En 2020, nuestra forma de trabajar cambió radicalmente. Las actividades laborales tradicionales de nueve a cinco se paralizaron de inmediato, ya que la propagación de la COVID-19 convirtió las oficinas convencionales en un foco potencial de contagio de este virus. De la noche a la mañana, los puestos de trabajo presenciales se volvieron completamente remotos al implementarse el teletrabajo a nivel nacional. Esto impulsó el trabajo remoto e híbrido a la corriente principal de la sociedad y sugiere que el teletrabajo llegó para quedarse. Sin embargo, la pregunta sigue en pie: ¿cuál es el futuro del teletrabajo? ¿Puede una oficina en casa competir con un entorno laboral moderno que utilice software de trabajo híbrido o soluciones de oficina inteligentes?
A medida que la sociedad comienza a retomar la actividad laboral gracias al plan gubernamental " Vivir con la COVID-19 ", resulta evidente que la mayoría de los trabajadores no desea que su nueva modalidad de trabajo flexible vuelva a ser como antes. De hecho, un estudio de Cloudbooking reveló que el 55 % de los encuestados prefiere un modelo híbrido que combine el trabajo en la oficina y desde casa. Esto demuestra que las empresas deberán desarrollar nuevas estrategias laborales que ofrezcan a los empleados la libertad que buscan.
En esta publicación, nuestros expertos de Cloudbooking compararán dos de las formas más populares de trabajo flexible —la oficina híbrida y el trabajo remoto— y explorarán qué les depara el futuro.
¿Qué es el teletrabajo?
El teletrabajo es una modalidad de trabajo flexible que ofrece total libertad al empleado. Como teletrabajador, no tendrás que asistir a actividades presenciales ni a eventos de integración de equipos, a menos que así lo desees. Tienes la libertad de trabajar cuándo y dónde quieras (salvo que se especifique lo contrario). Las empresas que operan completamente en remoto pueden tener miembros de equipo ubicados en todo el mundo.
¿Qué es el funcionamiento híbrido?
El trabajo híbrido ofrece una situación beneficiosa tanto para empleados como para empleadores. Las empresas que ofrecen esta opción suelen dividir a sus equipos en tres grupos: empleados que trabajan completamente a distancia, aquellos que trabajan en la oficina y aquellos que pueden trabajar desde un espacio de oficina designado o de forma remota. La asignación de los miembros del equipo a cada grupo depende de las preferencias y del puesto de trabajo.
El trabajo híbrido es un concepto relativamente nuevo y sencillo en el mundo de las estrategias laborales. Sin embargo, antes de considerar su implementación en su empresa, es fundamental comprender a fondo los diferentes enfoques de trabajo híbrido y cómo pueden complementar las necesidades de su plantilla. Un conocimiento sólido de estos principios le será de gran ayuda al implementar el software de trabajo híbrido que elija.
Primero remoto
En lo que respecta al enfoque de trabajo remoto prioritario, la opción principal para los empleados suele ser trabajar desde casa. Esto significa que el trabajo remoto prioritario se relaciona más estrechamente con la modalidad de trabajo a distancia. Sin embargo, la modalidad de trabajo específica que se decida dependerá probablemente de la disponibilidad del personal y de las necesidades específicas.
La oficina es lo primero
Este modelo de trabajo híbrido es esencialmente lo opuesto a la opción de trabajo remoto prioritario. En este enfoque, la oficina es el lugar de trabajo principal, pero los empleados tienen la opción de trabajar a distancia cuando lo deseen. Generalmente, este enfoque implica que la empresa cree un equipo de empleados que trabajen exclusivamente en la oficina para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones y evitar confusiones.
Oficina ocasional
Esta modalidad de trabajo híbrido combina el trabajo remoto con reuniones y colaboración presenciales. Esto significa que los empleados deberán asistir a reuniones o eventos en la oficina, o trabajar desde la oficina designada en determinados días. Este enfoque fomenta la colaboración y la cultura empresarial, al tiempo que ofrece a los empleados cierto grado de autonomía.
