Für diejenigen unter Ihnen, die immer noch zögern und darauf bestehen, ihre Mitarbeiter ständig zu überwachen, sei angemerkt, dass die Nachfrage nach mobilem Arbeiten bereits vor den weltweiten Lockdowns stetig wuchs. Und dieser Wunsch nach mobilem Arbeiten ist ungebrochen.
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Die Coronavirus-Pandemie hat in den letzten 18 Monaten die Arbeitswelt grundlegend verändert. Arbeitgeber passten sich an und fanden neue Arbeitsweisen, und für viele wurde das Arbeiten im Homeoffice zur neuen Normalität. Obwohl diese Flexibilität nicht für alle Arbeitnehmer und Berufe geeignet ist, suchen viele Angestellte sie und zögern, ins traditionelle Büro oder an den Arbeitsplatz zurückzukehren.
Remote-Arbeit an sich ist keine neue Idee, stellt Arbeitgeber aber dennoch vor besondere Herausforderungen, die sorgfältige Überlegung erfordern. Wenn Sie zu denjenigen gehören, die einen Wechsel zu einem Remote- oder flexiblen Arbeitsmodell in Erwägung ziehen, finden Sie hier die besten Tipps von Cloudbooking für die erfolgreiche Führung eines Remote-Teams.
Unsere Top-Tipps für die erfolgreiche Führung eines Remote-Teams
Die erfolgreiche Führung von Mitarbeitern im Homeoffice ist einfacher als gedacht. Vor der globalen Pandemie prognostizierte Pieter Levels – Gründer von Nomadlist.com –, dass es bis 2035 eine Milliarde Remote-Arbeiter geben würde . Angesichts der Entwicklungen rund um das Coronavirus ist jedoch davon auszugehen, dass dieses Datum vorgezogen wird, da Remote-Arbeit immer beliebter wird.
Diese Revolution – entstanden aus dem Internetzeitalter und globalen Ereignissen – ist zwar eine großartige Nachricht für Arbeitnehmer und Arbeitgeber, stellt beide Seiten aber auch vor Herausforderungen. Die zentrale Frage lautet: Wie führt man ein Team, das im Homeoffice arbeitet? Wer fordert mehr Flexibilität und die vielbesprochene Work-Life-Balance? Für alle, die sich bei dem Gedanken, ihren Mitarbeitern völlige Freiheit zu gewähren, unwohl fühlen, sei angemerkt, dass Flexibilität heutzutage zu den wichtigsten Erwartungen der meisten Arbeitnehmer an ihren Arbeitgeber gehört.
Eine Studie von IBM zeigt, dass ein Großteil der Arbeitnehmer (54 %) auch nach der Pandemie weiterhin im Homeoffice arbeiten möchte. Dies stellt Führungskräfte vor ein Dilemma: Sie müssen Flexibilität und Produktivität in Einklang bringen, denn die Zukunft ist eindeutig mobil.
So abschreckend es für manche auch klingen mag, die Führung eines Remote-Teams muss nicht so schwierig sein, wie es zunächst scheint. Der Schlüssel liegt darin, die starren Strukturen aufzulockern und den Fokus auf die Förderung eines starken Teamgeists zu legen, der zu höherer Produktivität führt. Doch bevor Sie sich von Ihrem Mitarbeiter mit dem iPad in der Hand verabschieden, sollten Sie einige Punkte beachten.
Das Cloudbooking-Team arbeitet schon seit vielen Jahren remote. Erfahren Sie, wie wir ein erfolgreiches Remote-Team führen und entdecken Sie unten unsere fünf besten Tipps.
Kommunikation ist alles
Kommunikation ist selbst unter optimalen Bedingungen schwierig, doch gerade wenn Mitarbeiter im Homeoffice weniger Möglichkeiten für persönliche Treffen haben, ist es umso wichtiger, ihr Priorität einzuräumen. Regelmäßige Videokonferenzen und Meetings sind unerlässlich für die Führung von Mitarbeitern im Homeoffice. Die Erstellung klarer und detaillierter Prozesse hilft ihnen, ihre Aufgaben zu erledigen.
