- Cloudbooking implementó con éxito una solución de gestión de espacios de trabajo para RoS.
- Cloudbooking sistema de gestión de escritorio Impulsó la transformación digital y facilitó un entorno de trabajo híbrido para una empresa del sector público.
- Se implementó un sistema de reserva de escritorios en 5 plantas, con un total de 180 puestos de trabajo.
- Se implementó un sistema de gestión de aparcamiento para 135 plazas, 4 plazas para vehículos eléctricos y 5 plazas para personas con discapacidad.
- A sistema de gestión de visitantes Se instaló con la función adicional de certificación de salud para una máxima seguridad y protección de la salud.
- Todos los sistemas están configurados con SSO para Portal y dispositivos móviles, así como con SCIM, lo que facilita el acceso a todos los usuarios.
- Sistema de gestión de espacios de trabajo adaptable que permite realizar fácilmente cambios en las prácticas laborales a medida que la empresa evoluciona y crece.
Experiencia
Gobierno
Ubicaciones
2 sitios
Empleados
1300
El equipo de Cloudbooking es muy amable y ha sido fácil establecer una sólida relación de trabajo con ellos. Estamos realmente impresionados con el sistema de Cloudbooking y con la posibilidad de personalizarlo según nuestras necesidades para seguir creciendo y evolucionando.
David McColgan, gerente de prestación de servicios en Registers of Scotland.
Registros de Escocia El Registro de la Propiedad (RoS) es responsable de mantener los registros públicos de tierras, propiedades y diversos documentos legales. Actualmente, el RoS recopila y mantiene 20 registros, siendo los principales el Registro de la Propiedad de Escocia y el Registro General de Sasines.
Descubre los sistemas intuitivos de gestión de espacios de trabajo de Cloudbooking . Permítenos ayudarte a facilitar tu regreso a la oficina de forma rápida y segura.
Estudio de caso sobre el entorno laboral híbrido y la reincorporación al trabajo en los Registros de Escocia
El siguiente estudio de caso de Registers of Scotland describe cómo los servicios de vanguardia de Cloudbooking pudieron ayudar a RoS a retomar la actividad durante la COVID-19 y crear un entorno de trabajo híbrido.
El desafío
Cloudbooking es el proveedor homologado de tecnologías de gestión de espacios de trabajo híbridos y seguros frente a la COVID-19 para RoS. En junio de este año, presenciamos la implementación en directo de los sistemas de gestión de espacios de trabajo de Cloudbooking. Era necesario implementar un sistema seguro frente a la COVID-19 para reducir el riesgo y permitir que los empleados volvieran a un entorno de oficina seguro. Además, la tecnología de gestión de espacios de trabajo de Cloudbooking fue un factor clave para facilitar un entorno de trabajo híbrido, permitiendo a los empleados trabajar tanto desde casa como en la oficina.
El equipo de Cloudbooking logró implementar con éxito un software de reserva de escritorios, gestión de aparcamientos y gestión de visitantes para la oficina de Meadowbank House en Edimburgo. Cloudbooking proporcionó a RoS funciones avanzadas de diseño de interfaz de usuario, que incluían Azure SSO para dispositivos móviles y portal, así como la configuración de Azure SCIM.
Descubra más sobre las soluciones de Cloudbooking para la reserva de escritorios , la gestión de aparcamientos y la gestión de visitantes.
Los problemas iniciales para los registros de Escocia
- Se requiere un sistema de gestión de espacios de trabajo seguros frente a la COVID-19 para permitir un regreso seguro al trabajo de los empleados.
- La necesidad de transformar las prácticas laborales y adoptar un modelo de trabajo híbrido.
- Un sistema claro, visualmente atractivo y fácil de usar al que se puede acceder desde varios dispositivos.
Los problemas que afectan a los registros de Escocia
- Riesgos para la salud y la seguridad asociados a un entorno COVID inseguro.
- Datos y análisis limitados en cuanto a la distribución de las oficinas y los niveles de ocupación.
- El espacio de oficinas no se está utilizando a su máximo potencial.
Los resultados de las tecnologías híbridas de gestión del lugar de trabajo.
Implementación de un entorno de trabajo híbrido con el sistema de gestión de espacios de trabajo de Cloudbooking.
Cuando llegó la pandemia, al igual que muchas otras organizaciones, RoS se vio obligada a aprovechar la tecnología y adaptarse a un entorno de trabajo remoto desde casa, pasando rápidamente de un modelo basado principalmente en la oficina y el papel a uno casi totalmente remoto y digital.
El confinamiento exigió una mayor atención a la salud y el bienestar de los empleados. Para RoS era importante encuestar a sus empleados y obtener comentarios sobre su experiencia de teletrabajo para comprender mejor su bienestar y sus preferencias laborales. Los empleados de RoS completaron una encuesta sobre la "Regreso al lugar de trabajo" y el 75 % expresó su preferencia por un modelo de trabajo híbrido.
RoS ha escuchado a sus empleados y ahora está adoptando un enfoque flexible en cuanto a las prácticas laborales. Esto incluye la implementación de un modelo de trabajo híbrido, que permitirá a los empleados dividir su semana laboral entre el hogar y la oficina. El sistema de reserva de escritorios de Cloudbooking facilitará la transición a un entorno híbrido una vez que las oficinas reabran por completo tras la pandemia de COVID-19 y comience la estrategia de regreso gradual al trabajo. El sistema de reserva de escritorios está implementado actualmente en 5 plantas con 180 puestos de trabajo, todos ellos con la distancia de seguridad adecuada para minimizar los riesgos para la salud y la seguridad de los empleados.
RoS también podrá analizar y transformar el diseño de sus oficinas a partir de datos y análisis en tiempo real. Esta función permitirá a la organización optimizar sus espacios y crear planos de planta flexibles y ágiles con áreas de colaboración, que podrán evolucionar según sus necesidades futuras. Además, el sistema de gestión de espacios de trabajo de Cloudbooking es altamente adaptable y permite realizar cambios sencillos y ajustes personalizados según las necesidades de RoS, a medida que evolucionan y transforman su espacio de trabajo híbrido ideal.
Gestión eficaz de plazas de aparcamiento
RoS también requirió el sistema de gestión de aparcamientos de Cloudbooking para crear un aparcamiento flexible y dinámico en Meadowbank House. Se implementó un software de gestión de aparcamientos para 135 plazas, 4 de ellas para vehículos eléctricos y 5 para personas con discapacidad. Gracias a ello, RoS ha podido reorganizar su aparcamiento, numerando cada plaza y habilitando el acceso restringido según fuera necesario.
Causa una excelente primera impresión con soluciones integradas de gestión de visitantes.
Actualmente, RoS está actualizando su sistema tradicional de recepción y atención al cliente al sistema seguro de gestión de visitantes de Cloudbooking. Gracias a nuestro software, RoS puede gestionar y supervisar las visitas de los huéspedes con facilidad.
Para mitigar el riesgo y prevenir la propagación de la COVID-19, se ha añadido al sistema la función de evaluación de salud. Esta función adicional solicita a los visitantes que completen un cuestionario de salud antes de su llegada. Si no superan las preguntas de evaluación, la organización será notificada y el visitante podrá reprogramar su visita. Esta función garantiza la protección del entorno laboral y la gestión eficaz de la salud y el bienestar de los empleados.
SOLUCIONES PARA LA RESERVA DE SALAS DE CONFERENCIAS Y EL USO DE ESCRITORIOS COMPARTIDOS
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