Il passaggio al lavoro ibrido e da remoto ha cambiato il nostro modo di concepire il coinvolgimento dei dipendenti. Un tempo, tutto ruotava intorno a snack in ufficio e tavoli da ping-pong. Ora, si tratta di promuovere un ambiente di lavoro in cui i dipendenti si sentano connessi, apprezzati e motivati, pur non vedendosi sempre di persona. Ma come possono le aziende raggiungere questo obiettivo?

Analizziamo alcune strategie e tattiche che si sono dimostrate efficaci nel promuovere il coinvolgimento nel nuovo mondo del lavoro, risparmiandovi la fatica di cercare all'infinito sul web questi metodi collaudati.

Costruisci una solida cultura aziendale (anche a chilometri di distanza)

Definire e condividere i valori fondamentali

I valori della tua azienda sono come una bussola. Dovrebbero guidare le decisioni, definire i comportamenti e, in definitiva, unire il tuo team. Secondo Gallup , i dipendenti che si sentono legati ai valori della propria azienda hanno 3.7 volte più probabilità di essere coinvolti. Inizia definendo chiaramente i tuoi valori e assicurati che tutti li conoscano.

Festeggia le vittorie, grandi e piccole

Non serve un cannone spara-coriandoli nella sala relax per festeggiare i successi. Organizzate dei messaggi di ringraziamento virtuali, aggiungete una sezione dedicata ai risultati raggiunti nella newsletter mensile o riservate del tempo durante le riunioni di team per riconoscere i traguardi ottenuti. Riconoscere i successi, per quanto piccoli, può migliorare il morale e ricordare ai dipendenti che fanno parte di qualcosa di più grande.

Mantieni un'atmosfera sociale (e divertente!).

Il lavoro da remoto può essere isolante, quindi creare spazi virtuali per l'interazione sociale è fondamentale. Si pensi a pause caffè virtuali, pranzi di gruppo o persino giochi online. Il report di LinkedIn sulla cultura aziendale ha rilevato che il 46% dei dipendenti considera una solida cultura aziendale essenziale per la propria felicità sul lavoro. Gli spazi sociali, anche digitali, contribuiscono a promuovere tale cultura.

Investi nella tecnologia che connette le persone

Strumenti di comunicazione affidabili

Siamo nel 2024, nessuno dovrebbe avere difficoltà a comunicare con il team. Fornisci ai tuoi dipendenti strumenti di comunicazione efficaci come Microsoft Teams, Slack o Zoom per colmare il divario tra chi lavora da remoto e chi è in ufficio. Una ricerca di Buffer dimostra che il 20% dei lavoratori da remoto ha maggiori difficoltà con la collaborazione e la comunicazione, quindi semplifica loro il lavoro.

Piattaforme di gestione dei progetti

Per mantenere tutti allineati, si possono utilizzare strumenti come Trello, Asana o Monday.com. Queste piattaforme semplificano il monitoraggio dei progetti e garantiscono che tutti conoscano i propri compiti, il che può essere particolarmente utile in contesti ibridi in cui le persone lavorano in luoghi e orari diversi.

Sistemi di feedback continuo

Un feedback regolare aiuta i dipendenti a sentirsi supportati e consente ai manager di individuare tempestivamente potenziali problemi. Strumenti come 15Five o Culture Amp semplificano la fornitura e la ricezione di feedback, così nessuno deve più chiedersi: " Come sto andando ?".

Sostieni l'equilibrio tra vita professionale e privata (perché il burnout è semplicemente terribile).

Orari flessibili

Dare ai dipendenti la libertà di stabilire i propri orari entro limiti ragionevoli può fare la differenza. L'Organizzazione Internazionale del Lavoro ha rilevato che le modalità di lavoro flessibili riducono significativamente lo stress e aumentano la produttività. Cloudbooking adotta proprio questa strategia, offrendo ai propri dipendenti la flessibilità di cui hanno bisogno, che si tratti di correre a prendere i figli a scuola o semplicemente di assicurarsi che il cane non abbai per una passeggiata. Offrire orari flessibili, abbinati a orari di lavoro di base definiti, garantisce che tutti siano disponibili per la collaborazione in un momento concordato. Quindi, consentite ai vostri dipendenti di evitare il classico orario 9-5 se questo li aiuta a lavorare meglio.

Risorse per la salute mentale

La salute mentale non è più un benefit "auspicabile". È fondamentale garantire l'accesso a risorse per la salute mentale, come servizi di consulenza o giornate dedicate al benessere mentale. Secondo Mind Share Partners , il 76% dei lavoratori statunitensi ha affrontato problemi di salute mentale in qualche momento della propria vita, rendendo il supporto una priorità per il coinvolgimento dei dipendenti.

Incoraggiare le pause

Ricorda al tuo team di fare delle pause! Per quanto banale possa sembrare, fare pause regolari migliora la concentrazione e riduce il burnout. Incoraggia i dipendenti ad allontanarsi dagli schermi per qualche minuto: rimarrai sorpreso da quanto le persone possano rimanere incollate al monitor quando lavoro e vita privata si mescolano. A lungo termine, ne varrà la pena.

