Es ist kein Geheimnis, dass Arbeitnehmer und Jobsuchende heutzutage mehr Wert denn je auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legen. Doch für Arbeitgeber kann es schwierig sein, diese Vereinbarkeit sinnvoll und effektiv zu fördern.
Work-Life-Balance – das könnte man fast als Schlachtruf der Arbeitnehmer in den letzten zwei Jahren der Pandemie bezeichnen. Denn das durch COVID-19 ausgelöste massive Homeoffice-Experiment hat Millionen von Arbeitnehmern endlich das gegeben, was sie sich seit Jahren gewünscht haben: Flexibilität.
Und trotz der Herausforderungen durch Lockdowns und Abstandsregeln gaben laut dem Buffer- Bericht „State Of Remote Work 2022“ 90 % der Arbeitnehmer an, positive Erfahrungen mit der Fernarbeit gemacht zu haben.
Quelle: Buffer
Noch wichtiger ist jedoch, dass die Mehrheit der Arbeitgeber inzwischen weiß, dass Telearbeit funktionieren kann . Laut einer Studie von PwC zum Thema Telearbeit in den USA gaben 83 % der Arbeitgeber an, dass die Umstellung auf Telearbeit auf dem Höhepunkt der Pandemie erfolgreich verlaufen sei.
Quelle: PwC
Doch die Flexibilität, Arbeitszeit und -ort selbst zu wählen, ist nur eine von vielen Möglichkeiten, die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Je nach Bedarf Ihres Teams möchten Ihre Mitarbeiter vielleicht gar nicht ausschließlich im Homeoffice arbeiten, sondern bevorzugen eine Kombination aus Büro- und Homeoffice (mehr dazu später).
Weiterführende Lektüre: Die Vorteile flexibler Arbeitszeiten
Was ist Work-Life-Balance?
Die Definition von Work-Life-Balance variiert von Person zu Person, aber im Allgemeinen bedeutet sie, einen Lebensstil zu schaffen, der es einem ermöglicht, sowohl das Berufs- als auch das Privatleben gleichermaßen zu genießen.
Für Unternehmen bedeutet die Förderung der Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden oft, Initiativen zu entwickeln und Ressourcen bereitzustellen, die Teams dabei unterstützen, eine klare Trennung zwischen Arbeit und anderen Verpflichtungen wie Familie, Freizeit oder persönlicher Weiterentwicklung zu finden. Das klingt in der Theorie einfach, doch solche Initiativen können leicht ihr Ziel verfehlen, insbesondere wenn sie die Ursachen für eine schlechte Work-Life-Balance nicht von vornherein angehen.
Wenn die Work-Life-Balance ihr Ziel verfehlt
Schauen wir uns an, was Millennials über die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben denken. Laut einer Studie des Emerging Markets Institute von INSEAD, Universum und der HEAD Foundation aus dem Jahr 2015 zählen Millennials weltweit flexible Arbeitszeiten und -bedingungen zu den wichtigsten Faktoren für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Quelle: (Harvard Business Review)
Wer diese Daten betrachtet, könnte fälschlicherweise annehmen, dass flexible Arbeitszeiten ein wesentlicher Bestandteil der Work-Life-Balance sind. Die Diskussion ist jedoch deutlich komplexer.
Der weltweite Trend zum Homeoffice bot zwar die dringend benötigte Flexibilität für Arbeitnehmer, brachte aber auch negative Erfahrungen mit sich. Untersuchungen von Robert Half zeigen, dass Remote-Mitarbeiter im Jahr 2020 letztendlich länger arbeiteten: 70 % arbeiteten am Wochenende und 45 % leisteten regelmäßig Überstunden.
Anders ausgedrückt: Arbeitgeber müssen die Verbesserung der Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden als einen Prozess der Schaffung sinnvoller und nachhaltiger Veränderungen begreifen. Im Falle flexibler Arbeitszeiten reicht es nicht aus, einfach nur Homeoffice anzubieten. Es bedarf weiterführender Schulungen zu Themen wie Grenzsetzung, Burnout-Prävention und Stressmanagement.
Weiterführende Lektüre: Wie man die Arbeit im Homeoffice verbessert: Lehren aus dem Lockdown
Die Gefahren einer schlechten Work-Life-Balance am Arbeitsplatz
Experten sind sich einig, dass das traditionelle Acht-Stunden-Arbeitstag und die 40-Stunden-Woche im modernen Arbeitsumfeld kein tragfähiges Modell mehr darstellen. Angesichts der Tatsache, dass 52 % der Erwachsenen in den USA mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten, könnte man sogar argumentieren, dass die 40-Stunden-Woche bereits aus der Mode gekommen ist.
