Cloudbooking lance une application Microsoft Teams pour la réservation de bureaux.
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ÉTUDE DE CAS : Le groupe Very

Découvrez comment Cloudbooking a créé une expérience utilisateur exceptionnelle pour The Very Group, le plus grand détaillant numérique du Royaume-Uni.

« En toutes ces années comme responsable d'installations, je n'ai jamais été aussi fier ni aussi confiant en un système. Cloudbooking, c'est votre avenir, aujourd'hui comme demain ; il répondra à vos besoins. »

Vanessa D'arcy, responsable des installations, The Very Group

Lire l'étude de cas

Logiciel de gestion des visiteurs multiplateforme pour les effectifs dynamiques

Un système de gestion des visiteurs est conçu pour répondre aux besoins des hôtes et des visiteurs. Le système de réservation de visiteurs de Cloudbooking, spécialement conçu à cet effet, offre des fonctionnalités d'accueil performantes tout en simplifiant et en améliorant l'expérience utilisateur.

Digitalisez votre espace de travail et optimisez la gestion de vos espaces hybrides grâce à une intégration système efficace. Accédez d'un simple clic, depuis votre application ou votre ordinateur, à toutes les fonctionnalités essentielles de gestion de votre espace de travail : réservation de visiteurs , de bureaux et de parking .

Visiteur

Solutions de gestion des visiteurs multiplateformes pour les effectifs dynamiques

Un système de gestion des visiteurs est conçu pour répondre aux besoins des hôtes et des visiteurs. Le système de réservation de visiteurs de Cloudbooking, spécialement conçu à cet effet, offre des fonctionnalités d'accueil performantes tout en simplifiant et en améliorant l'expérience utilisateur.

Digitalisez votre espace de travail et optimisez la gestion de vos espaces hybrides grâce à une intégration système efficace. Accédez d'un simple clic, depuis votre application ou votre ordinateur, à toutes les fonctionnalités essentielles de gestion de votre espace de travail : réservation de visiteurs , de bureaux et de parking .

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Garantie

Le meilleur système de gestion des visiteurs pour une sécurité, une sûreté et une gestion des risques avancées

Un système de gestion des visiteurs sophistiqué est essentiel pour les sites sécurisés et les lieux à haute sécurité. La solution de gestion des visiteurs multiniveaux et basée sur l'approbation de Cloudbooking garantit qu'aucun visiteur ne puisse accéder aux zones restreintes sans autorisation préalable.

De la vérification de la sécurité des visiteurs avant leur arrivée, en passant par les contrôles de santé et de sécurité et la production de badges d'identification avec photo, notre système d'enregistrement des visiteurs garantit le bon déroulement de toutes les exigences de sécurité dont vous avez besoin.

Le meilleur système de gestion des visiteurs pour une sécurité, une sûreté et une gestion des risques avancées

Un système de gestion des visiteurs sophistiqué est essentiel pour les sites sécurisés et les lieux à haute sécurité. La solution de gestion des visiteurs multiniveaux et basée sur l'approbation de Cloudbooking garantit qu'aucun visiteur ne puisse accéder aux zones restreintes sans autorisation préalable.

De la vérification de la sécurité des visiteurs avant leur arrivée, en passant par les contrôles de santé et de sécurité et la production de badges d'identification avec photo, notre système d'enregistrement des visiteurs garantit le bon déroulement de toutes les exigences de sécurité dont vous avez besoin.

Garantie

Réduisez les engorgements à la réception grâce à l'enregistrement et à l'orientation des visiteurs en libre-service.

Évitez les problèmes d'accueil à la réception et optimisez l'expérience de vos visiteurs grâce à notre application d'enregistrement libre-service. En quelques secondes, vos visiteurs peuvent s'enregistrer à leur arrivée et à leur départ, imprimer leurs badges et répondre aux questions sanitaires sur une tablette ou une borne interactive.

La solution de gestion des espaces de travail de Cloudbooking contribue à créer une expérience visiteur simplifiée qui peut aider votre entreprise à se démarquer.

Lieu

Réduisez les engorgements à la réception grâce à l'enregistrement et à l'orientation des visiteurs en libre-service.

