Cloudbooking supporta gli obiettivi futuri del lavoro di Boehringer Ingelheim conh fleSoluzioni di pianificazione del lavoro Xible.

Le seguenti Il caso di studio illustra come Boehringer Ingelheimas in grado di sfruttare Cloudbooking tecnologia potente per gestire a Un nuovo modo di lavorare nell'era post-COVID, valorizzando al contempo gli spazi interni e aumentando la produttività e l'efficienza della forza lavoro.  

Boehringer IngelheimFondata nel 1885 e da allora a conduzione familiare, è una delle aziende farmaceutiche leader a livello mondiale, fortemente orientata alla ricerca. Oltre 52,000 dipendenti operano in più di 130 mercati nelle tre aree di business: farmaceutica umana, salute animale e produzione biofarmaceutica conto terzi.

Cloudbooking è ora il fornitore ufficiale di Boehringer Ingelheim per le soluzioni globali di gestione degli spazi di lavoro. Con un'imponente implementazione a livello globale, Cloudbooking ha portato a termine con successo la distribuzione dei servizi di prenotazione postazioni di lavoro e gestione dei parcheggi in 36 sedi, attraverso un progetto a più fasi.  

Le esigenze di gestione degli spazi di lavoro di Boehringer Ingelheim si sono evolute, richiedendo una maggiore agilità nella gestione immobiliare. Sfruttando la potenza delle tecnologie di Cloudbooking per la semplificazione degli spazi di lavoro, Boehringer Ingelheim ha permesso ai dipendenti di lavorare e collaborare in modo flessibile, gestendo al contempo i propri spazi interni in modo più efficiente.    

Questa implementazione multi-risorsa include postazioni di lavoro, parcheggi, SSO, Azure Active Directory, codici QR e planimetrie digitali interattive in 3D con portali di prenotazione disponibili in inglese americano, tedesco, italiano, spagnolo e portoghese brasiliano.  

Le soluzioni di prenotazione in cloud sono state implementate in uffici di diverse aree del mondo, tra cui Europa, Asia Pacifico settentrionale e America Latina. 

La sfida

In qualità di fornitore scelto da Boehringer Ingelheim per le tecnologie intelligenti per gli spazi di lavoro, necessarie per supportare le nuove modalità di lavoro post-Covid, Cloudbooking ha dovuto implementare rapidamente una serie di soluzioni per la gestione degli spazi di lavoro. Cloudbooking si è quindi messa al lavoro, lanciando la gestione delle postazioni di lavoro con una tecnologia di prenotazione tramite codice QR intuitiva e la gestione dei parcheggi, consentendo a Boehringer Ingelheim di gestire la sua vasta rete immobiliare globale su larga scala, con flessibilità e rapidità.  

• Piano di rientro al lavoro immediato in sicurezza anti-COVID: Boehringer Ingelheim non disponeva di opzioni per implementare o gestire soluzioni per il futuro del lavoro nell'era post-COVID.  

• Analisi dei dati in tempo reale: Informazioni limitate in tempo reale sull'utilizzo attuale degli spazi interni da parte dei dipendenti e assenza di dati precisi sull'ottimizzazione o sull'utilizzo delle scrivanie.  

• Abilitazione della strategia: Nessuna strategia o soluzione di digital workplace in atto consentirebbe all'azienda di massimizzare gli spazi immobiliari e consolidare dove possibile 

• Principi dello Smart Working: L'aspirazione ad implementare una politica di Smart Working in tutta l'azienda, ma la mancanza degli strumenti per farlo in modo efficace 

• Pianificazione della capacità e prenotazioni anticipate: Una chiara visualizzazione dei requisiti di spazio sulla scrivania e la possibilità per i dipendenti di prenotare in anticipo prima di recarsi in ufficio, garantendo limiti di capacità sicuri. 

I problemi iniziali per Boehringer Ingelheim

• Mancanza di dati e approfondimenti: Mancanza di dati e informazioni utili per orientare le decisioni immobiliari e la nuova strategia operativa.  

• Esperienza dei dipendenti ridotta: A causa della mancanza di trasparenza sulla disponibilità degli spazi di lavoro 

• Visibilità limitata dell'utilizzo degli immobili: ha ostacolato le decisioni strategiche sulla gestione dello spazio di lavoro  

Risultati ottenuti grazie al sistema di gestione delle prenotazioni di Cloudbooking.

• Gestione efficiente dello spazio di lavoro: L'implementazione di un software di gestione delle postazioni di lavoro affidabile e coerente ha permesso a Boehringer Ingelheim di gestire in modo più efficiente i propri piani per il futuro del lavoro e di utilizzare al meglio gli spazi ufficio con un'elevata capacità di personale. 
• Maggiori informazioni e analisi dei dati: Criguardo all'utilizzo degli spazi e ai livelli di occupazione 
• Semplicità d'uso: Una soluzione per postazioni di lavoro facile da usare e di rapida implementazione, che favorisce un ambiente di lavoro flessibile e collaborativo.  
• Distribuzione globale: Cloudbooking ha lanciato soluzioni per la gestione di postazioni di lavoro e parcheggi in 36 sedi in tutto il mondo, in cinque lingue diverse.