Sistema innovador de gestión de espacios de trabajo para el Ayuntamiento del distrito real de Kensington y Chelsea.

El distrito real de Kensington y Chelsea, El Ayuntamiento del distrito londinense es una de las 32 autoridades locales del Gran Londres. Incluye zonas como Notting Hill, Chelsea y Knightsbridge, y es uno de los distritos más densamente poblados del Reino Unido.

Descubra más sobre los sistemas de gestión de espacios de trabajo de primer nivel de Cloudbooking . Podemos ayudarle con su plan de regreso a la oficina y optimizar su espacio de trabajo.

Estudio de caso sobre la gestión de escritorios y salas de reuniones de RBKC

El siguiente caso práctico describe cómo el sistema líder de gestión de escritorios y salas de reuniones de Cloudbooking ayudó al municipio de Kensington y Chelsea a optimizar sus espacios de trabajo y mejorar la eficiencia y la productividad. La solución de reserva de escritorios y salas de reuniones de Cloudbooking aumentó el espacio de trabajo disponible, lo que permitió al municipio reducir los costes inmobiliarios y aprovechar al máximo sus instalaciones.

Sistema avanzado de reserva de salas de reuniones y escritorios para RBKC.

Cloudbooking es ahora el proveedor homologado del Ayuntamiento del distrito real de Kensington y Chelsea . Debido a la presión constante derivada del aumento de personal, el Ayuntamiento necesitaba comprender mejor cómo se utilizaba su espacio de trabajo y quién lo utilizaba.

Tras invertir en tecnología de sensores de escritorio basados ​​en PIR, RBKC necesitaba una interfaz sofisticada que ofreciera a sus empleados una experiencia de usuario de primera clase, permitiendo el registro automático de entrada a los escritorios sin necesidad de un proceso manual. La solución también requería autenticación NFC para agilizar y simplificar el registro de entrada y salida de las salas de reuniones.

El ayuntamiento necesitaba una solución que respaldara su estrategia de espacio de trabajo basada en el "Esfuerzo Inconsciente". Esta estrategia se centraba en que los empleados se desplazaran por su espacio de trabajo con una interacción mínima y una solución optimizada que facilitara el cambio sin afectar al usuario. Tras una exhaustiva investigación del sector, RBKC eligió Cloudbooking por su capacidad de innovación, la rapidez con la que implementa nuevas funciones y, sobre todo, por la facilidad de uso de sus servicios.

Solución de reserva de escritorios y salas de reuniones para RBKC

Cloudbooking ofrece a RBKC una gama de servicios que permiten a los empleados consultar la disponibilidad en tiempo real, buscar compañeros y reservar escritorios y salas en línea, desde sus dispositivos móviles o en un quiosco. Nuestra aplicación CBScreen ha optimizado la utilización de las salas y aumentado la disponibilidad al reducir las ausencias y liberar escritorios y salas que no se utilizan. Gracias a nuestras pantallas digitales en tiempo real ubicadas fuera de cada sala de reuniones, los empleados pueden consultar la disponibilidad al instante y reservar, iniciar, extender, finalizar o modificar reservas directamente desde las tabletas o en línea.

En colaboración con KPIrag, Cloudbooking ha creado una nueva solución de registro de escritorios mediante tecnología RFID pasiva . Esta solución, pionera en el sector, permite a los usuarios reservar o registrar su entrada en un escritorio utilizando una etiqueta RFID automática en su portátil, maximizando la productividad del espacio de trabajo de forma pasiva y sin afectar la experiencia del usuario. Los datos de Cloudbooking permiten al equipo de gestión realizar un seguimiento de todos los aspectos del uso de sus instalaciones, incluyendo el tiempo de reserva empleado y el ahorro económico.

Resultados de la gestión de escritorios y salas de Cloudbooking

• Cloudbooking ha aumentado la disponibilidad de salas de reuniones mediante 46% – equivalente a 27 espacios para reuniones adicionales;
• Un aumento del 46% en el espacio interno disponible equivale a un Ahorro de 2 millones de libras esterlinas en espacio exterior que de otro modo se habría requerido;
• El consejo liberó 4,500 horas de salas de reuniones Solo para el piloto de 8 habitaciones, lo que equivale a 34,000 horas para todo el edificio;
  
• El sistema ha animado a los usuarios a adoptar, en lugar de adaptar, sus comportamientos o métodos de trabajo. El enfoque fue tan exitoso que 475 usuarios se registraron para acceder a un programa piloto de 8 salas.
• Pre WorkWell, 83% de colegas insatisfecho. Tras un programa piloto de 3 meses – 68% satisfecho Un aumento en la satisfacción oscila de 148 ¡puntos!