Cloudbooking Unterstützung der Ziele von Boehringer Ingelheim für die Zukunft der Arbeith fleFlexible Lösungen für die Arbeitsplatzplanung.

Folgende Die Fallstudie beschreibt detailliert, wie Boehringer Ingelheim was in der Lage zu nutzen Cloudbooking leistungsstarke Technologie zur Verwaltung a neue Arbeitsweisen in der Zeit nach COVID, die gleichzeitig die internen Immobilien verbessern und die Produktivität und Effizienz der Belegschaft steigern.  

Boehringer IngelheimDas 1885 gegründete und seither in Familienbesitz befindliche Unternehmen zählt zu den weltweit führenden forschungsorientierten Pharmaunternehmen. Mehr als 52,000 Mitarbeiter betreuen über 130 Märkte in den drei Geschäftsbereichen Humanpharmazeutika, Tiergesundheit und biopharmazeutische Auftragsfertigung.

Cloudbooking ist nun offizieller Lieferant von globalen Workspace-Management-Lösungen für Boehringer Ingelheim. Im Rahmen eines umfassenden globalen Rollouts implementierte Cloudbooking erfolgreich Desk-Booking- und Car-Parking-Management-Services an 36 Standorten in einem mehrstufigen Projekt.  

Die Anforderungen an das Arbeitsplatzmanagement von Boehringer Ingelheim haben sich weiterentwickelt und erforderten eine höhere Flexibilität im Immobilienbereich. Durch die Nutzung der reibungslosen Arbeitsplatztechnologien von Cloudbooking ermöglicht Boehringer Ingelheim seinen Mitarbeitern flexibles Arbeiten und Zusammenarbeiten und gleichzeitig eine effizientere Verwaltung der internen Immobilien.    

Diese Bereitstellung mehrerer Ressourcen umfasst Schreibtische, Parkplätze, SSO, Azure Active Directory, QR-Codes und interaktive digitale 3D-Grundrisse mit Buchungsportalen, die in amerikanischem Englisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch und brasilianischem Portugiesisch verfügbar sind.  

Cloudbooking-Lösungen wurden in Büros in verschiedenen Regionen rund um den Globus eingesetzt, von Europa über den asiatisch-pazifischen Raum Nord bis nach Lateinamerika. 

Die Herausforderung

Als von Boehringer Ingelheim ausgewählter Lieferant intelligenter Arbeitsplatztechnologien für neue Arbeitsweisen nach der Pandemie war es für Cloudbooking unerlässlich, schnellstmöglich verschiedene Lösungen für das Arbeitsplatzmanagement einzuführen. Cloudbooking machte sich an die Arbeit und implementierte ein Desk-Management-System mit reibungsloser QR-Buchungstechnologie sowie ein Parkraummanagement-System. So konnte Boehringer Ingelheim seine umfangreichen globalen Immobilien flexibel und schnell verwalten.  

• Sofortiger Plan für eine COVID-sichere Rückkehr an den Arbeitsplatz: Boehringer Ingelheim fehlten Optionen für die Implementierung und das Management von Zukunftslösungen für die Arbeit in der Post-COVID-Ära.  

• Echtzeit-Dateneinblicke: Es liegen nur begrenzte Echtzeitdaten darüber vor, wie die Mitarbeiter die internen Büroflächen aktuell nutzen, und es fehlen genaue Daten zur Optimierung oder Auslastung der Schreibtische.  

• Strategieumsetzung: Ohne eine entsprechende Strategie oder digitale Arbeitsplatzlösung kann das Unternehmen seine Immobilien optimal nutzen und, wo möglich, konsolidieren. 

• Prinzipien für intelligentes Arbeiten: Es bestand das Bestreben, eine Smart-Working-Richtlinie im gesamten Unternehmen einzuführen, doch es fehlten die Instrumente, um dies effektiv umzusetzen. 

• Kapazitätsplanung und Vorbuchung: Eine klare Übersicht über den benötigten Schreibtischplatz und die Möglichkeit für Mitarbeiter, diesen vor ihrem Bürobesuch zu buchen, gewährleisten sichere Kapazitätsgrenzen. 

Die anfänglichen Probleme für Boehringer Ingelheim

• Mangel an Daten und Erkenntnissen: Fehlende Daten und Erkenntnisse zur Unterstützung von Immobilienentscheidungen und einer neuen Arbeitsstrategie  

• Reduzierte Mitarbeitererfahrung: Aufgrund mangelnder Transparenz hinsichtlich der Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen 

• Eingeschränkte Transparenz der Immobiliennutzung: behinderte strategische Entscheidungen zum Arbeitsplatzmanagement  

Ergebnisse, die mit dem Desk-Management-System von Cloudbooking erzielt wurden

• Effizientes Workspace-Management: Die Implementierung einer zuverlässigen und konsistenten Desk-Management-Software ermöglichte es Boehringer Ingelheim, seine Zukunftspläne für die Arbeit effizienter zu gestalten und Büroflächen mit hoher Mitarbeiterkapazität optimal zu nutzen. 
• Erweiterte Daten- und Analyseeinblicke: Cin Bezug auf Raumnutzung und Belegungsgrade 
• Einfache Bedienung: Eine benutzerfreundliche, schnell einsetzbare Schreibtischlösung, die ein flexibles und kollaboratives Arbeitsumfeld ermöglicht.  
• Globaler Einsatz: Cloudbooking hat an 36 Standorten weltweit Lösungen für das Schreibtisch- und Parkplatzmanagement in fünf verschiedenen Sprachen eingeführt.