El sistema de reservas de escritorios de Cloudbooking garantiza un futuro prometedor para la plantilla del Ayuntamiento de Plymouth.

Ayuntamiento de Plymouth es la autoridad local de Plymouth, Devon. El ayuntamiento presta servicios e información a los 262,700 residentes, así como a empresas y visitantes.

Descubra más sobre los sistemas líderes de gestión de espacios de trabajo de Cloudbooking . Podemos ayudarle con su plan de regreso a la oficina y optimizar sus espacios.

Estudio de caso sobre la gestión de oficinas del Ayuntamiento de Plymouth

El siguiente caso práctico describe cómo el impresionante sistema de gestión de escritorios de Cloudbooking ayudó al Ayuntamiento de Plymouth a desarrollar una estrategia exitosa de regreso al trabajo durante la pandemia de COVID-19 . La solución de gestión de escritorios de Cloudbooking facilitó un entorno laboral seguro y flexible para los empleados y aumentó la eficiencia en el lugar de trabajo.

Soluciones de gestión de oficinas para el Ayuntamiento de Plymouth

Cloudbooking es ahora el proveedor homologado del Ayuntamiento de Plymouth, que ofrece un sistema centralizado y fácil de usar para la reserva de escritorios digitales, lo que permite la gestión segura de los mismos, la capacidad de ocupación y el bienestar de los empleados.

Los edificios del Ayuntamiento de Plymouth ya cumplen con las medidas de seguridad contra la COVID-19, mientras planifican su estrategia de regreso al trabajo. El Ayuntamiento de Plymouth también está llevando a cabo un ambicioso programa de transformación digital que cambiará radicalmente la forma en que gestionan sus propiedades internas.

Durante la pandemia de COVID-19 y en adelante, el Ayuntamiento de Plymouth , Delt Shared Services Limited y Cloudbooking colaborarán para ayudar al Ayuntamiento de Plymouth a implementar modalidades de trabajo híbridas a medida que el entorno laboral continúa evolucionando. Este estudio de caso sobre la reserva de escritorios analiza cómo la implementación temprana de las soluciones de Cloudbooking contribuirá al desarrollo de estas soluciones de trabajo híbridas .

Descubra cómo Cloudbooking puede ofrecerle soluciones de gestión de espacios de trabajo para su empresa con este caso práctico del Ayuntamiento de Plymouth. Transforme su negocio e integre sin problemas sus herramientas de gestión de espacios de trabajo.

Los problemas iniciales en el Ayuntamiento de Plymouth

• Necesidad inmediata de una solución digital para gestionar la disponibilidad de escritorios y Asignación de puestos de trabajo planificada con antelación durante la COVID-19 para garantizar que se respeten las medidas de distanciamiento social seguras.

• Era imprescindible que la capacidad de los espacios de trabajo no se superara en ningún momento.

• No existía un sistema de información visible sobre quién se encontraba en el edificio y qué escritorios utilizaba, lo que reducía la capacidad de rastreo de contactos y aumentaba el riesgo para los empleados y la empresa.

• Se reciben informes periódicos sobre la utilización del espacio de trabajo, pero no existe un sistema centralizado ni conjuntos de datos disponibles para cuestionar los datos de ocupación.

• La necesidad de una solución sencilla, fácil de usar y lista para usar que pudiera implementarse rápidamente.

• Algunos grupos de usuarios y partes interesadas se resistieron al cambio debido a la falta de comprensión de la importancia de implementar un sistema de gestión del espacio de trabajo para permitir un regreso seguro al lugar de trabajo.

El impacto de los problemas en Empleados y espacios de trabajo del Ayuntamiento de Plymouth

• Datos deficientes sobre el uso del espacio de trabajo para proporcionar un entorno laboral seguro para los compañeros en las instalaciones.
• No existen datos que permitan cuestionar los comportamientos en el lugar de trabajo y mejorar el diseño y la estrategia de ocupación de los espacios de trabajo.
• Falta de transparencia en el espacio de trabajo, concretamente en lo que respecta a quién lo utilizaba y cuándo, para fines de rastreo de contactos.
• Los procesos de reserva estaban afectando significativamente la productividad de los equipos administrativos.

Resultados de las soluciones de gestión de escritorios seguros frente al COVID de Cloudbooking

• Cloudbooking implementado software de reserva de escritorios compartidos, códigos QR y SSO (a través de la aplicación móvil de reservas y la web) en tres ubicaciones en un plazo de cinco semanas.
• Fomentar la flexibilidad laboral ofreciendo a los empleados la posibilidad de reservar sus propios espacios antes de llegar a las instalaciones, garantizando así que siempre dispongan de un espacio para trabajar y que se respeten las medidas de distanciamiento social.
• El Ayuntamiento de Plymouth pudo proporcionar un COVID seguro entorno laboral para su plantilla.
• Los informes no corroborados recibidos sobre la utilización del espacio de trabajo ahora pueden ser cuestionados con datos internos.
• El personal ha adoptado rápidamente esta nueva forma de trabajar, ya que los múltiples puntos de contacto para las reservas se adaptan a los diferentes niveles de familiaridad con la tecnología.
• Cloudbooking proporcionó una solución única para la gestión de espacios de trabajo seguros frente al COVID:
  • Gestión de puestos de trabajo compartidos.
  • Inicio de sesión único (SSO) para dispositivos móviles y web.
  • Reserva en mostrador mediante código QR.
  • Implementación de soluciones seguras contra la COVID-19.
  • Datos e información sobre la utilización de bienes raíces para medir las tasas de ocupación reales.