système de gestion des visiteurs de sécurité

Présélectionnez vos visiteurs avant leur arrivée.

Grâce à des paramètres faciles à mettre en œuvre via le tableau de bord d'administration de votre portail, Cloudbooking vous permettra de créer une liste personnalisée de pays présentant des risques de sécurité pour votre entreprise, vous permettant ainsi de lancer des vérifications d'antécédents sur la nationalité et la citoyenneté pour les visites dans les zones sécurisées.

Si l'un de ces pays est ensuite ajouté dans le champ « pays d'origine » ou « pays récemment visité » d'un formulaire de réservation de visiteur, notre système reconnaîtra l'entrée, mettra la réservation en attente et veillera à ce que les personnes concernées au sein de votre organisation soient automatiquement notifiées pour approbation.

Accorder le droit d'accès aux bonnes personnes

Une entreprise soucieuse de la sécurité comme la vôtre – à l'instar de nombreuses autres dans les secteurs de l'aérospatiale et de la défense, de l'énergie ou de l'industrie pharmaceutique – possède probablement des bureaux ou des locaux commerciaux comprenant différentes zones, pièces ou secteurs nécessitant divers niveaux d'habilitation de sécurité . Cloudbooking simplifie la réservation de salles ou de bureaux pour vos visiteurs, en leur permettant de s'y rendre uniquement s'ils disposent de l'habilitation requise.

S'assurer que les personnes concernées soient informées des failles de sécurité

Notre système sécurisé de gestion des visiteurs prend en charge les chaînes d'approbation complexes et garantit que les employés concernés – qu'il s'agisse simplement de votre équipe technique ou de vos spécialistes en sécurité informatique – sont tenus informés de toutes les réservations de visiteurs grâce à notre moteur de notification automatisé utilisant l'appel vocal, les SMS ou le courrier électronique.

Suivez et enregistrez toutes les activités de vos visiteurs

En utilisant Cloudbooking, votre entreprise peut avoir l'esprit tranquille, sachant que chaque étape de votre processus de sécurité des visiteurs est enregistrée et stockée en toute sécurité pour votre consultation en cas de faille de sécurité.

Grâce à notre tableau de bord d'analyse, vous pouvez consulter en temps réel des données précises sur la gestion des visiteurs, y compris un historique détaillé de tous leurs événements . De plus, vous pouvez facilement suivre de nombreuses autres activités, telles que les actions de la réception, les demandes de pré-inscription, l'accompagnement des visiteurs et toutes les interactions des hôtes et des visiteurs sur place.

Et bien sûr, dans le cadre de notre système d'analyse rigoureux, ces données peuvent être restreintes selon vos souhaits et ne sont accessibles qu'aux utilisateurs disposant des privilèges d'administrateur appropriés.

Courriels de confirmation personnalisés et assistance aux visiteurs sur place

Une fois vos visiteurs vérifiés et approuvés, notre système vous permet de les informer par e-mail personnalisé. Ces e-mails peuvent inclure les conditions d'accès, telles que les procédures de vérification d'identité, les conditions générales d'utilisation ou simplement vos règles sanitaires en vigueur, dans le contexte de la reprise du travail après la pandémie. Ils peuvent également renvoyer vers nos autres services, comme le système d'orientation dans les bureaux, afin d'éviter que vos visiteurs ne s'égarent dans des zones interdites.

Offrez à vos visiteurs la meilleure expérience possible sur place.

Outre nos fonctionnalités spécifiques de gestion sécurisée des visiteurs, avec Cloudbooking, vos visiteurs bénéficieront également de nos outils standard de gestion des visiteurs tels que l'impression de badges photographiques et l'enregistrement libre-service des visiteurs via notre application d'enregistrement à la réception.

Des fonctionnalités supplémentaires telles que l'enregistrement au comptoir par code QR et la possibilité de localiser facilement les bureaux et les salles de réunion adaptés aux visiteurs ayant des besoins d'accessibilité vous permettent d'avoir l'assurance que l'expérience de vos visiteurs sera aussi simple et agréable que possible.