Per coloro che sono ancora restii e insistono nel voler tenere i propri dipendenti sotto stretta sorveglianza, è bene ricordare che il lavoro da remoto è una pratica sempre più richiesta dai lavoratori, anche prima dei lockdown globali. E il desiderio di lavorare da remoto non accenna a diminuire.
Ottieni una demo gratuita
Richiedi oggi stesso una demo senza impegno e ricevi gratuitamente un esclusivo documento di ricerca di lavoro sull'approccio ibrido. Creata in collaborazione con YouGov , questa preziosa guida fornisce informazioni essenziali per sviluppare una strategia ibrida efficace. Clicca qui sotto.
Negli ultimi 18 mesi, la pandemia di coronavirus ha determinato un profondo cambiamento nel nostro modo di lavorare. I datori di lavoro si sono adattati, trovando nuove modalità di lavoro, e il lavoro da remoto è diventato la nuova normalità per molte persone. Sebbene non sia adatto a tutti i lavoratori o a tutte le professioni, molti dipendenti hanno iniziato a ricercare questa flessibilità e sono restii a tornare al tradizionale ufficio o luogo di lavoro.
Il lavoro da remoto non è un'idea nuova, ma presenta comunque sfide uniche per i datori di lavoro di oggi, che richiedono un'attenta valutazione. Se state considerando di passare a una forza lavoro da remoto o flessibile, ecco i migliori consigli di Cloudbooking per gestire con successo un team di lavoro a distanza.
I nostri migliori consigli per gestire con successo un team di lavoro da remoto.
Gestire con successo i dipendenti che lavorano da remoto è più facile di quanto si pensi. Prima della pandemia globale, Pieter Levels, fondatore di Nomadlist.com, aveva previsto che entro il 2035 ci sarebbero stati un miliardo di lavoratori da remoto . Tuttavia, a seguito degli sviluppi legati al coronavirus, possiamo ora aspettarci che questa data venga anticipata, dato che il lavoro da remoto ha guadagnato popolarità.
Sebbene questa rivoluzione, nata dall'era di internet e dagli eventi globali, sia un'ottima notizia sia per i lavoratori che per i datori di lavoro, rappresenta anche una sfida per entrambi. La grande domanda è: come si gestisce una forza lavoro a distanza? Chi richiede maggiore flessibilità e l'agognata utopia dell'equilibrio tra vita professionale e privata? Per chiunque si senta a disagio all'idea di concedere ai propri dipendenti completa libertà, è bene ricordare che la flessibilità è ormai una caratteristica che la maggior parte dei lavoratori ricerca dal proprio datore di lavoro.
Uno studio di IBM mostra che un'ampia percentuale di lavoratori (54%) vorrebbe continuare a lavorare da remoto anche dopo la pandemia. Questo pone i manager di fronte a un dilemma: trovare un equilibrio tra flessibilità e produttività, dato che è evidente che il futuro è mobile.
Tuttavia, per quanto possa sembrare scoraggiante ad alcuni, gestire un team di lavoro a distanza non deve essere necessariamente così difficile come potrebbe apparire inizialmente. La chiave è allentare le restrizioni e concentrarsi sulla creazione di un forte spirito di squadra che porti a una maggiore produttività. Ma prima di salutare il vostro dipendente, iPad alla mano, ci sono alcune cose da considerare.
Il team di Cloudbooking lavora da remoto da molti anni. Scopri come gestiamo con successo un team di lavoro a distanza e consulta i nostri cinque consigli principali qui di seguito.
La comunicazione è tutto
Comunicare è difficile anche nelle circostanze migliori, ma quando i lavoratori e i dipendenti da remoto hanno meno opportunità di incontrarsi di persona, è importante dare priorità alla comunicazione. Videoconferenze e riunioni regolari sono essenziali per gestire i lavoratori da remoto, e dedicare del tempo alla creazione di processi chiari e dettagliati aiuterà i dipendenti da remoto a sapere come svolgere i compiti.
