Globalna pandemia przyspieszyła tempo zmian w miejscu pracy jak nigdy dotąd. Chociaż trybiki niektórych z dzisiejszych trendów już się poruszały, teraz obserwujemy ich przyspieszone wdrażanie. Jednocześnie dynamicznie rozwijają się technologie, które mają dostosować się do zmieniającego się środowiska pracy i ułatwić jego funkcjonowanie. W tym artykule przyjrzymy się najważniejszym trendom w miejscu pracy w 2021 roku.
Pobierz bezpłatne demo
Zapytaj o niezobowiązującą prezentację już dziś i otrzymaj bezpłatnie ekskluzywny, hybrydowy dokument badawczy . Ten cenny przewodnik, stworzony we współpracy z YouGov , zawiera niezbędne informacje na temat opracowywania własnej, skutecznej strategii hybrydowej. Kliknij poniżej.
1. Praca zwinna staje się normą
Globalna pandemia i związane z nią lockdowny w wielu krajach zmusiły pracowników wielu branż do szybkiego przejścia na pracę zdalną. Chociaż elastyczny model pracy był już rosnącym trendem, ludzie szybko zostali zmuszeni do przejścia na nowy sposób funkcjonowania i musieli się do niego dostosować.
Początkowo pojawiły się obawy dotyczące wpływu na biznes, ale wielu było zaskoczonych, jak szybko i łatwo ludzie adaptowali się do zmian. Organizacje szybko zapewniły niezbędne narzędzia, a pracownicy podjęli wyzwanie, ucząc się nowych umiejętności i budując w ten sposób odporność.
Firmy zdały sobie sprawę, że pracownicy w dużej mierze dobrze zaadaptowali się do tego nowego sposobu pracy , co przyniosło szereg korzyści zarówno organizacjom, jak i ich pracownikom. Pracownicy odnieśli korzyści z bardziej zrelaksowanego podejścia do pracy, niższych kosztów i zaoszczędzonego czasu na dojazdach do pracy.
Organizacje odnotowały znaczące obniżenie kosztów operacyjnych. Wiele z nich zdało sobie sprawę, że jeśli uczynią z tego normę po pandemii , potencjalnie zmniejszą skalę działalności w zakresie nieruchomości i trwale zredukują wydatki na media, sprzęt i personel.
W 2021 roku zwinne metody pracy stały się normą w wielu branżach. Organizacje wykorzystują najlepsze elementy konwencjonalnych metod pracy i łączą je z metodami zwinnymi. Jest to możliwe dzięki najnowszym technologiom, które ułatwiają pracę w inteligentnych biurach i efektywną współpracę zdalną.
Firmy wykorzystują różnorodne narzędzia i technologie, aby tworzyć elastyczne środowiska pracy, które są wydajne, produktywne i komfortowe dla wszystkich. Obejmuje to narzędzia takie jak oprogramowanie Cloudbooking , które umożliwia pracownikom wcześniejszą rezerwację biurek lub sal konferencyjnych oraz lokalizowanie współpracowników, a jednocześnie pozwala liderom efektywnie zarządzać środowiskiem fizycznym dzięki inteligentnym spostrzeżeniom i analizom.
Zwinne środowisko pracy to całkowita zmiana kultury organizacyjnej dla wielu organizacji, która nie byłaby możliwa bez dostępności dedykowanych rozwiązań chmurowych. Firmy mogą obniżyć koszty operacyjne związane z tradycyjnym środowiskiem biurowym. Można je następnie zainwestować w inteligentne technologie, które utrzymają zwinną kulturę pracy i związane z nią oszczędności w przyszłości.
2. Inicjatywy na rzecz zdrowia psychicznego i dobrego samopoczucia
Zdrowie psychiczne i dobre samopoczucie znalazły się w centrum uwagi pracodawców w ciągu ostatnich osiemnastu miesięcy. Kilka czynników doprowadziło do wzrostu liczby problemów ze zdrowiem psychicznym wśród pracowników. Należą do nich: strach przed zarażeniem się wirusem, niepewność zatrudnienia spowodowana kryzysem gospodarczym, a także zmieniające się metody pracy i problemy związane z pracą zdalną, w tym ograniczenie interakcji międzyludzkich i zwiększony stres u osób, które mają trudności z adaptacją.
Choć niektórzy wyjątkowo dobrze przystosowali się do pracy zdalnej i niechętnie wracają do biura, sytuacja nie jest taka sama u wszystkich. Inni zmagają się z utrzymaniem równowagi między życiem zawodowym a prywatnym z powodu zacierania się granic między domem a pracą. Niektórzy muszą znosić dodatkowy ciężar obowiązków opiekuńczych, takich jak edukacja domowa czy opieka nad bliskimi w trudnej sytuacji, pracując zdalnie. Inni zmagają się z poczuciem izolacji i brakiem kontaktu z ludźmi, co prowadzi do lęku, depresji i innych problemów ze zdrowiem psychicznym.
