Rückkehr ins Amt durch Einflussnahme, nicht durch Mandat

Ist es mittlerweile klar, dass die erzwungene Rückkehr der Mitarbeiter ins Büro ungefähr so ​​effektiv ist wie der Versuch, Unternehmenskultur per Kalendereinladung aufzubauen? Es ist ungeschickt, überholt und führt mit ziemlicher Sicherheit zu Unmut.

Und dennoch, obwohl drei von fünf britischen Arbeitnehmern angeben, lieber zu kündigen, als wieder Vollzeit im Büro zu arbeiten , halten manche Unternehmen wie versteinerte Konzerne weiterhin an ihren von oben verordneten Vorgaben fest. Menschen reagieren nicht auf Ultimaten, sondern auf Wertschätzung. Und wenn der Arbeitsplatz keinen guten Grund bietet, dort zu sein, wird keine Richtlinie daran etwas ändern.

Schauen wir uns also an, was es eigentlich wert ist, im Büro zu erscheinen.

Bauen Sie es und sie werden kommen

Kommen wir also zum Elefanten im Raum… Ja, 62 % der Angestellten geben an, im Homeoffice produktiver zu sein , und wir alle kennen die Schlagzeilen wie „Das Büro ist tot“ usw., aber dennoch sehen 44 % das Büro als den besten Ort für die Zusammenarbeit . Es sollte nicht schwer sein, sich vorzustellen – und noch besser zu verstehen –, dass sich Menschen einen Arbeitsplatz wünschen, der sinnvolle Beziehungen fördert. Sie wollen das nur nicht auf Kosten von Konzentration oder Flexibilität.

Es gibt bereits Horrorgeschichten über erzwungene RTOs ohne Berücksichtigung von Raum, Zusammenarbeit und Vernunft. Rund 40 % der Unternehmen, die entsprechende Vorgaben umgesetzt haben, verzeichneten eine hohe Mitarbeiterfluktuation , und fast ein Drittel hat nun Schwierigkeiten, diese Lücken überhaupt zu schließen.

In einer Welt voller Schlagzeilen ist RTO (Response to Offer) zu einem PR-Desaster geworden, das als kalt, von oben verordnet und realitätsfern dargestellt wird. Doch das muss nicht sein. Wenn Sie Ihre teuren Immobilien sinnvoll nutzen und Ihre Mitarbeiter besser für ihren Erfolg rüsten möchten, ist das möglich. Was gilt es also zu beachten?

Sorgen Sie dafür, dass sich der Arbeitsweg für Ihr Büro lohnt

Aktuell herrscht in den meisten Büros eher ein laues „Meh“, denn nur 30 % der Angestellten finden, dass ihr Arbeitsplatz ihnen tatsächlich hilft, sich zu konzentrieren . Wenn Ihre Büroausstattung wie ein Relikt aus längst vergangenen Zeiten wirkt, sollten Sie weder Begeisterung noch den vielbeschworenen Produktivitätsschub erwarten, von dem manche Manager ständig reden. Menschen brauchen einen Grund, zur Arbeit zu kommen; sie brauchen etwas Besseres als ihr Homeoffice, das ihre Arbeitsprobleme grundlegend löst und ihnen die Arbeit erleichtert.

So sieht das tatsächlich aus:

• Arbeitsplatzausstattung und -technologie, die Heimarbeitsplätzen überlegen ist: Denken Sie an zwei Monitore, spezielle Software, schnelle und sichere Netzwerke sowie professionelle Wählgeräte. Erwarten Sie nicht, dass Ihre Marketingmitarbeiter mit einem veralteten Laptop aus den 2000er-Jahren ansprechende Grafiken in Illustrator erstellen. Wenn ihre Arbeitsmittel zu Hause besser sind, werden sie auch dort bleiben.
• Ruhezonen, die konzentriertes Arbeiten ermöglichen: Richtig schallisolierte, ablenkungsfreie Räume, in denen man sich konzentrieren kann – nicht etwa ein Tisch neben der Küche und ein laminiertes „Bitte nicht stören“-Schild. Wenn Menschen zum Konzentrieren kommen, muss der Raum dies respektieren.
• Kollaborative Räume mit zentralisierten Ressourcen: Whiteboards, interaktive Bildschirme, Konferenztechnik, schneller Zugriff auf Drucker. Alles muss griffbereit sein, nichts ist auf fünf verschiedene Plattformen verteilt. Es sollte einfacher sein, Projekte persönlich zu erstellen, zu teilen und voranzutreiben, nicht schwieriger.
• Räumlichkeiten, die auf Teams ausgerichtet sind und den direkten Zugang zu den richtigen Ansprechpartnern ermöglichen: Das Büro sollte Prozesse beschleunigen, nicht ausbremsen. Das bedeutet schnellen Zugriff auf Ihr Team, Ihren Vorgesetzten und alle, die Ihre Arbeit unterstützen können (ja, ich meine die IT). Darüber hinaus sollte es auf die Arbeitsweise der Teams zugeschnitten sein: Projekträume für Marketing, Telefonzentralen für Vertrieb, Pinnwände für Designer. Einheitslösungen funktionieren nicht.

