Soluzione rivoluzionaria per la gestione degli spazi di lavoro per The Very Group

Lo stesso gruppo Very Group è stata fondata nel novembre 2005 a seguito della fusione tra le ex aziende Littlewoods e Shop Direct. Very Group è il più grande rivenditore digitale integrato e fornitore di servizi finanziari del Regno Unito e da oltre 100 anni aiuta i clienti a dire sì.

Scopri di più sui sistemi all'avanguardia di Cloudbooking per la gestione degli spazi di lavoro . Possiamo aiutarti con il tuo piano di rientro in ufficio e a ottimizzare i tuoi immobili.

Caso di studio sulla gestione di reception, sale e visitatori del gruppo Very Group

Il seguente caso di studio illustra come i servizi di eccellenza di Cloudbooking abbiano aiutato The Very Group a implementare con successo il ritorno al lavoro durante la pandemia di COVID-19 . La soluzione di gestione degli spazi di lavoro di Cloudbooking ha facilitato un ambiente di lavoro flessibile e migliorato l'efficienza e la produttività.

Le sfide sul posto di lavoro affrontate da The Very Group

The Very Group , il più grande rivenditore digitale e fornitore di servizi finanziari del Regno Unito, ha sottoscritto un contratto con Cloudbooking nel luglio 2017, avendo superato le funzionalità offerte dal precedente fornitore.

Essendo uno dei principali rivenditori digitali online, l'azienda riteneva di aver bisogno di una soluzione di prenotazione all'altezza e desiderava una soluzione in grado di combinare la prenotazione delle sale e la gestione dei visitatori attraverso un'unica piattaforma di facile utilizzo, che offrisse un'interfaccia utente migliorata e un'esperienza utente superiore per i propri dipendenti esperti di tecnologia, con un'app intuitiva che richiedesse una formazione minima o nulla.

Cloudbooking ora aiuta più di 6,000 dipendenti di The Very Group a lavorare in modo agile, negli uffici di Londra, Liverpool, Bolton, Manchester e Dublino.

La soluzione basata su cloud implementata per The Very Group

Il Very Group ha analizzato diversi sistemi di prenotazione disponibili sul mercato, ma ha constatato che solo Cloudbooking era in grado di offrire le funzionalità necessarie per raggiungere l'obiettivo di implementare una soluzione SaaS innovativa. L'app Cloudbooking consente la gestione digitale di sale, postazioni di lavoro, videoconferenze, servizi di accoglienza e risorse, che vengono poi gestite centralmente da team di prenotazione dedicati.

La prenotazione delle postazioni di lavoro consente agli utenti di visualizzare la disponibilità in tempo reale, cercare colleghi e prenotare postazioni utilizzando planimetrie 3D interattive, online o tramite dispositivi mobili con la nostra app gratuita. I visitatori possono essere gestiti in modo più efficiente grazie alla pre-registrazione tramite la nostra app per la prenotazione delle sale o rapidamente alla reception utilizzando il nostro strumento di reception intelligente e interattivo. CBAnalytics è una dashboard di reporting completa che consente a The Very Group di monitorare tutti gli aspetti delle proprie strutture con dati in tempo reale immediatamente disponibili.

I risultati della soluzione di gestione dello spazio di lavoro di Cloudbooking per The Very Group

• 384 colleghi si sono collegati e hanno effettuato prenotazioni il primo giorno.
• Miglioramento dell'efficienza degli spazi di lavoro e aumento della produttività in tutto il gruppo.
• Abbiamo introdotto un ambiente di lavoro più flessibile, migliorando al contempo l'esperienza dei dipendenti.
• Abbiamo ridotto i tempi di prenotazione delle sale riunioni da 3 settimane a un solo giorno.
• L'app e tutti gli sviluppi sono stati implementati con una formazione minima o nulla.
• Valuable MI ha mostrato a The Very Group come possiamo aiutarli a migliorare in altre aree aziendali.
• Creazione di un ambiente di lavoro più collaborativo e agile