Lange Arbeitszeiten sind jedoch nur ein Faktor für eine schlechte Work-Life-Balance. Probleme wie Mobbing, zunehmende Verantwortung im Job, ein Gehalt, das nicht mit den gestiegenen Kosten Schritt hält, und fehlende Weiterbildungsmöglichkeiten können ebenfalls zu einer unzureichenden Work-Life-Balance beitragen. In jedem Fall schaden die Folgen sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern.
1. Burnout
Im Jahr 2019 aktualisierte die Weltgesundheitsorganisation (WHO) die Definition von „Burnout“ in der Internationalen Klassifikation der Krankheiten (ICD-11) – dem globalen Handbuch der Gesundheitszustände und Todesursachen.
Die WHO beschreibt Burnout als „ein Syndrom, das als Folge von chronischem, nicht erfolgreich bewältigtem Stress am Arbeitsplatz verstanden wird“. Laut dem Ceridian- Bericht „ Pulse of Talent 2022“ haben 79 % der befragten britischen Arbeitnehmer Burnout erlebt – 35 % berichten von einem hohen oder extremen Ausmaß.
Weiterführende Lektüre: Wie Sie eine Strategie zur Mitarbeiterbindung für 2022 entwickeln
2. Mangelndes Mitarbeiterengagement
Das Wohlbefinden der Mitarbeitenden ist die oft übersehene Brücke zwischen Work-Life-Balance und Mitarbeiterengagement. Können Mitarbeitende keine gesunden Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben ziehen, leiden ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden, was zu Unzufriedenheit und Langeweile am Arbeitsplatz führt. Dies kann Fehlzeiten und Arbeitsausfälle zur Folge haben – eine Studie mit Beschäftigten in nordischen Ländern fand einen direkten Zusammenhang zwischen einer schlechten Work-Life-Balance und einem erhöhten Risiko für selbstberichtete Krankheitsausfälle.
Engagierte Mitarbeiter sind eher bereit, sich für ihre Arbeit zu begeistern. Tatsächlich weisen Unternehmen mit engagierten Mitarbeitern eine doppelt so hohe Erfolgsquote auf wie weniger engagierte Unternehmen.
Weiterführende Lektüre: Wie Sie Mitarbeiterengagement und -zufriedenheit steigern und die Mitarbeiterbindung erhöhen.
3. Stress und erhöhtes Risiko für Gesundheitsprobleme
Eine schlechte Work-Life-Balance und Stress verstärken sich gegenseitig und erhöhen das Risiko für gesundheitliche Probleme wie beispielsweise (aber nicht ausschließlich):
- Schlaflosigkeit
- Schlaganfall
- Koronare Herzkrankheit.
Ein unzureichendes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben erhöht zudem das Risiko für psychische Erkrankungen wie Angstzustände und Depressionen. Eine fünfjährige Studie zu langen Arbeitszeiten ergab, dass das Depressionsrisiko bei gesunden Personen, die mehr als 55 Stunden pro Woche arbeiteten, um das 1.66-Fache höher war.
