arbeiten gewährleisten. Mitarbeiter werden vor ihrer Ankunft über ihre Mobilgeräte über Änderungen informiert, wodurch Frustrationen und Ineffizienzen aufgrund begrenzter Schreibtischverfügbarkeit reduziert werden.
Selbstbedienungs-Check-in und Gesundheitsprüfung für Besucher
Der Umgang mit Besuchern vor Ort sollte für jedes Unternehmen, das einen COVID-19-Wiederherstellungsplan erstellt, ein zentraler Aspekt sein. Dadurch wird die Sicherheit von Mitarbeitern und Besuchern gleichermaßen gewährleistet, indem das Risiko einer Virusverbreitung minimiert wird.
Facility-Management-Technologie lässt sich problemlos implementieren und ermöglicht Unternehmen die Vorregistrierung und Zugangsberechtigung für Besucher. So können sie ihre Kapazität überwachen und die Einhaltung der Abstandsregeln sicherstellen. Das Wohlbefinden von Mitarbeitern und Besuchern lässt sich zudem durch Gesundheits- und Sicherheitschecks sowie die Nutzung der Self-Service -Check- in -App von Cloudbooking schützen.
Kontaktverfolgung am Arbeitsplatz
Ein funktionierendes System zur Kontaktverfolgung wird ein wesentlicher Bestandteil des COVID-19-Wiederherstellungsplans jedes Unternehmens sein.
Die Facility-Management-Lösung von Cloudbooking verfügt über eine Kontaktverfolgungsfunktion, die die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter erhöht. Dank dieses Systems können Unternehmen im Falle einer Infektion vor Ort schnell auf Kontaktverfolgungsberichte zugreifen. Infizierte Personen werden identifiziert, und es wird eine Warnung ausgegeben, wo sie gearbeitet haben und wer sich in der Nähe aufgehalten hat. So können umgehend geeignete Maßnahmen und Desinfektionsvorkehrungen getroffen werden.
Arbeitsplatzdesinfektion
Die Hygiene am Arbeitsplatz und die Gesundheit der Mitarbeitenden lassen sich nach der Wiedereröffnung der Büros am besten durch einen regelmäßigen Reinigungsplan gewährleisten. Die Desinfektion von Schreibtischen und Besprechungsräumen nach jeder Nutzung trägt dazu bei, die Ausbreitung von Infektionen zu reduzieren und den Mitarbeitenden ein sicheres Gefühl zu geben. Lösungen für das Gebäudemanagement ermöglichen es Unternehmen, Reinigungsaufträge für Arbeitsplätze nach dem Verlassen des Büros durch Mitarbeitende einfach zuzuweisen und das Gebäudemanagement-Team über den Bedarf an „Routinereinigung“ oder „gründlicher Reinigung“ zu informieren.
Cloudbooking-Technologie hat sich für viele Unternehmen bei der Erstellung ihrer COVID-19-Wiederherstellungspläne als unschätzbare Hilfe erwiesen. Unsere Software unterstützt Sie bei der Anpassung an die neue Normalität und gewährleistet das Wohlbefinden und die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter – sie kann den entscheidenden Unterschied machen. Kontaktieren Sie uns jetzt für eine unverbindliche Produktdemo.