Évitez les problèmes d'accueil à la réception et optimisez l'expérience de vos visiteurs grâce à notre application d'enregistrement libre-service. En quelques secondes, vos visiteurs peuvent s'enregistrer à leur arrivée et à leur départ, imprimer leurs badges et répondre aux questions sanitaires sur une tablette ou une borne interactive.

La solution de gestion des espaces de travail de Cloudbooking contribue à créer une expérience visiteur simplifiée qui peut aider votre entreprise à se démarquer.

Lieu
Réservation de visiteurs

Système de gestion des visiteurs doté de métriques et de données performantes

Des données de gestion des visiteurs en temps réel et précises offrent un historique détaillé de toutes les interactions avec les visiteurs. Suivez les actions de la réception, les demandes de pré-inscription, l'accompagnement des visiteurs, ainsi que les interactions des hôtes et des visiteurs sur place.

Système de gestion des visiteurs doté de métriques et de données performantes

Des données de gestion des visiteurs en temps réel et précises offrent un historique détaillé de toutes les interactions avec les visiteurs. Suivez les actions de la réception, les demandes de pré-inscription, l'accompagnement des visiteurs, ainsi que les interactions des hôtes et des visiteurs sur place.

Réservation de visiteurs

Une solution de gestion des visiteurs riche en fonctionnalités à portée de main

Un système unifié de gestion des visiteurs. Gérez de A à Z les salles, les participants, la restauration, le parking et bien plus encore ! Notre technologie de pointe garantit des espaces de travail sûrs et flexibles pour vos employés et visiteurs.

Icône de solution évolutive

Solution évolutive

Des sites uniques aux configurations complexes multi-sites réparties sur plusieurs continents, en passant par les immeubles à locataires multiples et les espaces de bureaux partagés.

icône de vérification d'identité

Contrôles d'identité

Activer les vérifications préalables de citoyenneté et de nationalité.

icône de contrôle d'accès

Contrôle d'accès

Limiter l'accès aux zones et aux bâtiments en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.

Icône de préinscription

Pré-inscription

Des flux d'approbation configurables garantissent qu'aucun visiteur ne puisse accéder aux sites sans autorisation préalable.

icône de santé et de sécurité

Santé et sécurité

Veillez à ce que les employés et les visiteurs soient pleinement informés des règles et réglementations en matière de santé et de sécurité en leur présentant des directives.

Icône de messages de bienvenue configurable

Bienvenue configurable
messages

Les visiteurs reçoivent automatiquement un e-mail de bienvenue configurable contenant des informations spécifiques à chaque site.

icône de dépistage COVID

Dépistage de la COVID-19

Dans le cadre de la procédure d'enregistrement, les visiteurs sont priés de « s'auto-certifier » ne présenter aucun symptôme.

icône de notification de l'hôte

Notification de l'hôte

Les hôtes sont automatiquement avertis de l'arrivée des visiteurs par appel, SMS ou courriel.

FAQ sur le système de gestion des visiteurs

La solution avancée de gestion des visiteurs de Cloudbooking vous permet de proposer une expérience visiteur sécurisée et efficace. Découvrez comment Cloudbooking peut vous aider à moderniser la gestion de vos installations.

Oui, bien sûr. Les solutions de gestion des visiteurs de Cloudbooking proposent des solutions de dépistage de la COVID-19 qui exigent que les visiteurs certifient eux-mêmes être asymptomatiques et/ou vaccinés lors de leur enregistrement.

Oui, c'est possible. Le système d'enregistrement des visiteurs de Cloudbooking est entièrement évolutif. Vous pouvez ainsi configurer des contrôles d'accès pour des immeubles multi-locataires et des espaces de bureaux partagés, répartis sur plusieurs continents et sites. L'expérience visiteur est ainsi identique sur tous les sites.

Oui, c'est le cas. Les technologies de réservation en nuage permettent un contrôle d'accès personnalisable sur plusieurs sites en fonction de l'identité, de la nationalité et de l'habilitation de sécurité.

DES SOLUTIONS DE GESTION DES VISITEURS PERSONNALISÉES POUR RÉPONDRE À TOUS LES BESOINS DES ENTREPRISES

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Vous en avez assez des systèmes obsolètes et des dossiers papier pour la gestion de vos visiteurs ? Demandez une démonstration gratuite et sans engagement. Nous vous montrerons comment notre technologie innovante et performante peut transformer l’expérience de vos visiteurs.

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