Trabajo híbrido frente a trabajo remoto
Si bien el trabajo presencial tiene sus ventajas, la mayoría de los trabajadores actuales se oponen a la rigidez de esta modalidad más tradicional. De hecho, uno de cada dos trabajadores británicos afirmó que renunciaría a su empleo si se eliminara la opción del trabajo híbrido. Por ello, las modalidades híbridas y el teletrabajo parecen ser el futuro del trabajo desde casa.
Ahora que conocemos mejor estas dos estrategias modernas para el lugar de trabajo, profundicemos en sus ventajas y desventajas y veamos cómo se comparan con la experiencia tradicional en la oficina.
| Trabajo híbrido | Trabajo remoto | Trabajo en obra | |
| Desplazamientos | Los trabajadores solo tendrán que desplazarse al trabajo cuando asistan a actividades en la oficina. | No se gasta tiempo ni dinero en desplazamientos diarios. | Los trabajadores suelen invertir mucho tiempo y dinero en sus desplazamientos diarios al trabajo. |
| Reclutamiento | Los empleadores pueden contratar trabajadores de todo el mundo y competir por los mejores talentos. | Los empleadores pueden contratar trabajadores en función de sus habilidades, en lugar de su ubicación geográfica. | Reclutar talento de todo el mundo es un reto enorme. |
| Costo de los bienes raíces | Al haber menos trabajadores en las instalaciones al mismo tiempo, puede reducir costos disminuyendo el tamaño de la plantilla. También puede ahorrar en gastos de oficina (por ejemplo, mobiliario). | Las empresas que trabajan de forma remota pueden reducir por completo diversos costes inmobiliarios. | Gran necesidad de inmuebles. La principal estrategia utilizada para reducir los gastos generales fue aumentar la densidad de empleados. |
| Colaboración | Los empleados pueden aprovechar el tiempo que pasan en la oficina para reuniones y actividades de integración de equipos. | Requiere una comunicación constante y la adopción de software de comunicación. | Colaboración sencilla mediante contacto diario e interacción constante. |
| Productividad | La opción de trabajar desde casa o en un espacio de oficina designado puede aumentar la productividad. | No todos los trabajadores pueden adaptarse al teletrabajo. Sin embargo, muchos se sienten más productivos trabajando a distancia. | Los empleados están sujetos a un horario de oficina definido y a una ubicación específica, lo que puede no ser del agrado de todos. |
| Riesgo de exposición al virus | Reduce el contacto cara a cara, pero también crea una estrategia laboral resiliente y adaptable ante posibles brotes futuros. | Un contacto cara a cara mínimo limitará la propagación de cualquier virus. | Requiere controles de salud en el lugar y otros Soluciones para la COVID para minimizar la amenaza de los virus. |
| Impacto Ambiental | Puede reducir el uso de bienes inmuebles, lo que disminuirá el consumo de energía. | Los equipos que trabajan desde casa pueden reducir su huella de carbono. | Los inmuebles de oficinas más grandes generan una mayor huella de carbono. Requerirá que la gerencia aprenda Cómo reducir la huella de carbono en la oficina |
¿Qué le depara el futuro al teletrabajo?
Si bien muchas organizaciones seguirán apostando por la modalidad presencial tradicional, sin duda habrá muchas más oportunidades híbridas y de trabajo remoto para los trabajadores cualificados en el futuro. La preferencia de los trabajadores por el trabajo híbrido aumentó del 30 % al 52 %, mientras que su preferencia por el lugar de trabajo presencial disminuyó del 62 % al 37 %.
Se estimaba que los trabajadores remotos representarían el 32 % de la fuerza laboral mundial a finales de 2021. De cara al futuro del teletrabajo, cabe esperar que esta cifra aumente a medida que más organizaciones ofrezcan mayor autonomía. Tanto el trabajo remoto como el híbrido ofrecen ventajas diferentes a empleados y empleadores. Corresponde a ambas partes determinar qué estrategia se adapta mejor a sus necesidades de cara al futuro.
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