Il 2020 ha visto il nostro modo di lavorare cambiare radicalmente. Le tradizionali attività d'ufficio, con il classico orario 9-17, sono state immediatamente interrotte a causa della diffusione del COVID-19, che ha trasformato gli uffici in un potenziale focolaio di questo virus trasmissibile. Di conseguenza, i ruoli d'ufficio sono diventati completamente remoti da un giorno all'altro, con l'introduzione del telelavoro a livello nazionale. Questo ha portato il lavoro da remoto e ibrido a diventare una realtà consolidata, e sembra che il telelavoro sia destinato a rimanere. Tuttavia, la domanda rimane: qual è il futuro del telelavoro? Un ufficio domestico può competere con un ambiente di lavoro moderno che utilizza software per il lavoro ibrido o soluzioni per uffici intelligenti?
Con il graduale ritorno alla normalità grazie al piano governativo " Convivere con il COVID-19 ", è evidente che la maggior parte dei lavoratori non desidera un ritorno alla modalità di lavoro flessibile pre-pandemia. Infatti, uno studio di Cloudbooking ha rilevato che il 55% degli intervistati auspica un mix di lavoro in ufficio e da casa. Ciò dimostra che le aziende dovranno sviluppare nuove strategie per il luogo di lavoro che offrano ai dipendenti la libertà che cercano.
In questo articolo, i nostri esperti di Cloudbooking confronteranno due delle forme più diffuse di lavoro flessibile: l'ufficio ibrido e il lavoro da remoto, ed esploreranno le loro prospettive future.
Che cos'è il lavoro da remoto?
Il lavoro da remoto è una forma di lavoro flessibile che offre totale libertà al lavoratore. Come lavoratore da remoto, non sarai obbligato a partecipare ad attività in ufficio o eventi di team building, a meno che tu non lo scelga. Hai la libertà di lavorare quando e dove vuoi (salvo diversa indicazione). Le aziende che adottano un modello completamente da remoto possono avere membri del team dislocati in tutto il mondo.
Come funziona un sistema ibrido?
Il lavoro ibrido offre vantaggi sia ai dipendenti che ai datori di lavoro. Le aziende che offrono il lavoro ibrido come opzione generalmente dividono il team in tre gruppi: dipendenti che lavorano completamente da remoto, dipendenti che lavorano in ufficio e dipendenti che possono lavorare sia in uno spazio ufficio dedicato che da remoto. La scelta dei membri del team da assegnare a ciascun gruppo dipende dalle preferenze e dal ruolo lavorativo.
Il lavoro ibrido è un concetto relativamente nuovo e semplice nel mondo delle strategie per il luogo di lavoro. Tuttavia, prima di pensare di adottarlo nella tua azienda, è importante comprendere appieno i diversi approcci al lavoro ibrido e come questi possano soddisfare le esigenze della tua forza lavoro. Una solida comprensione di questi principi ti aiuterà solo quando arriverà il momento di implementare il software per il lavoro ibrido che sceglierai.
Remote-First
Nell'ambito dell'approccio "remote-first", l'opzione principale per i dipendenti sarà generalmente quella di lavorare da casa. Ciò significa che il "remote-first" è più strettamente correlato alla modalità di lavoro a distanza. Tuttavia, la precisa modalità di lavoro che verrà scelta dipenderà molto probabilmente dalla disponibilità del personale e dalle esigenze specifiche.
Ufficio-Prima
Questa modalità di lavoro ibrida è essenzialmente l'opposto dell'opzione "lavoro da remoto prima di tutto". In questo approccio, l'ufficio è il luogo di lavoro principale, ma i dipendenti hanno la possibilità di lavorare da remoto quando lo desiderano. Questo approccio generalmente prevede che l'azienda crei un team di dipendenti che lavorano esclusivamente in ufficio per garantire la continuità operativa ed evitare confusione.
Ufficio occasionale
Questa forma di lavoro ibrido combina il lavoro da remoto con riunioni e collaborazioni in presenza. Ciò significa che i dipendenti dovranno partecipare a riunioni/eventi in sede o lavorare dall'ufficio designato in determinati giorni. Questo approccio favorisce la collaborazione e la cultura aziendale, offrendo al contempo ai dipendenti un certo grado di autonomia.