Dobra wiadomość jest jednak taka, że wiele organizacji traktuje te kwestie niezwykle poważnie i wdraża procedury wspierające pracowników. Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy coraz lepiej radzą sobie z mówieniem o zdrowiu psychicznym i dobrostanie w świecie po pandemii COVID-19. Organizacje traktują tę kwestię poważnie i wdrażają szereg rozwiązań wspierających dobrostan swoich pracowników.
Może to obejmować dostęp do bezpłatnej profesjonalnej opieki i wsparcia, dedykowanych zespołów ds. dobrostanu, dni dobrostanu i innych pakietów wsparcia. Firmy analizują również swoje elastyczne procesy pracy i zastanawiają się, gdzie zmiany i usprawnienia mogą poprawić dobrostan pracowników. Obejmuje to między innymi usprawnioną komunikację, wspieraną przez odpowiednie technologie, aby zapewnić pracownikom stały kontakt i poczucie przynależności do zespołu.
Komunikacja jest kluczowa dla inicjatyw na rzecz dobrego samopoczucia, a organizacje coraz lepiej komunikują się ze swoimi pracownikami i zachęcają poszczególne osoby i zespoły w całej firmie do utrzymywania efektywnej komunikacji. Pozwala to na wczesne wykrywanie problemów i terminowe udzielanie wsparcia.
3. Zrównoważona praktyka
Globalna pandemia uwypukliła kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem na kilka sposobów. Po pierwsze, organizacje i osoby prywatne odczuły nieoczekiwane korzyści z przejścia na pracę zdalną. Na drogach było mniej samochodów bez konieczności dojazdu do pracy. Podróże służbowe zostały praktycznie wyeliminowane na całym świecie. Biura i inne miejsca pracy zostały zamknięte jednocześnie. Wszystko to doprowadziło do znacznego zmniejszenia emisji, zmniejszenia zużycia energii elektrycznej i gazu, czystszego powietrza oraz cichszego i czystszego środowiska.
Ludzie dostrzegli te korzyści i zaczęli zastanawiać się, jak przejść na bardziej zrównoważone praktyki w świecie po pandemii. W rezultacie więcej organizacji niż kiedykolwiek wcześniej zwróciło uwagę na zmniejszenie swojego śladu środowiskowego i wprowadzenie bardziej zrównoważonych praktyk.
Praca zwinna jest istotnym elementem tego procesu, który przynosi korzyści środowisku na wiele sposobów: zmniejsza ruch uliczny, co przekłada się na czystsze powietrze dla wszystkich. Pozwala firmom zmniejszyć zużycie paliwa i energii w biurze. Zmniejsza również ilość odpadów związanych z lunchami na wynos, kawą i przekąskami spożywanymi przez pracowników w drodze.
Technologia jest kluczowa dla utrzymania bardziej zrównoważonych praktyk pracy. Oprogramowanie oparte na chmurze ułatwia efektywną pracę zgodną z zasadami Agile, umożliwiając pracownikom łatwą komunikację i współpracę zdalną.
Elastyczna praca pozwala firmom zmniejszyć ilość przestrzeni fizycznej potrzebnej do prowadzenia działalności, uwalniając ją pod inne zastosowania, np. pod zabudowę mieszkaniową, co zmniejsza potrzebę zwiększania powierzchni gruntów pod zabudowę.
Inteligentne technologie biurowe pomagają zmniejszyć wpływ organizacji na środowisko na kilka sposobów. Przykładem są inteligentne systemy klimatyzacji. Czujniki połączone z innymi urządzeniami umożliwiają automatyczną regulację oświetlenia, ogrzewania i okien w zależności od intensywności użytkowania pomieszczenia. Dzięki temu miejsca pracy mogą minimalizować zużycie energii.
Dane i inteligentne analizy z innowacyjnych systemów biurowych mogą w przyszłości przyczynić się do wdrażania zrównoważonych praktyk. Na przykład, dzięki inteligentnemu oprogramowaniu do rezerwacji biurek, liderzy mogą optymalizować wykorzystanie przestrzeni i lepiej zarządzać otoczeniem fizycznym, minimalizując wpływ na środowisko.
Ponieważ pandemia miała zasięg globalny, coraz więcej osób zaczęło dostrzegać szerszą, międzynarodową perspektywę, że wszyscy jesteśmy ze sobą powiązani, a nasze działania i wybory mogą mieć dalekosiężne konsekwencje. W związku z tym organizacje i osoby prywatne coraz bardziej koncentrują się na globalnych implikacjach swoich praktyk.
4. Doświadczenie pracy w biurze ulega zmianie
Dzisiejsze doświadczenie pracy w biurze znacznie różni się od tego sprzed zaledwie kilku dekad. Chociaż zwinna praca i inteligentne technologie były trendami w miejscu pracy, które już zyskiwały na popularności, to przed pandemią rozwijały się one w stałym tempie. Globalna pandemia przyspieszyła wzrost gospodarczy i tempo zmian w tych obszarach.