Denken Sie immer daran: Wenn das Büro ihnen nicht dabei hilft, besser zu arbeiten als zu Hause, wozu ist es dann überhaupt da?

Weiterführende Lektüre: So optimieren Sie Ihren Arbeitsbereich mit diesen 8 Auslastungskennzahlen

Wir nehmen Struktur und Kommunikation bitte entgegen.

Eine der größten Sünden im Büro? Der Stress, der durch sogenannte „schnelllebige Arbeitsumgebungen“ entsteht (Firmenjargon für Chaos, danke LinkedIn-Recruiter). Fast 51 % der Angestellten fühlen sich im Büro gestresster als sonst – aufgrund mangelhafter Kommunikation und unzureichender Strukturen. Statt Zusammenarbeit erwarten sie leere Schreibtische, Videokonferenzen mit Kollegen im Homeoffice und sogar vergeudete Vormittage auf der Suche nach einem Sitzplatz. Kurz gesagt: Schlechtes Management und unklare Kommunikation verhindern, dass Mitarbeiter überhaupt zurückkommen, geschweige denn gut zusammenarbeiten.

Deshalb sollte Klarheit oberste Priorität haben:

• Erstellen Sie klare Teamzeitpläne, damit alle wissen, wann sie zusammenarbeiten sollen.
• Bieten Sie die Möglichkeit zur Schreibtisch- und Zimmerbuchung an und sorgen Sie für eine schnelle Buchung.
• Seien Sie offen und ehrlich, warum Sie diese Personen ins Team holen wollen; Sie alle arbeiten auf ein gemeinsames Ziel hin…

Struktur muss nicht Überwachung bedeuten. Sie muss nur sinnvoll sein.

Ihre Mitarbeiter sind Ihre größte Attraktion

Das Letzte, worauf Sie wirklich hinarbeiten sollten, um Ihren Arbeitsplatz attraktiv zu gestalten, ist die Vernetzung. Niemand pendelt, nur um in Stille und besserer Beleuchtung zu sitzen. Es ist daher nicht verwunderlich, dass der Hauptgrund für die Anwesenheit im Büro nach wie vor die Kollegen sind. Um es einfach auszudrücken: Rund 85 % derjenigen, die im Hybridmodell arbeiten, erscheinen eher im Büro, wenn ihr Vorgesetzter oder ihre Teammitglieder anwesend sind .

Die Bedeutung von Verbundenheit am Arbeitsplatz kann gar nicht genug betont werden. In der modernen Arbeitswelt fühlt sich nur ein Drittel der Angestellten im Büro wirklich eingebunden, und 65 % geben an, sich ein Gefühl der Zugehörigkeit und Gemeinschaft zu wünschen. Wenn dies noch nicht deutlich wird, sollten Sie genau diese Lücke schließen. Wenn Sie die 53 % der Angestellten ansprechen möchten, die wegen der Zusammenarbeit und Weiterentwicklung ins Büro kommen , stellen Sie sicher, dass Ihr Büro diese auch bietet. Es mag altbekannt klingen, aber organisieren Sie Veranstaltungen, um die Beziehungen am Arbeitsplatz zu stärken und Anreize für die Arbeit zu schaffen. Denken Sie an gemeinsame Aktivitäten außerhalb des Büros, Firmenfeiern und sogar an Tage mit legerer Kleidung, falls in Ihrem Unternehmen üblicherweise Anzug und Krawatte üblich sind.

Kurz gesagt: Mach bei den gesellschaftlichen Veranstaltungen mit, lass den erzwungenen Spaß aus.

Wenn du sie zurückbetteln musst, hast du schon verloren.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Vorgaben mögen zwar Mitarbeiter anlocken, aber sie steigern weder die Produktivität noch rechtfertigen sie die Verschwendung von Geld für überteuerte Büroräume. Einflussnahme hingegen schafft etwas Besseres. Sie zwingt dazu, ein Arbeitsumfeld zu gestalten, in dem sich Ihr Team optimal entfalten kann. Das bedeutet bessere Arbeitsmittel als zu Hause, Räumlichkeiten, die auf die tatsächlichen Arbeitsweisen von Teams zugeschnitten sind, klare Strukturen und sinnvolle Möglichkeiten zur Vernetzung.

Wenn Sie diese Dinge richtig machen, müssen Sie die Leute nicht mehr zurückholen, denn seien wir ehrlich: Wenn Ihr Arbeitsplatz tatsächlich einen Mehrwert bietet und den Menschen die Arbeit erleichtert, kommen die Leute vielleicht von selbst (Spoiler: das werden sie auch).

Sie wissen nicht, wie Sie Ihre Rückkehr ins Büro organisieren sollen? Werfen Sie einen Blick auf unsere Fallstudien oder kontaktieren Sie uns noch heute. Wir kennen uns schließlich bestens mit der Gestaltung flexibler Arbeitsumgebungen aus. Versprochen.