Soluciones de reserva de escritorios para la COVID-19 en el Complejo de Investigación de Harwell.

El Complejo de Investigación de Harwell (RCaH) Proporciona el entorno y las instalaciones necesarias para que los investigadores de las ciencias biológicas y físicas puedan llevar a cabo investigaciones y colaborar.

Descubre los sistemas de gestión de espacios de trabajo líderes de Cloudbooking . Permítenos ayudarte a crear un plan de regreso a la oficina seguro frente al COVID y a optimizar tu espacio de trabajo.

Estudio de caso sobre la reserva de mostradores en el Complejo de Investigación de Hartwell

El siguiente caso práctico demuestra cómo el sistema de reserva de escritorios basado en la nube de Cloudooking facilitó un regreso exitoso al trabajo durante la COVID-19 para el Complejo de Investigación de Harwell.

Soluciones de gestión de escritorios para laboratorios de investigación

Cloudbooking es el proveedor aprobado por el Complejo de Investigación de Harwell (RCaH) para tecnologías de gestión de escritorios. A principios de 2020, Harwell inició negociaciones para la licitación de un contrato para la entrega de una solución digital de gestión de espacios de trabajo. Posteriormente, llegó la COVID-19, y se volvió imperativo para el RCaH mantener su plena operatividad durante la pandemia. El RCaH alberga a investigadores del Instituto Rosalind Franklin, la Instalación Central de Láser y la Fuente de Luz Diamond, quienes desempeñaron un papel fundamental en la investigación del virus y el desarrollo de vacunas para combatir la COVID-19. En ese momento, se le ofreció a Cloudbooking el contrato de soluciones de gestión de escritorios del RCaH.

Gracias al rápido despliegue en dos semanas y a la exitosa adaptación de la plataforma de gestión de puestos de trabajo compartidos Cloudbooking , RCaH pudo permanecer abierto durante el período de confinamiento.

La solución Cloudbooking proporciona al Complejo de Investigación de Harwell un servicio personalizado de gestión de puestos de trabajo que permite la administración segura de las mesas de laboratorio y el bienestar de los empleados. Nuestro software garantiza que su labor fundamental de investigación sobre el coronavirus y su contribución a la búsqueda global de una vacuna puedan continuar sin interrupciones.

Obtén más información sobre las soluciones de reserva de escritorios de Cloudbooking.

A continuación encontrará un desglose detallado de los desafíos a los que se enfrentó el Complejo de Investigación de Harwell (RCAH) y cómo Cloudbooking ayudó. mejorar su tecnología de espacio de trabajo durante la transición de regreso al trabajo.

Los problemas iniciales en el complejo de investigación de Harwell.

• Existía una necesidad inmediata de encontrar una solución para gestionar los espacios de investigación durante la COVID-19 y una solución que ayudara a gestionar la estrategia de regreso al trabajo.
• Era necesario adaptar el edificio para que cumpliera con las medidas de seguridad contra la COVID-19.
• Era necesario un método más sencillo para recopilar datos sobre la utilización del espacio de trabajo y así respaldar las necesidades en curso. estrategias de trabajo flexible.
• Era necesario tener una visión más clara de quién utilizaba qué espacio en las instalaciones.
• Era necesario reorganizar el espacio de trabajo del laboratorio de acuerdo con el distanciamiento social y crear zonas de trabajo separadas.
• Existía la necesidad de una plataforma de reservas fácil de usar que brindara a los usuarios la autonomía para gestionar sus propias necesidades de espacio de trabajo.

El impacto en el complejo de investigación de Harwell

• La falta de datos consolidados sobre el uso del espacio de trabajo circundante aumentó la dificultad de proporcionar un entorno de trabajo seguro para los compañeros en las instalaciones.
• Existía una falta de datos fácilmente accesibles sobre la transparencia del espacio de trabajo, específicamente en lo que respecta a quién utilizaba el espacio de trabajo y cuándo lo utilizaba, con el fin de realizar el rastreo de contactos.
• No existían datos fácilmente disponibles que permitieran mejorar el diseño y la estrategia del lugar de trabajo.
• La productividad de los equipos administrativos en la gestión del acceso al laboratorio se estaba viendo afectada.

Los resultados de nuestras soluciones de gestión de escritorio

• El software de reserva en la nube se implementó por completo en dos semanas.
• Cloudbooking adaptó nuestra plataforma de gestión de puestos de trabajo compartidos para gestionar el uso de las mesas de investigación y controlar el número total de usuarios del laboratorio en un momento dado.
• Nuestras soluciones de gestión de escritorios facilitaron el trabajo flexible al ofrecer a los investigadores la posibilidad de reservar con antelación sus propios espacios para turnos de mañana, tarde o jornada completa.
• El RCaH pudo proporcionar una adición adicional a su Entorno laboral seguro frente al COVID y generar confianza en sus usuarios.
• Cloudbooking proporcionó al RCaH una solución única para la gestión de espacios de trabajo seguros frente al COVID, que incluía:
  – Gestión de escritorios y mesas de investigación
  – Rastreo de contactos más sencillo
  – Datos e información sobre la utilización de bienes inmuebles.
• La introducción del software de reserva de escritorios permitió al RCaH implementar métodos de trabajo ágiles.