- El software de Cloudbooking se implementó con éxito en las oficinas de RS a nivel mundial.
- Cada oficina tenía necesidades de gestión de espacios diversas que requerían diferentes servicios de Cloudbooking, incluyendo gestión de escritorios, gestión de salas y gestión de aparcamientos.
- El software de reserva en la nube ha permitido a RS recuperar el control de sus espacios de trabajo mediante la obtención de datos y análisis en tiempo real para supervisar los niveles de ocupación y del espacio de trabajo.
- El software Cloudbooking ha permitido a los empleados de RS adoptar un estilo de trabajo más flexible e híbrido.
- La oficina de los Países Bajos ha podido realizar un seguimiento exitoso de los días de trabajo desde casa de los empleados a efectos fiscales gracias a
Experiencia
Proveedor de componentes industriales y electrónicos
Ubicaciones
Operaciones en 32 países
Empleados
4,000 +
“El sistema de reserva de escritorios de Cloudbooking es una gran ventaja y nos ha ayudado mucho a gestionar nuestro espacio de oficina de forma más eficiente.”
Chris Robins, Gerente de Desarrollo de Instalaciones en RS Group
RS Group , anteriormente conocida como RS Components, es un proveedor global multicanal de soluciones de productos y servicios para diseñadores, fabricantes y personal de mantenimiento de equipos y operaciones industriales y electrónicas. RS cuenta con un catálogo de más de 700 000 productos industriales y electrónicos, procedentes de más de 2,500 proveedores líderes, y ofrece una amplia gama de soluciones electrónicas a más de 1 200 000 clientes. Con presencia en 32 países, opera a través de múltiples canales y gestiona más de 60 000 envíos diarios.
Descubra los sistemas inteligentes de gestión de espacios de trabajo de Cloudbooking . Permítanos ayudarle a crear el entorno laboral perfecto para que su empresa esté preparada para el futuro del trabajo.
Estudio de caso de RS Global Space Management
El siguiente caso práctico demuestra cómo Cloudbooking proporcionó a RS Group tecnologías inteligentes de gestión de espacios de trabajo para ayudarles con su estrategia de futuro laboral, mediante la monitorización del uso de los espacios inmobiliarios internos y la creación de un entorno de trabajo híbrido para los empleados.
El despliegue a nivel mundial ha resultado ser un gran éxito, y el sistema Cloudbooking se ha implementado en oficinas de RS en países como el Reino Unido, España, Italia, los Países Bajos y Sudáfrica.
El desafío
Como proveedor elegido por RS Groups para tecnologías de espacios de trabajo inteligentes, Cloudbooking debía implementar una gama de soluciones de gestión de espacios de trabajo, como la gestión de escritorios, salas y aparcamientos, para que la organización pudiera gestionar sus oficinas globales con rapidez y a gran escala. Cada oficina global tenía objetivos comerciales diferentes en cuanto a sus necesidades de gestión de espacios de trabajo y, por lo tanto, requería una configuración personalizada. Por ejemplo, la oficina del Reino Unido necesitaba un sistema inteligente pero fácil de usar para gestionar sus escritorios debido a la transición hacia el trabajo híbrido; la empresa necesitaba visibilidad para comprender el uso de los escritorios y las diferentes necesidades de espacios de trabajo según el tipo de puesto, así como comprender qué equipos informáticos debía proporcionar para apoyar a los empleados en su transición al trabajo híbrido.
Descubra más sobre el sistema de reserva de escritorios de Cloudbooking y averigüe cómo Cloudbooking puede implementar un entorno de trabajo híbrido para su empresa.
Los problemas iniciales para RS Group
- Empleados de RS Group que necesitan un nuevo entorno laboral con mayor flexibilidad.
- El deseo de comprender en profundidad los espacios inmobiliarios internos y el uso de los puestos de trabajo del Grupo RS.
- La necesidad de personalizaciones del sistema y servicios adicionales para las diferentes oficinas globales del Grupo RS
- El deseo de comprender la necesidad de espacio de escritorio por tipo de puesto, así como el deseo de comprender sus futuras necesidades de equipos informáticos.
- El gobierno de los Países Bajos introdujo una deducción fiscal por trabajo desde casa (thuiswerkvergoeding). Por lo tanto, la oficina de RS Netherland necesitaba un sistema que facilitara la declaración de impuestos para los trabajadores a domicilio.
Los problemas para RS Group
- Conocimiento limitado del uso del espacio inmobiliario interno
- Limitaciones en su comprensión del espacio de escritorio por tipo de rol y los requisitos de equipos informáticos.
- Los empleados de oficina en los Países Bajos no contaban con un sistema para declarar los días trabajados desde casa a efectos fiscales.
Los resultados de las tecnologías del futuro del trabajo de Cloudbooking
Caso de uso inicial
- Solución de escritorio fiable para facilitar un entorno de trabajo más flexible para los empleados de RS.
- Implementación global en las oficinas de RS en España, Italia, los Países Bajos y Sudáfrica.
Implementación actual
- Gestión de escritorios (Reino Unido, Italia, Sudáfrica y Países Bajos)
- Gestión de habitaciones y aparcamiento (España)
- La función de "Oficina en Casa" se utiliza para controlar los días que los empleados pasan en casa frente a los que pasan en la oficina en los Países Bajos. Cada puesto de "Oficina en Casa" está restringido al usuario correspondiente.
- Gestión de aparcamientos para oficinas en España
- Datos y análisis en tiempo real
- Habilitado para dispositivos móviles
- Códigos QR digitales
- Integración de SSO y AD
¿Y ahora qué sigue?
- Se implementarán servicios adicionales en varias oficinas según las necesidades del negocio.
- Se implementará un sistema de gestión de aparcamientos en la oficina de Sudáfrica.
- Desarrollos personalizados continuos del sistema Cloudbooking para satisfacer requisitos comerciales adicionales para RS
SOLUCIONES PARA LA RESERVA DE SALAS DE CONFERENCIAS Y EL USO DE ESCRITORIOS COMPARTIDOS
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