I lavoratori da remoto devono rimanere coinvolti e comprendere la natura del lavoro che svolgono. È fondamentale mantenere sempre aperti i canali di comunicazione e instaurare un rapporto bidirezionale, senza nascondersi dietro le email. Apprezzamenti e critiche costruttive in tempo reale sono essenziali.
Esamina i benefici e i vantaggi
I nostri clienti realizzano risparmi straordinari sulle bollette energetiche e sugli affitti degli uffici, valorizzando la propria forza lavoro e spesso migliorandone la produttività. Inoltre, grazie alle soluzioni di prenotazione delle postazioni di lavoro di Cloudbooking , questa transizione sarà ancora più agevole.
Sebbene non sia sempre facile, avere fiducia nei propri dipendenti che lavorano da remoto li motiva e li incoraggia a rimanere in azienda, consentendo così di risparmiare notevolmente sui costi di reclutamento e formazione. Dopotutto, è molto più economico mantenere soddisfatto un datore di lavoro esistente che assumerne uno nuovo.
Prenditi del tempo per fissare gli obiettivi
È fondamentale consentire sempre ai dipendenti di svolgere il proprio lavoro da casa. Non bisogna supervisionare ogni loro azione. Fin dall'inizio, gli obiettivi dovrebbero riflettere risultati quantificabili. La gestione del personale a distanza dovrebbe concentrarsi meno sulle attività e più sui risultati. Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) diventeranno un potente strumento per individuare i lavoratori a distanza a cui sarà necessario fornire maggiori indicazioni in futuro.
Riunitevi con il team
È importante avere uno o più luoghi in cui potersi incontrare periodicamente con i membri del team, in modo che ogni dipendente che lavora da remoto si senta parte integrante del gruppo. I modelli di lavoro ibridi rappresentano un'ottima combinazione tra lavoro da remoto e team in presenza. Con un modello ibrido, i team godono della stessa autonomia, ma possono anche recarsi fisicamente in ufficio quando necessario. Il servizio di prenotazione sale riunioni di Cloudbooking è particolarmente utile per gestire con successo un modello ibrido, in quanto consente ai manager di organizzare facilmente incontri e attività di team building per i team che lavorano da remoto.
Se gestite un team interamente da remoto, gli eventi sociali pre-laurea sono un ottimo modo per mantenere viva la cultura aziendale e al contempo coltivare i rapporti personali. Quindi, scegliete un orario, un luogo e un'attività e create lo spirito di squadra tra i vostri dipendenti che lavorano da remoto, divertendovi un po'.
Istruzione, istruzione, istruzione
Tieniti aggiornato sul tuo nuovo ruolo. Il manager virtuale è un concetto relativamente nuovo nella nostra evoluzione, quindi fai una ricerca su Google e cerca tutte le informazioni disponibili.
Poiché gestire un team a distanza è un'esperienza del tutto nuova, non bisogna essere troppo severi con se stessi se si incontrano delle difficoltà iniziali. La transizione è un processo di apprendimento che può richiedere tempo, ma i potenziali vantaggi derivanti dal passaggio del team dal lavoro in ufficio al mondo del lavoro a distanza sono enormi.
Ecco dunque i nostri cinque consigli principali per gestire con successo un team di lavoro da remoto. Il lavoro da remoto si preannuncia da tempo come il futuro del modello aziendale moderno. Sebbene possa rappresentare una sfida impegnativa, questo passo avanti dimostrerà ai vostri dipendenti che siete pronti ad affrontare la sfida della leadership virtuale, che avete fiducia in loro e che li fate parte di un ambiente di lavoro moderno. Quindi, lanciatevi: è il futuro.
Se siete pronti a riprendere l'attività e desiderate adottare il lavoro da remoto e un modello di business più flessibile, allora date un'occhiata alla gamma di servizi offerti da Cloudbooking .