Offrire opportunità di crescita

Risorse per lo sviluppo professionale

I dipendenti che hanno la possibilità di crescere professionalmente sono più propensi a rimanere in azienda. Offrire corsi online, webinar o workshop tramite piattaforme come LinkedIn Learning o Coursera può aiutare i dipendenti a mantenere aggiornate le proprie competenze. La Society for Human Resource Management (SHRM) riporta che lo sviluppo di carriera è un fattore chiave per la fidelizzazione dei dipendenti, con l'86% dei responsabili delle risorse umane che lo considera un requisito fondamentale per trattenere i talenti.

Percorsi di carriera chiari

Offrire formazione è importante, ma i dipendenti hanno anche bisogno di vedere un futuro nella vostra azienda. Definite percorsi di carriera chiari e offrite opportunità di mentoring. Opportunità di avanzamento ben definite aiutano i dipendenti a sentirsi coinvolti nell'organizzazione e li rendono meno propensi a cambiare lavoro.

Programmi di tutoraggio

Il mentoring non avvantaggia solo i nuovi assunti; è un vantaggio per tutti i soggetti coinvolti. Affiancare i dipendenti a mentori esperti favorisce l'apprendimento e mantiene un flusso costante di conoscenze all'interno dell'azienda. Inoltre, i dipendenti si sentono più supportati e coinvolti negli obiettivi aziendali.

 

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Migliorare la comunicazione e la trasparenza

Check-in regolari

È importante dedicare del tempo a incontri individuali e di gruppo regolari. Questi incontri rappresentano un'opportunità per aggiornarsi sui progressi, affrontare eventuali problematiche e assicurarsi che nessuno si senta escluso. Secondo una ricerca dell'Harvard Business Review , i dipendenti che si confrontano regolarmente con i propri manager hanno una probabilità tre volte maggiore di essere coinvolti nel proprio lavoro.

Organizzare forum aperti

Organizza incontri mensili o trimestrali in cui i dipendenti possano porre domande e la dirigenza possa condividere aggiornamenti. La trasparenza crea fiducia, e la fiducia è essenziale per il coinvolgimento. Fai in modo che sia uno scambio reciproco, favorendo discussioni aperte che diano voce a tutti.

Trasparenza nel processo decisionale

I dipendenti apprezzano essere informati su ciò che accade in azienda, soprattutto quando li riguarda direttamente. Quando la dirigenza condivide i processi decisionali e le relative motivazioni, i dipendenti si sentono più connessi e coinvolti, sapendo di essere al corrente del quadro generale.

Incoraggiare l'autonomia e la fiducia

Stabilisci aspettative chiare

Siamo onesti, a tutti è capitato di avere "quel lavoro" in cui il ruolo non era ben definito e ci siamo ritrovati a svolgere diverse mansioni, diventando una sorta di tuttofare improvvisato. Ruoli e responsabilità chiari aiutano i dipendenti a sapere esattamente cosa ci si aspetta da loro, anche lavorando da remoto.

Avere fiducia nei dipendenti e lasciar loro svolgere il proprio lavoro.

A nessuno piace essere controllato in modo eccessivo, e i lavoratori ibridi non fanno eccezione. Dimostrate ai vostri dipendenti che vi fidate di loro e che siete in grado di gestire il proprio tempo e i propri compiti in modo efficace. Una ricerca di Gallup rivela che i dipendenti che si sentono apprezzati dai propri manager sono più motivati, hanno prestazioni migliori e il 61% di probabilità in più di rimanere in azienda. Prendete nota, micromanager!

Fornire gli strumenti giusti per il successo

Assicurati che i dipendenti abbiano tutto il necessario per avere successo, dal software giusto alle attrezzature d'ufficio ergonomiche. Un venditore senza telefono andrà lontano quanto un addetto al marketing senza Adobe (non molto lontano). Quando i dipendenti si sentono supportati con le risorse necessarie, sono più motivati ​​a dare il meglio di sé sul lavoro.

 

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Riconoscere e premiare i contributi

Riconoscimento frequente

Riconoscete regolarmente l'impegno dei dipendenti, ad esempio con elogi durante le riunioni, ringraziamenti via e-mail o menzioni sulle piattaforme aziendali. Gli studi di Gallup dimostrano che i dipendenti che non si sentono adeguatamente riconosciuti hanno il doppio delle probabilità di dichiarare che si dimetteranno entro l'anno successivo.

Programmi di ricompensa

Offrire incentivi come buoni regalo, giorni di ferie extra o opportunità di sviluppo professionale può essere un ottimo modo per mantenere i dipendenti motivati. Un canale semplice ed efficace per garantire un riconoscimento costante del loro valore.

Incoraggiare il riconoscimento tra pari

Crea una cultura in cui i dipendenti si sentano a proprio agio nel riconoscere il contributo reciproco. Il riconoscimento tra pari favorisce il senso di comunità, rafforza i legami di squadra e fa sentire tutti apprezzati e coinvolti.

In sintesi, il coinvolgimento

Aumentare il coinvolgimento dei dipendenti in un mondo ibrido o da remoto non deve essere complicato. Concentrandosi su comunicazione, cultura e benessere dei dipendenti, le aziende possono creare un ambiente di lavoro in cui tutti si sentano valorizzati e connessi, indipendentemente da dove si colleghino.

Con gli strumenti giusti, qualche risata e tanta fiducia, è possibile trasformare le sfide del lavoro da remoto in successi che coinvolgono l'intero team.

Per approfondire l'argomento, consulta il report completo di Gallup sul coinvolgimento dei dipendenti qui e, perché no, contatta il team di Cloudbooking : saremo lieti di aiutarti a rimodellare i tuoi ambienti di lavoro.