- Il software di prenotazione cloud è stato implementato in modo rapido ed efficiente.
- La soluzione di gestione delle postazioni di lavoro ha permesso a FBCMB di sfruttare la tecnologia per ottimizzare la sicurezza dei propri dipendenti.
- La piattaforma Cloudbooking sta migliorando la produttività e l'efficienza degli edifici e delle risorse di FBCMB.
- La piattaforma Cloudbooking ha facilitato l'adozione con successo di strategie di lavoro ibrido per FBCMB, consentendo ai dipendenti di decidere se lavorare da remoto o in ufficio.
- L'analisi accurata dei dati e le informazioni ricavate dalla piattaforma Cloudbooking continuano a supportare le decisioni aziendali sull'utilizzo di scrivanie e sale riunioni, nonché le misure per la riduzione dei costi degli spazi ufficio.
Industria
Note legali
Sedi
6 siti
Dipendenti
200
“Siamo davvero contenti di aver scelto Cloudbooking. Il team apprezza molto l'aspetto grafico accattivante del sistema e la sua facilità d'uso.”
Beverley Jackson, analista di progetto presso FBC Manby Bowdler
FBC Manby Bowdler LLP è uno studio legale a servizio completo che offre una gamma completa di servizi legali nello Shropshire, nelle West Midlands e nel Worcestershire.
Scopri i sistemi intuitivi di gestione degli spazi di lavoro di Cloudbooking . Ti aiuteremo a pianificare il tuo rientro in ufficio in modo rapido e sicuro.
Studio di caso "Scrivania e sala riunioni" di FBC Manby Bowdler
Il seguente caso di studio su FBC Manby Bowdler illustra in dettaglio come i servizi di Cloudooking, basati su principi di eccellenza, abbiano aiutato FBC Manby Bowdler a tornare al lavoro durante la pandemia di COVID-19 e a creare un ambiente di lavoro ibrido.
Soluzioni per la gestione di scrivanie e sale riunioni per FBC Manby Bowdler
Cloudbooking è il fornitore approvato da FBC Manby Bowdler (FBCMB) LLP per le tecnologie di prenotazione delle sale riunioni e di gestione delle postazioni di lavoro. Con la crescente esigenza di migliorare l'efficienza degli spazi ufficio e la pandemia di COVID-19 che ha accelerato la necessità per FBCMB di fornire un ambiente sicuro per i dipendenti che rientrano al lavoro, Cloudbooking si è aggiudicata l'appalto per digitalizzare e accelerare il processo di gestione degli spazi di lavoro dell'azienda.
Grazie alla perfetta integrazione del sistema di prenotazione sale riunioni e gestione postazioni di lavoro Cloudbooking con l'SSO mobile e Active Directory, la piattaforma Cloudbooking ha permesso a FBCMB di creare un ambiente di lavoro sicuro per i dipendenti, infondendo loro la fiducia necessaria per tornare a lavorare in ufficio anche dopo il lockdown.
Era fondamentale che la soluzione Cloudbooking fornisse a FBCMB un'interfaccia intuitiva e l'accesso tramite single sign-on su tutti i dispositivi, per garantire una transizione agevole ai suoi dipendenti. La piattaforma Cloudbooking verrà inoltre utilizzata per analizzare l'efficienza degli spazi ufficio, supportando le strategie di riduzione dei costi di FBCMB e le future decisioni di consolidamento degli uffici.
Scopri di più sulle soluzioni software di Cloudbooking per la prenotazione di postazioni di lavoro e sale riunioni .
I problemi iniziali alla FBC di Manby Bowdler
- La necessità di una piattaforma di prenotazione facile da usare e con accesso tramite single sign-on non dovrebbe sovraccaricare gli utenti nella ricerca e nell'accesso a postazioni di lavoro e sale riunioni.
- È necessaria una soluzione accessibile da dispositivi mobili.
- Dati minimi sull'utilizzo degli spazi di lavoro a supporto delle decisioni relative ai costi degli uffici.
- La pandemia di COVID-19 ha messo a rischio la salute e il benessere dei dipendenti, a causa delle limitate possibilità di controllo del distanziamento sociale negli uffici open space.
L'impatto dei problemi su FBC Manby Bowdler
- Gli spazi di lavoro non vengono sfruttati appieno dai dipendenti, con conseguenti bassi tassi di utilizzo.
- Impossibilità di monitorare la produttività degli spazi ufficio per poter prendere decisioni volte al risparmio dei costi.
- Ansia e resistenza da parte del personale a tornare a lavorare in ufficio dopo un lungo periodo di lavoro da remoto a causa del COVID.
- Impossibilità di garantire un ambiente di lavoro completamente sicuro dal punto di vista del COVID a causa della limitata trasparenza del sistema di tracciamento dei contatti e della gestione inadeguata del distanziamento sociale.
I risultati del software di gestione di scrivanie e sale riunioni di Cloudbooking
Progetto di estrazione
Caso d'uso iniziale
- FBCMB necessitava di una soluzione per la gestione dell'ambiente di lavoro in relazione al COVID-19, al fine di consentire un rientro al lavoro in sicurezza per i propri dipendenti.
Distribuzione attuale
- Servizi di gestione di postazioni di lavoro e sale riunioni implementati in 6 sedi.
- Integrazione AD
- Analisi dei dati sull'utilizzo delle scrivanie e approfondimenti sulla produttività in ufficio
- CBMobile con SSO
- Planimetrie digitali modellate in 3D
- Soluzioni di sicurezza COVID
Qual è il prossimo passo?
- Ulteriore implementazione dei servizi Cloudbooking, incluso il sistema di gestione dei parcheggi, in altre sedi.
- Continueremo a implementare il servizio di gestione delle sale riunioni di Cloudbooking in altre sedi, non appena le riunioni con i clienti riprenderanno in presenza.
- Evoluzione del sistema per supportare nuove modalità di lavoro e la futura strategia di FBCMB in materia di ambiente lavorativo.
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