Rakuten
ÉTUDE DE CAS : LA PUBLICITÉ DE RAKUTEN

Découvrez comment Cloudbooking a aidé Rakuten Advertising à mettre en œuvre une stratégie de retour au travail progressif et à passer au travail hybride.

« Le système de réservation de bureaux de Cloudbooking correspond exactement à ce dont nous avions besoin. De la planification du projet à sa réalisation, rien n'aurait pu être plus simple. Absolument génial à tous les niveaux. »

Daryl English-Merrick. Responsable administrative, Rakuten Advertising

Mettez en œuvre une stratégie de retour au travail en toute confiance

Que vous soyez en pleine transition vers un environnement de travail hybride ou que vous facilitiez un retour à temps plein au bureau pour la première fois depuis la pandémie de COVID-19, le logiciel de gestion des espaces de travail de Cloudbooking offre les outils et les services dont vos employés ont besoin pour rester en sécurité et productifs.

Planifiez votre stratégie d'espace de travail pérenne grâce à des attributions de bureaux prédéterminées et gérées à distance ou à des plans de sièges dynamiques qui évoluent en fonction de vos besoins immobiliers de bureau en temps réel.

Découvrez nos solutions de travail hybrides

Marketing

Rouvrez votre lieu de travail en toute confiance

Planifiez votre stratégie d'espace de travail à l'épreuve du temps grâce à des affectations de bureaux prédéterminées et gérées à distance ou à des plans de sièges dynamiques qui évoluent en fonction de vos besoins immobiliers de bureau en temps réel.

Marketing
 Application

Facilitez l'enregistrement sans contact à la réception et en chambre grâce à la technologie des codes QR.

Mettre en place des parcours sans contact et sans contact dans vos bureaux répond aux préoccupations des employés en matière d'hygiène et d'assainissement — des questions clés qui sont au cœur de la gestion des lieux de travail au plus fort de la pandémie. 

La technologie de réservation par code QR de Cloudbooking permet aux employés d'utiliser leurs appareils mobiles pour réserver et libérer des bureaux et des salles de réunion, réduisant ainsi les contacts avec les surfaces et créant un lieu de travail plus propre et plus sûr pour tous.

Icône App Store Google Play

Facilitez l'enregistrement sans contact à la réception et en chambre grâce à la technologie des codes QR.

La technologie de réservation par code QR de Cloudbooking permet aux employés d'utiliser leurs appareils mobiles pour réserver et libérer des bureaux et des salles de réunion, réduisant ainsi les contacts avec les surfaces et créant un lieu de travail plus propre et plus sûr pour tous.

 Application

icône de l'App Store

jeu de Google

Fournir des installations d'enregistrement en libre-service sûres et sécurisées pour les visiteurs

Simplifiez l'accueil de vos visiteurs grâce à la pré-inscription et à la validation à distance des rendez-vous avec le logiciel de gestion des visiteurs de Cloudbooking. Dites adieu aux files d'attente à la réception : utilisez le cloud pour émettre des badges d'accès, réduire les temps d'arrivée et de départ, et poser des questions de santé et de sécurité (le cas échéant) sur une tablette ou une borne interactive en quelques secondes.

Quelle que soit votre vision du lieu de travail de demain, nos solutions de gestion des visiteurs sont là pour vous aider à assurer la sécurité de vos installations et de vos employés.

Découvrez notre solution de gestion des visiteurs

Assistance

Fournir des installations d'enregistrement en libre-service sûres et sécurisées pour les visiteurs

Simplifiez l'accueil de vos visiteurs grâce à la pré-inscription et à la validation à distance des rendez-vous avec le logiciel de gestion des visiteurs de Cloudbooking. Dites adieu aux files d'attente à la réception : utilisez le cloud pour émettre des badges d'accès, réduire les temps d'arrivée et de départ, et poser des questions de santé et de sécurité (le cas échéant) sur une tablette ou une borne interactive en quelques secondes.

Assistance
Télécharger

Pérennisez votre immobilier de bureaux grâce à l'analyse de données.

L'avenir du travail repose sur la prise de décision grâce à l'analyse de données en temps réel. Cloudbooking fournit des données fiables et actualisées sur l'occupation des bureaux, des salles et les visiteurs, vous permettant ainsi de comprendre comment vos espaces sont utilisés et si de nouveaux aménagements pourraient améliorer la productivité et l'efficacité. 

Nos solutions d'analyse de données vous aideront à numériser votre lieu de travail et à le préparer à l'avenir du travail.

