Le système de réservation de bureaux de Cloudbooking assure un avenir prometteur aux employés du conseil municipal de Plymouth.

Conseil municipal de Plymouth Le conseil municipal est l'autorité locale de Plymouth, dans le Devon. Il fournit des services et des informations aux 262 700 habitants, ainsi qu'aux entreprises et aux visiteurs.

Découvrez les solutions de gestion des espaces de travail de pointe proposées par Cloudbooking . Nous pouvons vous accompagner dans votre plan de retour au bureau et optimiser votre immobilier.

Étude de cas sur la gestion des bureaux du conseil municipal de Plymouth

L'étude de cas suivante décrit comment le système de gestion de bureaux performant de Cloudbooking a aidé la municipalité de Plymouth à mettre en place une stratégie de retour au travail réussie pendant la pandémie de COVID-19 . La solution de gestion de bureaux de Cloudbooking a permis de créer un environnement de travail flexible et sécuritaire pour les employés, tout en améliorant l'efficacité au travail.

Solutions de gestion de bureaux pour le conseil municipal de Plymouth

Cloudbooking est désormais le fournisseur agréé du conseil municipal de Plymouth, offrant un système centralisé et facile à utiliser de réservation de bureaux numériques permettant une gestion sécurisée des bureaux, des capacités d'occupation et du bien-être des employés.

Les bâtiments du conseil municipal de Plymouth sont désormais conformes aux normes sanitaires liées à la COVID-19, dans le cadre de la planification de la reprise du travail. Le conseil municipal de Plymouth a également entrepris un ambitieux programme de transformation numérique qui modifiera radicalement la gestion de son parc immobilier interne.

Pendant la pandémie de COVID-19 et au-delà, la municipalité de Plymouth , Delt Shared Services Limited et Cloudbooking collaboreront pour aider la municipalité à mettre en place des modes de travail hybrides, en phase avec l'évolution constante du monde du travail. Cette étude de cas sur la réservation de bureaux examine comment le déploiement précoce des solutions Cloudbooking contribuera au développement de ces solutions de travail hybrides.

Découvrez comment Cloudbooking peut optimiser la gestion de vos espaces de travail grâce à cette étude de cas du Conseil municipal de Plymouth. Transformez votre entreprise et intégrez facilement vos outils de gestion des espaces de travail.

Les premiers problèmes du conseil municipal de Plymouth

• Besoin immédiat d'une solution numérique pour gérer la disponibilité des bureaux et affectation des bureaux préplanifiée pendant la COVID-19 afin de garantir le respect des mesures de distanciation sociale.

• Il était impératif de ne jamais dépasser les capacités des espaces de travail.

• L'absence de visibilité sur les personnes présentes dans le bâtiment et occupant certains bureaux réduisait les capacités de traçage des contacts et augmentait les risques pour les employés et l'entreprise.

• Des rapports réguliers sur l'utilisation des espaces de travail sont reçus, mais aucun système centralisé ni ensemble de données n'est disponible pour contester les résultats relatifs à l'occupation.

• Le besoin d'une solution simple, conviviale et prête à l'emploi, pouvant être déployée rapidement.

• La résistance au changement de certains groupes d'utilisateurs et de parties prenantes s'explique par le manque de compréhension de l'importance de mettre en œuvre un système de gestion des espaces de travail pour permettre un retour sûr sur le lieu de travail.

L'impact des problèmes sur Employés et espaces de travail du conseil municipal de Plymouth

• Données insuffisantes sur l'utilisation des espaces de travail pour garantir un environnement de travail sûr aux collègues sur site.
• Aucune donnée ne permet de remettre en question les comportements au travail et d'améliorer la conception des espaces de travail et la stratégie d'occupation.
• Manque de transparence concernant les espaces de travail, notamment sur les personnes qui les utilisaient et à quel moment, à des fins de traçage des contacts.
• Les processus de réservation avaient un impact significatif sur la productivité des équipes administratives.

Résultats des solutions de gestion de bureaux sécurisés COVID de Cloudbooking

• Cloudbooking déployé logiciel de réservation de bureaux partagés, codes QR et SSO (via application mobile de réservation et site web) sur trois sites en cinq semaines.
• Nous favorisons le travail flexible en offrant aux employés la possibilité de pré-réserver leur espace de travail avant leur arrivée sur site, garantissant ainsi qu'ils disposent toujours d'un espace pour travailler et que les mesures de distanciation sociale sont respectées.
• Le conseil municipal de Plymouth a pu fournir un Sécurité COVID un environnement de travail adapté à ses employés.
• Les signalements non étayés concernant l'utilisation de l'espace de travail peuvent désormais être contestés grâce à des données internes.
• Le personnel a rapidement adopté cette nouvelle méthode de travail, car les multiples points de contact pour la réservation permettent de répondre aux besoins des employés ayant différents niveaux de confort avec la technologie.
• Cloudbooking a fourni une solution unique pour la gestion des espaces de travail sécuritaires face à la COVID :
  • Gestion des bureaux partagés.
  • Authentification unique (SSO) pour appareils mobiles et Web.
  • Réservation au comptoir par code QR.
  • Déploiement de solutions sécurisées contre la COVID.
  • Données et analyses sur l'utilisation des biens immobiliers pour mesurer les taux d'occupation réels.