Réservation en nuage soutenir les objectifs de Boehringer Ingelheim en matière d'avenir du travailh fleSolutions flexibles de planification des horaires de travail.

Cette étude de cas détaille comment Boehringer Ingelheim was capable de tirer parti Cloudbooking une technologie puissante pour gérer a une nouvelle façon de travailler à l'ère post-COVID, tout en améliorant leur immobilier interne et en augmentant la productivité et l'efficacité de leurs employés.  

Boehringer IngelheimFondée en 1885 et restée une entreprise familiale depuis lors, elle figure parmi les leaders mondiaux de la recherche pharmaceutique. Plus de 52 000 collaborateurs sont présents sur plus de 130 marchés et répartis dans trois secteurs d’activité : la santé humaine, la santé animale et la fabrication biopharmaceutique à façon.

Cloudbooking est désormais le fournisseur officiel de Boehringer Ingelheim pour les solutions de gestion des espaces de travail à l'échelle mondiale. Dans le cadre d'un déploiement international d'envergure, Cloudbooking a déployé avec succès ses services de réservation de bureaux et de gestion de parkings sur 36 sites, selon un projet déployé en plusieurs phases.  

Les besoins de Boehringer Ingelheim en matière de gestion des espaces de travail ont évolué et ont nécessité une plus grande flexibilité immobilière. Grâce aux technologies fluides de Cloudbooking, Boehringer Ingelheim a permis à ses employés de travailler et de collaborer de manière flexible tout en gérant plus efficacement ses espaces de travail internes.    

Ce déploiement multi-ressources comprend des bureaux, un parking, l'authentification unique (SSO), Azure Active Directory, des codes QR et des plans d'étage numériques interactifs 3D avec des portails de réservation disponibles en anglais américain, allemand, italien, espagnol et portugais brésilien.  

Les solutions de réservation en nuage ont été déployées dans des bureaux situés dans plusieurs régions du monde, notamment en Europe, en Asie-Pacifique Nord et en Amérique latine. 

La Problématique

En tant que fournisseur privilégié de Boehringer Ingelheim pour les technologies d'espaces de travail intelligents destinées à faciliter les nouvelles méthodes de travail post-Covid, Cloudbooking devait déployer rapidement une gamme de solutions de gestion des espaces de travail. Cloudbooking s'est donc attelé à la tâche, en lançant la gestion des bureaux avec une technologie de réservation simplifiée par QR code et la gestion des parkings, permettant ainsi à Boehringer Ingelheim de gérer son vaste parc immobilier mondial à grande échelle, avec flexibilité et rapidité.  

• Plan de retour au travail immédiat et sécuritaire face à la COVID-19 : Boehringer Ingelheim manquait d'options pour déployer ou gérer des solutions pour l'avenir du travail dans une ère post-COVID.  

• Analyse des données en temps réel : Données en temps réel limitées sur l'utilisation actuelle des espaces de bureaux internes par les employés, et absence de données précises sur l'optimisation ou l'utilisation des bureaux.  

• Activation de la stratégie : Aucune stratégie ni solution d'espace de travail numérique en place ne permettrait à l'entreprise de maximiser son espace immobilier et de consolider ses activités là où c'est possible. 

• Principes de travail intelligent : L'entreprise souhaitait déployer une politique de travail intelligent à l'échelle de l'entreprise, mais manquait d'outils pour y parvenir efficacement. 

• Planification des capacités et réservation anticipée : Une vision claire des besoins en espace de bureau et la possibilité pour les employés de réserver à l'avance avant de se rendre au bureau, garantissant ainsi des limites de capacité sécuritaires. 

Les premiers problèmes de Boehringer Ingelheim

• Manque de données et d'informations : Absence de données et d'analyses pour éclairer les décisions immobilières et la nouvelle stratégie de travail  

• Expérience employé réduite : En raison du manque de transparence concernant la disponibilité des espaces de travail 

• Visibilité limitée de l'utilisation immobilière : décisions stratégiques de gestion de l'espace de travail entravées  

Résultats obtenus grâce au système de gestion de bureaux de Cloudbooking

• Gestion efficace de l'espace de travail : La mise en place d'un logiciel de gestion de bureaux fiable et cohérent a permis à Boehringer Ingelheim de gérer plus efficacement ses projets d'avenir du travail et d'utiliser des espaces de bureaux à forte capacité de production. 
• Amélioration des données et des connaissances analytiques : Cconcernant l'utilisation de l'espace et les niveaux d'occupation 
• Facilité d'Utilisation : Une solution de bureau facile à utiliser et à déploiement rapide, facilitant un environnement de travail flexible et collaboratif.  
• Déploiement mondial : Cloudbooking a déployé des solutions de gestion de bureaux et de parkings dans 36 sites à travers le monde et en cinq langues différentes.