Pérennisez votre immobilier de bureaux grâce à l'analyse de données.

Cloudbooking fournit des données robustes et en temps réel sur les événements liés aux bureaux, aux salles et aux visiteurs, vous aidant ainsi à comprendre comment vos espaces sont utilisés et si de nouveaux aménagements pourraient accroître la productivité et l'efficacité.

Télécharger

Piloter la transformation numérique et planifier l'avenir du lieu de travail

Préparez vos équipes à l'avenir du travail avec Cloudbooking. Notre logiciel de gestion des espaces de travail simplifie le flex office, la réservation de salles et la gestion des visiteurs, garantissant ainsi une transition en douceur vers un mode de travail sûr et flexible pour vos employés.

icône de distanciation sociale sécuritaire

l'efficacité immobilière des bureaux

Optimisez vos investissements immobiliers de bureaux et préparez-vous à l'avenir du travail.

icône de sièges flexibles

Sièges flexibles

Proposer des solutions de bureau flexibles à la demande, pour une journée ou pour plusieurs jours.

icône d'affectation de bureau

Affectation de bureau

Planifiez à l'avance l'aménagement des sièges et le zonage des bureaux en fonction des horaires de travail.

Réservation par QR code sans contact

Réservation par QR code sans contact

Facile à déployer et personnalisable. Une solution de signalétique économique.

Icône d'assainissement de l'espace de travail

Désinfection des espaces de travail

Planifiez un nettoyage régulier des bureaux afin de réduire les risques de propagation des infections et de rassurer les employés.

Contrôle sanitaire des visiteurs

Contrôle des visiteurs

Hautement configurable, ce dispositif permet de sensibiliser les visiteurs aux règles de santé, de sécurité et de confidentialité.

Icône d'enregistrement libre-service pour les visiteurs

Enregistrement libre-service des visiteurs

Application d'enregistrement des visiteurs personnalisée, disponible sur les appareils iOS et Android.

icône de traçage des contacts

Événements pour les travailleurs et les visiteurs

Suivez les positions assises des personnes et identifiez les personnes à proximité grâce aux exportations de données Excel.

FAQ sur le lieu de travail du futur

Les solutions de gestion d'espaces de travail de Cloudbooking modernisent votre environnement professionnel et le préparent aux enjeux du travail de demain. Découvrez comment Cloudbooking peut transformer votre lieu de travail. 

Notre logiciel de gestion des espaces de travail est une solution cloud qui permet aux employés de localiser et de réserver en ligne des espaces de travail, des salles de réunion, des salles de conférence et des bureaux via l'application ou le portail Cloudbooking. Notre logiciel fournit un plan interactif en temps réel de vos espaces de travail, salles et installations, aidant ainsi les employés à trouver et réserver les espaces dont ils ont besoin.

La flexibilité et la demande fluctuante d'espaces de bureaux physiques s'imposent rapidement comme l'avenir du travail. Face à la demande croissante de modalités de travail hybrides et à distance, les employeurs doivent optimiser la valeur de leurs biens immobiliers de bureaux.

Cloudbooking offre une solution cloud robuste et agile qui permet aux organisations de gérer plus efficacement leur utilisation de l'espace de bureau, en veillant à ce qu'aucun espace de travail ne soit gaspillé.

Oui. Notre logiciel de réservation de bureaux et de salles de réunion permet de gérer l'ensemble des activités des employés, le matériel de bureau, la logistique et la maintenance. Vos collaborateurs bénéficient également d'une vue claire et en temps réel de la disponibilité des espaces de bureau et des réservations via un portail convivial.

Oui. Les technologies de réservation en nuage sont utilisées par des organisations dans un large éventail de secteurs, allant du secteur privé aux agences gouvernementales et aux organismes de santé.

PLANIFIER L'AVENIR DU TRAVAIL

Modernisez vos bureaux pour l'avenir du travail

Dans un monde où la maturité numérique et l'innovation déterminent la capacité des lieux de travail à s'adapter aux perturbations, disposer des solutions technologiques adéquates sera essentiel pour construire le lieu de travail du futur. 

Du partage de bureaux et de la réservation de salles à la gestion des visiteurs et du parking, les solutions Cloudbooking vous aident à créer un environnement de travail sûr et efficace pour vos collaborateurs. Demandez dès aujourd'hui une démonstration gratuite et sans engagement auprès de l'un de nos experts Cloudbooking.