Modello di lavoro ibrido: cos'è e può funzionare?

Queste app e strumenti per la produttività non solo aiutano i dipendenti a rimanere concentrati sui propri compiti e a comunicare in modo efficace, ma sono utili anche ai manager. Questo articolo tratterà del modello di lavoro ibrido, che sta rapidamente prendendo piede sul posto di lavoro. Noi di Cloudbooking analizzeremo anche come questi strumenti aiutino le aziende che adottano questo modello ibrido a raggiungere la massima efficacia.

L'ultima serie di webinar di Cloudbooking affronta il tema del modello di lavoro ibrido con esperti del settore, tra cui il CEO di Cloudbooking, Gerry Brennan. Nel webinar, i relatori discutono del recente report di Cloudbooking, " The Hybrid Workplace: An Employee Census ". Insieme a YouGov, abbiamo intervistato oltre 2000 dipendenti negli Stati Uniti e nel Regno Unito su diversi argomenti, dal ritorno al lavoro al benessere e alle pressioni legate al lavoro da remoto.

Introduzione al lavoro ibrido

Il modello di lavoro ibrido è esattamente ciò che ci si aspetterebbe: uno stile di lavoro con un elemento ibrido. L'aspetto ibrido, in questo caso, consiste nel fatto che questo stile di lavoro consente ai dipendenti di combinare i luoghi di lavoro. Che si trovino in ufficio, a casa o in viaggio, possono accedere al lavoro sempre e ovunque. 

Si tratta di una modalità di lavoro flessibile dal punto di vista della sede, che consente a dipendenti e datori di lavoro di combinare lavoro da remoto e in ufficio in un modo che si adatti alle loro esigenze. Ciò significa che le aziende possono fidelizzare i dipendenti e aumentare la motivazione e la produttività. Dopotutto, tutti dovrebbero essere soddisfatti del proprio lavoro. 

Se un modello di lavoro ibrido si rivela efficace, favorisce, tra le altre cose, flessibilità, alte prestazioni ed efficienza. Aiuta i dipendenti a trovare un modo di lavorare che si adatti alle loro esigenze, a raggiungere un migliore equilibrio tra vita professionale e privata e non compromette le performance aziendali. Ciò significa anche che le aziende riescono a trattenere più facilmente i propri talenti migliori, in quanto questi sono più soddisfatti e motivati. 

Il lavoro ibrido è diventato sempre più diffuso dall'inizio della pandemia, quando molte persone sono state costrette a lavorare da casa. Ora che i luoghi di lavoro stanno riaprendo, non tutti i dipendenti desiderano tornare in ufficio. Ciò significa che molte aziende devono adattarsi e molte hanno optato per una politica di lavoro ibrido.

In passato, molte aziende non credevano di poter adottare il lavoro da remoto, ma la pandemia ha dimostrato il contrario. Grazie all'utilizzo di app e strumenti per la produttività come Cloudbooking, le aziende hanno implementato questo modello ibrido senza particolari difficoltà. Il lavoro ibrido offre ad aziende e dipendenti una flessibilità che prima non avrebbero mai immaginato. 

Molti dipendenti hanno anche riscontrato che questo modello ha contribuito ad aumentare la loro produttività. La possibilità di lavorare da casa o in ufficio si è rivelata molto più motivante. Di seguito, analizzeremo le tipologie di modelli di lavoro ibrido e le sfide che si presentano. Esamineremo inoltre il funzionamento del modello di lavoro ibrido e come garantirne l'efficacia. 

Tipologie di modelli di lavoro ibridi

Esistono diverse varianti del modello di lavoro ibrido : non si tratta semplicemente di metà del team che lavora da casa e l'altra metà in ufficio o sul luogo di lavoro. A questi modelli vengono talvolta attribuiti nomi diversi, che spiegheremo di seguito.

• Prima di tutto a distanza

  Il primo modello è quello "remote-first", in cui l'azienda opera quasi interamente da remoto, salvo alcune eccezioni. Le aziende che adottano questo modello tendono a mantenere gli uffici aperti ai dipendenti, consentendo loro di lavorare da remoto. La comunicazione online è la modalità predefinita e i dipendenti possono essere dislocati in diverse sedi. Molte grandi aziende utilizzano attualmente questo approccio. 