W wielu przypadkach pracownicy zostali zmuszeni do przejścia na pracę zdalną z dnia na dzień i musieli szybko się dostosować. Firmy technologiczne szybko zareagowały, opracowując inteligentne rozwiązania, które mogły ułatwić tę nagłą zmianę kulturową i ułatwić życie pracownikom, a jednocześnie usprawnić procesy biznesowe.
Organizacje zmieniają sposób, w jaki wykorzystują przestrzeń fizyczną w świecie po pandemii COVID-19. Wiele z nich redukuje zatrudnienie i wdraża przestrzenie biurowe oparte na aktywności, a praca w systemie hot-desking staje się normą. Jednak obecnie hot-desking nie przypomina już tego z przeszłości. Przestrzenie biurowe oparte na aktywności oferują szereg przestrzeni dostosowanych do różnych potrzeb. Mogą to być sale konferencyjne, miejsca do pracy zespołowej, prywatne boksy i strefy socjalne.
Oprogramowanie do rezerwacji w chmurze umożliwia pracownikom rezerwację przestrzeni roboczej z wyprzedzeniem i sprawdzenie, gdzie będą przebywać ich współpracownicy w danym dniu. Inteligentny sprzęt i oprogramowanie pozwalają menedżerom monitorować wykorzystanie przestrzeni, co pozwala im lepiej wspierać i zarządzać swoimi zespołami. Zespoły ds. obiektów i administratorzy mogą przeglądać dane dotyczące wykorzystania przestrzeni w czasie rzeczywistym, co pozwala im pracować znacznie efektywniej i wydajniej, wspierając operacje biznesowe.
Zamiast siedzieć przy biurku od 9:00 do 17:00 od poniedziałku do piątku, pracownicy mają większą elastyczność i autonomię w ustalaniu harmonogramu pracy. Mogą pracować zdalnie, gdy jest to konieczne, i w razie potrzeby korzystać z odpowiednich przestrzeni w miejscu pracy, zaprojektowanych specjalnie z myślą o konkretnych zadaniach. Poprawia to samopoczucie pracowników, a jednocześnie zwiększa ich produktywność.
Inteligentne biura umożliwiają automatyzację wielu powtarzalnych, żmudnych zadań. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na zadaniach wyższego szczebla i rozwijać swoje umiejętności, jednocześnie obniżając koszty organizacji. Ogólnie rzecz biorąc, ludzie przechodzą na bardziej innowacyjne metody pracy, wspierane przez rozwój technologii, który zmienia środowisko biurowe nie do poznania.
5. Ulepszenia bezpieczeństwa danych
Wraz ze wzrostem popularności pracy zdalnej, bezpieczeństwo danych stało się jeszcze ważniejszym problemem niż kiedykolwiek wcześniej. Kiedy pracownicy są połączeni z siecią biurową i uzyskują dostęp do danych z wielu różnych lokalizacji, bezpieczeństwo może być zagrożone.
Stanowi to potencjalny problem dla organizacji, które muszą chronić dane, aby zachować zgodność z przepisami i nienaruszoną reputację. W związku z tym większy nacisk kładzie się na poprawę bezpieczeństwa danych, aby umożliwić zwinną pracę bez naruszania zgodności.
Procesy bezpieczeństwa danych mogą być obciążeniem dla zasobów, gdy są zarządzane wewnętrznie. Dlatego organizacje zwracają się głównie do dostawców usług chmurowych, aby zapewnić bezpieczeństwo danych. Rozwiązania oparte na chmurze są zazwyczaj znacznie bezpieczniejsze, ponieważ dostawcy inwestują znaczne środki w bezpieczeństwo, ponieważ ich firmy są od niego uzależnione.
Firmy muszą posiadać bezpieczne systemy, aby usprawnić swoją działalność i komunikację. Bez nich praca zdalna nie jest realną opcją, ponieważ jest po prostu zbyt ryzykowna. Właśnie dlatego bezpieczeństwo danych jest kluczową kwestią dla dostawców usług chmurowych podczas opracowywania rozwiązań.
Wniosek
Firmy wdrażające specjalistyczne, zarządzane rozwiązania chmurowe mogą skupić się na swoich podstawowych celach biznesowych, nie martwiąc się o bezpieczeństwo danych. Bezpieczeństwo danych jest w zasadzie zlecane na zewnątrz. To również znacząco obniża koszty w porównaniu z zarządzaniem bezpieczeństwem danych wewnętrznie.
Jak widać, trendy w miejscu pracy w 2021 roku, omówione w tym poście, są ze sobą powiązane pod wieloma względami. Wszystkie one obejmują lub uwzględniają zwinne metody pracy. Wszystkie opierają się na technologii i inteligentnym środowisku biurowym, które je wspierają. Aby zabezpieczyć siebie i swoje działania na przyszłość, firmy muszą dążyć do zmiany kultury w kierunku zwinnej pracy i wspierać ją odpowiednimi technologiami.
Elastyczne narzędzia do pracy Cloudbooking zapewnią Twojej firmie przewagę. Zdobądź przewagę nad konkurencją i bądź na bieżąco z trendami w miejscu pracy. Skontaktuj się z nami już teraz, aby umówić się na niezobowiązującą prezentację produktu.
