Il sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro di Cloudbooking garantisce un futuro brillante ai dipendenti del Comune di Plymouth.

Consiglio comunale di Plymouth è l'ente locale di Plymouth, nel Devon. Il consiglio fornisce servizi e informazioni ai 262,700 residenti, nonché alle imprese e ai visitatori.

Scopri di più sui sistemi di gestione degli spazi di lavoro all'avanguardia di Cloudbooking . Possiamo aiutarti con il tuo piano di rientro in ufficio e a ottimizzare i tuoi spazi immobiliari.

Caso di studio sulla gestione amministrativa del Comune di Plymouth

Il seguente caso di studio descrive come l'efficace sistema di gestione delle postazioni di lavoro di Cloudbooking abbia aiutato il Comune di Plymouth a sviluppare una strategia di rientro al lavoro di successo durante la pandemia di COVID-19 . La soluzione di gestione delle postazioni di lavoro di Cloudbooking ha facilitato un ambiente di lavoro flessibile e sicuro in tempi di COVID per i dipendenti, aumentando al contempo l'efficienza sul posto di lavoro.

Soluzioni per la gestione delle postazioni di lavoro per il Comune di Plymouth.

Cloudbooking è ora il fornitore approvato dal Comune di Plymouth, offrendo un sistema digitale centralizzato e di facile utilizzo per la prenotazione delle postazioni di lavoro, che consente una gestione sicura delle postazioni, della capienza massima e del benessere dei dipendenti.

Gli edifici del Comune di Plymouth sono ora conformi alle normative anti-COVID , in vista della pianificazione della strategia di rientro al lavoro. Il Comune di Plymouth sta inoltre implementando un entusiasmante programma di trasformazione digitale che cambierà radicalmente il modo in cui gestisce il proprio patrimonio immobiliare interno.

Durante la pandemia di COVID-19 e anche in seguito, il Comune di Plymouth , Delt Shared Services Limited e Cloudbooking collaboreranno per aiutare il Comune di Plymouth a implementare modalità di lavoro ibride, in un contesto lavorativo in continua evoluzione. Questo caso di studio sulla prenotazione delle postazioni di lavoro analizza come l'implementazione precoce delle soluzioni Cloudbooking contribuirà allo sviluppo di tali soluzioni ibride per il lavoro .

Scopri come Cloudbooking può fornire soluzioni di gestione degli spazi di lavoro per la tua azienda con questo caso di studio del Comune di Plymouth. Trasforma la tua attività e integra senza problemi i tuoi strumenti di gestione degli spazi di lavoro.

I problemi iniziali del consiglio comunale di Plymouth

• Necessità immediata di una soluzione digitale per gestire la disponibilità delle scrivanie e Assegnazione di postazioni di lavoro pre-pianificate durante il COVID-19 per garantire che vengano rispettate le misure di distanziamento sociale in sicurezza.

• Era fondamentale che la capienza degli spazi di lavoro non venisse superata in nessun momento.

• Non vi era alcuna visibilità su chi si trovasse nell'edificio e utilizzasse determinate postazioni, il che riduceva le capacità di tracciamento dei contatti e aumentava i rischi per i dipendenti e per l'azienda.

• Riceviamo regolarmente report sull'utilizzo degli spazi di lavoro, ma non disponiamo di un sistema centralizzato o di set di dati per contestare i risultati relativi all'occupazione.

• L'esigenza di una soluzione semplice, intuitiva e pronta all'uso, che potesse essere implementata rapidamente.

• Resistenza al cambiamento da parte di alcuni gruppi di utenti e stakeholder a causa della mancanza di comprensione dell'importanza di implementare un sistema di gestione degli spazi di lavoro per consentire un ritorno in sicurezza sul luogo di lavoro.

L'impatto dei problemi su Dipendenti e spazi di lavoro del Comune di Plymouth

• Scarsa disponibilità di dati sull'utilizzo degli spazi di lavoro, che impedisce di garantire un ambiente di lavoro sicuro per i colleghi in loco.
• Mancano dati su cui basarsi per mettere in discussione i comportamenti sul posto di lavoro e migliorare la progettazione degli spazi e le strategie di occupazione degli stessi.
• Mancanza di trasparenza sugli spazi di lavoro, in particolare su chi li utilizzava e quando, ai fini del tracciamento dei contatti.
• I processi di prenotazione stavano avendo un impatto significativo sulla produttività dei team amministrativi.

I risultati delle soluzioni di Cloudbooking per la gestione sicura delle postazioni di lavoro in tempi di COVID

• Cloudbooking implementato software di prenotazione hot desk, codici QR e SSO (tramite app di prenotazione mobile e web) in tre sedi entro cinque settimane.
• Promuovere il lavoro flessibile offrendo ai dipendenti la possibilità di prenotare in anticipo i propri spazi prima di arrivare in sede, garantendo così che abbiano sempre una postazione di lavoro disponibile e che le misure di distanziamento sociale vengano rispettate.
• Il Consiglio comunale di Plymouth è stato in grado di fornire un Sicurezza COVID ambiente di lavoro per i suoi dipendenti.
• Le segnalazioni non comprovate ricevute in merito all'utilizzo degli spazi di lavoro possono ora essere contestate con dati interni.
• Il personale ha rapidamente adottato questa nuova modalità di lavoro, poiché i molteplici punti di contatto per le prenotazioni si adattano ai diversi livelli di familiarità con la tecnologia dei dipendenti.
• Cloudbooking ha fornito un'unica soluzione per la gestione sicura degli spazi di lavoro in relazione al COVID:
  • Gestione delle postazioni di lavoro condivise.
  • Accesso singolo (SSO) per dispositivi mobili e web.
  • Prenotazione banco tramite codice QR.
  • Implementazione di soluzioni di sicurezza anti-COVID.
  • Dati e analisi sull'utilizzo degli immobili per misurare i tassi di occupazione reali.