Rozwój technologii stwarza więcej możliwości niż kiedykolwiek, aby zmienić sposób, w jaki pracujemy. Oto dziesięć przykładów nowych metod pracy, które zyskały popularność w ostatnich latach.
Jeśli pandemia uświadomiła pracownikom i pracodawcom na całym świecie jedną rzecz, to to, że tradycyjne biuro nie jest już jedynym miejscem pracy. Dzięki postępowi technologicznemu coraz więcej osób odkrywa, że może pracować z dowolnego miejsca – czy to w domu, w kawiarni, czy nawet w podróży.
Te zmiany były wprowadzane latami. Jednak ogromne zakłócenia – lockdowny i protokoły dystansu społecznego – były dla organizacji szokiem, przyspieszając elastyczny i bardziej zwinny sposób wykonywania pracy.
Jakie są nowe metody pracy?
„Nowe sposoby pracy” to neologizm wywodzący się z koncepcji „ nowej pracy ” — terminu ukutego w latach 1980. XX wieku przez Frithjofa Bergmanna, niemieckiego profesora filozofii na Uniwersytecie Michigan, w celu opisania ewolucji pracy w dobie globalizacji i technologii cyfrowych.
W latach 80. rynek pracy przechodził gwałtowne zmiany. Przemysł wytwórczy, niegdyś największy generator miejsc pracy w dekadach po II wojnie światowej, znajdował się w kryzysie i został wyparty przez sektor usług . Sektor usług komputerowych i przetwarzania danych stał się najszybciej rozwijającym się i zatrudniającym największą liczbę pracowników sektorem dekady – rozpoczęła się era technologii w pracy.
Ale te zmiany były dopiero początkiem ewolucji miejsca pracy. Trzy dekady później organizacje miały doświadczyć jeszcze większej transformacji cyfrowej – w której pracownicy zyskali większą swobodę wyboru czasu i miejsca pracy, co stanowiło wyzwanie dla utartych systemów pracy.
Integracja internetu, automatyzacji i chmury obliczeniowej w miejscu pracy doprowadziła do radykalnego odejścia od tradycyjnej, biurowej kultury korporacyjnej XX wieku. Bergmann (słusznie) przewidywał, że cyfryzacja doprowadzi do powstania „nowej pracy”, torując drogę do większej autonomii pracowników i bardziej elastycznych form pracy – tego, co dziś nazywa się nowymi metodami pracy.
Jak jednak dokładnie to wygląda w nowoczesnym miejscu pracy?
Przykłady nowych sposobów pracy w biurze i poza nim
Istnieje wiele przykładów nowych metod pracy, ale wszystkie mają jedną wspólną cechę: pozwalają ludziom pracować elastycznie, często poza tradycyjnym środowiskiem biurowym.
Oto trzy przykłady nowych metod pracy, które zyskały popularność w ostatnich latach:
1. Praca oparta na aktywnościach
Praca oparta na aktywności (ABW) to model pracy skoncentrowany na człowieku, w którym pracownicy mają autonomię w wyborze spośród wielu środowisk pracy, w zależności od rodzaju wykonywanej pracy. Holenderski konsultant i pisarz Erik Veldhoen zapoczątkował tę koncepcję w swojej książce z 1994 roku pt. „ Upadek biura”.
Zamiast przydzielać pracownikom dedykowane biurka lub boksy, miejsca pracy oparte na aktywności zapewniają im dostęp do różnych obszarów biura w zależności od zadania, które muszą wykonać. Na przykład mogą istnieć strefy do pracy indywidualnej, grupowej i spotkań towarzyskich. Niektóre przestrzenie nie znajdują się nawet w biurze — mogą znajdować się w domu lub w zatwierdzonej przestrzeni publicznej (np. praca zdalna).
Biuro Rakuten w Londynie
Źródło: Rakuten.Today
Miejsca pracy, w których wprowadzono model pracy opartej na aktywności, charakteryzują się otwartymi planami pomieszczeń i dostępnością wspólnych biurek – idea ta opiera się na przekonaniu, że przestrzenie wspólne sprzyjają komunikacji i współpracy, które są również cechami charakterystycznymi dla pracy opartej na aktywności. Jednak biura ABW nadal posiadają specjalne przestrzenie do pracy w skupieniu, takie jak sale konferencyjne i kabiny biurowe.
Oczywiście, prawdopodobnie zastanawiasz się, czy takie podejście do projektowania przestrzeni roboczej jest warte zachodu. Badania przeprowadzone przez Veldhoen + Company, firmę konsultingową założoną przez Erika Veldhoena, pokazują, że firmy, które przeszły na model pracy opartej na aktywności, odnotowały 17% wzrost satysfakcji z pracy.