Lavoro ibrido vs. lavoro da remoto
Sebbene il lavoro completamente in presenza offra indubbi vantaggi, la maggior parte dei lavoratori moderni è contraria alla rigidità di questa modalità lavorativa più tradizionale. Infatti, un lavoratore su due nel Regno Unito ha dichiarato che si dimetterebbe se l'opzione del lavoro ibrido venisse eliminata. Per questo motivo, le forme di lavoro ibrido e da remoto sembrano rappresentare il futuro del lavoro da casa.
Ora che conosciamo meglio queste due moderne strategie per il luogo di lavoro, analizziamone più a fondo vantaggi e svantaggi e scopriamo come si confrontano con l'esperienza tradizionale in ufficio.
| Lavoro ibrido | Lavoro a distanza | Lavoro in loco | |
| migrazione interna | I lavoratori dovranno spostarsi solo per recarsi al lavoro in ufficio. | Niente tempo o denaro spesi per gli spostamenti quotidiani. | I lavoratori spendono regolarmente una grande quantità di tempo e denaro per gli spostamenti quotidiani. |
| Reclutamento | I datori di lavoro possono assumere lavoratori da tutto il mondo e competere per i migliori talenti. | I datori di lavoro possono reclutare lavoratori in base alle loro competenze anziché alla loro posizione geografica. | Reclutare talenti da tutto il mondo è estremamente difficile. |
| Costo degli immobili | Poiché ci sarà un minor numero di lavoratori in loco contemporaneamente, è possibile ridurre i costi ridimensionando l'organico. Si possono inoltre risparmiare le spese per l'ufficio (ad esempio, l'arredamento). | Le aziende che operano da remoto possono eliminare completamente diversi costi relativi agli immobili. | Elevato fabbisogno di immobili. Una maggiore densità di dipendenti è stata la strategia principale utilizzata per ridurre i costi generali. |
| BASHU | I dipendenti possono utilizzare il tempo trascorso in ufficio per riunioni ed esercizi di team building. | Richiede una comunicazione costante e l'adozione di un software di comunicazione. | Facilita la collaborazione grazie al contatto quotidiano e all'interazione costante. |
| della produttività | La possibilità di lavorare da casa o in uno spazio ufficio dedicato può aumentare la produttività. | Non tutti i lavoratori riescono ad adattarsi al lavoro da remoto. Tuttavia, molti riscontrano una maggiore produttività lavorando a distanza. | I dipendenti sono vincolati a orari e sede di lavoro prestabiliti, il che potrebbe non essere adatto a tutti. |
| Rischio di esposizione ai virus | Riduce i contatti faccia a faccia, ma al contempo crea una strategia aziendale resiliente e adattabile in caso di future epidemie. | Ridurre al minimo i contatti faccia a faccia limiterà la diffusione di qualsiasi virus. | Richiede controlli sanitari in loco e altro soluzioni COVID per ridurre al minimo la minaccia dei virus. |
| Impatto ambientale | Può ridurre l'utilizzo degli immobili, il che a sua volta ridurrà il consumo energetico. | I team che lavorano da casa possono ridurre la propria impronta di carbonio. | Gli immobili ad uso ufficio più grandi creano un'impronta di carbonio maggiore. Sarà necessario che la direzione impari come ridurre l'impronta di carbonio in ufficio |
Cosa riserva il futuro al lavoro da casa?
Sebbene molte organizzazioni continueranno a preferire la tradizionale modalità di lavoro in presenza, in futuro ci saranno sicuramente molte più opportunità di lavoro ibrido e da remoto per i lavoratori qualificati. La preferenza dei lavoratori per il lavoro ibrido è aumentata dal 30% al 52%, mentre la preferenza per il lavoro in presenza è diminuita dal 62% al 37%.
Si stimava che entro la fine del 2021 i lavoratori da remoto avrebbero rappresentato il 32% della forza lavoro globale. Guardando al futuro del lavoro da casa, possiamo solo aspettarci che questa percentuale aumenti, dato che sempre più organizzazioni offrono maggiore autonomia. Il lavoro da remoto e il lavoro ibrido offrono entrambi vantaggi diversi a dipendenti e datori di lavoro. Spetta a entrambe le parti determinare quale strategia sia più adatta alle loro esigenze future.
Vuoi scoprire come l'innovativo software per il lavoro ibrido di Cloudbooking può aiutarti ad adottare una strategia flessibile per il tuo ambiente di lavoro in continua evoluzione? Contattaci subito per una demo gratuita e senza impegno.