• Ufficio occasionale (modello settimana divisa)

  Un'altra variante è quella del "ufficio occasionale". Alcune aziende non vedevano l'ora di tornare nei propri uffici e di poterli utilizzare nuovamente. Questo modello consente ai dipendenti di recarsi in ufficio per un determinato numero di ore settimanali, lavorando poi da casa per il tempo rimanente. I dipendenti possono, ovviamente, trascorrere più tempo in ufficio se lo desiderano. È fondamentale che questo modello preveda linee guida e prassi chiare, in modo che i lavoratori sappiano cosa fare e quando possono recarsi in ufficio.

  Questo modello è talvolta noto anche come modello a settimana divisa ed è quello più diffuso tra i dipendenti. Permette ai manager di rimanere in contatto regolarmente con i propri team da remoto e consente di organizzare incontri di persona. 

• Modello a volontà

  Esistono alcune altre varianti basate su questa tipologia. Il modello "a volontà" consente ai dipendenti di scegliere la modalità di lavoro più adatta alle proprie esigenze quotidiane. C'è anche l'opzione del lavoro a turni, in cui le persone si alternano lavorando da casa e in ufficio o sul luogo di lavoro. 

  Infine, questa particolare variante prevede un'alternanza settimanale tra lavoro da casa e in ufficio. Questa soluzione viene solitamente adottata quando i dipendenti devono incontrarsi di persona per riunioni o scadenze. 

• Ufficio prima

  Un'altra variante diffusa è quella che prevede l'ufficio come luogo di lavoro principale, ma offre anche la possibilità di lavorare da remoto per chi desidera continuare a lavorare da casa. 

  Come potete vedere, esistono diverse varianti del modello di lavoro ibrido . Ogni azienda che intende adottare questo modello deve valutare quale sia la più adatta alle proprie esigenze. Deve essere una soluzione valida sia per l'azienda stessa che per i dipendenti, che potrebbero trovarsi in diverse sedi.

  Un modello di lavoro ibrido può funzionare per un'azienda ma non per un'altra. Le aziende devono individuare la variante più efficace per le proprie esigenze. Un modello di lavoro efficace si traduce in una dirigenza soddisfatta e in dipendenti soddisfatti.

Le sfide del lavoro ibrido

Come per ogni tipo di lavoro, anche il modello di lavoro ibrido non è esente da difficoltà. Queste difficoltà spesso derivano da un'implementazione non corretta del modello. Le difficoltà del lavoro da remoto e ibrido includono:

• Gestire una forza lavoro ampiamente distribuita
• Monitoraggio dei dipendenti che non desiderano essere monitorati
• Escludere i lavoratori da remoto da conversazioni o decisioni importanti può generare risentimento
• Superare le barriere alla collaborazione e consentendo a tutti di dare il proprio contributo in un momento che sia comodo per tutti.

I manager devono supervisionare una forza lavoro che può essere ampiamente distribuita, il che significa che tutto dovrà essere pianificato in anticipo. Questo potrebbe causare loro stress se il modello non funziona con l'efficacia prevista. 

Gestire un team diviso in sedi diverse è possibile, a patto che i dipendenti rimangano motivati ​​e in contatto tra loro. Se riescono a comunicare efficacemente con i colleghi in ufficio, non c'è motivo per cui la gestione di una forza lavoro divisa debba essere fonte di stress. 

Esiste anche la possibilità che i dipendenti si sentano spiati senza motivo. Uno studio ha rilevato che molti datori di lavoro hanno aumentato l'utilizzo di software di monitoraggio negli ultimi mesi. Se i dipendenti ne sono a conoscenza, potrebbero sentirsi spiati ed essere riluttanti a continuare a lavorare da remoto.

Un'altra possibilità è che chi lavora fuori dall'ufficio possa sentirsi escluso. I dipendenti che lavorano insieme in ufficio trascorreranno più tempo insieme, il che potrebbe generare risentimento in chi lavora altrove. 

Una sfida particolarmente importante da superare è rappresentata dagli ostacoli alla collaborazione. Con alcune persone in ufficio e altre a casa, la collaborazione può sembrare impossibile. I dipendenti che lavorano da remoto perdono l'opportunità di comunicare e collaborare in modo spontaneo. 

