Industrie
Vente au détail
Emplacements
10
Collaborateurs
4500
« Au sein de notre service des installations, nous voulons être en mesure de répondre aux besoins de nos employés et, en fin de compte, nous sommes là pour le faire de manière agile et numérique, et cet outil nous permet justement d'y parvenir. C'est une entreprise qui investit dans son avenir ! »
Vanessa Darcy, responsable des installations, siège social, The Very Group
Le même groupe Very Group a été créée en novembre 2005 suite à la fusion des anciennes sociétés Littlewoods et Shop Direct. Leader britannique de la vente au détail en ligne et des services financiers intégrés, Very Group accompagne ses clients depuis plus d'un siècle.
Découvrez les solutions de gestion d'espaces de travail innovantes de Cloudbooking . Nous pouvons vous accompagner dans votre plan de retour au bureau et optimiser votre immobilier.
Étude de cas sur la gestion des bureaux, des chambres et des visiteurs du groupe Very
L'étude de cas suivante illustre comment les services d'accompagnement de Cloudbooking ont permis à The Very Group de réussir son retour au travail pendant la pandémie de COVID-19 . La solution de gestion des espaces de travail de Cloudbooking a favorisé un environnement de travail flexible et amélioré l'efficacité et la productivité.
Défis rencontrés par The Very Group au travail
The Very Group , le plus grand détaillant numérique et fournisseur de services financiers du Royaume-Uni, a signé un contrat avec Cloudbooking en juillet 2017, ses besoins ayant dépassé les fonctionnalités offertes par son précédent fournisseur.
Figurant parmi les principaux détaillants numériques en ligne, l'entreprise estimait avoir besoin d'une solution de réservation à la hauteur et souhaitait une solution capable de combiner la réservation de chambres et la gestion des visiteurs via une plateforme facile à utiliser, offrant une interface utilisateur améliorée et une expérience utilisateur supérieure pour ses employés férus de technologie, grâce à une application facile à utiliser ne nécessitant que peu ou pas de formation.
Cloudbooking aide désormais plus de 6 000 employés de The Very Group à travailler de manière agile, dans des bureaux situés à Londres, Liverpool, Bolton, Manchester et Dublin.
La solution basée sur le cloud mise en œuvre pour The Very Group
Le groupe Very a examiné différents systèmes de réservation disponibles sur le marché, mais a constaté que seul Cloudbooking offrait les fonctionnalités nécessaires à la mise en œuvre de sa solution SaaS innovante. L'application Cloudbooking permet la gestion numérique des chambres, des bureaux, des visioconférences, des prestations d'accueil et des ressources, le tout étant géré de manière centralisée par des équipes de réservation dédiées.
La réservation de bureaux permet aux utilisateurs de consulter les disponibilités en temps réel, de rechercher des collègues et de réserver des bureaux grâce à des plans 3D interactifs, en ligne ou sur mobile via notre application gratuite. La gestion des visiteurs est également optimisée grâce à la pré-inscription via notre application de réservation de salles ou à un accueil rapide à la réception grâce à notre outil interactif et intelligent. CBAnalytics est un tableau de bord de reporting complet qui permet à The Very Group de suivre tous les aspects de son parc immobilier grâce à des données disponibles instantanément et en temps réel.
Résultats de la solution de gestion d'espace de travail de Cloudbooking pour The Very Group
- 384 collègues se sont connectés et ont effectué des réservations le premier jour.
- Amélioration de l'efficacité des espaces de travail et augmentation de la productivité au sein du groupe
- Nous avons mis en place un environnement de travail plus flexible, tout en améliorant l'expérience des employés.
- Le délai de réservation des salles de réunion a été réduit de 3 semaines à seulement 1 jour.
- L'application et tous ses développements ont été déployés avec peu ou pas de formation requise.
- Valuable MI a démontré à The Very Group comment nous pouvons l'aider à apporter des améliorations dans d'autres domaines de l'entreprise.
- Création d'un environnement de travail plus collaboratif et agile
Déploiement du projet
Cas d'utilisation initial
- Une solution de réservation complète pour les salles de réunion, les bureaux, la visioconférence, l'accueil, les ressources, les vélos de la piscine et la gestion des visiteurs sur l'ensemble du territoire britannique.
- Plusieurs options de réservation : ordinateur, sur place ou mobile
Déploiement actuel
- Déploiement de l'application de réservation CBScreen sur tous les sites
- Le groupe Very continuera d'optimiser ses chambres et ses actifs grâce aux données fournies par CBAnalytics et CBFootprint.
Quelle est la prochaine étape?
- Déploiement d'un système automatisé d'enregistrement/départ aux guichets utilisant la technologie RFID passive
RÉSERVATION DE SALLES DE CONFÉRENCE ET SOLUTIONS DE BUREAUX FLEXIBLES
Une stratégie de retour au travail conçue sur mesure pour vous.
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