Experiencia
Servicios financieros y profesionales
Ubicaciones
200+ en todo el mundo
Empleados
77,000+
“Cloudbooking nos ha permitido volver a ser un verdadero equipo y fortalecer nuestros lazos, lo que ha aumentado la satisfacción de los empleados.”
Ross Hodges, consultor técnico sénior en JLL
JLL Real Estate Advisors es una firma de servicios financieros y profesionales especializada en servicios inmobiliarios y gestión de inversiones.
Descubra más sobre los excelentes sistemas de gestión de espacios de trabajo de Cloudbooking . Podemos ayudarle a optimizar sus instalaciones y a elaborar su plan de regreso a la oficina.
Estudio de caso del sistema de reserva de escritorios de JLL
Este caso práctico demuestra cómo el sistema de gestión de escritorios de primera clase de Cloudbooking ayudó a JLL, asesores y profesionales inmobiliarios, a optimizar sus espacios de trabajo y mejorar la eficiencia y la productividad en el lugar de trabajo. La solución de reserva de escritorios de Cloudbooking ha facilitado un entorno laboral flexible y ágil para JLL, permitiendo a los empleados aprovechar al máximo su espacio de trabajo.
El reto para los asesores inmobiliarios de JLL
Cloudbooking es ahora el proveedor homologado de JLL para la gestión de espacios de trabajo. Tras trasladar una planta entera a otra ubicación, JLL se encontró con 50 escritorios vacíos, sin utilizar, en su oficina de Warwick Street. Por lo tanto, la empresa necesitaba implementar una solución de reserva de escritorios flexible y con disponibilidad en tiempo real para materializar la visión ágil que tenía para el grupo y sus clientes.
Debido al continuo éxito y crecimiento de la empresa a nivel mundial, JLL también necesitaba una solución global que pudiera ampliarse rápidamente para satisfacer las necesidades de todas las ubicaciones de la empresa y que fuera fácil de usar, requiriendo poca o ninguna capacitación después de su implementación.
Descubre cómo los sistemas de gestión de espacios de trabajo de Cloudbooking pueden ayudar a tu empresa a aprovechar mejor el espacio de escritorio disponible.
La solución de reserva de puestos de trabajo compartidos para JLL
JLL analizó diversos sistemas de reserva disponibles en el mercado para crear una plataforma que mostrara la disponibilidad en tiempo real, priorizando la facilidad de uso. JLL eligió Cloudbooking por su capacidad de integrarse fácilmente con otros productos . Además, la empresa sabía que recibiría la mejor y más actualizada solución gracias a la disposición de Cloudbooking para mejorar continuamente su oferta, prestando atención a las opiniones de sus clientes. Los sistemas de reserva de escritorios permiten a los usuarios localizar un escritorio según su ubicación, las características de la estación de trabajo y la ubicación del compañero.
Este tipo de sistema también permite a los usuarios ver la disponibilidad en tiempo real mediante sensores de ocupación y reservar escritorios a través de un plano interactivo en 3D, ya sea en la web a través de CBPortal , en las instalaciones mediante los CBKiosks ubicados en cada planta, o en cualquier lugar mediante CBMobile a través de Android o iOS. Por último, CBAnalytics, el panel de informes integral de Cloudbooking, ha permitido a JLL realizar un seguimiento de las tasas de utilización de los escritorios en todas sus instalaciones, con datos en tiempo real disponibles al instante.
Resultados del sistema de gestión de escritorios de Cloudbooking
- La utilización de los escritorios ha aumentado en al menos un 90%;
- La tecnología de sensores de presencia ha mejorado la eficiencia del espacio de trabajo y ha aumentado la productividad en todo el grupo;
- Se ha desarrollado un entorno de trabajo más ágil fomentando el uso compartido de escritorios y el trabajo colaborativo;
- Se requiere poca o ninguna capacitación para implementar la aplicación y todos los desarrollos.
Los resultados del estudio de caso de JLL demuestran que la implementación del sistema de gestión de espacios de trabajo Cloudbooking ha mejorado significativamente la utilización y la flexibilidad de la oficina. Estas mejoras también han generado otras mejoras relevantes para el negocio.
Descubra cómo Cloudbooking puede ayudar a su empresa leyendo nuestros otros casos de éxito de clientes.
Implementación del proyecto
Caso de uso inicial
- Una solución online para reservar escritorios a la que pueden acceder compañeros de trabajo, tanto desde casa como desde la oficina, a través de aplicaciones de escritorio, móviles y quioscos.
- Tecnología de sensores de ocupación en mostrador que muestra la disponibilidad en tiempo real mediante planos interactivos en 3D;
- Acceso a Active Directory.
Siguiente fase
- En colaboración con JLL, Cloudbooking ha desarrollado CBFloor para permitir a los usuarios presentes en el lugar consultar la disponibilidad en tiempo real y realizar reservas a través de quioscos interactivos con pantalla táctil de 32 pulgadas.
- Se han añadido nuevos emplazamientos desde el lanzamiento del programa piloto en julio de 2017.
Fase final
Cloudbooking seguirá ampliando su alcance dentro de JLL con el despliegue continuo de la plataforma Cloudbooking en las oficinas del Reino Unido, Europa, Oriente Medio y África (EMEA).
SOLUCIONES PARA LA RESERVA DE SALAS DE CONFERENCIAS Y EL USO DE ESCRITORIOS COMPARTIDOS
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