Para aquellos que aún se muestran reticentes e insisten en que sus empleados estén bajo su atenta supervisión, cabe destacar que el teletrabajo es algo que los trabajadores venían demandando cada vez más, incluso antes de los confinamientos globales. Y el deseo de trabajar a distancia no muestra signos de disminuir.
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En los últimos 18 meses, la pandemia del coronavirus ha transformado profundamente nuestra forma de trabajar. Los empleadores se adaptaron para encontrar nuevas maneras de trabajar, y el teletrabajo se convirtió en la nueva normalidad para muchos. Si bien no es adecuado para todos los trabajadores ni para todas las profesiones, muchos empleados han comenzado a buscar esta flexibilidad y se muestran reacios a regresar a la oficina o al lugar de trabajo tradicional.
El teletrabajo no es una idea nueva, pero aún presenta desafíos únicos para los empleadores actuales que requieren una cuidadosa consideración. Si usted es uno de los que está considerando la transición a un modelo de trabajo remoto o flexible, aquí le presentamos los mejores consejos de Cloudbooking para gestionar con éxito un equipo de trabajo remoto.
Nuestros mejores consejos para gestionar con éxito un equipo de trabajo remoto.
Gestionar empleados remotos con éxito es más fácil de lo que piensas. Antes de la pandemia mundial, Pieter Levels, fundador de Nomadlist.com, predijo que habría mil millones de trabajadores remotos para 2035. Sin embargo, debido a la evolución del coronavirus, ahora podemos esperar que esta fecha se adelante, dado el auge del teletrabajo.
Si bien esta revolución —nacida de la era de internet y los acontecimientos globales— es una excelente noticia tanto para trabajadores como para empleadores, también plantea desafíos para ambos. La gran pregunta es: ¿cómo se gestiona una plantilla que trabaja a distancia? ¿Quién demanda mayor flexibilidad y el tan anhelado equilibrio entre la vida laboral y personal? Para quienes se sienten incómodos ante la idea de otorgar total libertad a sus empleados, cabe destacar que la flexibilidad es ahora algo que la mayoría de los trabajadores buscan en su empleador.
Un estudio de IBM revela que una gran proporción de trabajadores (54%) desearía seguir trabajando a distancia tras la pandemia. Esto plantea un dilema a los directivos: encontrar el equilibrio entre flexibilidad y productividad, dado que el futuro es claramente móvil.
Sin embargo, aunque para algunos pueda resultar intimidante, gestionar un equipo de trabajo remoto no tiene por qué ser tan difícil como parece. La clave está en flexibilizar la dependencia y centrarse en fomentar un sólido espíritu de equipo que impulse la productividad. Pero antes de despedir a tu empleado, iPad en mano, hay algunos aspectos que debes tener en cuenta.
El equipo de Cloudbooking lleva muchos años trabajando en remoto. Descubre cómo gestionamos un equipo de trabajo remoto exitoso y conoce nuestros cinco mejores consejos a continuación.
La comunicación lo es todo
La comunicación es difícil incluso en las mejores circunstancias, pero cuando los trabajadores remotos tienen menos oportunidades de reunirse en persona, es fundamental priorizarla. Las videoconferencias y reuniones periódicas son esenciales para gestionar a los trabajadores remotos, y dedicar tiempo a crear procesos claros y detallados les ayudará a saber cómo completar las tareas.
Los trabajadores remotos deben mantenerse comprometidos y comprender la naturaleza del trabajo que realizan. Mantengan siempre abiertas las vías de comunicación, en un sistema bidireccional; no se escondan tras el correo electrónico. El reconocimiento y la crítica constructiva en tiempo real son esenciales.
Analice los beneficios y las ventajas.
Nuestros clientes consiguen ahorros considerables en facturas de energía y alquiler de oficinas, potenciando a sus empleados y, a menudo, mejorando su productividad. Además, con la ayuda de las soluciones de reserva de escritorios de Cloudbooking , esta transición será aún más sencilla.
Aunque no siempre es fácil, confiar en tu equipo de trabajo remoto los motiva y los anima a quedarse, lo que te permite ahorrar mucho en costes de contratación y formación. Al fin y al cabo, es mucho más económico mantener contento a un empleado actual que contratar a uno nuevo.
Tómese el tiempo para establecer metas
Es importante permitir siempre que los empleados realicen su trabajo desde casa. No supervise cada una de sus actividades. Desde el principio, los objetivos deben reflejar resultados cuantificables. La gestión del trabajo remoto debe centrarse menos en la actividad y más en los resultados. Los KPI se convertirán en un indicador clave para identificar a qué trabajadores remotos se les deberá brindar mayor orientación en el futuro.
Reúnete con el equipo
Disponer de un lugar o lugares donde reunirse periódicamente con los miembros del equipo permite que cada empleado remoto se sienta parte integral del mismo. Los equipos híbridos combinan a la perfección el trabajo remoto con el trabajo presencial. Con un modelo híbrido, los equipos disfrutan del mismo nivel de libertad, pero también pueden acudir a la oficina cuando sea necesario. El servicio de reserva de salas de reuniones de Cloudbooking resulta especialmente útil para implementar con éxito un modelo híbrido, ya que los responsables pueden organizar fácilmente encuentros y actividades de integración para los equipos remotos.
Si diriges un equipo que trabaja completamente en remoto, las actividades sociales al inicio de la jornada son una excelente manera de mantener la cultura empresarial y, al mismo tiempo, fortalecer las relaciones personales. Así que elige un momento, un lugar y una actividad, y fomenta el espíritu de equipo entre tus empleados remotos con un toque de diversión.
Educación, educación, educación
Mantente al día sobre tu nuevo rol. El gerente virtual es un concepto relativamente nuevo en nuestra evolución, así que busca en Google toda la información disponible.
Como gestionar un equipo remoto es una experiencia totalmente nueva, no te exijas demasiado si al principio tienes dificultades. La transición es un proceso de aprendizaje que puede llevar tiempo, pero las recompensas potenciales de trasladar con éxito a tu equipo fuera de la oficina y al mundo del trabajo remoto son enormes.
Aquí tenéis nuestros cinco mejores consejos para gestionar un equipo de trabajo remoto con éxito. El teletrabajo se perfila desde hace tiempo como el futuro del modelo de negocio moderno. Aunque pueda suponer un reto importante, este cambio progresivo probablemente demuestre a vuestros empleados que estáis preparados para el liderazgo virtual, que contáis con su confianza y que forman parte de un entorno laboral moderno. Así que, ¡adelante! Es el futuro.
Si estás listo para retomar la actividad comercial y quieres adoptar el teletrabajo y un modelo de negocio más flexible, echa un vistazo a la gama de servicios de Cloudbooking .