È necessario creare opportunità affinché i dipendenti possano entrare in contatto e offrirsi supporto e consigli reciproci. Ciò può essere realizzato organizzando regolarmente semplici riunioni di team, eventi di team building e persino feste e conferenze in presenza. Incoraggiando questo tipo di collaborazione, la vostra azienda dovrebbe costruire una cultura sana di cui i dipendenti desiderano far parte.

Tuttavia, è improbabile che queste difficoltà rappresentino un problema se il modello di lavoro ibrido si rivela efficace. Se i lavoratori da remoto vengono incoraggiati a essere flessibili ma motivati, non c'è bisogno di monitorarli in modo eccessivamente dettagliato, né di sottoporli a stress. Inoltre, assicurarsi che tutti siano coinvolti quando necessario contribuirà a placare sentimenti di risentimento e di esclusione.

 Come far funzionare il modello di lavoro ibrido 

Sebbene il modello di lavoro ibrido e le sue diverse varianti possano presentare delle sfide, può certamente funzionare efficacemente. È necessario tenere in considerazione alcuni aspetti affinché il modello funzioni, e se questi vengono implementati in modo efficace, non c'è motivo per cui i modelli di lavoro ibridi non debbano avere successo.

È fondamentale valutare dove il team dirigenziale trascorre il proprio tempo per capire quale modello sia più efficace. Un team dirigenziale che lavora prevalentemente in ufficio trarrebbe maggior beneficio dal modello "ufficio prima di tutto". Tuttavia, un gruppo i cui membri sono distribuiti geograficamente potrebbe trovarsi meglio con il modello "remoto prima di tutto". 

Qualsiasi azienda che stia valutando un modello di lavoro ibrido dovrebbe senza dubbio considerare di iniziare con il lavoro da remoto. Sembra che il lavoro a distanza rimarrà importante per molte persone nel prossimo futuro, e questo modello è il più efficace. Quando è stato chiesto loro di scegliere, moltissimi lavoratori in modalità ibrida hanno optato per il lavoro da remoto. Questo permette a tutti i dipendenti di essere sullo stesso piano e a nessuno di perdere conversazioni o decisioni importanti.

È inoltre importante riconoscere i dipendenti in modo equo, sia che lavorino in ufficio in presenza, sia che lavorino da remoto. Alcuni studi hanno dimostrato che i lavoratori in ufficio sono i più facilmente individuabili, il che potrebbe mettere in discussione il modello. Riconoscendo e promuovendo l'uguaglianza, nessun dipendente si sentirà mai trascurato. 

Un altro modo per far funzionare il modello è quello di essere coerenti con l'esperienza di ciascun lavoratore. Stabilire delle linee guida in modo che tutte le comunicazioni avvengano online significa ridurre la probabilità che sorgano problemi. È fondamentale che i lavoratori completamente da remoto siano coinvolti, insieme ai dipendenti in ufficio, nelle conversazioni e nelle decisioni cruciali. 

Grazie all'utilizzo di diversi strumenti e app per la produttività, i team di lavoro possono comunicare e collaborare efficacemente, indipendentemente dalla loro posizione geografica. Le app di pianificazione aiutano tutti a sapere cosa devono fare, mentre altre contribuiscono a mantenere alta la motivazione e a rispettare le scadenze. 

Garantire il successo del modello ibrido è anche un ottimo modo per fidelizzare il personale, poiché la flessibilità sul lavoro spesso aumenta la soddisfazione professionale. È stato inoltre dimostrato che i modelli di lavoro ibrido efficaci migliorano la salute mentale e il benessere dei dipendenti, il che rappresenta, ovviamente, un vantaggio significativo. 

Se la tua azienda adotta un modello di lavoro ibrido, Cloudbooking può supportarti con le sue innovative soluzioni per la prenotazione di postazioni di lavoro e sale riunioni . Qualunque sia la tua esigenza, il team sarà lieto di assisterti.

Fai un passo verso il futuro del lavoro con Cloudbooking e adotta i modelli lavorativi più innovativi. Con i modelli di lavoro ibridi, puoi offrire ai dipendenti maggiore flessibilità, un migliore benessere e una maggiore sicurezza sul lavoro grazie a una modalità di lavoro resiliente e adattabile.

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