4. Schwierigkeiten bei der Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften
Quelle: Zippia
Anders als oft angenommen, legen nicht nur junge Arbeitnehmer (Millennials und Generation Z) Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance. Alle Generationen wünschen sich eine bessere Work-Life-Balance , und dies beeinflusst ihre Entscheidung, einem Unternehmen beizutreten oder dort zu bleiben. Laut dem Personalvermittlungsunternehmen Zippia betrachten 57 % der Arbeitnehmer eine schlechte Work-Life-Balance als Ausschlusskriterium bei der Jobwahl.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben der Mitarbeiter: Ein Blick auf die Zahlen
- Arbeitssucht ist ein Problem in Großbritannien. Vier von zehn Erwachsenen geben zu, nicht von der Arbeit abschalten zu können, und jeder sechste verbringt regelmäßig mehr als elf Stunden pro Woche außerhalb des Büros mit Arbeit.The Independent)
- Nur 21 % der Arbeitnehmer fühlen sich bei der Arbeit engagiert – 79 % der Beschäftigten sind entweder nicht engagiert oder sogar aktiv unmotiviert. Gleichzeitig geben nur 33 % der Beschäftigten an, dass sie sich bei der Arbeit wohlfühlen und erfolgreich sind. (Gallup-Studie) Zustand des globalen Arbeitsplatzes: 2022)
- Fast die Hälfte (46 %) der Personalverantwortlichen gaben 2017 an, dass Burnout für bis zu die Hälfte der jährlichen Personalfluktuation verantwortlich sei.Ultimative Kronos-Gruppe)
- 70 % der Frauen und 65 % der Männer in Großbritannien halten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für wichtiger als Gehalt und Sozialleistungen zusammen.Chiffre)
- Schlechte Vorgesetzte sind Gift für die Work-Life-Balance. 60 % der Angestellten sind der Meinung, dass schlechte Vorgesetzte den größten negativen Einfluss auf ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz haben.Vor der Arbeit)
- Forscher schätzen, dass jährlich 125 bis 190 Milliarden Dollar für die Behandlung der physischen und psychischen Folgen von Burnout und Stress am Arbeitsplatz ausgegeben werden – das entspricht etwa 5 bis 8 % der nationalen Gesundheitsausgaben.Harvard Business School)
Strategien zur Verbesserung der Work-Life-Balance der Mitarbeiter
Was können Arbeitgeber also tun, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ihrer Mitarbeiter zu fördern? Hier sind einige Anregungen für den Anfang.
1. Therapie oder Beratung am Arbeitsplatz
Betriebliche Therapie oder Beratung bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, mit verschiedenen Problemen wie Stress, Angstzuständen, Depressionen, Beziehungsschwierigkeiten und Suchtproblemen umzugehen. Ein Therapeut kann gemeinsam mit dem Mitarbeiter die Ursache des Problems ermitteln, dessen Auswirkungen auf die Arbeit verstehen und einen Lösungsplan entwickeln.
Therapie oder Beratung wird üblicherweise über externe Dienstleister wie betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme (EAPs) angeboten, die während des Höhepunkts der Pandemie eine entscheidende Rolle für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter spielten. Die EAP-Initiativen verzeichneten 2021 fast 350,000 Nutzer mehr als im Vorjahr und erzielten einen ROI von 8.00 £ für jeden investierten Pfund.
2. Firmenfeiern
Während der Trend in Richtung Fernarbeit geht, wird das Büro (oder eine Form des gemeinsamen Arbeitsplatzes) weiterhin eine wichtige Rolle bei der Förderung des sozialen Aspekts der Unternehmenskultur und der Zusammenarbeit spielen.
Dies gilt insbesondere für Firmenveranstaltungen. Der persönliche Austausch mit Kollegen und Mentoren stärkt das Zugehörigkeitsgefühl der Mitarbeiter und fördert eine positive Einstellung zur Arbeit. Gemeinsame Aktivitäten können Einsamkeit und Kommunikationsbarrieren vorbeugen und so die Effektivität der Teams steigern.
3. Elektroauto-Programm
Rechnungen und persönliche Ausgaben stellen erhebliche Risiken für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben dar. Angesichts der steigenden Lebenshaltungskosten in Großbritannien benötigen Arbeitnehmer jede Unterstützung, um ihren Lebensunterhalt bestreiten zu können.
Eine Möglichkeit für Arbeitgeber, die Belastung ihrer Mitarbeiter zu verringern, sind Initiativen wie ein Elektroauto-Programm – angelehnt an das Fahrradleasing-Programm, jedoch speziell für Elektrofahrzeuge. Das Programm ermöglicht es Arbeitgebern, ihren Mitarbeitern ein Elektroauto zu leasen, das diese dann über eine Gehaltsumwandlung bezahlen. Für die Mitarbeiter bedeutet ein Elektroauto Einsparungen bei Kraftstoffkosten, Umweltgebühren und City-Maut – ideal für alle, die auf das Auto angewiesen sind, um zur Arbeit zu pendeln.
4. Freiwilligenarbeit im Team
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, sich über Ihr Unternehmen ehrenamtlich zu engagieren, können Sie das Zufriedenheitsgefühl und das Wohlbefinden Ihrer Teams deutlich steigern. Eine Studie von UnitedHealthcare ergab, dass 75 % der Erwachsenen, die sich ehrenamtlich engagieren, angeben, körperlich gesünder zu sein, und 79 % sagten, dass die Freiwilligenarbeit ihren Stresspegel senkt.