Mitarbeiter im Homeoffice müssen engagiert bleiben und die Art ihrer Aufgaben verstehen. Halten Sie die Kommunikationswege offen und pflegen Sie einen Dialog – E-Mails allein reichen nicht aus. Lob und konstruktive Kritik in Echtzeit sind unerlässlich.
Schauen Sie sich die Vorteile und Nutzen an.
Unsere Kunden erzielen enorme Einsparungen bei Energiekosten und Büroflächen, stärken ihre Mitarbeiter und steigern oft deren Produktivität. Mit den Desk-Booking-Lösungen von Cloudbooking wird dieser Übergang zudem noch reibungsloser.
Auch wenn es nicht immer einfach ist: Vertrauen in Ihre Remote-Mitarbeiter motiviert sie und bindet sie an Ihr Unternehmen. Dadurch sparen Sie erhebliche Kosten für Rekrutierung und Weiterbildung. Schließlich ist es deutlich günstiger, einen bestehenden Mitarbeiter zufrieden zu stellen, als einen neuen zu gewinnen.
Nimm dir Zeit, um Ziele zu setzen.
Es ist wichtig, Mitarbeitern im Homeoffice stets Freiraum für ihre eigentliche Arbeit zu lassen. Vermeiden Sie ständige Kontrolle. Ziele sollten von Anfang an messbare Ergebnisse widerspiegeln. Das Management von Remote-Teams sollte sich weniger auf Aktivitäten und mehr auf Ergebnisse konzentrieren. KPIs werden zu einem wichtigen Indikator dafür, welche Remote-Mitarbeiter zukünftig mehr Unterstützung benötigen.
Treffen Sie sich mit dem Team
Schaffen Sie einen oder mehrere Orte, an denen Sie sich regelmäßig mit Ihren Teammitgliedern treffen können, damit sich jeder Mitarbeiter im Homeoffice als Teil des Teams fühlt. Hybride Arbeitsmodelle bieten eine optimale Kombination aus Remote-Arbeit und Präsenz im Büro. In hybriden Arbeitsmodellen genießen alle Teams die gleiche Flexibilität, können aber bei Bedarf auch ins Büro kommen. Der Meetingraum-Buchungsservice von Cloudbooking ist besonders hilfreich für die erfolgreiche Umsetzung eines hybriden Modells, da Manager damit unkompliziert Treffen und Teambuilding-Aktivitäten für ihre Remote-Teams organisieren können.
Wenn Sie ein komplett dezentrales Team leiten, sind gemeinsame Treffen zu Beginn der Arbeitszeit eine hervorragende Möglichkeit, die Unternehmenskultur zu pflegen und gleichzeitig die persönlichen Beziehungen zu stärken. Wählen Sie also einen Zeitpunkt, einen Ort und eine Aktivität und fördern Sie den Teamgeist in Ihrem Remote-Team mit etwas Spaß.
Bildung, Bildung, Bildung
Halten Sie sich über Ihre neue Rolle auf dem Laufenden. Der virtuelle Manager ist ein relativ neues Konzept in unserer Entwicklung, daher sollten Sie über Google alle verfügbaren Informationen recherchieren.
Da die Führung eines Remote-Teams eine völlig neue Erfahrung ist, sollten Sie nicht zu streng mit sich selbst sein, wenn es anfangs schwerfällt. Der Übergang ist ein Lernprozess und braucht Zeit, doch die potenziellen Vorteile, die sich durch die erfolgreiche Umstellung Ihres Teams auf Remote-Arbeit ergeben, sind enorm.
Hier also unsere fünf Top-Tipps für erfolgreiches Remote-Management. Remote-Arbeit gilt schon seit Längerem als Zukunft des modernen Geschäftsmodells. Auch wenn es eine große Herausforderung sein mag, zeigt dieser fortschrittliche Schritt Ihren Mitarbeitern, dass Sie sich der virtuellen Führung stellen, ihnen vertrauen und sie als Teil eines modernen Arbeitsumfelds sehen. Also nur Mut – es ist die Zukunft.
Wenn Sie bereit sind, wieder voll durchzustarten und die Vorteile von Remote-Arbeit und einem flexibleren Geschäftsmodell nutzen möchten, dann informieren Sie sich über das Serviceangebot von Cloudbooking .
