Sistema di gestione dei visitatori per la sicurezza

Effettua un pre-screening dei tuoi visitatori prima del loro arrivo.

Grazie a impostazioni facili da implementare nella dashboard di amministrazione del tuo portale, con Cloudbooking potrai creare un elenco personalizzato di paesi che presentano rischi per la sicurezza della tua attività, consentendoti di avviare controlli sui precedenti relativi a nazionalità e cittadinanza per le visite in aree riservate.

Se uno qualsiasi di questi paesi viene aggiunto nel campo "paese di origine" o "paesi visitati di recente" di un modulo di prenotazione per visitatori, il nostro sistema riconoscerà l'inserimento, metterà la prenotazione in sospeso e garantirà che le persone competenti della vostra organizzazione vengano automaticamente avvisate per l'approvazione.

Garantire l'accesso giusto alle persone giuste

Un'azienda attenta alla sicurezza come la vostra – così come molte altre nei settori aerospaziale e della difesa, energetico o farmaceutico – probabilmente possiede una sede o un complesso di uffici con diverse aree, stanze o settori che richiedono differenti livelli di autorizzazione di sicurezza . Cloudbooking semplifica la gestione delle prenotazioni, garantendo che i vostri visitatori possano accedere solo alle stanze o alle postazioni per cui dispongono dell'autorizzazione necessaria.

Assicurarsi che le persone giuste vengano a conoscenza delle violazioni della sicurezza.

Il nostro sistema sicuro di gestione dei visitatori supporta complesse catene di approvazione e garantisce che i dipendenti autorizzati, siano essi il personale addetto alla manutenzione o gli specialisti della sicurezza informatica, vengano informati di tutte le prenotazioni dei visitatori tramite il nostro sistema di notifica automatizzato , utilizzando chiamate vocali, SMS o e-mail.

Traccia e registra tutte le attività dei tuoi visitatori.

Grazie a Cloudbooking, la tua attività può stare tranquilla sapendo che ogni fase del processo di sicurezza dei visitatori viene registrata e archiviata in modo sicuro, a tua disposizione in caso di violazione della sicurezza.

Tramite la nostra dashboard di analisi e reporting, puoi visualizzare facilmente dati in tempo reale e precisi sulla gestione dei visitatori , inclusi registri di controllo dettagliati di tutti gli eventi che coinvolgono i visitatori . Inoltre, puoi monitorare facilmente una serie di altre attività, tra cui le azioni del personale di reception, tutte le richieste di pre-registrazione dei visitatori, l'accompagnamento dei visitatori e ogni tipo di azione da parte di personale e visitatori durante la loro permanenza in loco.

E naturalmente, come parte del nostro rigoroso sistema di analisi, questi dati possono essere limitati a piacimento e accessibili solo agli utenti con i privilegi di amministratore appropriati.

Email di conferma personalizzate e assistenza ai visitatori in loco.

Una volta che i visitatori sono stati controllati e approvati, il nostro sistema consente di notificarli con email personalizzate che possono includere requisiti di accesso come procedure di verifica dell'identità, termini e condizioni di visita o semplicemente le normative vigenti in materia di salute e sicurezza, ora che tutti stiamo tornando al lavoro dopo la pandemia. Queste email possono anche essere collegate ad altri nostri servizi, come il sistema di orientamento in ufficio, per garantire che i visitatori non si allontanino in aree non autorizzate.

Offri ai tuoi visitatori la migliore esperienza in loco.

Oltre alle nostre funzionalità specifiche per la gestione sicura dei visitatori, con Cloudbooking i vostri visitatori potranno usufruire anche dei nostri strumenti standard di gestione dei visitatori, come la stampa di badge fotografici e il check-in self-service tramite la nostra app di registrazione alla reception.

Funzionalità aggiuntive come il check-in tramite codice QR e la possibilità di individuare facilmente scrivanie e sale riunioni accessibili ai visitatori con esigenze specifiche, ti garantiscono un'esperienza il più semplice e agevole possibile.