Das Letzte, was Sie tun sollten, ist, die Freiwilligenarbeit an die reguläre Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter anzuhängen. Führen Sie stattdessen eine Unternehmensrichtlinie ein, die jedem Mitarbeiter bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten gewährt, um die Beteiligung am Gemeinwesen zu fördern.
5. Private Krankenversicherung
Das Anbieten einer privaten Krankenversicherung für Ihre Mitarbeiter bietet Ihrem Unternehmen und Ihren Teams erhebliche Vorteile. Für Arbeitnehmer umfasst die private Krankenversicherung folgende Leistungen:
- Kürzere Wartezeiten für die Behandlung
- Rund um die Uhr erreichbare Hotline für Hausärzte oder medizinische Fachangestellte.
- Mitversicherung von Familienmitgliedern/Angehörigen
- Schnellerer Zugang zu spezialisierten Pflegeanbietern.
Das Angebot einer privaten Krankenversicherung zeigt auch, dass Sie sich besonders um Ihre Mitarbeiter kümmern und deren Gesundheit und Wohlbefinden Ihnen sehr am Herzen liegen.
6. Fitnessstudio-Rabatte
In den Richtlinien der Regierung wird darauf hingewiesen, dass Bewegungsmangel „genauso gesundheitsschädlich ist wie Rauchen“. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass langes Sitzen zu den Hauptursachen von Arbeitsausfällen beiträgt: Stress, Angstzuständen und Rückenbeschwerden.
Ähnlich wie private Krankenversicherungen tragen subventionierte Mitgliedschaften in Fitnessstudios dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter zu fördern und sie zu einem aktiveren Lebensstil zu motivieren. Dank der Vielzahl an Fitnessstudios und -zentren mit betrieblichen Fitnessprogrammen war es für Arbeitgeber noch nie so einfach und kostengünstig, Mitgliedschaften in das Angebot an Mitarbeitervergünstigungen aufzunehmen.
7. Hybrides Arbeiten
Unsere Untersuchungen zu den Einstellungen der Mitarbeiter im Jahr 2021 ergaben, dass insgesamt 64 % der Arbeitnehmer in Großbritannien und den USA eine dauerhafte Mischung aus Fernarbeit, Büroarbeit und Arbeit in einem genehmigten öffentlichen Raum wünschen – eine Arbeitsform, die als hybrides Arbeiten bekannt ist.
Weiterführende Lektüre: Das hybride Arbeitsmodell: Was ist das und kann es funktionieren?
Falls Sie es noch nicht getan haben, sollten Sie hybrides Arbeiten als dauerhafte Regelung für Ihre Mitarbeitenden einführen. Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, Ihre Vorgehensweise in einer Richtlinie für hybrides Arbeiten festzuhalten , die unter anderem folgende Informationen enthält:
- Arbeitsabläufe im Homeoffice und im Büro
- Rechtliche Auswirkungen von hybriden Arbeitsmodellen
- Kommunikationspraktiken
- Technologie- und Geräteprotokolle
- Richtlinien zum Wohlbefinden der Mitarbeiter
- Leistungsüberwachung
- Inklusion und Gleichstellung
- Mitarbeiterlebenszyklus.
Wenn Sie Ihre Protokolle und Richtlinien schriftlich festhalten, stellen Sie sicher, dass Sie klare Erwartungen an Ihre Teams formulieren und Notfallpläne parat haben, falls Probleme auftreten.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist kein einheitlicher Prozess.
Work-Life-Balance ist ein sehr individuelles Konzept, daher sind diese Tipps zwar hilfreich, aber möglicherweise nicht für jeden geeignet. Nehmen Sie sich Zeit, mit Ihren Mitarbeitern zu sprechen und deren Motivationen, Probleme und Herausforderungen kennenzulernen. Jeder hat seine Eigenheiten, finden Sie also kreative Lösungen, die zu Ihrer Situation passen.
Denken Sie daran: Indem Sie die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter fördern, profitieren Sie von den Vorteilen beider Welten. Sie schützen die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter und schaffen gleichzeitig eine engagierte und produktive Belegschaft.
Folgen Sie dem Cloudbooking-Blog , um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter im Unternehmen fördern können. Benötigen Sie eine Lösung für ein effizientes, flexibles oder hybrides Arbeitsumfeld mit intelligenten Bürofunktionen ? Dann kontaktieren Sie das Cloudbooking-Team. Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo und lernen Sie unsere Workspace-Management-Plattform kennen.