Powiązane materiały: Przewodnik menedżera po pracy opartej na aktywności (ABW) w erze hybrydowej
2. Rezerwacja biurka i praca na gorąco — dwa podejścia do współdzielenia biurka
Współdzielenie biurka to inteligentny sposób organizacji biura , w którym pracownicy dzielą się biurkami i przestrzeniami roboczymi zamiast korzystać z jednego, dedykowanego biurka. Istnieją dwie popularne opcje wdrożenia współdzielenia biurka:
- Rezerwacja biurka: Znany również jako hoteling biurkowy i hoteling przestrzeni roboczej, ten elastyczny sposób zarządzania przestrzenią roboczą opiera się na współdzieleniu biurek, stanowisk pracy i pokoi przez pracowników w ramach dynamicznego harmonogramu. Korzystanie z biurek można zarządzać za pomocą rozwiązanie do rezerwacji biurkowej podobnie jak Cloudbooking, umożliwiając pracownikom rezerwację wybranego miejsca pracy jeszcze przed przybyciem do biura.
- Tryb pracy "gorące biurka: W przeciwieństwie do hotelowania przy biurku, wspólne przestrzenie robocze są zazwyczaj wykorzystywane doraźnie (np. według zasady „kto pierwszy, ten lepszy”), a nie za pośrednictwem formalnego systemu rezerwacji.
Aplikacja do rezerwacji stolików firmy Cloudbooking
Współdzielenie biurka to powszechny sposób organizacji przestrzeni roboczej w przestrzeniach coworkingowych, w których pracownicy deklarują poziom zadowolenia, który średnio wynosi sześć w siedmiostopniowej skali . Możliwość kontrolowania miejsca pracy była kluczowym czynnikiem wpływającym na satysfakcję z pracy.
Powiązane materiały: Jak zrozumieć współdzielenie biurka: jak sprawić, by działało to w Twoim zespole
Współdzielenie biurek może być również kluczowym czynnikiem obniżającym koszty biurowe. W 1993 roku firma Ernst & Young (EY) zmniejszyła liczbę swoich biur w hrabstwie Orange i przeszła na hoteling biurowy, aby umożliwić pracownikom przemieszczanie się między mniejszymi biurami. Choć decyzja ta budziła wówczas kontrowersje, pozwoliła EY obniżyć koszty powierzchni biurowej nawet o 40%.
3. Praca hybrydowa
Przed pandemią możliwość pracy zdalnej lub telepracy była postrzegana głównie jako świadczenie oferowane mniejszości pracowników – głównie w branżach takich jak technologia. Według badań Global Workplace Analytics, w 2019 roku tylko 7% pracodawców w USA udostępniło pracę zdalną większości lub wszystkim swoim pracownikom.
Oczywiście pandemia zmieniła to wszystko. I nawet po złagodzeniu obostrzeń związanych z COVID-19, nasze badania nad postawami pracowników pokazują, że 64% pracowników w Wielkiej Brytanii i Stanach Zjednoczonych chce stałego połączenia pracy zdalnej, pracy w biurze i pracy w zatwierdzonej przestrzeni publicznej – czyli tzw. pracy hybrydowej.
Powiązane materiały: Hybrydowe miejsce pracy — spis pracowników
Wiele napisano o korzyściach płynących z pracy zdalnej: lepszej równowadze między życiem zawodowym a prywatnym, większej elastyczności i wyższej produktywności, żeby wymienić tylko kilka. Jednak wiele osób nie wie, że znaczna część pracowników nadal dostrzega wartość w fizycznym biurze.
Przykładem jest badanie PwC przeprowadzone wśród 133 dyrektorów i 1,200 pracowników w USA, z którego wynika, że jedna trzecia pracowników z doświadczeniem zawodowym krótszym niż pięć lat „częściej czuje się mniej produktywna podczas pracy zdalnej”. Chcą też częściej przebywać w biurze, nie częściej niż raz w tygodniu.
Badanie wykazało również, że podczas gdy pracodawcy postrzegają biuro jako miejsce zwiększające produktywność, pracownicy uważają, że jego celem jest współpraca i spędzanie czasu z kolegami, co wskazuje na przyszłość pracy z domu.
Źródło: PwC
Jaki nowy sposób pracy pasuje do Twojej organizacji?
Korzyści płynące z nowych metod pracy są liczne. Dla pracowników może to prowadzić do lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i większego zaangażowania. Dla pracodawców może to zwiększyć produktywność i obniżyć koszty nieruchomości biurowych.
Nowe metody pracy zmieniają sposób, w jaki pracujemy – i nie ma odwrotu. Pytanie jednak brzmi, czy pracodawcy są gotowi zaakceptować przyszłość pracy.
Dowiedz się więcej o nowych sposobach pracy (NWOW), obserwując bloga Cloudbooking . Jeśli potrzebujesz rozwiązania w chmurze, które umożliwi Ci elastyczne lub hybrydowe środowisko pracy, skontaktuj się z zespołem Cloudbooking. Rozwiązania Cloudbooking do rezerwacji biurek i sal konferencyjnych oferują szereg funkcji, które pomogą menedżerom i pracownikom w przejściu na nowe metody pracy. Skontaktuj się z naszym zespołem już dziś, aby umówić się na niezobowiązującą prezentację.
